Actualización de Datos - et del CPNB Bienvenidos a la Extran

Transcripción

Instructivo
Actualización de Datos
Cuerpo de Policía Nacional Bolivariana
Instructivo
Índice
PASO I. Ingresar al Sistema ............................................................................................... 4
PASO II. Registro y actualización de información: ............................................................ 6
Datos personales........................................................................................................... 6
Rasgos físicos y/o Vestimenta ...................................................................................... 8
Grupo familiar ............................................................................................................... 9
Información del personal uniformado ........................................................................ 10
Información del personal contratado ......................................................................... 10
Educación Formal........................................................................................................ 11
Profesiones y/u Oficios ............................................................................................... 13
Idiomas ........................................................................................................................ 14
Certificaciones............................................................................................................. 15
Experiencia Laboral ..................................................................................................... 16
Gremio ........................................................................................................................ 17
Reconocimiento .......................................................................................................... 18
Comprobante .............................................................................................................. 19
PASO III. Validación de la información: .......................................................................... 20
Instructivo de actualización de datos del personal
del Cuerpo Policía Nacional Bolivariana
El presente instructivo tiene por objeto orientar al personal perteneciente al Cuerpo de
Policía Nacional Bolivariana durante la actualización de la información de acuerdo a los
siguientes criterios:
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Datos personales: Se refiere a los datos de carácter personal que identifican a
una persona.
Rasgos físicos y/o vestimenta: Se refiere a las características físicas que
describen a una persona y las tallas de su vestimenta.
Información del personal uniformado: Corresponde a los datos policiales de
cada funcionario.
Información del personal contratado: Corresponde a los datos laborales del
personal contratado.
Grupo familiar: En esta opción podrá visualizar los grupos familiares que están
registrados hasta la fecha y corroborar que se encuentren sus datos
correctamente.
Educación formal: Se refiere a la formación académica profesional.
Profesiones y/u oficios: Como bien lo indica, se refiere a las profesiones u oficios
que desempeña o ha desempeñado.
Estudios informales: Corresponde a los cursos, talleres, Congresos u otros
estudios que ha realizado.
Idiomas: Se registraran los idiomas que domina o conoce actualmente.
Certificaciones: Corresponde a las certificaciones recibidas.
Experiencia Laboral: Se refiere a los antecedentes laborales o experiencias
obtenidas durante los tiempos.
Gremio: Se refiere a las asociaciones económicas o corporaciones a la que
pertenece.
Reposos: En esta opción podrá visualizar los reposos que están registrados en el
sistema.
Reconocimiento: Debe registrar los reconocimientos recibidos durante su
tiempo de servicio.
Sanciones: Podrá visualizar las sanciones que posee hasta la fecha.
Vacaciones: En esta opción podrá visualizar las vacaciones disfrutadas hasta la
fecha.
Comprobante: es la última fase del registro donde podrá imprimir una planilla
como constancia de la actualización de datos realizada.
A continuación se especifican tres (03) pasos a seguir durante la actualización de sus
datos.
PASO I. Ingresar al Sistema
Para Ingresar al sistema ingrese una la siguientes URL desde su navegador web:

http://extranet.cpnb.gob.ve/paginas/classRegistro.php
Figura 1. Página principal de la Extranet
Al Ingresar al sistema ubique el siguiente enlace en la página Web del Cuerpo de Policía
Nacional Bolivariana y presione click con el mouse en la imagen que se visualiza a
continuación (ver figura 2: Acceso al sistema).
Figura 2. Acceso al sistema
Posteriormente se visualiza la pantalla principal del sistema (Ver figura 3: pantalla
principal). Complete los siguientes campos:
Figura 3. Pantalla principal



Usuario: Ingrese su número de cedula de identidad
Clave: Ingrese la misma clave que utiliza para ingresar a la EXTRANET
Captcha: Ingrese las letras tal y números como se visualiza en la imagen (El
captcha es sensible a mayúsculas y minúsculas)
Luego de ingresar todos los datos de este formulario presione el botón
para ingresar al sistema.
Nota: En caso de presentar algún inconveniente para ingresar al sistema,
comuníquese al teléfono (0212) 705.95 22.
PASO II. Registro y actualización de información:
Luego de ingresar al sistema se visualizara el formulario de “Datos personales” el cual
posee los siguientes campos (Ver figura 4 y 5).
 Datos personales
Figura 4. Datos personales
Los campos que deben ser llenados obligatoriamente se indican con el asterisco rojo
(*):
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

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
Fecha de Nacimiento: Seleccione en el calendario que se despliega en el campo
la fecha de nacimiento y luego de seleccionarla verifique que los datos estén
correctos.
Grupo Sanguíneo: Seleccione el grupo sanguíneo que corresponda.
Estado civil: Seleccione el estado civil.
Peso: Ingrese su peso en números enteros (65)
Estatura: Ingrese su estatura por ejemplo (1.63).
Diestralidad: Seleccione su diestralidad (Zurdo, Derecho o Ambidiestro)
A su vez se encuentra el formulario “Dirección y contacto”, “Vivienda” y “Vehículo”.
Figura 5. Dirección y contacto, vivienda y vehículo
Los campos que deben ser llenados obligatoriamente son los que indican el asterisco
rojo (*):

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



Teléfono celular: Ingrese solo los cuatro dígitos del código de la operadora (04xx)
seguido de los siete dígitos del número celular.
Ciudad de nacimiento: Seleccione la ciudad de nacimiento.
Ciudad de residencia: Seleccione la ciudad de residencia
Dirección de residencia: Ingrese al detalle la dirección de residencia, indicando la
urbanización, calle, residencia si amerita, y número de la casa o apartamento.
Correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico.
R.I.F.: Ingrese el número de su Registro Único de Información Fiscal (RIF) valido.
Si quedan campos vacíos el sistema emitirá una alerta indicando el campo que debe
llenar. Una vez completado el formulario presione el botón
para guardar
los datos.
NOTA: Al completar los campos del formulario debe presionar el botón
para guardar la información suministrada. De lo contrario los datos no serán registrados
en el sistema.
En la parte superior izquierda se encuentra el menú de opciones con los criterios que
debe actualizar (Ver figura 6: menú del sistema). Luego de completar el formulario de
“Datos personales”. Presione la opción “Rasgos físicos y/o vestimenta”.
Figura 6. Menú del sistema
 Rasgos físicos y/o Vestimenta
Presione la opción “Rasgos físicos y/o vestimenta” y complete los campos del
formulario (Ver figura 7: Rasgos físicos y/o vestimenta):
Figura 7. Rasgos físicos y/o vestimenta
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Color de Piel: Seleccione el tono o color de su piel.
Color de iris: Seleccione el tono o color de su iris.
Color de cabello: Seleccione el tono o color de su cabello.
Talla de camisa: Seleccione su talla en camisa.
Talla de pantalón: Seleccione su talla en pantalón.
Talla de calzado: Seleccione la talla de calzado.
Complexión: Seleccione su contextura corporal.
Señas particulares: Ingrese una breve descripción de señas particulares que
posea (tatuajes, cicatrices, entre otras).
para guardar
los datos.
en el sistema.

Grupo familiar
Presione la opción “Grupo familiar” y podrá visualizar los datos de su grupo familiar
registrados hasta la fecha, los cuales debe verificar que se encuentren correctamente
(Ver figura 8: Grupo familiar).
Figura 8. Grupo familiar
En caso de requerir un cambio en su grupo familiar deberá descargar la planilla de
suscripción en el link,
reunir los documentos que
ahí especifican, luego dirigirse a la oficina de Recursos Humanos de su Dirección y
notificar el cambio con sus recaudos entre ellos la planilla de suscripción.

Información del personal uniformado
Presione la opción “Información del personal uniformado” (solo si es funcionario
policial) y complete los campos del formulario (Ver figura 9: Información del
personal uniformado):
Figura 9. Información del personal uniformado

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
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
Credencial: Ingrese número de la credencial.
Región: Seleccione la Región a la cual pertenece.
Estado: Seleccione el estado de la ubicación de la dependencia donde labora.
Dependencia: Seleccione la dependencia en la cual está adscrito.
Marca: Seleccione el marca del radio y/ o armamento que tiene asignado.
Modelo: Seleccione el modelo del radio y/ o armamento que tiene asignado.
Serial: Ingrese el serial del radio y/ o armamento que tiene asignado.
para
guardar los datos.
en el sistema.

Información del personal contratado
Presione la opción “Información del personal contratado” (solo si es personal
civil), complete los campos del formulario (Ver figura 10: Información del personal
contratado):
Figura 10. Información del personal contratado

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



Región: Seleccione la Región a la cual pertenece.
Estado: Seleccione el estado de la ubicación de la dependencia donde labora.
Dependencia: Seleccione la dependencia en la cual está adscrito.
Marca: Seleccione el marca del radio que tiene asignado.
Modelo: Seleccione el modelo del radio que tiene asignado.
Serial: Ingrese el serial del radio que tiene asignado.
para
guardar los datos.
en el sistema.

Educación Formal
Presione la opción “Educación formal” y podrá visualizar los estudios registrados hasta
la fecha (Ver figura 11: Educación formal (Registros)):
Figura 11. Educación formal (Registrados)
Para ingresar un nuevo estudio debe llenar los campos del formulario (Ver figura 12. Educación
formal (formulario)).
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




Nivel educativo: Seleccione el nivel de estudio que desea registrar.
Estatus: Seleccione el estatus del estudio que desea registrar (Estudiando,
Finalizo, no termino).
Año Inicio: Seleccione el año el cual inicio estudio.
Carrera: En caso de elegir el nivel educativo T.S.U. o Universitario. Seleccione el
nombre de la carrera.
Titulo obtenido: En caso de elegir el nivel educativo T.S.U. o Universitario.
Seleccione el título obtenido o por obtener.
Registro el título: En caso de haber culminado la carrera universitaria. Seleccione
la opción (Si o No) efectuó el registro del título obtenido.
Unidad Educativa: Ingrese el nombre de la unidad educativa donde realizo el
estudio.
Nombre de Postgrado: En caso de elegir el nivel educativo postgrado. Ingrese el
nombre del mismo.
Sector: Seleccione el sector público, privado o exterior donde realizo el estudio.
Mención: Ingrese la mención del estudio, por ejemplo: tecnología, salud,
seguridad social, entre otros.
Observaciones: Ingrese una breve observación del estudio a registrar (opcional).
Figura 12. Educación formal (formulario)
para
guardar los datos.
en el sistema.

Profesiones y/u Oficios
Presione la opción “Profesiones y/u Oficios” y podrá visualizar los oficios o profesiones
registrados hasta la fecha (Ver figura 13. Profesiones y/u Oficios (Registros)).
Figura 13. Profesiones y/u Oficios (Registros)
Para ingresar un nuevo estudio debe llenar los campos del formulario (Ver figura 14.
Profesiones y/u Oficios (formulario)).
Figura 14. Profesiones y/u Oficios (formulario)


Profesión y/u Oficio: Seleccione el oficio o profesión que posee.
Desempeña actualmente: Seleccione la opción (Si o No) desempeña el oficio
seleccionado actualmente.
para
guardar los datos. Podrá visualizar en la tabla inferior que el nuevo registro se ha
efectuado con éxito.
en el sistema.

