GUÍA PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES

Transcripción

I CONGRESO LATINOAMERICANO DE MÉTODOS ALTERNATIVOS AL USO DE
ANIMALES EN LA ENSEÑANZA, INVESTIGACIÓN E INDUSTRIA
COLAMA 2012
25 a 29 de Noviembre de 2012
NITERÓI, RJ – BRASIL
GUÍA PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES
INTRODUCCIÓN
El COLAMA 2012 proporcionará un momento de divulgación y actualización sobre
métodos alternativos al uso de animales, basado en el concepto de 3R (reducción,
refinamiento y reemplazo). Este evento será un momento único en América Latina
para la formación de grupos de estudios sobre el tema, la búsqueda y el contacto con
empresas para el financiamiento privado de investigación, incentivando el desarrollo
tecnológico, y una oportunidad para la integración de la academia con la sociedad,
respondiendo a un problema cada vez más requerido por el medio social: el uso de
animales en la ciencia y en pruebas industriales.
El evento tendrá alcance internacional, proporcionando a los investigadores la divulgación
de sus investigaciones y a los alumnos y profesores el conocer nuevas técnicas de
enseñanza.
El evento, además del carácter académico, busca siempre el carácter de innovación e
integración con el sector industrial, logrando que el conocimiento académico sea
aplicado en la sociedad.
Realice ese momento de encuentro e innovación en América Latina. Colabore con el
COLAMA y con la participación de estudiantes y jóvenes investigadores.
Ciencia, Industria y Sociedad a favor de los Métodos Alternativos al Uso de
Animales.
La Sociedad, los Animales y el País agradecen por los avances en Métodos
Alternativos.
COLAMA 2012 – Secretaria
Tel +55 21 2629-9256 • Fax +55 21 2629-9255 • www.uff.br/colama2012 • [email protected]
Unidade de Pesquisa Clínica - UFF
Rua Marques de Paraná, 303/4º andar - emergência - Centro - Niterói - RJ - Brasil - CEP: 24033-900
COLAMA 2012
PATROCINADORES
NIVEL PLATINO (US$ 12.000,00 o más)
Considerado “Patrono del Evento”;
Disponible un espacio de 25 metros cuadrados (5x5 metros) en un espacio con prominente
visibilidad, sin costo adicional;
Identificación de Financiador Nivel Platino y Patrono en todas las publicaciones del evento;
Opción para incluir materiales de divulgación y promociones en la bolsa del Congreso
(hasta cuatro folletos o una manual);
Identificación como ofrecimiento de los financiadores en el panel del “coctel de
bienvenida”, “Happy hour” y “cena de Gala”;
Registro gratuito para 5 personas;
5 invitaciones para la inauguración y coctel, si el presupuesto de evento lo permite;
Acceso a la sala destinada a los expositores del evento;
Agradecimiento verbal en la sesión de clausura del evento;
Visibilidad en el website del evento.
COLAMA 2012
NIVEL ORO (US$ 9.000,00 – US$ 12.000,00)
Considerado “Benefactor del Evento”;
Disponible un espacio de 16 metros cuadrados (4x4 metros) en un espacio con prominente
visibilidad, sin costo adicional;
Identificación de Financiador Nivel Oro y Benefactor en todas las publicaciones del evento;
(hasta dos folletos o una cartilla);
bienvenida”, “Happy hour” e “cena de Gala”;
3 invitaciones para la inauguración y coctel, si el presupuesto del evento lo permite;
COLAMA 2012
NIVEL PLATA (US$ 6000,00 - US$ 9.000,00)
Considerado “Patrocinador del Evento”;
Disponibilidad de un espacio de 9 metros cuadrados (3x3 metros) en área de exposiciones
del evento, sin costo adicional;
Identificación de Financiador Plata en todas las publicaciones del evento;
(hasta dos folletos);
bienvenida”, “Happy hour” y “cena de Gala”;
COLAMA 2012
NIVEL BRONCE (US$ 3000,00 - US$ 6000,00)
Disponibilidad de una mesa en el área de exposiciones del evento, sin costo adicional;
Identificación de Financiador Bronce en todas las publicaciones del evento;
(hasta dos folletos);
