A. PASOS PARA LA AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA

 A. PASOS PARA LA AUTENTICACIÓN DE
DOCUMENTOS PARA TRÁMITES COSTARRICENSE
Todos los aspirantes con estudios realizados fuera de Costa Rica deben de
legalizar o apostillar, según aplique, los siguientes documentos:
•
Dos certificaciones de notas de los últimos dos años de colegio
o High School (una debe entregarla en UCIMED en el momento
de la matrícula y la otra en el Ministerio de Educación para
realizar el reconocimiento del título de High School).
•
Original y copia del Título de High School apostillado o
legalizado.
•
Certificación de notas universitarias (únicamente si tramitará
convalidación).
En Costa Rica está vigente la “Convención para la Eliminación del Requisito
de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros”, y con ella el uso de la
Apostilla para países miembros de la Convención.
Por lo anterior, existen dos procedimientos: uno para los países miembros de
dicho Convenio y otro para los que no lo son.
La lista de países miembros la encontrás en el link:
http://www.hcch.net/index_es.php?act=conventions.status&cid=41#nonmem
1. Procedimiento para países miembros:
Toda la información sobre la Apostilla y el procedimiento para conseguirla lo
encontrarás en el sitio web:
http://www.hcch.net/index_es.php?act=text.display&tid=1.
Además, en el link http://www.hcch.net/upload/abc12s.pdf encontrarás el
folleto explicativo “El ABC de la Apostilla”.
Una vez que los documentos estén “Apostillados” tendrán validez en Costa
Rica sin necesitad de pasar por el consulado de nuestro país o el Ministerio
de Relaciones Exteriores y Culto.
1 2. Procedimiento para países no miembros:
a) Autenticación en el país de origen:
Se refiere a presentar los documentos como: títulos de High School,
certificación de notas de secundaria o universitarias y todo aquel documento
de interés para la institución, en el respectivo consulado de Costa Rica en el
país de origen, con el fin de que dicha oficina selle y dé fe de la legalidad de
los documentos.
Podés visitar el sitio www.rree.go.cr y entrar a “Consulados de Costa Rica”,
donde obtendrás información de la oficina correspondiente según el país.
b) Autenticación en Costa Rica:
Al ingresar a Costa Rica el estudiante debe presentar sus documentos
debidamente firmados y sellados por el consulado de Costa Rica en el país
de origen; ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica también
conocido como “Casa Amarilla”. Esta institución se encargará de hacer oficial
el ingreso de los documentos colocando los respectivos sellos y firmas.
Ubicación: Costado Este del Instituto Nacional de Seguros "INS" ubicado en
Avenida 7 y 9, Calle 11 y 13, San José, Central Telefónica: (506) 2223-7555 /
2233-0522.
Reconocimiento de títulos en Costa Rica:
Luego de obtener ya sea la Apostilla o la legalización, todo estudiante que
tenga títulos de High School u otros grados académicos obtenidos fuera de
Costa Rica, debe presentarlos en la Oficina de Control de Calidad del
Ministerio de Educación Pública (MEP) para su respectivo reconocimiento o
validación en Costa Rica, una vez recibido por el MEP el estudiante deberá
presentar en el Departamento de Registro de UCIMED el comprobante de
entrega de documentos. El MEP tardará aproximadamente 15 días hábiles
en dar la resolución, misma que deberá ser entregada inmediatamente a
UCIMED. Es responsabilidad del estudiante presentar el comprobante
temporal y la resolución final de la gestión, de lo contrario podría ser
suspendido de lecciones por la falta de requisitos.
Ubicación del MEP: San José, de la Iglesia La Dolorosa, 50 m. Norte y 50
m. Este. Horario: de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. y viernes de 7:00
a.m. a 3:00 p.m. Tel.: (506) 2255-2272.
El Ministerio
procedimiento:
de
Educación
Pública
establece
el
siguiente
2 Para el RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS el estudiante debe presentar
lo siguiente:
a. Original y fotocopia del documento de identidad al día
(pasaporte, cédula).
b. Original y fotocopia del Título de Bachillerato en Educación
Media o Secundaria debidamente legalizado o Apostillado.
Importante mencionar que el documento que se apostilla es la
copia del título.
Ver punto A. PASOS PARA LA AUTENTICACIÓN DE
DOCUMENTOS PARA TRÁMITES COSTARRICENSES
c. Original de la certificación de notas de los últimos dos años de
colegio o High School, legalizado o apostillado.
d. Presentar dos timbres fiscales de cien colones y dos timbres de
archivo de veinticinco colones. Dichos timbres se pueden
obtener en los alrededores de dicha oficina del MEP.
e. Recibo de agua, luz o teléfono en caso de residir en Costa Rica.
NOTA
A)- Los documentos escritos en idiomas extranjeros, deberán ser
acompañados por la debida traducción al español realizada por traductor
oficial autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa
Rica.
B)- Aquellos títulos provenientes de los Estados Unidos y Puerto Rico
deben ser primero presentados junto con una fotocopia a la oficina de
Asesoría Educacional del Centro Cultural Costarricense Norteamericano en
San Pedro, teléfono (506) 2207-7500, extensión 566. Además se deberá
adjuntar en sobre sellado y cerrado dos certificaciones oficiales de notas
(transcript) de secundaria debidamente firmadas.
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