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Las Influencias Culturales en La Conducta Organizacional 1. 2 El Nuevo Contrato entre el Empleado y la Gerencia' APLICACIÓN Esta pequeña lectura puede usarse para complementar la cobertura global del capítulo de cultura y socialización. La transparencia maestra #2, Consejo para Miembros del Nuevo Lugar de Trabajo, puede usarse como ayuda adicional para la instrucción. *** Antes había un contrato implícito y no escrito entre la dirección de una compañía y sus empleados: Haga un buen trabajo y tendrá trabajo en esta compañía. Pero los tiempos han cambiado. Recientemente, aproximadamente 25 por ciento de la mano de obra de Estados Unidos fue amenazada con la pérdida de trabajo por la disminución de tamaño de la compañía, según William Morin, presidente de la empresa Drake Viga Morina que ayuda a las personas a conseguir otro trabajo. Y la mayoría de los estudios reportan que hay demasiados gerentes para demasiado pocas posiciones de dirección. Aumente esta nueva realidad de pérdida de trabajo potencial sin tener en cuenta el desempeño en el trabajo, con la lenta pero certera proyección sobre la muerte de la jerarquía tradicional en las organizaciones, y tenemos un nuevo ambiente de trabajo y una nueva relación de trabajo entre gerente y empleado. La revista Fortune recientemente ofreció algunos consejos a los empleados que intentan sobrevivir, aún mejor, prosperar en este nuevo ambiente (vea la transparencia maestra #2): 1. Hágase responsable de su carrera. Un despido normalmente ocurre con poco aviso previo. Conozca sus habilidades, siga aumentando y poniendo al día su inventario y siempre esté listo para contestar la pregunta: ¿Si me despidieran mañana, qué haría? 2. Diga adiós a los movimientos ascendentes en la jerarquía y a la ambición de ser gerente general. Según Fortune, la plétora de despidos en las líneas de dirección media ha reducido el número de caminos que llevan a la dirección general y el número de posiciones de Adaptado de Stratford Sherman, “A Brave Nw Darwinian Workplace,” Fortune, 25 de enero de 1993, pp. 50ff; Joseph B. White y Joann S. Lublin, “Some Companies Try to Rebuild Loyalty,” Wall Street Journal, 27 de septiembre de 1996, pp. B1, B2; Cliff Hakim, We are All Self-Employed, San Francisco,: Berrett-Koehler, 1994; Midge Gillies, “Management: Worth the Paper it Isn’t Written on,” The Guardian (Londres). 21 de noviembre de 1998, pág. 23; Andrew Rogers. “Think of your Boss as the Customer.” The Times (Londres,), 18 de abril de 1999; Jeffrey Leib. “United Airlines, Union for Customer-service Workers Reach Tentative Deal,” Denver Post, 24 de abril de 1999. 244 dirección general. Por ejemplo, en General Electric, el número de gerentes generales desde que Jack Welch tomó las riendas se ha reducido en más del 65 por ciento (ahora hay un gerente general por cada 5,500 personas). Es mejor enfocarse en una posición funcional y si se puede una enriquecida. Sin embargo, esto no significa que ahora las habilidades de dirección son menos importantes. Si ha cambiado en algo, es que son más importantes. Amin Rajan — Presidente de CREATE, un centro europeo de investigación— reportó en 1999 que en los sectores financieros europeos competitivos, las empresas requieren habilidades tecnológicas tanto como directivas: “La habilidad de las personas para dirigir relaciones es ahora clave para el éxito comercial... [habilidades como] sociabilidad, empatía y ser decisivo... La capacitación en el aula aún es importante pero los diferentes caminos — como el tener un entrenador o un mentor, asignaciones de estiramiento, trabajo comunitario y ejercicios de simulación (para practicar habilidades de negocio)— son cada vez más importantes.” 3. Desarrolle su conocimiento y adaptabilidad porque eso es lo que las compañías premian cada vez más. Comprométase con el aprendizaje continuo. Las compañías están comprendiendo que la competitividad reside en la base de conocimiento de sus empleados y esa flexibilidad es crítica. Trabaje para mejorar y crear habilidades para funcionar bien en una variedad de ambientes y con una variedad de personas y en su habilidad para aprender cosas nuevas y ser capaz de cambiar las viejas maneras de pensar cuando se requiera. Las habilidades de equipo como líder y seguidor también son importantes dada la inercia adquirida hacia la dirección y el poder de los empleados basados en equipos. 