Identificación como ofrecimiento de los financiadores en el panel de “coctel de
bienvenida”, “Happy hour” e “cena de Gala”;
Registro gratuito para 1 persona;
NIVEL SOPORTE (US$ 1.500,00 - US$ 3000,00)
Agradecimiento por el soporte financiero en todas las publicaciones del congreso
COLAMA 2012
OPCIONES ADICIONALES PARA EXPOSITORES
STAND PATRÓN (US$ 1000,00)
Cabina con espacio de 3X3 m;
Armazón con tubos y revestimiento en tela (colores escogidos por la organización del
evento);
Mesa 1,65 m x 0,65 m y dos sillas;
Una placa de identificación 50 cm X 20 cm (negro y blanco);
Una cesta de basura;
Limpieza y organización durante el período del congreso;
Listado de su organización en los materiales del evento;
Una toma eléctrica 110 V.
No está incluido el registro en el congreso, cualquier otra estructura, red de teléfono/fax,
almacenamiento o transporte de materiales.
ESPACIO PARA EXPOSICIÓN (US$ 250,00)
Espacio de 3 X 2 m;
Limpieza del local durante el congreso;
Pases solo para el área de exposición;
Listado de su organización en los materiales del evento;
Una toma eléctrica 110 V.
No está incluido el registro en el congreso, cualquier otra estructura, red de teléfono/fax,
almacenamiento o transporte de materiales.
COLAMA 2012
PUBLICIDAD
Publicidades para expositores pueden ser publicadas en los materiales descritos abajo.
Los anuncios deberán ser entregados hasta el día 31 de mayo de 2012 a la organización del
I COLAMA y deben ser elaborados conforme informaciones concedidas por la
organización.
PROGRAMA FINAL
En la tapa o en el lado interno de la contratapa (colorido) - US$ 1000,00
Páginas internas (colorido) – US$ 500,00
LIBRO DE RESÚMENES
En la tapa o en el lado interno de la contratapa (colorido) - US$ 800,00
Páginas internas (negro & blanco) – US$ 300,00
FOLDER JUNTO A LOS MATERIALES EN LA BOLSA DEL PARTICIPANTE
Un folder de divulgación podrá ser incluido en la bolsa del participante, junto con los
demás materiales. – US$ 400,00
COLAMA 2012
SERIGRAFÍA EN LA BOLSA DEL CONGRESO
Todos los participantes con registro académico recibirán la bolsa del I COLAMA. El
expositor podrá solicitar a la organización que su logo sea insertado en la bolsa – US$
1.500,00
IMPRESIÓN EN EL EMBALAJE DEL ALMUERZO
Los almuerzos serán distribuidos en los tres días para todos los participantes con
inscripciones académicas. La empresa podrá insertar su nombre y logo en el
embalaje. – US$ 2.000,00
COLAMA 2012
PREMIACIONES Y AUXILIOS A LOS ESTUDIANTES
PREMIOS PARA JÓVENES INVESTIGADORES
Los jóvenes investigadores concurrirán a los premios de mejores trabajos. La comisión
científica evaluará a los ganadores y será concedido premio en dinero para incentivar
las investigaciones en el área. Podrá hacerse un agradecimiento en la entrega del
premio a la empresa y también en el certificado del premio. – Valor a combinar.
AUXILIO VIAJE
Jóvenes investigadores podrán solicitar becas de auxilio viaje a través de los trabajos
sometidos y evaluados por la comisión científica. Podrá hacerse un agradecimiento a
la empresa financiadora y serán discriminadas todas las concesiones en el libro del
abstracto con el nombre de la empresa financiadora – US$ 500,00 para cada beca de
estudiantes extranjeros / R$ 500,00 para cada beca de estudiante brasileño.
COLAMA 2012
RESERVACIONES, PAGO Y CANCELAMIENTO
Apenas la organización del congreso reciba la propuesta del financiamiento de la empresa,
será confirmado el contrato y elaborada la factura.
Arriba de US$ 3.000,00, un depósito del 50% del valor deberá ser hecho al realizar el
acuerdo. Acuerdos abajo de ese valor deberán ser pagados durante la realización del
acuerdo. Los valores no son reembolsables.
Todas las colaboraciones deberán ser pagadas hasta 60 días antes del congreso.

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