Procedimiento para la Inscripción de Nuevos Atletas

Procedimiento para la Inscripción de Nuevos Atletas

Procedimiento para la Inscripción de Nuevos Atletas
Estimado Colega,
A continuación se resume el procedimiento a seguir para que formalice su
inscripción en la base de datos digital del Comité Deportivo Nacional de Contadores
Públicos (CODENACOPU), con lo cual la entidad a la que usted represente, podrá
formalizar su participación en cualquiera de los eventos deportivos programados, bien sea a
nivel Zonal o Nacional.
Le sugerimos seguir la secuencia descrita, para facilitar y garantizar la debida
incorporación de su registro en la base de datos de CODENACOPU, al tiempo que
agradecemos se sirva hacernos llegar sus comentarios a través del Delegado Deportivo de
su entidad o bien sea enviando un mail a la dirección de correo:
[email protected]
Esperando contar con su valiosa participación, al tiempo que le deseamos el mejor
desempeño en sus actividades deportivas.
Quedamos de Usted,
Lcdo. Douglas Contreras
Presidente
Lcda. Yamelys Alfonso
Secretaria de Finanzas
Lcdo. José Ramirez
Vice-Presidente
Lcdo. Oscar Mendoza
Secretario General
Lcdo. Marco Marinelly
Director Técnico
Inscripción de Nuevos Atletas
1.- Ingresar a la página web de Codenacopu: www.codenacopu.org.ve
2.- Seleccionar la Opción: SIGEDECOPU (Sistema de Gestión Deportiva)
3.- Al seleccionar la Opción SIGEDECOPU, se desplegará un menú vertical, hacer
clic en la opción: REGISTRO - Nuevos Atletas
4.- Iniciar la carga de sus datos en el orden indicado:
.- Datos Personales:
- Nro. Cédula de Identidad: se debe ingresar sólo números, sin usar punto (.) o
coma (,) para separar cifras. (El sistema validará que no se repita un Nro. de Cédula)
- Apellidos: ingresar el (los) apellido (s) del atleta a inscribir
- Nombres: ingresar el (los) nombre (s) del atleta a inscribir
- Fecha de Nacimiento: se sugiere utilizar la opción de selección de fecha
suministrada por el sistema para completar esta información.
- Sexo: indicar el sexo según las opciones suministradas
- C.P.C.: ingresar Nro. de C.P.C. del contador (El sistema validará que no se repita un
Nro. de C.P.C.)
- Entidad: se corresponde con la entidad en la cual se encuentra debidamente
inscrito el contador
.- Información Académica:
- Año de Grado: corresponde al año de graduación del contador
- Universidad: corresponde a la institución universitaria en la cual se graduó el
contador (se sugiere colocar el Nombre Completo, no usar siglas ni abreviaturas)
.- Información de Contacto:
- Dirección: concierne a la dirección de habitación del contador.
- email: dirección de correo electrónico del contador (muy importante que la misma esté
activa para que el contador pueda recibir oportunamente las notificaciones)
- Teléfonos: el contador cuenta con tres campos para introducir el número de
contacto de su preferencia, respetando el formato de los cuatro primeros dígitos para el
código de área u operador móvil y el resto para el número telefónico (se sugiere agregar al
menos un número móvil para recepción oportuna de información por vía mensaje de texto)
.- Foto Carnet y Documentos: En esta sección, el contador deberá digitalizar los
siguientes documentos:
- Foto tipo carnet, preferiblemente en fondo rojo. Esta debe ser digitalizada
en formato .jpg y su tamaño no debe exceder de 1mb
- Fotocopia de la cédula de identidad (*)
- Fotocopia del Fondo Negro del Título Universitario o fotocopia del Carnet
de la Federación, cualquiera de los dos (*)
- Fotocopia de la constancia de inscripción emitida en el colegio federado,
esta debe estar debidamente firmada por el presidente del mismo (*)
(*) Estos documentos deben ser digitalizados en formato .jpg y no deben exceder el
tamaño máximo de 2mb.
.- Contraseña: culminado el llenado de los campos antes señalados, el sistema
solicitará al contador la creación de una contraseña, la cual debe tener un máximo de ocho
(8) caracteres combinando números y letras.
Nota: El usuario será el Nro. de Cédula del Atleta que se está registrando.
Culminado el ingreso de todos los datos requeridos, el usuario deberá pulsar el
ícono Guardar Registro, si todos los datos fueron ingresados correctamente, se desplegará
una pantalla con toda la información ingresada por el usuario para que este los verifique y
los valide; de requerir modificación en alguno de ellos, deberá seleccionar la opción
“Regresar”, corregir la información y, al culminar, seleccionar nuevamente el ícono
“Guardar Registro”.
Si toda la información está conforme, el usuario deberá seleccionar la opción
“Guardar”, momento en el cual el sistema enviará, al mail suministrado por el usuario, un
correo electrónico notificándole la recepción de su información en la base de datos de
Codenacopu y el estatus de la misma.
De igual forma, el Delegado Deportivo de la entidad correspondiente, recibirá un
correo electrónico en el cual se le informa la inscripción de un nuevo atleta, a fin de que
proceda a “Aprobar” o “Rechazar” la misma.
Conforme sea el resultado de la revisión efectuada tanto parte el Delegado
Deportivo como por la Dirección Técnica de Codenacopu, el usuario recibirá un correo
electrónico sobre el estatus de su inscripción, bien sea que este Aprobada o Rechazada.
De ser rechazada, se incluirá en el correo electrónico la (s) razón (es) por la cual no
procede la inscripción, seguidamente, el atleta deberá realizar las correcciones indicadas,
conforme a lo establecido en el procedimiento Actualización de Datos del Atleta,
disponible en la página web www.codenacopu.org.ve.
Cabe destacar que este procedimiento de Actualización de Datos del Atleta aplicará
para los casos donde se requiera reemplazar o renovar algún registro durante en el período
que desde la Dirección Técnica de Codenacopu se establezca para tal fin.