4. Aprovéchese del nuevo contrato entre gerente y empleado que surge en muchas compañías: mayor capacidad de conseguir empleo para trabajar de manera sólida, duro y comprometidamente. Las compañías están comprendiendo que proporcionar entrenamiento a buenos elementos que los haga esencialmente más capaces de conseguir empleo puede mejorar en mucho su buen desempeño y lealtad a la compañía. Irónicamente, estas habilidades más generales y menos centradas en la compañía pueden llevar a algunas personas a dejar la empresa, pero es un beneficio valorado que desarrolla más a los buenos empleados y fortalece su lealtad. El consultor Cliff Hakim resume el consejo para los estudiantes de universidad de esta manera: El mercado del trabajo es un lugar nuevo para aprender. Considere cada experiencia como una educación fantástica de posgrado; tome lo que aprendió de cada uno y aplíquelo a su próximo encuentro. El proceso, sobre todo el de hallar su primer trabajo, puede no ser de la manera en que se lo imaginó ni ser lo que se imaginó. Seleccione un desafío que le interese. ¿Ha buscado modelos a seguir y mentores que hacen lo que usted quiere hacer? No es fácil, pero vale la pena. Continúe aprendiendo sobre usted y el mundo del trabajo. Construya relaciones, 245 sea flexible, persevere; de algo a cambio por lo recibido, hágase un experto y diga gracias. Dada esta nueva relación entre empleado y dirección, hay una pregunta útil para hacer a los estudiantes: ¿Cómo afecta este nuevo ambiente y entendimiento entre la dirección y los empleados los tres diferentes niveles de efectividad (individual, grupal y organizacional)? Otro punto posible de discusión está alrededor de qué tipos de empresas o escenarios tienen problemas para mantener un contrato psicológico saludable. El profesor Nigel Nicholson de London Business School dice que en lo que se refiere al tamaño, las compañías de tamaño medio luchan más. “El contrato psicológico está implícito en los negocios pequeños. Es dinámico y se basa en las iniciativas del personal para sobrevivir. [Y] las compañías muy grandes tienen una maquinaria sofisticada de recursos humanos y el dinero para enviar a los gerentes a cursos que les pueden ayudar a llevar a cabo el contrato psicológico”. Los estudiantes pueden pensar en otra empresa o características de industria que podrían relacionar a un contrato psicológico que está amenazado (por ejemplo, de disminución de tamaño, sindicalizado, político, con culturas adversas, etc.) en el capítulo uno. ¿Resurgimiento de la Lealtad? Sin embargo, antes de tocar la marcha fúnebre a la lealtad, vale la pena mencionar que un número pequeño pero creciente de compañías está intentando revivir la lealtad del empleado. Muchas de estas compañías no garantizan la seguridad del trabajo, pero tienen acciones para aumentar la probabilidad de que sus empleados permanezcan con la empresa. Por ejemplo, cuando los empleados de United Airlines compraron la compañía en 1994, prometieron no despedir a sus maquinistas y pilotos sindicados y después hicieron la misma promesa a los empleados asalariados. El acuerdo de contrato de Ford Motors con UAW incluye una promesa de que Ford retendrá el 95 por ciento de los trabajos por lo menos durante tres años a cambio de reglas de trabajo menos severas (eso reduce la flexibilidad obrera) y salarios más bajos para los nuevos empleados contratados. Otras compañías están lanzando programas de ‘seguridad en la carrera’ que proporcionan a los empleados capacitación de trabajo y otros esfuerzos que ayudan a los empleados a adaptarse a la compañía y a los cambios en el trabajo en lugar de dejar la empresa. Docenas de empresas incluyendo Dell, Monstanto y Bank of America - han lanzado su propia “universidad corporativa” para proporcionar entrenamiento interno. ¿Por qué está surgiendo el interés por mejorar la lealtad del empleado? Hay dos factores que parecen jugar un papel. Las compañías están comprendiendo que en el mercado de trabajo actual y más allá del mismo, los mejores empleados pueden fácilmente dejar la compañía por un trabajo mejor. Las compañías necesitan que sus mejores empleados sigan siendo competitivos. E irónicamente, una manera de que se queden es ayudarlos a ser capaces de conseguir trabajo en cualquier lugar al reforzar sus conocimientos y habilidades. 246 Segundo, los negocios se están dando cuenta que los empleados dedicados con una actitud positiva hacia la compañía son esenciales para lograr el tipo de ganancia continua de productividad que las compañías requieren. El alto enojo y ansiedad no son los estados mentales correctos para encontrar mejores maneras de hacer el trabajo. Algunos de los esfuerzos de las compañías están dando frutos. Por ejemplo, en United Airlines se ha disminuido a la mitad la rotación para varios tipos de trabajos, el absentismo ha disminuido en 10 por ciento y los costos de compensación se han reducido en un 26 por ciento, todo esto dando como resultado un ahorro anual de $25 a 30 millones de dólares. Y aunque los 19,000 agentes de puerta y de reservaciones de la aerolínea votaron a favor de la representación de sindicato en 1998, la compañía y el sindicato se pusieron de acuerdo en un contrato inicial en tiempo récord –cinco meses. El Presidente de United, Gerald Greenwald, acreditó este rápido acuerdo a la cultura de la aerolínea que “enfatiza la cooperación y el beneficio mutuo y no la confrontación”. 247 2. ¿Los Mentores hacen una Diferencia?' APLICACIÓN Esta pequeña lectura puede usarse para complementar la cobertura del capítulo de mentores. La transparencia maestra #3, Por qué las Mujeres Se Muestran Renuentes a Ser Mentoras, puede usarse como ayuda adicional para la instrucción. *** El tener un mentor puede representar una diferencia significativa para los gerentes protegidos, eso dice una gran cantidad creciente de investigación sobre el asunto. Por ejemplo, el mentor eficaz puede llevar a una mayor satisfacción del trabajo, mejor desempeño en el trabajo y menos rotación por parte del protegido. Sin embargo, establecer relaciones de mentores eficaces puede ser una tarea desafiante. Una parte de la tarea es asegurar que el mentor entiende los papeles y responsabilidades de ser un mentor eficaz. Al respecto los reportes de Training & Developmen, de Douglas Aircraft han establecido una descripción escrita de los siete papeles que los gerentes asumen cuando se vuelven mentores (a continuación se muestra la sinopsis de cada papel): Comunicador: El mentor “anima el intercambio bidireccional de información, escucha las preocupaciones de carrera y responde apropiadamente, tiene horarios sin interrupción para ver a los mentores,... (y) actúa como caja de resonancia de ideas y preocupaciones”. Consejero: El mentor “trabaja con el protegido para identificar y entender las habilidades, intereses y valores relacionados con la carrera... (y) ayuda al protegido a planear las estrategias para lograr las metas en las que se había convenido mutuamente”. Entrenador: El mentor “ayuda a clarificar las metas de desempeño y las necesidades de desarrollo, refuerza el desempeño eficaz en el trabajo, recomienda conductas específicas que necesitan ser mejoradas... (y) brinda el ejemplo”. Asesor: El mentor comunica la realidad informal y formal de progreso dentro de la organización, recomienda las estrategias apropiadas para la dirección de la carrera… (y) ayuda al protegido a identificar los obstáculos en la carrera y cómo superarlos”. Corredor: El mentor “extiende la red de contactos profesionales del protegido... (y) ayuda al protegido a identificar los recursos requeridos para la progresión de la carrera”. Agente de referencia: El mentor “identifica los recursos para ayudar al protegido con problemas específicos… (y) les da seguimiento para asegurar la efectividad de los recursos”. Abogado: El mentor “interviene en nombre del protegido y representa sus preocupaciones sobre asuntos específicos frente a los gerentes de nivel superior... (y) hace arreglos para que el protegido pueda participar en actividades muy visibles dentro y fuera de la organización”. ' Adaptado de Adrianne H. Geiger, “Measures for Mentors,” Training & Development,febrero de 1992, pp. 65-67; y Liz Roman Gallese, “Do Women Make Poor Mentors?” Across the Board, julio-agosto de 1993, pp. 23-26. 