Habilidad 12 Habilidad 12: Utilizar el Analizador de tablas

Habilidad 12 Habilidad 12: Utilizar el Analizador de tablas

Habilidad 12
Habilidad 12: Utilizar el Analizador de tablas
El Analizador de tablas le ayuda a diseñar tablas efectivas. Si éste determina que una
tabla contiene información duplicada, la puede dividir en dos tablas que son más
efectivas o usted puede elegir hacerlo usted mismo.
EN RESUMEN
El Analizador de tablas es un asistente que examina una tabla y le hace una serie
de preguntas sobre ella para determinar si debe dividirla en dos o más tablas.; para
Utilizar el Analizador de tablas deberá:
1. A
bra la tabla Libros
Libros.
2. Desplácese por la tabla para familiarizarse con los campos.
3. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Analizar, haga clic en
el botón Analizar tabla.
tabla Aparece el primer cuadro de diálogo Asistente para
analizar tablas
OTRA MANERA
También puede hacer
doble clic en el
nombre de una tabla
para iniciar el cuadro
de diálogo Asistente
para analizar tablas y
cambiarle el
nombre.
4. Haga clic en el botón Siguiente >.
> Aparece el segundo cuadro de diálogo
Asistente para analizar tablas.
5. Haga clic en el botón Siguiente >.
> Aparece el tercer cuadro de diálogo Asistente
para analizar tablas.
6. La tabla Libros debe estar seleccionada en la lista Tablas; si no es así,
selecciónela. Haga clic en el botón Siguiente >.
> Aparece el cuarto cuadro de
diálogo Asistente para analizar tablas.
7. El botón Sí, dejar decidir al asistente debe estar seleccionado; si no es así,
> Aparece el quinto cuadro de
selecciónelo. Haga clic en el botón Siguiente >.
diálogo Asistente para analizar tablas.
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8. Desplácese hasta el lado inferior del cuadro Tabla2 y haga clic en el campo
Año para seleccionarlo. Observe que el asistente lo ha colocado en la tabla
equivocada.
9. Arrastre el campo seleccionado al cuadro Tabla1. Coloque la línea negra
horizontal debajo del campo Título del libro y suelte el botón del mouse para
colocar el campo Año en su nueva ubicación.
10.Haga clic en el nombre Tabla1 para seleccionarlo. Haga clic en el botón
Cambiar el nombre de la tabla que se encuentra en el lado superior derecha.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para analizar tablas.
11.Escriba Ventas de libros y haga clic en Aceptar
Aceptar.
12.Haga clic en el nombre Tabla2 y haga clic en el botón Cambiar el nombre de la
tabla. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para analizar tablas.
tabla
13.Escriba Información de contacto de autores y haga clic en Aceptar
Aceptar.
14.Desplácese hacia el lado inferior del cuadro de la tabla Ventas de libros.
Observe que se agregó el campo Buscar en Información de contacto de autores.
15.Desplácese por el cuadro de la tabla Información de contacto de autores.
Observe que se agregó el campo Id único generado como clave principal. Haga
clic en el botón Siguiente
Siguiente. Aparece el sexto cuadro de diálogo Asistente para
analizar tablas.
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16.Haga clic en el campo Id en el cuadro de la tabla Ventas de libros para
seleccionarlo. Haga clic en el botón Establecer el identificador único.
único Se inserta
una clave principal.
17.Haga clic en Siguiente >.
> Aparece el séptimo cuadro de diálogo Asistente para
analizar tablas
18.Observe que el Asistente para analizar tablas ha detectado dos registros
similares, uno con un código postal y número de teléfono incorrectos. Haga
clic en la lista despegable de la primera fila del campo Corrección y seleccione
(Dejar tal y como está).
está)
19.Haga clic en la lista despegable de la segunda fila del campo Corrección y
seleccione la corrección Torres del menú para reemplazar el registro incorrecto.
20.Haga clic en Siguiente
Siguiente. Aparece el último cuadro de diálogo Asistente para
analizar Tablas.
21.La opción Sí, crear la consulta debe estar seleccionada. Haga clic en el botón
Finalizar.
Finalizar
22.Aparece un mensaje informándole que la nueva consulta se guardará con otro
nombre. Haga clic en Aceptar.
23.Si aparece la ayuda de Access en su pantalla, ciérrela. En caso de que muestre
un mensaje sobre un error en un campo, revise la consulta que acaba de crear
en la Vista Diseño y valide que todos los campos correspondan a una tabla.
Habilidad 12
El Analizador de tablas es un asistente que realiza el proceso de normalización por
usted, examinando el diseño de una tabla y sugiriendo un modo de dividirla para una
máxima eficacia.
Puede crear las nuevas tablas usted mismo si así lo desea.
En la tabla Libros, tenía que introducirse la información de contacto de los autores
para cada libro escrito por el autor. Como vio, el Analizador de tablas determinó que
para tener una base de datos más eficaz debía dividir la tabla en dos tablas: una con
la información de contacto de los autores y otra con los datos de las ventas de los
libros.
El Analizador de tablas sugiere claves principales para las nuevas tablas o le permite determinarlas a usted. También puede hacer que el asistente inserte un campo
identificador único. Además de analizar la tabla, el Analizador de tabla analiza los
datos redundantes de una tabla y sugiere correcciones para los registros que deben
coincidir.
También le da la opción de crear una consulta, la cual es similar a la tabla original.
Crear esta consulta permite a los formularios e informes que fueron creados con la tabla original funcionar adecuadamente. Puede cambiar el nombre de la tabla original,
pero no quitarla o modificarla.
Si ejecuta el Analizador de tablas antes de introducir los registros en la tabla, podría
recibir un mensaje diciéndole que debe introducir al menos dos registros en la tabla
para
obtener un análisis significativo.
RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS