Protocolo de Bienvenida al PAS al Área

Protocolo de Bienvenida al PAS al Área

PROTOCOLO DE BIENVENIDA AL PAS
DE NUEVA INCORPORACIÓN
AL ÁREA DE ALUMNOS
Índice:
Introducción .....................................................................................3
1.- Acto de presentación: ...................................................................3
2.- Conocimiento del Área:.................................................................3
3.- Presentación del nuevo personal al PAS del Área: ..........................3
4.- Formación especifica del puesto en el que desarrollaran sus tareas: 4
5.- Seguimiento de su paso por el Servicio:.........................................4
6.- Beneficios:...................................................................................5
7.- Directorio Área del Alumnos:.........................................................5
8.- Organigrama Área: .......................................................................7
9.- Plano de la planta: ........................................................................8
Introducción
Con este protocolo se pretende establecer tal como aparece en la Visión del III Plan de mejora del Área de Alumnos
2010-2012, y entre sus valores, la Conciencia de Equipo, fomentando la participación de tod@s para lograr un
objetivo común, el ser una Institución bien valorada por las personas y grupos con los que se orienta, en este caso
el personal de administración y servicios.
Con este acto se da la bienvenida a las personas que acaban de incorporarse y acompañarlas en el proceso de
integración a la Institución.
1.- Acto de presentación:
A cargo de los Jefes de Servicios, que serán quienes les informaran de:
* Por qué se contratan (hay que distinguir personal de apoyo, sustitución de larga duración y funcionarios de
nuevo ingreso)
* Qué se espera de ellos.
* Cómo deben afrontar su actividad.
* A quién dirigirse en caso de dudas y consultas.
* Información sobre el lugar que ocupamos (http://www.panoramio.com/photo/37466488) forma de accesos
(http://www.tussam.es/) aparcamiento.
Con posterioridad se harán las presentaciones oportunas a la Dirección Técnica del Área.
2.- Conocimiento del Área:
* Donde está físicamente (Plano de la planta)
* Servicios que presta el Área de Alumnos en la Universidad de Sevilla
(http://www.recursoshumanos.us.es/pcasus/wakka.php?wakka=areaalumnos/files&get=mapaprocesosareaal
umnosoctubre2011.pdf)
3.- Presentación del nuevo personal al PAS del Área:
* Una vez en el puesto
* Fase de rotación para conocer bien todo el Área (compañeros/as e instalaciones)
4.- Formación especifica del puesto en el que desarrollaran sus tareas:
* Programa de Tutorización a cargo de los responsables de las tareas a desarrollar con el fin de facilitar el
desarrollo de sus habilidades y competencias en el cumplimiento de sus tareas.
* Esta función es llevada a cabo por personal del Área, con experiencia contrastada en sus puestos de
trabajos y compromiso en el cumplimiento de sus tareas, con la finalidad de integrar a los nuevos compañer@s de la
mejor forma posible, trasmitiéndoles los conocimientos requeridos para el desarrollo de sus nuevas funciones.
5.- Seguimiento de su paso por el Servicio:
* Esta función la desarrollaran los responsables de las tareas, con un mayor seguimiento al comienzo y
verificando la actuación del personal de apoyo durante el periodo de contratación, con la finalidad de medir el
progreso de los objetivos previstos y aprender de la experiencia, para cambiar y mejorar, si fuese necesario los
métodos aplicados, consolidando así los resultados.
* Esta tarea de formación, por parte de l@s formador@s, a propuesta de los Jefes de Servicio, será remitida
a la Dirección de Recursos Humanos, a los efectos que procedan.
6.- Beneficios:
* Para la Institución
- Mostrar una buena imagen de la Institución a las personas recién incorporadas.
* Para el Área de Alumnos.
- Una mejor y más rápida integración del personal nuevo en su puesto de trabajo.
- Mayor productividad y rendimiento.
- Reducir el tiempo de formación.
- Una mejor comunicación entre todo el personal, lo que favorece un buen clima laboral.
* Para los propios empleados.
- Adquirir un mejor conocimiento de la Institución y del Área.
- Desarrollar mejor las habilidades personales.
- Aumentar la autoestima y la confianza.
- Aumentar sus conocimientos y adquirir las habilidades personales para realizar su trabajo.
* Para l@s formador@s.
- Mejorar sus habilidades personales.
- Ser visto por ellos mismo y por el personal de Área como personas que contribuyen al desarrollo
de la misma.
- Estar valorados como formadores dentro del Área.
- Obtener la satisfacción personal al participar en el desarrollo profesional de otr@s compañer@s.
* Para los clientes.
- Recibir un mejor servicio por parte del Área.
