Migración a SAP Business Objects 4.1

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Migración a SAP Business Objects 4.1
Workshop: Customer Experience
@stratesys
www.stratesys-ts.com
B RA S I L | C H I NA | C OLOM BI A | E S PA ÑA | M ÉX ICO | P ORT U GA L | U S A
Índice
Workshop: Customer Experience
Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Índice
Workshop: Customer Experience
Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Conócenos
Quiénes Somos
Proveedores globales de servicios TIC
Somos una empresa líder en servicios TIC y especialista en tecnología
SAP, con 18 años de trayectoria en el mercado y un elevado grado de
especialización desarrollando soluciones de negocio y aplicaciones
tecnológicas.
Líderes en
Tecnología SAP
Especialización
Sectorial
Conocimiento
Experto
Soluciones
de Software
+32 M€
de facturación
+100%
de crecimiento en
los últimos 6 años
+ 200
clientes activos de
todos los sectores
+7
países con presencia local
(oficinas y centros expertos)
+750
proyectos de
implantación SAP
+575
profesionales
expertos
Calidad TIC
Estrategia IT
75%
titulados
superiores
Nuestras señas de identidad son el conocimiento de SAP, la innovación, la especialización y la calidad,
y con ellas podemos ayudarte a definir, implementar y evolucionar tu estrategia TIC.
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Conócenos
Líderes en Tecnología SAP
Compañía de referencia en el ecosistema SAP
ANALITYCS
2º PUESTO
BUSINESS INTELLIGENCE
Accenture
2
Everis
Indra
Seidor
Ibermatica
Sapimsa
Deloitte
Informática El Corte Inglés
Tecnocom
IBM
T-Systems
Ayesa
Northgate Arinso
Birchman
HP
Unisys
Management Solutions
Oreka
Netcheck
Visualización
y Analítica
Data
Discovery
HANA Live
Análisis
Predictivo
RDS
▪
▪
▪
▪
▪
SAP Education
Partner
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
en el ranking Abril 2015 de
SAP Services Partners en España
TOP-5
en el último ‘Universo
PENTEO Integradores SAP’
70
certificaciones en soluciones
horizontales y sectoriales SAP
35
casos de éxito realizados
en los 3 últimos años
9
6
5
Conócenos
Nuestra Práctica en BA - BPC
Valor Diferencial
Equipo experto en BI
Equipo con + de 60 expertos con un experiencia
media de 5 años
Utilización de Best Practices
Basándonos en la metodología que aplicamos en
nuestros proyectos hemos definido la arquitectura de
BI, BO, Data Services, Big data y Mobile en numerosos
clientes.
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Volumen de Trabajos Realizados
Contamos con una amplia cartera de proyectos en el
área BI (+250) tanto de implantación como de
mantenimiento
CSS especializado
El CENTRO DE SOPORTE ofrece sus servicios a
+ de 50 clientes con un volumen de trabajo superior a
las 4.200 peticiones al año (+ de 30.000 horas/hombre)
Casos de Éxito y Publicaciones
Publicamos experiencias exitosas de nuestros
proyectos en soluciones BI en distintos clientes
Kits de Inicio Rápido
Nuestros kits de inicio rápido aceleran el proceso de
implantación de Dashboards reduciendo tiempos y
costes.
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Índice
Workshop: Customer Experience
Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Escenarios de Migración
Distintas motivaciones, distintos escenarios.
Migración con revisión de la funcionalidad actual
para evitar riesgos.
Migración Técnica –
motivación:
Continuidad del negocio
Revisión de los elementos de integración de los
entornos BI implicados (Ejemplo BO-BW, BOSharepoint, BO-Mobile)
Formación y detección de posibles mejoras y
nuevas funcionalidades disponibles.
Migración Funcional –
motivación:
Mejora del negocio
Mejoras a través de funcionalidades adicionales
(Ejemplo migración de Deski a informes Webi,
Dashboard).
Maximización de funcionalidad estándar de BO y
eliminación de modificaciones.
El planteamiento y estrategia que se van a mostrar en los escenario que se detallan a continuación no son exclusivos
de una migración técnica o funcional, lo que mostramos a continuación son ejemplos reales pero en ningún caso generalizables.
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Índice
Workshop: Customer Experience
Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Primer Escenario: Migración Técnica
Situación actual y objetivos planteados
Plataforma Business Objects antes de migrar
Entornos de trabajo a migrar
Desarrollo, calidad y producción (4.0 SP5)
Sistemas origen de información
Sistema BW - Conexiones BIC
Base de datos para Auditoría – SQL
Sistema R/3 y ORACLE – Universos (.unv)
Objetivos de la migración
Mejorar aspectos técnicos relacionados con la
integración con BW
Mejorar Integración con terceros: Sharepoint.
