RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5

Transcripción

Manual de Procedimiento para ver Autoservicio
Estudiantil – Inscripciones y Bajas de Cursos y
Exámenes, Cambio de Grupo
Pasos
Tabla de contenido
1.
Introducción ...................................................................................................................... 2
2.
Conexión al sitio de Autogestión Estudiantil (2011 en adelante) ..................................... 2
3.
Centro de Servicios del Alumnado .................................................................................... 3
4.
Ver inscripciones y horarios de Clase ................................................................................ 5
5.
Inscripción a cursos ........................................................................................................... 6
6.
Inscripción a exámenes ................................................................................................... 15
7.
Baja de Inscripción a cursos o exámenes ........................................................................ 16
8.
Cambio de grupo ............................................................................................................. 19
RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5.docx
Página 1
1. Introducción
El sitio de autoservicio de la Universidad Católica le permite al estudiante gestionar la
información personal, ver información financiera, y a través del Centro del Alumnado, se
ofrece al alumnado un punto único de acceso a información de su interés, como sus horarios
de clases, fechas importantes, listas de tareas e información de cuenta.
Tener en cuenta que tanto para inscribirse a exámenes y cursos como para darse de baja de los
mismos, hay un calendario de fechas habilitadas que está disponible en la web de la UCU.
2. Conexión al sitio de Autogestión Estudiantil (2011 en adelante)
Ingresar al sitio web accediendo desde la página de la UCU – Estudiantes - Autogestión, correo
y webasignatura: (http://www.ucu.edu.uy/es/node/9) y elegir “Autogestión estudiantil (2011
en adelante) (*)”
Aparece la pantalla de login:
Utilizar el usuario y contraseña que se le proporcionó, y presionar el botón “Conexión”.
Si es la primera vez que ingresa al sitio, pedirá cambio de contraseña: ésta debe tener al
menos 8 caracteres, al menos 1 número y al menos 1 carácter especial (por ejemplo, punto,
signo de interrogación, etc.)
Ejemplos de contraseñas válidas:
Molina.28
123_Juana
1+2FueWq
JuanLacaze:12345
Página 2
Tener en cuenta que el sistema diferencia las letras minúsculas de las mayúsculas.
Ejemplo: Molina.28 no es lo mismo que molina.28
Al ingresar el usuario aparecerá la siguiente pantalla:
3. Centro de Servicios del Alumnado
Ruta de navegación:
Menú Principal – Comunidad del Campus – Centro de Servicios del Alumnado
Aquí aparece la siguiente pantalla:
Página 3
Esta página está dividida en varias secciones:
-
-
Información Académica: Proporciona vínculos a los registros académicos y de
inscripción. También muestra el programa del alumno (carrera), con las clases
(asignaturas) a las que se haya inscrito durante el semestre vigente.
Biblioteca: accede a consultas y solicitudes de renovación de préstamos
Evaluación Docente: al finalizar los cursos debe acceder a este punto para evaluar los
docentes del curso
Encuesta de Opinión: periódicamente la Universidad requiere que se realice la
encuesta de opinión
Finanzas: puede consultar la información de cuotas, pagos y deuda
Información personal: permite ver y/o modificar datos personales, como por ejemplo
la dirección y teléfonos de contacto
Mensajes Pendientes: indica si tiene mensajes de retención para el estudiante. Por
ejemplo: alumno condicional, tiene deuda con biblioteca, etc.
Lista Tareas pendientes: son recordatorios de información pendiente. Por ejemplo:
Debe Nivel de Inglés.
Fechas de inscripción: Ofrece una lista de fechas de inscripción.
News and Info.: enlaces de interés
Página 4
4. Ver inscripciones y horarios de Clase
Menú Principal – Autoservicio – Centro del Alumnado
Aparece la siguiente pantalla:
Clases a la que está
inscripto en el semestre
actual
Salón, días y horarios de
clase
Información adicional de
clase
Para ver un plan de los horarios de clase presionar el link Mi Horario de Clases:
Para ver los horarios de otro
ciclo (ya sea periodo de
exámenes como de cursos)
Página 5
Si elige “Vista Horario Semanal” aparece así:
Puede cambiar la hora de
visualización y presionar
Actualizar calendario
Opciones de
visualización
5. Inscripción a cursos
