Software para Impresión de Datos Creados por Usted Mismo

Software para Impresión de Datos Creados por Usted Mismo

DOT OFFICE
DE RICOH
®
Software
para Impresión de Datos
Creados por Usted Mismo
DOT OFFICE DE RICOH
Impresión de Datos creados por Usted Mismo en Windows
RICOH le ofrece una amplia gama de
DOT Office le permite tomar datos de sus
soluciones de impresión que lo ayudarán a
sistemas de oficina y bases de datos y
desempeñarse en forma más eficiente. Con el
manipularlos en el Windows desktop. De
nuevo DOT Office (Tecnología de Producción
esta forma, usted podrá crear en forma
®
®
de Documentos), dígale adiós a las incómodas rápida y sencilla facturas, informes
impresoras de impacto y a los costosos
financieros, recibos, invitaciones y todo lo
papeles y sobres preimpresos y cree su propio que requiera un formulario.
menú de formularios con facilidad.
3 Sencillos Pasos para Lograr Ahorros en la Producción de Documentos
Paso 1
Paso 2
Dirija la producción de datos
variables desde sus aplicaciones host
hacia la PC que cuenta con DOT Office.
Simplemente cree su formulario en el
Viewer WYSIWYG y guárdelo.
entrada
Red de Area Amplia
Primera herramienta para datos variables
en emplear todas las prestaciones GUI
estándar de Microsoft Windows. Fácil de
aprender y de usar!
Importe datos desde archivos de
impresión o fragmentos de bases de datos.
El DOT Office toma datos en bruto desde
cualquier base de datos o computadora
host.
Convierta los datos en códigos de
barras para ahorrar dinero en envíos y
elimine los errores de procesamiento.
El DOT Office emplea todas las
herramientas comunes de edición de
Windows: Tablas, agrupar, alinear y muchas,
muchas más.
proc
Importe gráficos y textos en formato
RTF de cualquier aplicación compatible
con Windows y utilícelos para crear su
propio formulario. También puede
importar la imagen de un formulario
existente y dibujar sobre el mismo y
así crear un nuevo formulario digital!
El DOT Office – producto compatible con Microsoft Windows,
captura datos de sus sistemas host y los coloca en formularios
que usted mismo puede diseñar con facilidad y que están listos
para imprimir. Una vez que los formularios se diseñaron, el
DOT Office trabaja en forma secundaria para enviar a imprimir
de manera profesional sus documentos comerciales más importantes empleando cualquiera de las diversas soluciones de
impresión que ofrece Ricoh.
Esta solución para mejorar la productividad le permite cambiar
formularios en sólo minutos, imprimirlos en cualquier lugar de
la red, crear una campaña de correo en segundos y hacer que
usted se luzca con todos sus documentos.
Además, usted puede reducir el costo de producir documentos
generados con datos. El DOT Office elimina los costosos
artículos de papelería pre-impresos y le permite emplear
cualquier dispositivo de impresión en su red, ahorrando así
dinero en terminación de documentos, distribución y gastos
informáticos.
Al estar guiado con un Wizard, el DOT Office está dirigido a
usuarios de todos los niveles.
Si sabe cómo usar una PC, sabrá como usar el DOT Office
de Ricoh!
Paso 3
Envíe sus tareas de impresión host como lo
hace de costumbre. El DOT Office incorporará el
formulario y realizará la impresión en forma automática.
ceso
Red de Area Amplia
Introduzca los datos de su
archivo de base de datos o
computadora host en el
lugar donde desee que
aparezcan en el formulario.
Con sólo “arrastrar y
colocar”!!
Cambie los formularios de
acuerdo con el valor de los
datos!
Simplemente haga clic con el botón
derecho y el casillero de Propiedades
de Windows estándar le permitirá
cambiar su formulario en un
segundo!
Al igual que en un verdadero proceso
Windows, usted puede diseñar e
imprimir sus formularios mientras
realiza otras tareas.
producción
ESPECIFICACIONES DEL DOT OFFICE DE RICOH
Archivos de Datos
Prestaciones Claves
Importa datos en bruto de cualquier base de datos o computadora host:
Proceso de diseño guiado por Wizard
ASCII
Estándar GUI Microsoft, WYSIWYG
EBCIDIC
Cortar y Pegar textos de otras aplicaciones Windows
Fragmento de Base de Datos (CSV)
Arrastrar y Colocar datos variables como texto de un formulario
PCL condensado
Operar como un Procesador de Impresión Windows para una total
integración con Windows
Epson condensado
Personalizado (con módulo opcional)
SCS (AS/400)
Lenguajes y Fuentes
DOT Office es totalmente compatible con lenguajes como por
ejemplo Chino, Japonés, Arabe, etc.
Emplea cualquier fuente de Windows
Posee gran variedad de opc. de códigos de barras incluyendo formatos 2D
Arquitectura “abierta”. Independiente de los dispositivos de
impresión o host
Servicio LPD incorporado
Servicio de control de Directorio
“Quickprint” (Impresión Rápida) para impresiones ad-hoc
Funciones de rotulado y fusión de correo incorporadas
Emplea el Panel de Control Windows para administración
Sistemas operativos Windows 32-bit
Reconocimiento automático de tareas
Prestaciones de Reproducción
Reproducción GDI para imprimir o archivo Adobe PDF
Visualización de diagramas de flujo de la aplicación para evaluar
la lógica
Doble faz
Herramientas de superposición permiten realizar prototipos de
tareas y desarrollar formularios con rapidez
Full color
Corrector ortográfico
Selección de bandeja de salida
Ayuda on-line
Selección de bandeja de entrada
Barras de herramientas que pueden importarse
Todo tamaño de papel
Gráficos importados
Formularios condicionales basados en valores de datos
Requisitos del Sistema
Windows NT SP6, 2000, 2003, XP
600 MHz CPU
128 MB RAM
Admisión completa de códigos de barras incluyendo 2D
Conectividad universal. Envía datos a una cola de impresión
Windows, polling de Directorio o LPD
Registros LPD y de Impresión de búsqueda fácil
Visor SVGA 1024 x 768
CD ROM
Disco rígido de 1.5 GB
Acceso a Internet para soporte on-line
Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd.
Las restantes referencias y marcas son propiedad de sus respectivos dueños. ® Ricoh Corporation
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
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