Videoconferencia

Herramienta
Videoconferencia
MiAulario
VIDEOCONFERENCIA
MiAULARIO
VIDEOCONFERENCIA.
Herramienta de MiAulario, basada en el software libre
Introducción ........................................................................................................................................1
2. Creación de sesión de videoconferencia .............................................................................1
3. Inicio de sesión de videoconferencia....................................................................................2
Gestión de usuarios ..........................................................................................................................6
2 Roles: Moderador y Asistente............................................................................................................... 6
Estatus Presentador ...................................................................................................................................... 6
Moderador frente Asistente: comparativa de permisos .............................................................. 6
4. Controles de la aplicación de videoconferencia..............................................................7
4.1 Barra superior .......................................................................................................................................... 7
4.2 Paneles ......................................................................................................................................................... 7
Introducción
Videoconferencia es una nueva herramienta integrada en MiAulario que ofrece la posibilidad de
realizar reuniones online con los participantes de un determinado sitio de la plataforma. Esta
herramienta posibilita la utilización de la webcam y el micrófono para enviar señales de vídeo y
audio, compartir documentos, compartir gráficos en una pizarra común o compartir la pantalla del
ordenador.
Esta herramienta permite el contacto visual y la comunicación oral entre personas situadas
geográficamente alejadas entre sí, de esta manera se pueden evitar muchos desplazamientos
físicos, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.
2. Creación de sesión de videoconferencia
La herramienta Videoconferencia se añade al sitio de MiAulario como se hace con el resto de
herramientas: en Configuración vamos a Editar herramientas. Ahí, activamos la casilla junto a
Videoconferencia y guardamos. Ya tenemos la herramienta en nuestro sitio.
Llamamos sesión al espacio virtual donde va a desarrollarse una reunión online. La sesión se crea
siempre dentro de un determinado sitio de MiAulario, y se configura con una serie de datos que dan
orden a la sesión: hora de inicio, hora de término, usuarios invitados, etc.
Para crear una sesión pulse el botón de Crear sesión en el menú superior de la herramienta.
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Crear una sesión
nueva.
1. Información de la sesión
Título: Cada sesión debe de estar identificada por un nombre.
Descripción: Podemos añadir información que ayude al usuario a conocer el propósito
de la sesión.
Grabación: Esta opción solo está disponible para el administrador. Si usted desea
grabar su sesión póngase en contacto con soporte al usuario de MiAulario en el CSIE.
Esperar al moderador: La videoconferencia no podrá iniciarse hasta que llegue el
moderador, de lo contrario, cualquier otro participante la puede comenzar.
2.
Participantes
Aquí añadiremos los usuarios que queremos que participen en la sesión. Se pueden
añadir individualmente, según el rol, o por secciones, si las hubiera. También podemos
añadir a todos los participantes del sitio de una vez.
AVISO
Por defecto, aparece ya activado para “Todos los miembros del sitio”, y también
activado el usuario que está creando la sesión.
3. Disponibilidad:
Al especificar fechas de comienzo y final, la sesión solamente se podrá ejecutar dentro
de esos límites.
4. Notificación
Esta opción hace que se envíe un correo a los participantes avisando de que se ha
creado la sesión. También se ofrece la opción cuando se modifican datos de una sesión
creada previamente.
3. Inicio de sesión de videoconferencia
Una vez creada la sesión aparecerá en el listado de la página inicial de la herramienta
Videoconferencia.
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Haga clic sobre
el título de la
sesión.
Aquí se indica si
la sesión esta
accesible o no.
En la columna Estado nos indica si la sesión esta activa y podemos añadirnos a ella:
Disponible: si se permite el acceso a la sesión, es decir, si no ha expirado su fecha final o no
la tiene.
En marcha: si actualmente se está realizándose.
Finalizada: la sesión se configuró para realizarse en unas fechas determinadas que ya han
pasado.
Sin iniciar: todavía no se ha ejecutado.
Para iniciar la sesión basta con hacer clic en el título de la sesión. Aparecerá la siguiente página con
el resto de datos de la sesión:
Pulsar sobre
“Acceder a la
sesión”.
Pulsando “Acceder a la sesión” abriremos la aplicación propia de la videoconferencia.
En primer lugar, el sistema nos preguntará si queremos participar en la sesión con nuestro
micrófono o solamente en modo escucha.
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En el primer caso pulsaremos el primer botón “Micrófono”, para luego elegir el micrófono del
sistema que queremos utilizar y aceptamos en “Compartir el dispositivo seleccionado”.
En la siguiente ventana realizaremos un pequeño test, hablaremos frente al micro y si escuchamos
nuestra propia voz pulsamos sobre “SI”. En caso contrario tendríamos que revisar nuestro equipo
de audio.
AUDIO CON FLASH
En algunos casos, el navegador nos avisa de un problema de conexión con el sistema de audio, en
ese caso, nos ofrece la alternativa de usar la tecnología Flash.
Pulse “Si”.
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El plug in de Flash Player le pedirá que confirme su aprobación para usar el micrófono (es
recomendable tener siempre actualizado el plug-in de Flash). Pulse sobre el botón verde Permitir.
Posteriormente aparece la ventana donde podemos hacer una sencilla prueba de sonido para
comprobar el equipo de nuestro ordenador. Esto tiene que ver con los elementos de sonido en el
entorno de nuestro ordenador: micrófono, auriculares o altavoces.
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-
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Menú desplegable, Predeterminado: aquí elegimos el micrófono del sistema que
deseamos utilizar.