Idiomas
Para ingresar un nuevo idioma debe llenar los campos del formulario (Ver figura
15. Idiomas (formulario)).
Figura 15. Idiomas (formulario)





Idioma: Seleccione el idioma que conoce.
Habla: Seleccione el nivel de dominio del idioma que eligió anteriormente.
Lee: Seleccione el nivel de dominio del idioma que eligió anteriormente.
Escribe: Seleccione el nivel de dominio del idioma que eligió anteriormente.
Institución donde estudio: Ingrese el nombre del instituto donde realizo estudios
de idiomas (opcional).
para

Certificaciones
Presione la opción “Certificaciones” y podrá visualizar las certificaciones registradas
hasta la fecha (Ver figura 16. Certificaciones (Registros)):
Figura 16. Certificaciones (Registros)
Para ingresar una nueva certificación debe llenar los campos del formulario (Ver figura
17. Certificaciones (formulario)):




Área de conocimiento: Seleccione el área de conocimiento de la certificación.
Nombre de certificación: Ingrese el nombre de la certificación.
Institución: Ingrese el nombre de la institución que otorgo la certificación.
Fecha: Seleccione la fecha que recibió la certificación.
Figura 17. Certificaciones (formulario)
para
en el sistema.

Experiencia Laboral
Presione la opción “Experiencia Laboral” y podrá visualizar las experiencias laborales
registradas hasta la fecha (Ver figura 18: Experiencia laboral (Registros)):
Figura 18. Experiencia laboral (Registros)
Para ingresar una nueva experiencia laboral debe llenar los campos del formulario (Ver
figura 19: Experiencia laboral (formulario)).
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

Empresa/Institución: Ingrese el nombre de la empresa o institución donde
laboro.
Fecha ingreso: Ingrese la fecha de ingreso (día, mes, año) de la empresa donde
laboro.
Fecha egreso: Ingrese la fecha de egreso (día, mes, año) de la empresa donde
laboro.
Cargo al ingreso: Ingrese el cargo que opto al ingresar a la empresa.
Cargo al egreso: Ingrese el último cargo que ocupo en la empresa.
Nombre jefe: Ingrese el nombre del jefe inmediato de la empresa donde laboro.
Teléfono: Ingrese solo los cuatro dígitos del código de la operadora (04xx)
seguido de los siete dígitos del número celular.
Causa retiro: Ingrese la causa o motivo del retiro laboral.
Ultimo sueldo: Ingrese el monto del último sueldo percibido en la empresa.
Observaciones: Ingrese una breve observación de la experiencia laboral
(opcional)
Figura 19. Experiencia laboral (formulario)
para
en el sistema.

Gremio
Presione la opción “Gremio” y podrá visualizar los gremios registrados hasta la fecha
(Ver figura 20: Gremios (Registros)):
Figura 20. Gremios (Registros)
21: Gremios (formulario)).


Gremio: Ingrese el nombre de la empresa o institución donde laboro.
Fecha: Ingrese la fecha (día, mes, año) de la inscripción en el gremio.


Numero: Ingrese la fecha de egreso (día, mes, año) de la empresa donde laboro.
(Opcional).
Figura 21. Gremios (formulario)
para
en el sistema.

Reconocimiento
Presione la opción “Reconocimiento” y podrá visualizar los reconocimientos registrados
hasta la fecha (Ver figura 22: Reconocimientos (Registros)):
Figura 22. Reconocimientos (Registros)
23: Reconocimientos (formulario)):


Reconocimiento: Seleccione el reconocimiento recibido.
Fecha: Ingrese la fecha (día, mes, año) de cuando recibió el reconocimiento.

(Opcional).
Figura 23. Reconocimientos (formulario)
para
en el sistema.
 Comprobante
Al completar la actualización de datos debe ingresar a la opción “Comprobante”
para visualizar la información que ha sido actualizada y deberá imprimir el
comprobante como respaldo del registro realizado (Ver figura 24: Comprobante de
actualización).
Figura 24. Comprobante de actualización
PASO III. Validación de la información:
Una vez culminado el proceso de actualización, se realizara una jornada de validación
de los datos que se han registrado en el sistema, en el cual deberá llevar el comprobante
de actualización con copia del respaldo de la información suministrada:





Copia de la credencial
Copia de la Cédula de Identidad
Copia del Rif
Copia del título, certificaciones y demás estudios realizados
Copia de las constancias de los reconocimientos (Solo si aplica)

Actualización de Datos - et del CPNB Bienvenidos a la Extran

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