Menú Principal – Autoservicio – Centro del Alumnado - Inscribir
Página 6
Paso actual
Aparece el ciclo lectivo
más reciente pero se
puede cambiar, ej. para
ver exámenes
La Facultad en general proporciona una de estos datos:
-
N° de clase (que corresponde a un grupo y horario específico), o bien
Id de curso (que corresponde a una asignatura, pudiendo el estudiante elegir
entre diferentes grupos y horarios, si es que hay más de uno)
b- Si se le proporcionó el N° de Clase, digitarlo directamente en el campo provisto y
presionar el botón “Añadir” para que ya quede ingresado en el Carrito de Compras
Página 7
Continuar en el paso (h).
Notar que si la inscripción queda en el Carrito de Compras, NO ESTÁ COMPLETA Y NO
RESERVA LUGAR. Es importante que continúe con el paso (h).
c- Si se le proporcionó el Id de Curso, presionar el botón “Buscar” para encontrar los
cursos de interés. Aparece lo siguiente:
Página 8
d- En esta página elegimos:
- El n° de curso: el código proporcionado por la facultad
- dejamos marcado “Ver sólo clases Inscripción Abierta”
y presionamos el botón “BUSCAR”:
Página 9
e- Aparecerá una lista de clases que cumplen el criterio. Si hay un solo grupo (sección) y
horario definido, aparece sólo un curso.
En esta pantalla muestra detalles de horarios salones, fechas y docentes responsables si la
información está disponible.
Notar que el estado es un círculo en verde, lo que significa que están abiertas las inscripciones.
f-
Presionar el botón “Seleccionar clase” sobre la sección elegida.
Página 10
Notas para los
estudiantes
Aquí muestra el curso y grupo seleccionado.
Notar que en la parte inferior, bajo el título “Notas” puede haber información importante
para los estudiantes.
g- Presionar el botón “SIG” (Siguiente) y aparece lo siguiente:
Página 11
Continuar en el paso (h).
Notar que si la inscripción queda en el Carrito de Compras, NO ESTÁ COMPLETA Y NO
RESERVA LUGAR. Es importante que continúe con el paso (h).
h- Presionar el botón “CONTINUAR A PASO 2 DE 3”, y aparece la siguiente pantalla:
Página 12
Paso actual (2)
i-
Presionar el botón “Finalizar inscripción” para dar por concluido el proceso:
Notar que si la inscripción fue exitosa aparece un tilde verde a la derecha del examen al que
se inscribió.
Si hubiera un error, no queda hecha la inscripción, aunque sí queda pendiente en el carrito de
compras.
Por ejemplo:
Página 13
En este caso el estudiante no cumple los requisitos, que puede ser por ejemplo que no aprobó
la asignatura previa.
j-
Si se desea inscribir a más clases, presionar el botón “Añadir Otra Clase”.
Y se debe repetir los pasos anteriores para la clase adicional.
k- Al finalizar cerrar la sesión presionando el link “Desconexión” en el ángulo superior
derecho de la pantalla:
Página 14
6. Inscripción a exámenes
a- Si se quiere inscribir a exámenes deberá cambiar al ciclo correspondiente, presionar el
botón “Cambiar Ciclo” y aparece la siguiente pantalla:
Página 15
b- Elegir el período de exámenes y presionar el botón “Continuar”:
Continuar al igual que una inscripción a cursos (digitando el n° de clase o bien buscando el Id
de Curso) – pasos (b) a (k) del punto “Inscripción a cursos”
7. Baja de Inscripción a cursos o exámenes
Página 16
a- Presionar el botón “Baja”:
Aparece la siguiente pantalla con todas las clases a las que está inscripto:
Página 17
b- Marcar la casilla a la izquierda de la clase a dar de baja y presionar el botón “Baja
Clases Seleccionadas”:
c- Presionar el botón “Finalizar Baja”. Si el resultado es exitoso aparece la siguiente
pantalla:
Página 18
Paso actual (3)
Notar que si la BAJA de la clase fue exitosa aparece un tilde verde a la derecha del examen o
curso elegido.
Las bajas pueden realizarse siempre y cuando sea dentro de las fechas permitidas.
8. Cambio de grupo
Página 19
a- Presionar el botón “Cambio”:
Página 20
b- Elegir la clase que se quiere cambiar, y luego la nueva clase digitando el n° en el campo
“N° de Clase” o bien presionando el botón “Buscar”.
Página 21
c- Digitar el id de curso y aparece lo siguiente:
Página 22
d- Presionar el botón “Seleccionar clase” al lado de la clase elegida. Aparece la siguiente
pantalla:
Página 23
e- Presionar el botón “SIG” y aparece:
Paso actual (2)
f-
Presionar el botón “Finalizar cambio” y muestra:
Página 24
Paso actual (3)
Página 25

RA07_Autoservicio Estudiante_Inscrip y Baja de Cursos V5

Transcripción

Documentos relacionados

FORMA DE ACCESO AL AUTOSERVICIO

Saber Más - Distribución mayorista papelería documentos

Case 34 AVON APP Espanhol 2016.indd

XVII TRAVESIA CIUDAD DE CASTRO SPORTSTUDIO