Presentación - Archivo Universitario, Universidad de Costa Rica

Presentación - Archivo Universitario, Universidad de Costa Rica

VALORACIÓN DOCUMENTAL
EN LA ARGENTINA
Situación en la Administración Pública
Nacional
EJES DE LA PRESENTACIÓN
Ó
„
Presentación del AGN
„
AGN / DAI. Función Intermedio
„
Estrategias y acciones del AGN
„
Valoración en situación de la APN
„
Entorno informático. Una aproximación
PRESENTACIÓN
Ó DEL AGN
„
„
Depende del Ministerio del Interior
Archivo Histórico
„
„
Administra el Patrimonio Documental de la
Nación
Órgano rector archivístico nacional
„
„
Establece
E
t bl
políticas
líti
y pautas
t generales
l en
materia de valoración (entre otras)
Asesora técnicamente en su aplicación
ESTRUCTURA DEL AGN
„
Dirección General
Depto Archivo Intermedio (volveremos…)
Depto.
(volveremos )
Depto. Documentos Escritos
Depto. Fotografía
fí
Depto. Cine, Audio y Video
Depto. Biblioteca
„
Áreas de Difusión, Digitalización y Restauración
„
„
„
„
„
AGN / Depto. Archivo
Intermedio
„
Incorporado a la estructura en 1977. Tareas
„
„
„
„
„
Contactos con la APN para identificar y valorar
series documentales
Identificación y transferencia de documentación
de valor permanente al AGN
Transformación en Archivo Histórico
18 kms
kms. lin
lin. de documentación histórica
Síntesis: depósitos históricos + función
intermedio
PASEO COLÓN
Ó 1093 – 2º P.
PASEO COLÓN
Ó 1093 – 4º P
AGN-DAI – CNE - EXP.
16118/25 (parcial)
BAUTISMO DE LA ESCUELA
“REPÚBLICA
Ú
ARGENTINA”
EN EL BARRIO HEREDIA…
… DE COSTA RICA
FUNCIÓN
Ó INTERMEDIO
Para elevar la calidad institucional, desde
la valoración documental
„
„
„
„
„
Asesoramiento archivístico específico
Supervisión del cumplimiento de la legislación
vigente
Elaboración de proyectos de normativa
nacional
Promoción de p
pautas y políticas
p
generales
g
Promoción de la disciplina
VALORACIÓN
Ó EN LA APN
Teoría para la práctica, práctica de la
teoría
„
1) Estado de la documentación
„
2) Difusión y profesionalización de la
Archivística
„
3) Situación de los Archivos de la APN
ORGANIGRAMA APN - 2010
1) ESTADO DE LA
DOCUMENTACIÓN
Ó
„
Documentación con identificación
parcial
„
F lt d
Falta
de IInstrumentos
t
t d
de d
descripción
i ió
„
Pérdida de orden original
„
Sin registro
g
de eliminaciones
2) LA ARCHIVÍSTICA EN LA
APN
„
„
Distinguimos Formación de Capacitación
Profesión en vías de reconocimiento.
„
„
„
„
„
No obstante la vigencia del SINEP
„
„
„
„
IInstituciones
tit i
d
de enseñanza,
ñ
Asociaciones profesionales…pero
Prácticamente nulo el requisito de titulación para los cargos
C
Comparativamente,
ti
t escasa retribución
t ib ió salarial
l i l
Menosprecio por los profesionales (impacta en la profesión misma)
Escasa presencia de la disciplina en trayectos de capacitación
Escasa a nula aplicación de Código de Deontología
Síntesis: el AGN casi no tiene interlocutores idóneos en la
APN
3) ARCHIVOS DE LA APN
„
„
„
„
„
7 de 10 Ministerios no tienen Archivos como secciones
específicas en la estructura
Escasa conciencia en el funcionariado de la relación entre
el Archivo y las necesidades futuras de la Administración,
la Historia y los derechos individuales y colectivos
Personal: castigados, poco formados y poco capacitados,
subvalorados y escasamente remunerados. Ordenanzas
Sin rastros de la idea de Ciclo vital… o Record Continum
Síntesis: no sólo no hay SINAR, tampoco hay sistema
(formal o informal) homogéneo para la APN
AREAS DE ACCIONES DEL
AGN/DAI
Para elevar la calidad institucional
j
las prácticas
p
de valoración
mejorando
documental:
„
Identificación, valoración y selección de series
documentales
„
Proyectos de legislación
„
Capacitación
EXPLICITACIÓN SEMÁNTICA Y
ORDEN LÓGICO
„
„
„
„
Análisis orgánico funcional: de los
organismos productores
Identificación: de series documentales
(producidas en su gran mayoría en tipos
documentales compuestos –expedienteordenados en forma numérico cronológica)
V l
Valoración:
ió establecimiento
bl i i
de
d los
l plazos
l
de
d
guarda de las series identificadas
S l
Selección:
ió de
d esas series
i ya valoradas
l d para
su transferencia o eliminación
LEGISLACIÓN
Ó VIGENTE
„
Ley 15.930, marco del AGN
„
„
Decreto 232/79
„
„
Reunir, conservar, dar tratamiento archivístico y difundir el
P ti
Patrimonio
i documental
d
t l de
d la
l Nación.