248 Por último, está surgiendo una perspectiva interesante en la literatura del mentor que merece mención. Cada vez más, varios de los investigadores o escritores sobre los mentores están sugiriendo que las ejecutivas se muestran sorprendentemente renuentes a ser mentoras de otras mujeres. Si esto es verdadero, este evento es muy infortunado dado que las mujeres y las minorías tienen una gran necesidad de la relación con el mentor y después de todo, ahora hay más mujeres en posición de ser mentoras para un protegido que antes. Los expertos afirman que se muestran renuentes por cinco razones, (vea la transparencia maestra #3): 1. Las mujeres sienten que ser mentoras de otras mujeres será visto como amenazante por otros ejecutivos hombres. En algunas compañías, los ejecutivos hombres ven a una mujer mentora de una protegida mujer como “mujeres que se agrupan juntas” y forman alianzas amenazantes. Si existe esta visión en una empresa, las ejecutivas mujeres lo percibirán rápidamente y se apartarán de ser mentoras de otras mujeres para evitar ser etiquetadas como desleales y arriesgar su propia movilidad ascendente. 2. Las mujeres todavía no se sienten a gusto en su posición de ejecutivas. Ya que las dificultades para llegar a un nivel de dirección medio superior o superior son tan grandes, las mujeres aún tienen que sentirse a gusto en sus posiciones. “Las mujeres todavía están luchando por su propia supervivencia,” dice el psicólogo Harry Levinson, “y para ser un buen mentor, tienes que disfrutar de la posición donde estás.” 3. Pueden existir tensiones en la relación de mentor. Las gerentes mujeres hacen diferentes selecciones con sus vidas personales. Hay ejecutivas mujeres de más de 40 años que no tienen niños y gerentes mujeres que han escogido dar mayor énfasis a la familia. Estas diferencias pueden crear tensión en la relación de mentor-protegido, dice la profesora Kathy Kram, una prominente investigadora de mentores. 4. Las mujeres tienden a poner más emoción en las relaciones. Esta tendencia a consagrar más energía emocional a una relación de mentor puede ser problemática si la relación no funciona bien. Esto puede volver a una ejecutiva mujer mucho más renuente a ser mentora en el futuro. 5. Las mujeres tienen menos tiempo para ser mentoras. Dado el tiempo y energía empleados para trabajar bien y al mismo tiempo cumplir con las responsabilidades del hogar y la familia, a muchas gerentes mujeres simplemente les falta tiempo y energía para ser mentoras. Si estos puntos son verdad, plantean una pregunta que merece ser discutida: ¿Qué pasos deben tomarse para animar a las gerentes mujeres a ser mentoras y aumentar las probabilidades de éxito de la relación de mentor? 249 3. Perspectivas sobre Manejar la Diversidad Cultural' APLICACIÓN Esta pequeña lectura presenta una apreciación global breve de los beneficios de la mano de obra diversa y algunas pautas para administrar eficazmente la diversidad, para complementar la cobertura global del capítulo de diversidad cultural. Transparencias maestras #4, Los Beneficios de la Diversidad Cultural y #5, Consejos para dirigir eficientemente la diversidad, pueden usarse como ayuda adicional a la enseñanza. *** Los Beneficios de la Diversidad Cultural Es verdad, los desafíos para administrar una mano de obra altamente diversa culturalmente pueden ser considerables. Pero también los son las ventajas que provienen de los mismos según los profesores Taylor Cox y Stacy Blake que citaron lo siguiente como ventajas competitivas que la diversidad cultural puede dar el lujo de tener (vea la transparencia maestra #4): 1. Menores costos: Conforme aumenta la diversidad cultural en los negocios, los que no administren bien la diversidad incurrirán en costos que son resultado del descontento del empleado, la baja moral y la alta rotación. Por ejemplo, en una compañía multinacional de alta tecnología, los costos para reclutar a un nuevo empleado eran en promedio $13,000 dólares y los costos de capacitación eran de aproximadamente $100,000 dólares. Aquéllos que manejen bien la diversidad disfrutarán de una ventaja competitiva vinculada al costo. 