Mejoras a nivel de plataforma: Sizing del sistema,
Configuración de servicios, herramientas clientes,
movilidad con Dashboard
Autenticación SAP BW (SSO)
Importación de Roles desde sistema BW
Tamaño de la plataforma:
Carpetas Públicas: 86
Número de Informes Crystal: 91
Número de Dashboard: 3
Número de Webi: 104
Número de conexiones OLAP: 96
Número de universos: 15
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Primer Escenario: Migración Técnica
Estrategia de Migración
BO XI 4.0 - DES
Lifecycle
Management
Console
BO XI 4.0 - PRE
BO XI 4.1 - DES
Promotion
Manager 4.1
1
Dos ciclos de
pruebas
BO XI 4.1 - PRE
2
BO XI 4.0 - PRO
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
BO XI 4.1 - PRO
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Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Primer Escenario: Migración Técnica
Cronograma de implantación
Escenario pruebas Migración Técnica:
15 informes Webis + 15 Crystal + 15 universos + 1 Dashboard
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
Preparación del proyecto
Plataformas disponibles
Instalación de tres plataformas
Documentación Técnica
Promoción contenido desarrollo
Pruebas funcionales y ajustes
Promoción contenido integración
Formación área desarrollo
Pruebas área desarrollo
Despliegue a Desarrollo
Promoción contenido producción
Comprobaciones y Go-Live
Desarrollo
Calidad
Producción
Soporte y Estabilización
GESTIÓN DE PROYECTOS (GP)
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Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Primer Escenario: Migración Técnica
Beneficios Conseguidos
1. Proceso de migración no disruptivo para usuario final.
2. Baja formación al área de IT de la empresa.
3. Resolución de conflictos técnicos derivados de la integración BW.
4. Mayor estabilidad y sostenibilidad de las plataforma: Integración
terceros y movilidad, uso adecuado de las herramientas clientes.
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Índice
Workshop: Customer Experience
Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Segundo Escenario: Migración Funcional
Situación actual y objetivos planteados
Plataforma Business Objects antes de migrar
Entornos de trabajo a migrar
Pre-producción y producción (XI 3.1)
Sistemas origen de información
Base de datos para Auditoría – SQL
Base de datos DB2 y ORACLE– Universos (.unv)
Autenticación SAP BW (SSO)
AD Directorio Activo (539 usuarios)
Enterprise (3 usuarios)
Tamaño de la plataforma:
Carpetas Públicas: 449
Documentos personales: 6287
Número de Informes Crystal (Públicos): 22
Número de Webi (Públicos): 8283
Número de universos: 121
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
Objetivos de la migración
Actualizar la versión del producto frente a la
perdida de soporte del mismo al final de año.
Auditar los entornos actuales para detectar
informes o universos obsoletos, detección de
usuarios sin AD activo, análisis de carpetas
personales.
Dotar de formación tanto al área de desarrollo
como al área de key-user de las mejoras
asociadas con la versión e implementar
escenarios de best practice para desarrollo de
universos e informes / Cuadro de mando.
Mejoras a nivel de plataforma: Sizing del sistema,
Configuración de servicios, virtualización de
herramientas clientes.
Planteamiento de un escenario de migración de
universos para desarrollo de un primer
Dashboard (Design Studio).
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Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Segundo Escenario: Migración Funcional
Estrategia de Migración
BO XI 3.1 - DES
Upgrade
Manager 4.1
BO XI 4.1 - DES
Delta UMT
Inicial UMT
Import
Wizard
Upgrade
Manager 4.1
Inicial UMT
BO XI 3.1 - PRO
BO XI 4.1 - PRO
Migración Técnica
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
Migración Funcional
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Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Segundo Escenario: Migración Funcional
Cronograma del proyecto
Escenario Migración Funcional
Migración de dos universos a
(.unx) para desarrollo de un
cuadro de mando
Escenario pruebas Migración Técnica:
121 Universos (.unv) + 121 Webis + Crystal
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
Preparación del proyecto
Plataformas disponibles
Instalación de plataformas
Documentación Técnica
Migración de Contenido
Pruebas de promoción de contenido
Pruebas Funcionales y ajustes
Homogeneización de entornos
Despliegue a Desarrollo y Key User
Formación área desarrollo
Formación Key-User
Pruebas usuario
Despliegue a toda la compañía
Soporte y Estabilización
Desarrollo de Cuadro de Mando
Pre-Producción y Producción 3.X
Pre-Producción y Producción 4.1
GESTIÓN DE PROYECTOS (GP)
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Segundo Escenario: Migración Funcional
Beneficios de la migración
1. Proceso de migración no disruptivo para usuario final.
2. Establecimiento de Best-practice en el desarrollo con la nueva
plataforma.
3. Mayor Control y reducción del mantenimiento de informes y usuarios.
4. Nuevos horizontes de análisis : Cuadros de mando / Lumira.
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1
Resumen y Conclusiones
1. No hay una estrategia estándar para realizar la migración.
2. Hito Importante: Definir el esquema de arquitectura y establecer un
buen plan de pruebas funcionales.
3. Técnicamente no es un proceso complicado, aunque dependiendo
del escenario puede llegar a ser costoso en esfuerzo.
4. Bajo riesgo y poco impacto para los usuarios finales.
5. Mejorar mantenimiento del sistema migrado
6. Baja Implicación por parte del usuario final
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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Acerca de Stratesys
Escenarios de Migración
Caso Real: Migración Técnica
Caso Real: Migración Funcional
Conclusiones
Cierre y preguntas
Cierre y Preguntas
Raúl Escudero Puerto
Business Analytics Director
Mov: +34 686 04 76 92
Tlf: + 34 91 360 49 60
[email protected]
Germán Díaz García
Delivery Manager - Stratesys
Mov: +34 639 56 23 43
Tlf: + 34 91 360 49 60
[email protected]
Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1
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www.stratesys-ts.com
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C HIN
C OLOMBIA | E SPAÑA | M ÉXICO | P ORTUGAL | U S A

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