290. apoyo terapeutico - Hospital Francisco de Paula Santander

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Código: FR-GSI-GD-31
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Versión: 1
Página: 1 de 5
OFICINA PRODUCTORA: 290.APOYO TERAPEUTICO
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
290-1
Archivo de
Gestión
Archivo
Central
1
3
ACTAS
PROCEDIMIENTOS
CT
E
M
S
El hospital Francisco de Paula
Santander
establece que como
soporte de la realización de los
diferentes comités se genera un
documento definido como acta
X
PA-GCI-07
ACCIONES
CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y
DE MEJORA
Resolución 735 del 26 de Noviembre
de 2008
Actas Comité de Farmacia y Terapéutica
• Comunicaciones
• Actas
• Informes
290-1.10
• Documentos afines
EVALUACIONES
290-20
Conservación Total
Eliminación
Microfilmación
Selección
Firma Responsable:
3
Evaluaciones de Seguimiento a Procesos
290-20.72
CT:
E:
M:
S:
1
SERIE:
SUBSERIE:
TIPO:
Mayúscula Fija
Mayúscula Inicial y negrilla
Mayúscula inicial y viñeta. ( - )
_____________________________________________
Fecha: _____________________________________
“COMPROMETIDOS CON SU SALUD”
X
PA-GCI-07
ACCIONES
CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y
DE MEJORA
Versión: 1
Página: 2 de 5
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
CÓDIGO
•
•
•
•
•
•
INDICADORES
290-24.80
Indicadores de Gestión del Proceso
• Comunicaciones
• Ficha Técnica
• Reporte indicadores
• Matriz Indicadores
• Presentación de indicadores
• Informe de Indicadores
290-25
INFORMES
Conservación Total
Eliminación
Microfilmación
Selección
Firma Responsable:
Archivo
Central
1
2
1
2
PROCEDIMIENTOS
CT
E
M
S
Comunicaciones
Acta de Seguimiento
Mapa de Riesgos
Informe de evaluación consolidado.
Seguimiento a no Conformes
Verificación Aseo de Farmacia
290-24
CT:
E:
M:
S:
Archivo de
Gestión
SERIE:
SUBSERIE:
TIPO:
X
Mayúscula Fija
_____________________________________________
Fecha: _____________________________________
FR-GSIE-03 REPORTE DE
INDICADORES Y/O DATOS
FR-GSI-E-22 PRESENTACIÓN DE
INDICADORES Y/O DATOS
X FR-ATS-F-23
INVENTARIO
FORMATO
DE
MEDICAMENTOS
Versión: 1
Página: 3 de 5
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
CÓDIGO
Archivo de
Gestión
Archivo
Central
PROCEDIMIENTOS
CT
E
M
S
CONTROLADOS Y ALTO COSTO
RESOLUCION 1478 DE 2006.
DECRETO 2200 DE 2005
290-25.83
Informes Entrada y Salida de Elementos Farmacéuticos
para descargar por consumo
• Comunicación
• Registro Entrada Elementos.
• Registro Salida Elementos.
• Registro Existencia Medicamentos Carros de Paro.
• Revisión Caja Auxiliar de Medicamentos Farmacia
290-25.96
Informes de Medicamentos de Control Especial
• Comunicaciones
• Informe de Eventos Adversos de Reacción
Medicamentosa al INVIMA
•
•
•
CT:
E:
M:
S:
Conservación Total
Eliminación
Microfilmación
Selección
Firma Responsable:
Formato de Medicamentos de Control Especial
Cronograma entidades externas
Reporte de visita técnica
SERIE:
SUBSERIE:
TIPO:
Mayúscula Fija
_____________________________________________
Fecha: _____________________________________
Versión: 1
Página: 4 de 5
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
CÓDIGO
Archivo de
Gestión
Archivo
Central
4
5
PROCEDIMIENTOS
CT
E
M
S
•
Control Verificación Buenas Prácticas de
Dispensación
Informes de Medicamentos y Dispositivos Médicos
• Inventario de Medicamentos Controlados y Alto
Costo.
• Inventario de Medicamentos y Vencimiento de Carro
de Paro.
• Inventario de Medicamentos y Vencimiento de
Medicamentos de Salud Pública.
• Inventario Básico de Medicamentos y Dispositivos
Médicos.
290-25.97
•
Listado de Medicamentos de Control Especial y
Monopolio del Estado
PLANES
290-31
Plan de Acción
• Plan de Acción del Proceso
• Informe Plan de Acción
290-31.158
CT:
E:
M:
S:
Conservación Total
Eliminación
Microfilmación
Selección
Firma Responsable:
X
SERIE:
SUBSERIE:
TIPO:
Mayúscula Fija
_____________________________________________
Fecha: _____________________________________
N/A
Versión: 1
Página: 5 de 5
DISPOSICIÓN FINAL
RETENCIÓN
CÓDIGO
290-34
REGISTROS
290-34.175
Registro de Control Productos en Cuarentena
• Comunicaciones
•
Conservación Total
Eliminación
Microfilmación
Selección
Firma Responsable:
Archivo
Central
1
2
PROCEDIMIENTOS
CT
E
X
• Registros Productos Cuarentena
Registro del control de Temperatura , Humedad y
Cadena de Frío
• Comunicaciones
290-34.180
CT:
E:
M:
S:
Archivo de
Gestión
Registro Temperatura Cadena de Frio
SERIE:
SUBSERIE:
TIPO:
Mayúscula Fija
_____________________________________________
Fecha: _____________________________________
M
S
FR-ATS-F-29
CONTROL DE TERMPERATURA
CADENA DE FRIO
RESOLUCION 1403 DE 2007

290. apoyo terapeutico - Hospital Francisco de Paula Santander

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