N ió
Obligatoriedad del dictamen del AGN para desafectación,
desafectación
microfilmación, conservación y/o traslado en archivos
administrativos de la APN
Decreto 1571/81
„
„
Rol del AGN en la producción y aplicación de tablas de
plazos de guarda mínimos y exclusividad para valor
secundario
Tabla de Plazos Mínimos de series de Personal y de Control
LEGISLACIÓN
Ó EN TENSIÓN
Ó
„
Documentos clasificados
„
„
Transparencia administrativa
„
„
Decreto PEN 1172/03 no considera las necesidades de un servicio
de archivo para brindar acceso a los documentos
Protección de Datos Sensibles
„
„
No hay legislación general que regule la producción y el ciclo vital
de la documentación clasificada
Ley 25.326, recomienda la destrucción de la documentación que
contenga datos sensibles una vez que fue finalizado el motivo por
la cual fue creada
Sustitución por reprografías
„
Ley 11
11.672
672 autoriza a SAF a conservar su documentación en
soporte electrónico y destruir el original
LEGISLACIÓN
Ó PROYECTADA
„
„
Actualización de la ley marco del AGN,
desde el año 1998
Actualización del Dec. 1571/81
„
„
„
„
Experiencia acumulada AGN / DAI
Aportes FIED
Aportes Cátedra de Selección (Ec
(Ec.
Archivología de Córdoba)
Actualización del Dec
Dec. 333/85 (MESAL)
CAPACITACIÓN
ARCHIVÍSTICA
Í
„
„
„
„
Interna: para el personal del AGN
Externa: para el personal de la APN
Formal:
l a través
é d
de cursos,
conferencias y mesas redondas
Informal: en el marco de las tareas de
asistencia técnica
ENTORNO INFORMÁTICO
Á
„
Insistir en la distinción entre
„
„
„
„
Insistir en la distinción entre
„
„
„
„
Documento electrónico /digital
Documento digitalizado
Gobierno electrónico
Demandas de los Administrados
Responsabilidad de la Administración
ó
Revisar la teoría y la práctica Archivística
Capacitar(nos) en la temática
á
CONCLUSIONES
„
Elevar esos estándares de valoración
d
documental
t l eleva
l
la
l calidad
lid d institucional
i tit i
l de
d la
l
APN
„
Teoría Y práctica archivística son
indisociables para esa tarea
„
Para desarrollar este proceso es fundamental:
CONCLUSIONES
„
„
„
Colaborar con la APN en la búsqueda de
soluciones, dentro de la ley y acorde con las
buenas prácticas internacionales
Hacer cumplir la legislación vigente,
modificando los aspectos necesarios
Difundir la disciplina archivística
„
„
„
Profesionalizando los cargos en la APN
Capacitando al personal actual
Someter teoría y práctica a la reflexión
CONTACTO
„
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
„
„
„
0054 – 11 – 4331
4331-5531
5531 / 33
[email protected]
Depto. Archivo Intermedio
„
„
0054 – 11 – 4339-0800
4339 0800 (int
(i t 71152 / 54)
[email protected]