Migración a SAP Business Objects 4.1
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Migración a SAP Business Objects 4.1
Workshop: Customer Experience @stratesys www.stratesys-ts.com B RA S I L | C H I NA | C OLOM BI A | E S PA ÑA | M ÉX ICO | P ORT U GA L | U S A Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Conócenos Quiénes Somos Proveedores globales de servicios TIC Somos una empresa líder en servicios TIC y especialista en tecnología SAP, con 18 años de trayectoria en el mercado y un elevado grado de especialización desarrollando soluciones de negocio y aplicaciones tecnológicas. Líderes en Tecnología SAP Especialización Sectorial Conocimiento Experto Soluciones de Software +32 M€ de facturación +100% de crecimiento en los últimos 6 años + 200 clientes activos de todos los sectores +7 países con presencia local (oficinas y centros expertos) +750 proyectos de implantación SAP +575 profesionales expertos Calidad TIC Estrategia IT 75% titulados superiores Nuestras señas de identidad son el conocimiento de SAP, la innovación, la especialización y la calidad, y con ellas podemos ayudarte a definir, implementar y evolucionar tu estrategia TIC. Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 4 Conócenos Líderes en Tecnología SAP Compañía de referencia en el ecosistema SAP ANALITYCS 2º PUESTO BUSINESS INTELLIGENCE Accenture 2 Everis Indra Seidor Ibermatica Sapimsa Deloitte Informática El Corte Inglés Tecnocom IBM T-Systems Ayesa Northgate Arinso Birchman HP Unisys Management Solutions Oreka Netcheck Visualización y Analítica Data Discovery HANA Live Análisis Predictivo RDS ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ SAP Education Partner Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 en el ranking Abril 2015 de SAP Services Partners en España TOP-5 en el último ‘Universo PENTEO Integradores SAP’ 70 certificaciones en soluciones horizontales y sectoriales SAP 35 casos de éxito realizados en los 3 últimos años 9 6 5 Conócenos Nuestra Práctica en BA - BPC Valor Diferencial Equipo experto en BI Equipo con + de 60 expertos con un experiencia media de 5 años Utilización de Best Practices Basándonos en la metodología que aplicamos en nuestros proyectos hemos definido la arquitectura de BI, BO, Data Services, Big data y Mobile en numerosos clientes. Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 Volumen de Trabajos Realizados Contamos con una amplia cartera de proyectos en el área BI (+250) tanto de implantación como de mantenimiento CSS especializado El CENTRO DE SOPORTE ofrece sus servicios a + de 50 clientes con un volumen de trabajo superior a las 4.200 peticiones al año (+ de 30.000 horas/hombre) Casos de Éxito y Publicaciones Publicamos experiencias exitosas de nuestros proyectos en soluciones BI en distintos clientes Kits de Inicio Rápido Nuestros kits de inicio rápido aceleran el proceso de implantación de Dashboards reduciendo tiempos y costes. 6 Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Escenarios de Migración Distintas motivaciones, distintos escenarios. Migración con revisión de la funcionalidad actual para evitar riesgos. Migración Técnica – motivación: Continuidad del negocio Revisión de los elementos de integración de los entornos BI implicados (Ejemplo BO-BW, BOSharepoint, BO-Mobile) Formación y detección de posibles mejoras y nuevas funcionalidades disponibles. Migración Funcional – motivación: Mejora del negocio Mejoras a través de funcionalidades adicionales (Ejemplo migración de Deski a informes Webi, Dashboard). Maximización de funcionalidad estándar de BO y eliminación de modificaciones. El planteamiento y estrategia que se van a mostrar en los escenario que se detallan a continuación no son exclusivos de una migración técnica o funcional, lo que mostramos a continuación son ejemplos reales pero en ningún caso generalizables. Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 8 Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Primer Escenario: Migración Técnica Situación actual y objetivos planteados Plataforma Business Objects antes de migrar Entornos de trabajo a migrar Desarrollo, calidad y producción (4.0 SP5) Sistemas origen de información Sistema BW - Conexiones BIC Base de datos para Auditoría – SQL Sistema R/3 y ORACLE – Universos (.unv) Objetivos de la migración Mejorar aspectos técnicos relacionados con la integración con BW Mejorar Integración con terceros: Sharepoint. Mejoras a nivel de plataforma: Sizing del sistema, Configuración de servicios, herramientas clientes, movilidad con Dashboard Autenticación SAP BW (SSO) Importación de Roles desde sistema BW Tamaño de la plataforma: Carpetas Públicas: 86 Número de Informes Crystal: 91 Número de Dashboard: 3 Número de Webi: 104 Número de conexiones OLAP: 96 Número de universos: 15 Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 10 Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Primer Escenario: Migración Técnica Estrategia de Migración BO XI 4.0 - DES Lifecycle Management Console BO XI 4.0 - PRE BO XI 4.1 - DES Promotion Manager 4.1 1 Dos ciclos de pruebas BO XI 4.1 - PRE 2 BO XI 4.0 - PRO Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 BO XI 4.1 - PRO 11 Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Primer Escenario: Migración Técnica Cronograma de implantación Escenario pruebas Migración Técnica: 15 informes Webis + 15 Crystal + 15 universos + 1 Dashboard MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 Preparación del proyecto Plataformas disponibles Instalación de tres plataformas Documentación Técnica Promoción contenido desarrollo Pruebas funcionales y ajustes Promoción contenido integración Formación área desarrollo Pruebas área desarrollo Despliegue a Desarrollo Promoción contenido producción Comprobaciones y Go-Live Desarrollo Calidad Producción Soporte y Estabilización GESTIÓN DE PROYECTOS (GP) Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 12 Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Primer Escenario: Migración Técnica Beneficios Conseguidos 1. Proceso de migración no disruptivo para usuario final. 