PERFIL BG-D-016212-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede

PERFIL BG-D-016212-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS
CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS SEDE BOGOTÁ
PERFIL BG-D-016212-03
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Sede
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del jefe inmediato
Dedicación
Clase de cargo
Grupo ocupacional
BOGOTÁ
DIRECTIVO
DIRECTOR
016212
12
DESPACHO DE LA DIRECCION DE GESTION
GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
JEFES Y DIRECTORES
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y administrar la gestión de los recursos financieros, físicos, de seguridad y patrimoniales de la Sede Bogotá
de la Universidad, de acuerdo con las normas internas y externas vigentes.
III. FUNCIONES ESENCIALES
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Diseñar, implementar, divulgar, hacer seguimiento y control a los planes, políticas, programas y proyectos
relacionados con la administración y la gestión de los recursos financieros, físicos, de seguridad y
patrimoniales de la Universidad.
Administrar los recursos financieros, físicos y de seguridad de la Sede Bogotá, de acuerdo con los
parámetros trazados por la Gerencia Nacional Administrativa y financiera y la Vicerrectoría de la Sede
Bogotá.
Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a los proyectos y a los programas asignados.
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de planes y programas para la adquisición, contratación,
almacenamiento y servicios requeridos por la Sede Bogotá.
Elaborar, dirigir y controlar el Presupuesto de la sede, en coordinación con las respectivas dependencias.
Dirigir y responder por la administración y desarrollo de los procesos y procedimientos contables,
presupuestales, de tesorería y de activos fijos de la sede.
Coordinar el proceso contractual de la sede y verificar su desarrollo, en conformidad con las normas internas
de la Universidad y con las delegaciones del gasto existentes y vigentes.
Implementar las políticas de Inventario de los bienes, de acuerdo con los requerimientos de la Sede Bogotá.
Consolidar y presentar anualmente el Informe de Gestión a la Gerencia Nacional Administrativa y financiera y
a la Vicerrectora de Sede.
Presidir los comités de Contratación y Bienes de la Sede.
Asistir y participar en los comités a los que haya sido convocado.
Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y
que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.
Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por
la Universidad.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que
le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el
nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
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CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
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Los recursos financieros, físicos y de seguridad de la Sede Bogotá, son administrados con calidad y
oportunidad de acuerdo con los parámetros trazados por la Gerencia Nacional Administrativa y financiera y la
Vicerrectoría de la Sede Bogotá.
Los proyectos y programas asignados son dirigidos y coordinados oportunamente de acuerdo con políticas de
la Universidad e instrucciones respectivas.
La ejecución de planes y programas para la adquisición, contratación, almacenamiento y servicios requeridos
por la Sede Bogotá, se dirigen, coordinan y controlan de acuerdo con políticas de la Universidad y normas
respectivas, con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia.
El proceso contractual de la sede es coordinado y verificado con criterios de oportunidad y calidad, de
acuerdo con políticas de la Universidad y la normativa vigente.
El Presupuesto de la sede, se elabora, dirige y controla según metas, recursos y criterios específicos, de
acuerdo con los términos señalados por la Ley y la normativa vigente.
Las políticas de Inventarios de los bienes, son implementadas oportunamente de acuerdo con los
requerimientos de la Sede Bogotá y la normativa vigente.
Los informes presentados se realizan oportunamente de acuerdo con políticas de la Universidad e
instrucciones de la Dirección.
Los comités de Contratación y de Bienes de la Sede son presididos con criterios de oportunidad y eficiencia
de acuerdo con las políticas de la Universidad y las normas respectivas.
La asistencia y participación a los comités a los que sea convocado se realiza con criterios de oportunidad,
calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de la Universidad y las normas respectivas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad
Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional
Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia
Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios
Políticas públicas en materia de educación superior
Administración y Contratación Pública
Alta gerencia y gestión de calidad
Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad
Finanzas, presupuesto y contabilidad
V. COMPETENCIAS
Organizacionales
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Individuales: Nivel - Área
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Universidad
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Liderazgo
Planeación y organización
Pensamiento estratégico
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo de equipos
Gestión de conflictos
Conocimiento del entorno
Manejo de la presión
Ética
Administración de recursos
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional
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