Cancún - Travel Agent Planner

México de
Reuniones
Desde hace casi medio siglo, México ha tenido la vocación
de atender congresos, convenciones y eventos de gran
nivel con una cantidad importante de asistentes.
Dentro de algunos de los eventos significativos de los
últimos años en cuanto a nivel de importancia, número de
asistentes y ocupación de habitaciones, destacan el Congreso Mundial de Diabetes que contó con la participación
de entre 8 y 10 mil personas; el Congreso Mundial del Agua;
el Congreso Mundial sobre SIDA, al que concurrieron 25 mil
personas y la Cumbre de Cancún sobre el Cambio Climático con igual número de asistentes.
Por lo que se refiere a instalaciones, equipamiento y
servicios, México cuenta con infraestructura adecuada y
de muy buen nivel: tiene una serie de atractivos culturales
y naturales, aunado a la variedad de hoteles de clase mundial, salones especializados y centros de convenciones
totalmente equipados.
Para lograr la mejor organización de cada
evento:
Las Oficinas de Visitantes y Convenciones (OCVs) e instituciones gubernamentales de México (Secretarías de
Turismo de las entidades) proporcionan la información
adecuada y fidedigna para indicar a los organizadores qué
pueden o qué no pueden hacer, y por qué su destino es
atractivo para su reunión, congreso, convención o exposición, además de facilitar algunos trámites o necesidades
particulares.
Otras instituciones u organizaciones:
Asociaciones de Hoteles.
Asociaciones especializadas en algún segmento particular.
Asociación Mexicana de Recintos Feriales (Proporciona información de centros de convenciones).
Tel. +52 (443) 314.6150 / 314.6202
Asociación Nacional de Oficinas de Convenciones y Visitantes. www.andoconline.org/
MPI (Meeting Professionals International), capítulo México.
www.mpimexico.org.mx/
México ofrece tasa 0% de IVA en congresos y convenciones,
exposiciones y ferias en todo el país. Para mayor informa-
ción consultar la página 25 del Travel Agent Planner, o
www.shcp.gob.mx
A continuación, ofrecemos una lista de diversos destinos en los que se señala su orientación ideal.
Cancún
Cancún Center Conventions & Exhibitions: 7,000 m²
(75,347 ft2) para convenciones y 13 salones sin columnas, divisibles, capacidad para 8,000 personas, 7,200
m² (77,500 ft2) de área para exposiciones. (pag. 64)
www.cancuncenter.com
Atractivos culturales: En las cercanías se localizan
vestigios de diversas ciudades mayas, museos de
sitio, espectáculos nocturnos de danza regional y
tradicional.
Actividades deportivas: Es considerado como uno de
los paraísos submarinos por lo que las actividades de
buceo y esnórquel son recomendables.
Escenarios memorables: Hermosas playas de blanca
arena para fiestas tema de día o de noche.
Testimonios: Se han realizado reuniones de carácter
internacional como Cumbres Mundiales a las que han
asistido mandatarios de todo el mundo y del Banco
Mundial, entre otras.
Hotelería: Con más de 31,000 habitaciones de categoría turista, lujo y gran lujo.
Algunos hoteles con especialidad en reuniones son:
Hyatt Regency: Con capacidad para 300 participantes. Ofrece 801 m2 (8,630 ft2) de espacio para grupos.
Centro de convenciones localizado a unos pasos del
hotel. www.cancun.regency.hyatt.com
Live Aqua Cancún: Ofrece más de 1,500 m2 (16,145
ft²), 17 salones con capacidad de hasta mil personas y
espacios ideales para su clausura de negocios.
www.aquaallinclusive.com
Fiesta Americana Coral Beach: Más de 3 mil m2
(32,291 ft²) de espacio para salas de reuniones y 7 salones divisibles en 20 sesiones, con capacidad de aforo
de hasta 1,700 personas. www.fiestamericana.com
Cancún Palace: Centro de convenciones de 1,175 m2
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(12,650 ft²) y un espacio adicional para reuniones de
384 m2 (4,140 ft²) con opción de poder dividirse en 10
salones. www.palaceresorts.com
Moon Palace Golf & Spa Resort: Salones de 5,188 m2
(55,850 ft²), para 5,000 personas, otro de 3,344 m2
(36,000 ft² ) para 3,600 participantes; y uno más con
techos de 9 metros (30 ft), escenario permanente, y
capacidad de hasta 3,000 personas.