7.- Directorio Área del Alumnos:
DIRECCIÓN DEL ÁREA
SERVICIO ACCESO
SERVICIO
1º Y 2º CICLO
Y
TÍTULOS
TERESA LUANCO
RUTH CASADO
GREGORIO PARRILLA
CARMEN CASTAÑO
Mª JOSÉ BUIZA
MARÍA TRILLO
EVA CASTILLO
JOSÉ LUIS JIMÉNEZ
Mª LUISA ALONSO/ Mª ÁNGELES ROBLES
JOSÉ LUIS LÓPEZ
PILAR BARRACHINA
Mª LUISA
VICKY GARCÍA
ENCARNA MENDOZA
ANTONIO ESCAÑO
ANTONIO CERVILLO
TERESA GRANADILLA
85789
82261
85755
85791
85795
85795
85795
85792
85794
85793
85797
85790
85779
85780
85781
85781
85782
SERVICIO DE BECAS
ISRAEL FILGUERA
Mª MAR LUNA
MARILÓ MORALES
Mª JOSÉ MARTÍNEZ
Mª ÁNGELES MÁRQUEZ
GRACIA GARCÍA
BELÉN ROSADO
GRACIA FERNÁNDEZ
ANA ROBLES
EVA MORILLA
JUAN ANTONIO SÁNCHEZ
ADELA SÁNCHEZ
ENRIQUE VÁZQUEZ
MARÍA GUERRERO
Mª ÁNGELES MEJÍAS
LUISA ZAMORA
EDUARDO BORREGO
CARMINA
JUAN QUEVEDO
LOLA GARCÍA
ANA CARO
CARLOS ORDOÑO
Mª VALLE LAGUNA
MACARENA MARCIANO
RAQUEL GONZÁLEZ
Mª CARMEN SÁNCHEZ
Mª ÁNGELES FERNÁNDEZ
SANDRA BEJINES
CONSUELO DELGADO
YOLANDA GONZÁLEZ
LAURA TERNERO
AGUSTÍN ROJAS
YOLANDA HERNÁNDEZ
85782
85783
85783
85784
85785
85785
85786
85786
85787
85787
85762
85768
85764
85764
85765
85765
85766
85766
85767
85769
85769
85770
85771
85771
85772
85772
82257
82257
85773
85775
85775
85774
85774
8.- Organigrama Área:
ÁREA DE ALUMNOS: SERVICIOS, UNIDADES,
PROCEDIMIENTOS, TELÉFONOS DE CONTACTO
VICERRECTORADO DE
ESTUDIANTES
WW W.ESTUDIANTES.US.ES
DIRECCIÓN TÉCNICA
- Secretaria: (82261)
SERVICIO DE
ACCESO
SERVICIO DE 1º, 2º
CICLO Y TÍTULOS
UNIDAD DE
PRUEBAS DE
ACCESO
UNIDAD DE ACCESO
A GRADO
GESTOR ACCESO A
MÁSTER
UNIVERSITARIO
UNIDAD ACCESO A
SEGUNDO CICLO
UNIDAD DE TÍTULOS
INSCRIPCIÓN
PRUEBA ACCESO
UNIVERSIDAD
PREINSCRIPCIÓN
INFORMACIÓN
GENERAL
PREINSCRIPCIÓN
INFORMACIÓN
GENERAL
PREINSCRIPCIÓN
INFORMACIÓN
GENERAL
TÍTULOS OFICIALES
CERTIFICADOS PAU/
TRASLADOS
ENTREGA
DOCUMENTACIÓN Y
ALEGACIONES
ENTREGA
DOCUMENTACIÓN Y
ALEGACIONES
ENTREGA
DOCUMENTACIÓN Y
ALEGACIONES
CERTIFICADOS
SUSTITUTORIO DEL
TÍTULO
CREDENCIAL
MAYORES 40 / 45
AÑOS
COORDINACIÓN CON
CENTROS DE
SECUNDARIA
ADMISIÓN A GRADOS
ESTUDIANTES
EXTRANJEROS
ADMISIÓN A MÁSTER
ESTUDIANTES
EXTRANJEROS
TELÉFONOS SERVICIO DE
ACCESO :
PAU: 85797
GRADOS: 81253
MÁSTER: 85794
SEGUNDO CICLO: 85792
CORREOS ELECTRÓNICOS SERVICIO DE ACCESO :
- PAU: accesopau@ us.es
- GRADOS: accesogrados@ us.es
- MÁSTER: accesomaster@ us.es
- SEGUNDOS CICLOS: accesosegundosciclos@ us.es
UNIDAD DE 1º Y 2º
CICLO
INFORMACIÓN SOBRE :
- Traslados
- Convalidación Parcial
estudios ext.
- Reanudación de estudios
- Otra información de
carácter académico
SERVICIO DE BECAS
BECAS MECD
AYUDAS JUNTA
Becas carácter
general/movilidad
Ayudas al
estudio
Becas
Colaboración
RESOLUCIÓN EN 1ª
INSTANCIA:
- Convocatoria de
gracia
- Devolución de precios
SUPLEMENTO
EUROPEO AL TÍTULO
(SET)
Revocaciones
TRAMITACIÓN DE
RECURSOS:
- De Alzada
- De Reposición
TELÉFONOS SERVICIO 1º y
2º CICLO Y TÍTULOS:
1º Y 2º CICLO: 85786
TÍTULOS: 85783
CORREOS ELECTRÓNICOS SERVICIO 1º Y 2º CICLO
Y TÍTULOS:
- Unidad de Títulos: utitulos@ us.es
- Unidad de 1º y 2º Ciclo: [email protected]
BECAS PROPIAS
AYUDAS:
- Sociales extraordinarias
- Residencia
- Bonos de comedor
- Formación SACU
- Secretariado de Acceso
- Formación CADUS
- Formación Servicio
Prevención Riesgos
Laborales
- Formación CDE
- Formación Unidad para
la Igualdad
- Deportiva SADUS
- Necesidades
Académicas Especiales
- Ganadores Olimpiadas
TELÉFONOS GENERALES
INFORM ACIÓN BECAS:
85774/75
CORREO ELECTRÓNICO SERVICIO DE BECAS :
- [email protected]
9.- Plano de la planta: