bankbph case study es
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Academia de Ventas del banco Bank BPH: Sobre cómo la empresa AchieveGlobal ayudó a crear un sistema de venta asesorada profesional en Bank BPH. Empresa Bank BPH Sector Uno de los mayores bancos de Polonia Estrategia Integración de la nueva imagen corporativa del Banco con las actuaciones emprendidas por el Departamento de Venta Corporativa y el Departamento de Ventas al por Menor Implantación “Maximizing Training Results”, “Métodos Profesionales de Ventas”, “Coaching Aplicado a los Métodos Profesionales de Ventas”, “Aplicaciones Específicas de Habilidades PSS en Bank PPH” Duración del proyecto Desde 2003 hasta 2006 Resultados Incremento de los resultados de ventas y una mayor identificación de los comerciales con el Banco El Banco de Soluciones Individuales: La implantación de este lema fue uno de los objetivos de la Academia de Ventas de Bank BPH, es decir, del proyecto de formación elaborado y realizado conjuntamente con AchieveGlobal. Situación En el año 2003, Bank Przemysłowo-Handlowy [Bank BPH] se enfrentó con el reto de integrar una nueva imagen corporativa del Banco con las actuaciones diarias emprendidas por el Departamento de Venta Corporativa y el Departamento de Ventas al por Menor. Diagnóstico de necesidades La colaboración de BPH S.A. con AchieveGlobal comenzó con un proyecto realizado en el ámbito corporativo del Banco. Las esperanzas puestas en AchieveGlobal incluyeron la preparación de un proceso formativo dirigido a 140 Asesores y Gerentes. La finalidad del referido proceso consistía en integrar una nueva imagen corporativa del Banco con las actuaciones diarias emprendidas por el Departamento de Venta Corporativa y el Departamento de Ventas al por Menor. Los estándares y el lenguaje de la venta, comunes tanto para los asesores como para sus superiores, tenían por objeto reforzar los efectos que producían los directivos en los resultados y la calidad de trabajo de los equipos dirigidos por estos últimos. Cursos de formación y pasos ulteriores “Para poder enfrentarse con los retos diarios, intento desempeñar los tres roles del gerente, es decir, del estratega, comunicador y coach. Las habilidades del coach adquiridas en la Academia de Ventas resultaron especialmente útiles en el trabajo diario. Gracias a su aplicación, se logró aprovechar en un mayor grado el potencial oculto de los respectivos miembros del equipo. Se reforzó la relación entre los miembros del equipo, incrementaron la comprensión y confianza mutuas, y además soy percibido como fuente de ayuda o consejo.” Director de la Sucursal del Banco en Radom AchieveGlobal propuso la implantación del “Sistema de Métodos Profesionales de Ventas (PSS System)”. Para obtener los mejores resultados del proyecto se necesitaba la implicación de todo el equipo, en especial del personal del más alto nivel directivo. Con esta finalidad, AchieveGlobal impartió los talleres “Maximizing Training ResultsTM” cuyo objetivo era introducir a los directivos en el proceso planificado. Estos talleres mostraron el cómo los cursos de formación apoyarían los objetivos estratégicos del Banco, así como lograron implicar el personal del más alto nivel directivo. En el marco del Sistema PSS, AchieveGlobal llevó a cabo los siguientes cursos de formación y talleres: • Métodos Profesionales de Ventas: PSS • Coaching Aplicado a los Métodos Profesionales de Ventas • Aplicaciones Específicas de Habilidades PSS en Bank PPH Una vez finalizada la primera fase del proyecto, el Banco logró firmar algunos contratos muy importantes a escala anual. Tal y como habían subrayado los directivos del mismo, en consecuencia de los cursos impartidos, los Asesores confiaron con más fuerza en sus posibilidades y empezaron a identificarse con más intensidad con el Banco. Los cursos de formación ayudaron a los Asesores a llevar a cabo las conversaciones de forma efectiva, también al más alto nivel, en las cuales anteriormente tenían que sustituirles sus superiores. “Los asesores que han participado en la Academia de Ventas alcanzan los mayores resultados de ventas, tanto con respecto al número como la calidad. Los conocimientos adquiridos durante la Academia de Ventas los transfieren a sus compañeros, observan su trabajo en el contacto con el cliente e intercambian a diario sus observaciones, es decir, colaboran con estos compañeros, lo cual se traduce también en unos efectos racionales en forma de obtener unos mayores resultados de ventas.” Director de la Sucursal del Banco en Cracovia Aquellos éxitos de ventas y unas muy buenas opiniones sobre la impartición de los cursos de formación hicieron que a la empresa AchieveGlobal se le encomendó el diseño y la realización de la Academia de Ventas para la Sección de Banca al por Menor. Los objetivos principales de la Academia fueron los siguientes: • Introducción del lema “BPH, el Banco de Soluciones Individuales” y su reflejo en la postura y las actuaciones de los empleados, • Implantación de los estándares efectivos de ventas en las sucursales del Banco, • Asistencia a los directores de las sucursales en su evolución del rol del administrador al rol del director de ventas y coach, • Provisión a los asesores de las habilidades efectivas de la venta asesorada. Para poder comprender en su totalidad los retos referidos anteriormente, AchieveGlobal llevó a cabo los ensayos Mystery Shopping. Los consultores de AchieveGlobal habían interpretado el papel de los clientes del Banco, gracias a lo cual pudieron primero observar y a continuación analizar la calidad y efectividad de las conservaciones mantenidas por los Asesores con los Clientes del Banco. ”Los ensayos Mystery Shopping nos ayudaron a comprender cómo deberíamos cambiar la postura de los empleados y qué habilidades y herramientas ayudarían a estos últimos a incrementar la eficacia y la calidad de sus actuaciones en los contactos diarios con los Clientes del Banco BPH.” Dariusz Żyłka, Consultor de AchieveGlobal Resultados En el proyecto de formación preparado por AchieveGlobal tomaron parte alrededor de 2.500 empleados del Banco. Los directivos y asesores del mismo participaron en los siguientes cursos de formación: • “Habilidades de la Venta Asesorada”: Programa adaptado específicamente a los productos y la venta de Bank BPH, • “Coach de la Academia de Ventas”: Programa cuya finalidad consiste en dotar a los gerentes de las habilidades y herramientas necesarias para apoyar y desarrollar los nuevos estándares de venta, • “Gestión de las Ventas en una Sucursal”: Perfeccionamiento de los tres roles del gerente: coach, estratega y comunicador, • “Celebración Efectiva de los Encuentros comerciales de Ventas”: Perfeccionamiento de la eficacia de los encuentros de equipos de ventas, implantación de la “Tabla de Ejercicios de las Habilidades de la Venta Asesorada”. El proyecto de la Academia de Ventas llegó a ser un gran éxito del Bank BPH, siendo este último galardonado en 2005, en la IV Edición del Concurso “Inversor de Capital Humano”, con el primer premio del mismo. Tal y como informaron los organizadores del Concurso, Insytut Zarządzania y TNS OBOP: “Los cursos de formación planificados a gran escala tenían por objeto perfeccionar las habilidades de asesoramiento y venta. El resultado palpable de los cursos de formación realizados en serie, fue el incremento de la actividad e iniciativa de los Asesores observado por los Clientes, así como el incremento de la dinámica de ventas”. Bank Przemysłowo-Handlowy sigue aprovechando y aplicando hoy en día las soluciones propuestas por AchieveGlobal. Los directores de ventas tienen a su disposición las Tablas de Ejercicios de las Habilidades de la Venta Asesorada, que consisten en 24 ejercicios cortos (de 1-2 horas de duración) para reforzar las diferentes habilidades de la venta asesorada y asistir en la preparación para los retos de venta. Estos ejercicios son llevados a cabo por los superiores de los equipos de asesores. Asimismo, la empresa AchieveGlobal elaboró una versión elearning del curso “Habilidades de la Venta Asesorada”, incluidos los tests. Los gerentes pueden perfeccionar a diario los conocimientos de los empleados en el ámbito de las habilidades de la venta asesorada y la aplicación de las mismas, y los asesores pueden memorizar los conocimientos adquiridos durante el curso de forma interesante e interactiva. AchieveGlobal es una de las mayores organizaciones mundiales de formación y consultoría, y socio para el desarrollo de las empresas incluidas en el listado Fortune 500. El éxito de AchieveGlobal se traduce en un resultado obtenido tras 40 años de experiencia y al aplicar los métodos de enseñanza verificados. En Polonia, desde 1994, es un líder conocido y valorado en materia de formación al personal directivo, representantes comerciales y departamentos de atención al cliente. AchieveGlobal está especializada también en proponer resoluciones dirigidas a los miembros de consejos de administración y el personal del más alto nivel directivo. “Los cursos de formación mejoraron sin duda los resultados que estaban obteniendo los asesores en materia de las ventas, al mismo tiempo podíamos observar una positiva influencia del ejemplo que estaban dando al resto de los empleados.” Director de la Sucursal del Banco en Katowice “La aplicación de las habilidades adquiridas en la Academia de Ventas, significa en la práctica un cambio total en cuanto a la postura hacia las ventas. Hasta hora, los asesores realizaban la venta de los productos sin utilizar el lenguaje de las ventajas. Al aplicar las habilidades de la venta asesorada, los asesores del cliente y la sucursal fueron percibidos por los clientes de forma diferente. Están mejorando los resultados de las ventas, disminuyendo al mismo tiempo el número de reclamaciones y quejas de los clientes.” Director de la Sucursal del Banco en Varsovia