MANUAL DEL EXPOSITOR (Patrocinador SILVER) 1. Objetivo 2

MANUAL DEL EXPOSITOR (Patrocinador SILVER) 1. Objetivo 2

MANUAL DEL EXPOSITOR
(Patrocinador SILVER)
1.
Objetivo
2.
Lay Out
3.
Participación Expositor
4.
Horarios
5.
Contactos
6.
Condiciones Generales
7.
Hoteles
1. OBJETIVO
Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015 ofrece a los empresarios de Querétaro y la
región un foro en el que pueda exponer sus capacidades de manufactura, distribución
y servicios industriales a empresas principalmente de los sectores, Automotriz,
Electrodomésticos, Aeroespacial y Eléctrico-Electrónico con capacidad de desarrollar
cadenas de suministro nacionales que permitan elevar el contenido nacional de los
insumos utilizados en la manufactura de bienes y componentes.
SEDE
Querétaro Centro de Congresos
Paseo de las Artes 1531, Delegación Josefa Vergara, Centro Sur, C.P. 76090,
Querétaro, Qro.
FECHA
15 al 17 de julio de 2015
CONCEPTO
Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015 consta de 2 partes:
Área de Exposición y encuentro:
6,570 m2 Piso de Exposición
343 Expositores
7 Pabellones: Metalmécanica, Plásticos, Empaque, Servicios Especializados,
Aeroespacial, Automotriz.
2,000 Visitantes
PATROCINADORES PLATINUM
PATROCINADORES GOLD
PATROCINADORES SILVER
OTROS PATROCINADORES
ANCLAS
2. LAY OUT
3. PARTICIPACION EXPOSITOR
(Patrocinador SILVER)
Incluye:
(3 x 6) 18 m2.
Piso Alfombrado.
Doble Contacto polarizado 110
4 Gafetes
Pase a Cocktail networking con compradores.
Inserción en Directorio impreso (antes del 25 de Junio)
Aparición de su logo en:
-Directorio de Expositores una plana en el interior.
-Boletín Electrónico.
-Gafetes del evento.
-Módulos de registro.
-Prensa local.
-Radio: “Se les mencionara en algunas entrevistas”
-Banner interior durante el evento.
-Pendones en el Recinto: su logo con 2 más.
-En espectaculares y puentes logo de tamaño chico.
El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario
para su stand, éstos deberán rentarse por cuenta del expositor.
4. HORARIOS
Montaje y Desmontaje
Martes,
14
de Julio
Montaje de stands
(Único
día
para realizar
montaje)
Expo
Industrial
Miércoles, 15
de Julio
Jueves, 16
de Julio
Viernes, 17
de Julio
09:00 a 18:00
hrs
Encuentro
09:00 a 18:00 09:00
hrs
hrs
a
18:00 09:00 a 15:00
hrs
15:00 a 20:00
hrs
Desmontaje de stands
A considerar:
Martes 14 de Julio 9:00 hrs. Entrega de stands y paquete de
expositores. Los días de Exposición se permitirá el acceso a
expositores a las 8:00 a.m.
Miércoles 15 de Julio 9:00 hrs. Ceremonia Inaugural
Miércoles 15 de Julio 18:00 hrs. Cocktail Networking con Compradores
(Lugar a confirmar)
5. CONTACTOS
LOGÍSTICA EXPOSITORES
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
442 218 02 38
442 218 00 30
MOBILIARIO ADICIONAL
Ponemos a su disposición la información de proveedores de montaje de stands y
mobiliario adicional.
EXPO DISPLAY DE QUERÉTARO
BELEN ALAMILLA / ORY ÁLVAREZ
[email protected]
442 216 5346
KADISPLAY
Héctor Pérez Romero
[email protected]
442 215 9039
www.kadisplay.com
6. CONDICIONES GENERALES
VENTAS DIRECTAS AL PÚBLICO
Las ventas directas al público NO ESTAN PERMITIDAS.
ALIMENTOS Y BEBIDAS
El comité organizador de la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015, no ofrece
servicio de alimentos, sin embargo el Querétaro Centro de Congresos ofrece servicio
de cafetería para los tiempos de comida durante el evento. El Centro de Congresos
también ofrece el servicio de preparación de alimentos si desea ofrecer en su stand
algún alimento favor de contactar a:
Lic. Lillian Huerta Ruiz
[email protected]
442 238 64 02
SEGURIDAD
El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el
orden durante los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el
horario montaje, exposición y desmontaje el expositor es responsable de su stand. El
Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o robo,
daños, actos de vandalismo a la mercancía del Expositor o cualquier otra propiedad
que permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de estacionamiento.
El comité organizador no se responsabiliza de los daños corporales que puedan sufrir
el personal del Expositor, el Expositor o Visitantes de la Expo. El Expositor asume la
responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros que
trabajan directa o indirectamente para el Expositor.
REGLAMENTO GENERAL
El montaje y asignación de los stands se realizará únicamente el martes 14 de
Julio de 9 a 18 hrs.
No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; solo puede utilizar
cinta adhesiva doble cara.
No se permite el pintar o tapizar pisos, muros, columnas, estructuras, techos,
clavar, atornillar, perforar o realizar cualquier acción que implique el deterioro
de las instalaciones y servicios dentro y fuera del lugar. No se permite el soldar
en ningún lugar de la exposición.
Cualquier daño causado por no cumplir con las normas anteriores deberá ser
cubierto de inmediato por el Expositor, como responsable absoluto y solidario
de su personal a cargo o el contratado para montaje y desmontaje de su stand,
aunque sea de manera eventual.
El aseo de los stands es responsabilidad del expositor tanto en momento del
montaje, desmontaje como durante el evento.
El expositor tiene prohibido subarrendar y el compartir parcial o totalmente
sus(s) módulo(s), estará sujeto a aprobación del Comité Organizador.
El Expositor debe respetarse el perímetro que delimita su área de exhibición.
El expositor entregará el espacio asignado en idéntica forma de conservación y
aseo en que fue recibidos, en caso contrario se aplicarán las multas y valores
de reposición.
No se permite el uso de espacios no autorizados en el plano de distribución
correspondiente o que no se encuentre establecido mediante acuerdo escrito.
El Departamento Técnico se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar
dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte y con cargo al expositor.
Será responsabilidad de la empresa que contrata el espacio, mantener a su
personal en el stand durante todos los horarios de exhibición. Cualquier
Expositor que comience a empacar o desmantelar su stand antes del anuncio
de clausura, será multado de acuerdo a las políticas de contratación que
previamente ha aceptado el expositor.
Son parte de este reglamento los documentos emitidos por el Querétaro Centro de
Congresos que son de observancia y cumplimiento obligatorio por parte del expositor
y que a continuación se enlistan y anexan al presente reglamento:
Lista de precios adicionales QCC.
Proceso de contratación de servicios adicionales QCC.
Reglamento de operaciones QCC.
Formato de contratación de servicios QCC.
Control de andenes QCC.
7. HOTELES CON TARIFA ESPECIAL
Los siguientes hoteles ofrecen tarifa especial para los expositores participando en la
Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015.
Nombre del Hotel
Dirección
Teléfono
City Express
Querétaro
Lateral Autopista México-Querétaro No. 2103,
Col. Estrella, Querétaro, C.P. 76030, México
(442) 2519900
City Express
Querétaro Jurica
Av. 5 de Febrero No. 9200
Col Parque Industrial Benito Juárez, Queretaro
Jurica, Qro.
(442) 1033900
City Express
Suites Querétaro
Av. 5 de Febrero 9852
Zona Industrial Benito Juarez, Santiago de
Querétaro, Qro.
(442) 1031700
Hs Hotsson Querétaro
Blvd. Bernardo Quintana 8300,
Querétaro, C.P. 76090, México
(442) 4049900
Querétaro.