2. Acceso a los mejores empleados: Las compañías que manejan eficazmente la diversidad también disfrutan una ventaja superior atrayendo, contratando y manteniendo los mejores empleados; conforme se hace más diversa la mano de obra y conforme se desarrolla su reputación como culturalmente sensibles. Esta ventaja es particularmente valiosa dada la intensificación de la competencia por los mejores empleados y porque el mercado de trabajo se ha estrechado considerablemente en los años noventa. Considere que, de acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE UU, se crearon más de 1.5 millones de empleos en los primeros ocho meses de 1996, mientras que se despidieron al rededor de 333,000 personas. También algunas de las compañías del tamaño de las de Fortune 1000 reportan que los empleados prospectos preguntan por las iniciativas de diversidad de la compañía y sobre el grado de representación de las minorías en puestos de gerencia. El director de diversidad de Philip Morris dijo, “que los empleados prospectos están haciendo preguntas muy diferentes a las que hacían hace 10 años.” ' Adaptado de Taylor H. Cox y Stacy Blake, “Managing Cultural Diversity: Implications for Organizational Effectiveness,” Academy of Management Executive, 1991, Volumen 5, Número 3, pp. 45-56; Joël Dreyfuss, “Get Ready for the New Workforce,” Fortune, 23 de abril de 1990, pp. 165ff; León Wynter y Jolie Solomon. “A new Push to Break the Glass Ceiling,” Wall Street Journal, 15 de noviembre de 1989, pp. B1ff; Carol Hymowitz, “One Firm’s Offer Bid to Keep Blacks, Women,” The Wall Street Journal, 16 de febrero de 1989, pp. B1ff: Jolie Solomon, “Firms Address Workers’ Cultural Variety,” The Wall Street Journa,. 10 de febrero de 1989, pp. B1ff; y Michael Wheeler, “Striving Toward Diversity,” Across the Board, marzo de 1996, pp. 56ff. 250 3. Aumento en la creatividad de resolución de problemas y toma de decisiones: Cox y Blake afirman que “la diversidad de perspectivas y el menor énfasis en las normas de conformidad del pasado debe mejorar el nivel de creatividad.” 4. Mejor toma de decisiones: De manera semejante, la diversidad proporciona un rango más amplio de perspectivas y así un examen más completo y crítico de los problemas produciendo de esta manera mejores decisiones. 5. Más flexibilidad organizacional: Las organizaciones que son más eficazmente diversas también, según Cox y Blake, se vuelven más flexibles y están mejor preparadas para reaccionar rápida y eficazmente al cambio del medio ambiente. 6. Mejor mercadeo en mercados culturalmente diversos: Una organización culturalmente diversa y sensible debe poder desarrollar mejores esfuerzos y programas para comercializar sus productos o servicios en poblaciones de clientes minoritarios. Consejo para dirigir eficientemente la diversidad Examine la literatura emergente sobre administración de la diversidad cultural en el lugar de trabajo y encontrará que estos pasos son los que frecuentemente recomienda la mayoría para crear y manejar eficazmente un lugar de trabajo culturalmente sensible (vea la transparencia maestra #5): 1. Llevar a cabo una auditoría cultural. Este esfuerzo involucra llevar a cabo encuestas entrevistas y grupos foco con los empleados para determinar si existen problemas en el tratamiento de la compañía de mujeres y minorías étnicas y culturales. Los Productos Avon hicieron esto al desarrollar ‘redes’ de empleados minoritarios, en parte para obtener información continua sobre las preocupaciones de la minoría y las acciones no sensibles de la dirección. 