www.palaceresorts.com
Beach Palace: Ofrece salones de 768 m2 (8.274,5 ft²)
con aforo de hasta 450 personas en banquete, divisible en 13 salones pequeños. www.palaceresorts.com
Sun Palace: Salones para eventos pequeños, de 380
m2 (4,100 ft²) y capacidad hasta 400 personas; tecnología y personal calificado. www.palaceresorts.com
Le Blanc: Para reuniones ejecutivas y grupos de incentivo de muy alto perfil, desde 20 a 300 participantes.
www.leblancsparesort.com
Crown Paradise Club Cancún Resort: Centro de Convenciones totalmente equipado con más de 1100 m2
(11,840 ft²) y capacidad máxima para 700 personas,
terrazas y áreas especiales para eventos privados de
grupos. www.crownparadise.com/cancun/
Guanajuato
Ideal para convenciones y reuniones.
Acceso: Aeropuerto Internacional de Guanajuato.
Contacto: Oficina de Convenciones y Visitantes de
Guanajuato. Tel: +52 (473) 732-1574 ext. 211
[email protected]
Centro de Convenciones: Centro de Convenciones de
Guanajuato: Capacidad máxima de 2,000 personas en
montaje auditorio. Cuenta con un salón de usos múltiples de 1,600 m2 (17,222 ft²), además tiene 5 salones
ejecutivos para grupos más reducidos.
Actividades culturales: Visita al Centro Histórico,
Patrimonio Cultural de la Humanidad. Paseo a San
Miguel de Allende.
Escenarios memorables: Teatro Juárez. Callejoneadas
con estudiantina.
Testimonios: Festival Cervantino.
Hotelería: Con 1500 cuartos de categoría turista, lujo
y gran lujo.
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México de Reuniones
Mazatlán
Ideal para convenciones y reuniones.
Acceso: Aeropuerto Internacional de Mazatlán.
Contacto: Secretaría de Turismo. 01-800 949-4949
Asociación de Hoteles y Empresas Turísticas de
Mazatlán. +52 (669) 916-5782 www.gomazatlan.com
Centro de Convenciones: Mazatlán International Center:
Superficie de 34,645 m² (372,915 ft²) área de exposición
de 14,489 m² (155,958 ft²) y áreas verdes en un espacio
de 29,024 m² (312,411 ft²). (pag. 106)
Actividades culturales: Visita al Centro Histórico.
Actividades deportivas: Pesca deportiva del pez vela.
Escenarios memorables: Teatro Ángela Peralta.
Hotelería: Cerca de 5,000 cuartos de categoría turista,
lujo y gran lujo.
Morelia
Ideal para convenciones, reuniones e incentivos.
Acceso: Aeropuerto internacional con arribo de vuelos de Estados Unidos y diversos puntos del país.
Contacto: Buró de Convenciones de Michoacán (Fiprotur) Tel: +52 (443) 340-1101/02
[email protected]
Centro de convenciones: CECONEXPO: Cuenta con
4,522 m² (48,674 ft2) para exposiciones, altura de 5.60
m (18.372 ft2) y capacidad para 5,000 personas. Salón
de eventos de 1,045 m² (11,248 ft2) divisible, lobby de
658 m² (7,082 ft2). www.ceconexpo.com (pag. 112)
Atractivos culturales: Ciudad de rico acervo cultural,
hermosos edificios coloniales, museos, galerías, riqueza artesanal, pueblos de especial encanto mexicano en las cercanías, gran oferta culinaria.
Escenarios memorables: Evento amenizado con los
niños cantores de Morelia. Paseo a Pátzcuaro. Representación del juego de pelota Purépecha. Espectáculo de luz y sonido en la Catedral.
Testimonios: Muestra internacional de cine, festivales musicales internacionales.
Hotelería: Cuenta con un total de 2,300 habitaciones
de categoría turista, lujo y gran lujo.
Oaxaca
Puebla
auditorio para 264 personas. (pag. 129)
www.convenciones-puebla.com.mx
Atractivos culturales: Ciudad Patrimonio de la Humanidad por su rico acervo cultural, arquitectónico y artístico. Bellos edificios civiles y religiosos del periodo
colonial, museos, galerías. Artesanía de refinada elaboración.