2. Baja formación al área de IT de la empresa. 3. Resolución de conflictos técnicos derivados de la integración BW. 4. Mayor estabilidad y sostenibilidad de las plataforma: Integración terceros y movilidad, uso adecuado de las herramientas clientes. Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 13 Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Segundo Escenario: Migración Funcional Situación actual y objetivos planteados Plataforma Business Objects antes de migrar Entornos de trabajo a migrar Pre-producción y producción (XI 3.1) Sistemas origen de información Base de datos para Auditoría – SQL Base de datos DB2 y ORACLE– Universos (.unv) Autenticación SAP BW (SSO) AD Directorio Activo (539 usuarios) Enterprise (3 usuarios) Tamaño de la plataforma: Carpetas Públicas: 449 Documentos personales: 6287 Número de Informes Crystal (Públicos): 22 Número de Webi (Públicos): 8283 Número de universos: 121 Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 Objetivos de la migración Actualizar la versión del producto frente a la perdida de soporte del mismo al final de año. Auditar los entornos actuales para detectar informes o universos obsoletos, detección de usuarios sin AD activo, análisis de carpetas personales. Dotar de formación tanto al área de desarrollo como al área de key-user de las mejoras asociadas con la versión e implementar escenarios de best practice para desarrollo de universos e informes / Cuadro de mando. Mejoras a nivel de plataforma: Sizing del sistema, Configuración de servicios, virtualización de herramientas clientes. Planteamiento de un escenario de migración de universos para desarrollo de un primer Dashboard (Design Studio). 15 Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Segundo Escenario: Migración Funcional Estrategia de Migración BO XI 3.1 - DES Upgrade Manager 4.1 BO XI 4.1 - DES Delta UMT Inicial UMT Import Wizard Upgrade Manager 4.1 Inicial UMT BO XI 3.1 - PRO BO XI 4.1 - PRO Migración Técnica Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 Migración Funcional 16 Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Segundo Escenario: Migración Funcional Cronograma del proyecto Escenario Migración Funcional Migración de dos universos a (.unx) para desarrollo de un cuadro de mando Escenario pruebas Migración Técnica: 121 Universos (.unv) + 121 Webis + Crystal MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 Preparación del proyecto Plataformas disponibles Instalación de plataformas Documentación Técnica Migración de Contenido Pruebas de promoción de contenido Pruebas Funcionales y ajustes Homogeneización de entornos Despliegue a Desarrollo y Key User Formación área desarrollo Formación Key-User Pruebas usuario Despliegue a toda la compañía Soporte y Estabilización Desarrollo de Cuadro de Mando Pre-Producción y Producción 3.X Pre-Producción y Producción 4.1 GESTIÓN DE PROYECTOS (GP) Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 17 Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Segundo Escenario: Migración Funcional Beneficios de la migración 1. Proceso de migración no disruptivo para usuario final. 2. Establecimiento de Best-practice en el desarrollo con la nueva plataforma. 3. Mayor Control y reducción del mantenimiento de informes y usuarios. 4. Nuevos horizontes de análisis : Cuadros de mando / Lumira. Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 18 Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Customer Experience: Proceso de migración a SAP BO 4.1 Resumen y Conclusiones 1. No hay una estrategia estándar para realizar la migración. 2. Hito Importante: Definir el esquema de arquitectura y establecer un buen plan de pruebas funcionales. 3. Técnicamente no es un proceso complicado, aunque dependiendo del escenario puede llegar a ser costoso en esfuerzo. 4. Bajo riesgo y poco impacto para los usuarios finales. 5. Mejorar mantenimiento del sistema migrado 6. Baja Implicación por parte del usuario final Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 20 Índice Workshop: Customer Experience Acerca de Stratesys Escenarios de Migración Caso Real: Migración Técnica Caso Real: Migración Funcional Conclusiones Cierre y preguntas Cierre y Preguntas Raúl Escudero Puerto Business Analytics Director Mov: +34 686 04 76 92 Tlf: + 34 91 360 49 60 [email protected] Germán Díaz García Delivery Manager - Stratesys Mov: +34 639 56 23 43 Tlf: + 34 91 360 49 60 [email protected] Customer Experience: Migración a SAP Business Objects BI 4.1 22 @stratesys www.stratesys-ts.com Copyright Stratesys Technology Solutions. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida por cualquier medio ni para cualquier fin, sin el permiso expreso de Stratesys. Todos los productos son marcas o marcas registradas de sus respectivas compañías. 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