Probar altavoces: genera un sonido, nos permite testar los auriculares/altavoces. Al
pulsarlo deberíamos oír el sonido del test.
Siguiente: Hacemos una prueba hablando frente al micrófono: si se mueve la barra azul el
sistema funciona, en este caso avanzamos en la configuración pulsando el botón
“Siguiente”.
Cancelar: Si pulsamos “Cancelar” entramos a la sesión de videoconferencia sin tener
activado el sistema de sonido.
Ahora ya deberíamos estar viendo la interfaz de la aplicación de videoconferencia, algo similar a la
siguiente imagen:
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Gestión de usuarios
2 Roles: Moderador y Asistente
Como es habitual en otras herramientas, también en Videoconferencia hay diferentes roles de
usuarios según tengan permisos de actuación en la aplicación. Existen dos roles posibles:
Moderador y Asistente.
El rol de Moderador lo ostenta por defecto quien ha creado la sesión en MiAulario. El rol de
Asistente es para el resto de participantes.
Estatus Presentador
Además de los roles, hay un estatus especial llamado Presentador que puede ser asignado a
cualquiera de los dos roles. El estatus de Presentador, posibilita a quien lo tenga, poder cargar
documentos al panel de presentación, se le activan las herramientas de pizarra y se le activa el
botón para poder compartir el escritorio del ordenador en la sesión.
Dos roles: Moderador y Asistente
Un estatus: Presentador
Moderador frente Asistente: comparativa de permisos
El Moderador puede adjudicar el estatus de Presentador a quien él quiera, Por defecto lo ostenta él
en un principio.
El Moderador puede anular los micrófonos del resto de participantes. El Asistente solo puede
anularse a sí mismo.
El Moderador puede expulsar a otros participantes de la sesión.
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4. Controles de la aplicación de videoconferencia
La pantalla se divide en dos zonas principales, una superior que corresponde a la barra de opciones
generales y la parte inferior donde se organizan los diferentes paneles.
4.1 Barra superior
En la barra superior nos encontramos con los siguientes botones:
Lanza el panel de compartición del escritorio.
Activar/desactivar el sonido
Activar/desactivar la cámara web
Botón para auto-silenciar/activar el micrófono.
Comienza a grabarse la sesión desde el momento en que se pulsa este botón.
En la misma barra, en la parte derecha, tenemos un menú desplegable donde podemos elegir el
idioma de la interfaz. Las preferencias de idioma de MiAulario no se trasladan a Videoconferencia.
4.2 Paneles
En la parte más amplia de la pantalla se organizan los siguientes paneles: Usuarios, Área de
video, Default (área de presentación) y Chat.
Usuarios
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En el panel Usuarios tenemos tres columnas:
1- Estado: aquí se indica quién es el Presentador de la sesión
2- Nombre: aquí aparecen los nombres y apellidos, o identificadores, de los participantes de la
sesión.
3- Media: para cada participante se indica el estado del micrófono, si lo está usando, si lo tiene
desactivado o no.
El Moderador puede cambiar el estatus de los otros participantes convirtiéndolos en Presentador.
Para ello, pulsa el icono de “Estado” en la fila respectiva de esa persona.
Todos los participantes pueden pedir turno para intervenir con su voz pulsando el botón de mano
levantada. El Presentador verá esta señal y podrá entonces habilitar el micrófono del usuario que ha
pedido el turno.
Área de video
Para poner en marcha la webcam primero debemos pulsar el botón de la barra superior de
activación de la cámara:
Nos aparece el panel que contiene nuestra imágen:
Aquí podemos preparar el plano del video y ajustar el tamaño en pixeles. Una vez listo se pulsa el
botón inferior izquierdo para que el video se haga público al resto de participantes de la sesión. En
tonces, el video se empotra en el panel de Área de video, donde se visualizan también los videos del
resto de participantes. Este panel, al igual que el resto, es dimensionable arrastrando desde sus
bordes.
Para dejar de emitir el video basta con pulsar la x de la esquina superior derecha del panel.
Área de presentación
En este panel se presentan los documentos para compartirlos con el resto de participantes.
También cumple la función de Pizarra ya que permite escribir y abocetar sobre lo mostrado en el
panel.
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Las herramientas de pizarra electrónica se encuentran disponibles solo para el Moderador, y se
visualizan al mover el ratón por la superficie del documento.
Para subir un documento a la sesión se pulsa el botón inferior izquierdo:
A continuación sale la ventana Cargar un nuevo documento para presentar, desde ahí buscamos
el documento en nuestro PC y lo subimos. También podemos elegir algún documento de entre los
que previamente hayamos podido subir.
Grabación de la sesión
Es posible grabar la sesión de videoconferencia a través de este botón siempre y cuando
previamente se haya solicitado por correo electrónico al CSIE. El botón para grabar/pausar está
situado en el menú superior
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MiAULARIO
Después de finalizarse la sesión hay que esperar unos minutos a tener disponible el archivo,
depende de la duración de la sesión puede ser más o menos prolongado.
Este archivo estará accesible desde el apartado Grabaciones, en el enlace Reproducción.
Chat
Desde aquí podemos comunicarnos con los participantes en formato de chat. Es posible crear salas
de chat privado para comunicarse solamente con participantes concretos.
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Esperamos que esta herramienta les sea de utilidad.
Como en todo lo referente a MiAulario, si tiene algún problema o necesita otro tipo de ayuda no
dude en ponerse en contacto con el Centro Superior de Innovación Educativa, en el correo:
[email protected]
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