Escenarios memorables: Banquetes en hermosos
patios y claustros coloniales, African Safari nocturno
en Invierno.
Testimonios: Expo Tu Boda, Feria Navideña Agroindustrial, Reunión Nacional de Atención al Adolescente, Congreso Internacional de Ingeniería Industrial.
Hotelería: Cuenta con más de 2,900 habitaciones de
categoría turista, lujo y gran lujo.
Algunos hoteles especializados en reuniones son:
Intercontinental Puebla: 11 salas para reuniones,
espacio para convenciones de 16,816.2 m² (181,008.09
ft²). Tres áreas para reuniones y un salón con capacidad
para 600 personas en auditorio. Gran salón 65.29 m por
117.39 m (214.2 ft x 385.13 ft) y 3.6 m de altura (10.7 ft).
www.intercontinental.com/intercontinental/en/gb/
locations/puebla
Ideal para congresos y convenciones.
Acceso: Aeropuerto internacional de Puebla.
Contacto: Buró de Convenciones Puebla:
www.buroconvencionespuebla.com
Centro de Convenciones:
Centro de Convenciones y Exposiciones Puebla: Superficie de más de 80,000 m2 (861,112 ft²) para exposiciones, conciertos, exhibiciones artísticas y/o culturales,
espectáculos, ferias monográficas o profesionales
y ferias regionales. Versatilidad de hacer 5 eventos
simultáneamente. www.expo-puebla.com
Centro de Convenciones Puebla: 11 salones, tecnología de punta, sistema de muros móviles, capacidad en
montaje auditorio es de 3,400 personas. (pag. 129)
www.convenciones-puebla.com.mx
Complejo Cultural Universitario: Superficie de 87,877
m² (945,931.10 ft²), arquitectura minimalista, auditorio
con capacidad de 3,494 personas, espacios multifuncionales y una explanada con capacidad de 8,000 a
15,000 personas. www.complejocultural.buap.mx/
Centro de Convenciones William O. Jenkins: Área
techada de 4,696.83 m², (50,557.91 ft2) un salón con
capacidad de hasta 3,500 personas, escalonado en
gradas para 1,000 personas, seis pequeñas salas de
juntas con capacidades de 50 hasta 550 personas y
Ideal para congresos y convenciones.
Acceso: Aeropuerto Intercontinental de Querétaro, o
a través de la Ciudad de México, dada su cercanía.
Contacto: Oficina de Congresos y Convenciones.
Tel.: +52 (442) 238 5000 ext 5841
http://occ.queretaro.travel
Centro de Convenciones: Querétaro Centro de Congresos: Con 18,991 m2 (204,4 ft2) de área dividido en
4 niveles con espacios para exhibiciones, congresos,
banquetes o reuniones de trabajo. Estacionamiento
para 1,550 autos. (pag. 137)
Testimonios: Congreso Internacional en Adicciones
2011.
Hotelería: 8,400 habitaciones distribuidas en hoteles
categoría turista.
Algunos hoteles con especialidad en reuniones son:
Fiesta Americana Hacienda Galindo: Ofrece cerca de
2 mil m2 (21,527 ft2) de capacidad instalada para juntas, reuniones y convenciones que pueden albergar
de 10 hasta 1,000 personas. www.fiestamericana.com
Ideal para convenciones.
Acceso: Aeropuerto internacional al que arriban vuelos nacionales y algunos del extranjero.
Contacto: Oficina de Convenciones y Visitantes de la
Ciudad de Oaxaca. www.oaxacainfo.gob.mx/index
Atractivos culturales: Centro Histórico, zonas arqueológicas de Mitla y Monte Albán, museos, galerías,
riqueza artesanal y culinaria, espectáculos de danza
regional, festividades como la Guelaguetza.
Escenarios memorables: Hermosos escenarios
coloniales. Eventos en edificios del centro histórico.
Espectáculos de luz y sonido en sitios arqueológicos.
Testimonios: Reunión Nacional del Círculo Cultural y
Asistencia Personal, Reunión Nacional de Endodoncia, Congreso Odontológico del Sureste, 4º Foro Fiscal
del a Región Centro Istmo Peninsular.
Hotelería: Cuenta con 1,600 habitaciones de categoría turista, lujo y gran lujo.
Querétaro
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Riviera Maya
Ideal para grandes convenciones y reuniones.