2. Ofrecer capacitación en sensibilidad cultural. La mayoría de los observadores y consultores en esta área está de acuerdo en que el conocimiento de sesgos culturales y de género y las falsas suposiciones son el primer paso hacia una conducta insensible y perjudicial. Los seminarios y talleres son actualmente el acercamiento más popular en las organizaciones para lograr este fin. Muchas organizaciones reportan que a menudo los participantes del taller no están conscientes de sus estereotipos y actitudes y creencias culturales y de género que producen una conducta insensible. Por ejemplo, Harvey Einstein, gerente de comercialización de los Productos Avon, reporta que siempre se había visto como un “tipo agradable y bueno” y que así lo veían los empleados minoritarios. Se impactó cuando a miembros de su grupo mixto en un taller de sensibilidad se les pidió que escribieran en una pizarra lo que se les ocurriera sobre el término “hombre blanco,” y alguien escribió “bastardo” en la pizarra. Einstein dice que la situación le obligó a reevaluar su propia conducta y lo hizo más sensible a otras frustraciones expresadas como comentarios de mujeres que no les gusta ser llamadas muchachas. En un taller diseñado para examinar el sexismo en el lugar de trabajo, varios gerentes de Corning Glass Works reconocieron y discutieron abiertamente su renuencia a dar una oportunidad a gerentes mujeres para asignaciones de alto ascenso 251 porque “normalmente renuncian para cuidar a su familia.” En la literatura emergente a la fecha, muchas organizaciones rechazan proporcionar información específica sobre la naturaleza de sus seminarios y talleres, ya que ven sus acercamientos a la diversidad como ventajas competitivas potenciales. 3. Poner metas para promoción de mujeres y minorías. Por ejemplo, James Houghton, Presidente de Corning Glass Works, definió un objetivo en 1989 sobre aumentar el número de mujeres en posiciones de dirección media alta a 8.6 por ciento de 5.7 por ciento y aumentar el número de negros de 2.5 por ciento a 4.7 por ciento. Houghton ve estas metas como modestas pero como una manera de lograr una mejora constante para abrir los altos niveles de dirección a mujeres y minorías calificadas. 4. Atar las recompensas y promociones para ayudar a crear un ambiente justo y culturalmente sensible. Por ejemplo, en Corning, Houghton ha informado a sus gerentes que sus esfuerzos para ayudar a mujeres y minorías “a alcanzar su máximo potencial” sería un factor determinante en sus promociones. En Xerox, el Presidente David Kearns ha basado el 20 por ciento de muchas revisiones de desempeño de gerentes en lo bien que ayudan a los gerentes minoritarios que pueden ser promovidos y tienen un alto potencial. Esta vinculación de acciones a la apreciación y recompensas es vista como muy eficaz para generar esfuerzos genuinos de gerentes que toman decisiones en esta área. 5. Ayudar a los empleados a equilibrar los requerimientos familiares y de trabajo. Vea la pequeña lectura 1-3, es una apreciación global de este problema. 6. Asegurarse que las mujeres y minorías tengan oportunidad de obtener trabajos clave. Los trabajos clave son aquéllos que pueden abrir la puerta para posiciones a nivel corporativo. Xerox comprendió sus limitaciones en su tratamiento de minorías y mujeres los 70 cuando miró las carreras de diez altos ejecutivos para determinar “el trabajo clave sin el que no habrían llegado a donde estaban”, dijo al director de acción afirmativa de Xerox. La posición clave común —un trabajo como gerente de ventas de primer nivel. Una revisión rápida de los 500 trabajos como este en la compañía reveló que todos los tenían hombres blancos. Ese hallazgo fue clave.— y lanzaron un gran e incesante esfuerzo en Xerox para asegurar que las mujeres y minorías tuvieran una oportunidad para llegar a estos y otras posiciones críticas para la carrera. Xerox también ha utilizado sus esfuerzos como herramienta de contratación. Hoy, la compañía tiene 17 mujeres y 26 negros entre sus 270 vicepresidentes. 7. Mantener el compromiso de la alta dirección. En compañías como Corning Glass Works, Xerox y Johnson & Johnson, la alta dirección les dice continuamente a los gerentes que construir un ambiente libre de prejuicios es una estrategia comercial permanente. Sin embargo, el compromiso puede fallar con el tiempo. Considere Productos Avon, por ejemplo. En 1989, la compañía fue fuertemente sacudida por un decremento en las ganancias e intentos de compra hostiles. El director de la compañía de desarrollo multicultural estaba entre los más de 200 miembros del personal corporativo que perdieron sus trabajos en un intento por disminuir el tamaño de la empresa y el extenso programa de entrenamiento multicultural para los gerentes de 252 Avon se detuvo. 253