Acceso: Aeropuerto Internacional de Cancún.
Contacto: Fideicomiso de Promoción Turística de la
Riviera Maya / Oficina de Visitantes y Convenciones
de la Riviera Maya.
www.rivieramaya.com
www.rivieramayatravelagentprogram.com
Atractivos culturales: Rica herencia cultural prehispánica, sitios arqueológicos.
Actividades deportivas: Considerado como uno de los
paraísos submarinos por lo que las actividades de buceo
y esnórquel son recomendables, paseo por cenotes.
Escenarios memorables: Hermosos escenarios naturales y arqueológicos.
Hotelería: Más de 27,000 habitaciones categoría
turista, lujo y gran lujo.
Algunos hoteles con especialidad en reuniones son:
Barceló Maya Beach Resort: Once salones divisibles que van de los 30 m² (322.917 ft2) a los 1125 m²
(12,109.399 ft2) teatro para 750 personas y 950 m²
(10,225.715 ft2) para exhibiciones.
www.barcelo.com
Iberostar Hotels & Resorts: Salones para conferencias equipados con tecnología de punta, electrónica y
soporte necesarios.
www.Iberostar.com
Aventura Spa Palace: 5,109 m² (55,000 ft2) de espacio
para reuniones con alta tecnología.
www.palaceresorts.com
Playacar Palace: Ofrece salones con 317 m2 (3,417 ft2),
amplio recibidor de 134,5 m2 (1,449 ft2) para cócteles
o descansos. Capacidad para grupos de 40 a 320
personas. www.palaceresorts.com
Veracruz
Ideal para convenciones.
Acceso: Aeropuerto Internacional de Veracruz
Contacto: Oficina de Convenciones y Visitantes de
Veracruz. Tels.+52 (229) 923 03 91/ 923 03 92
[email protected]
Centro de Convenciones: WTC VERACRUZ:
9,000 m² (96,875.193 ft2) libre de columnas con 15 m
(49.212 ft), de altura divisible. Capacidad para 600
stands, 2,470 m² (26,586.858 ft2) para congresos, divi-
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México de Reuniones
sible en 5 salones, centro de negocios. (pag. 159)
www.wtcveracruz.com.mx/recw/introdw.htm
Atractivos Culturales: Histórica ciudad con interesantes construcciones que datan del siglo XVI, museos,
acuarios, gran variedad culinaria.
Actividades deportivas: En las cercanías se puede
practicar el rafting, o caminatas por las reservas
ecológicas.
Escenarios Memorables: Bellas vistas del puerto,
salones y terrazas con vista al mar. Recorridos por el
muelle y cenas en edificios históricos.
Testimonios: Congreso Internacional de Casos Exitosos, Educación para el Desarrollo de las Sociedades
Sostenibles, 30 Aniversario de COPARMEX.
Fiesta Americana Veracruz: 7 salones con capacidad de hasta 470 personas cada uno, con pantallas
integradas y un servicio que cuidará cada detalle y lo
asesorará en todo momento.
Zacatecas
Ideal para Convenciones y Reuniones
Acceso: Aeropuerto Internacional de Zacatecas.
Contacto: Oficina de Convenciones y Visitantes de
Zacatecas. Tel. +52 (492) 925 12 77. www.zacatecas.gob.mx
Palacio de Convenciones de Zacatecas: Sala magna
de 4,850 m² (52,186 ft²), divisible hasta en 26 salones
multiusos de 300 m² (3,766 ft²) para 40 personas cada
uno, centro de negocios con alta tecnología, capacidad para 5 mil personas. (pag. 166)
Centro de Ferias y Exposiciones de Zacatecas: Variedad de salones desde 250 m² (2,690 ft²)a 900 m2
(9,687 ft²), explanada de 2800 m² (30, 000 ft²), capacidades desde 40 a 4 mil personas.
Atractivos culturales: Posee un rico acervo histórico
y cultural y una gran variedad de museos entre los
que destaca el Francisco Goitia, el Pedro Coronel, y
el Zacatecano, todos ellos ubicados en construcciones consideradas como verdaderas joyas arquitectónicas.
Actividades turísticas: Paseos en la Mina El Edén, o
en teleférico en el Cerro de la Bufa.
Escenarios Memorables: Centro Histórico, declarado Patrimonio de la Humanidad, Mina “El Edén”,
Museos.