Cotización Sistema de Información

14-5-2014
Cotización Sistema
de Información
Portal de Instituciones ACORDEMUS
Jhonatan Esteban Gonzalez Diaz
INGENIERO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
JHONATAN ESTEBAN GONZALEZ DÍAZ
Medellín, 15 de Mayo de 15
[email protected]
(+57) 313 712 3442
318 339 8935
Señor(es)
JUNTA DIRECTIVA
ACORDEMUS
Asunto:
Socialización y cotización Sistema de Información Institucional ACORDEMUS
El presente documento da cuenta de los componentes a desarrollarse para el sistema de información
institucional en una primera instancia, de acuerdo a la propuesta tratada verbalmente en días pasados en
reunión de Junta Directiva de ACORDEMUS.
Sobre el Sistema de Información Institucional
El Sistema de Información Institucional está visionado como una herramienta de apoyo a los procesos de
información internos y externos de ACORDEMUS; su principal característica es brindar, visibilizar y
difundir información acerca de los temas de interés trabajados desde la asociación y sus demás
instituciones aliadas.
La labor de difusión de la información puede llevarse a cabo desde varios ámbitos uno público y otro
privado; en el público se involucra a la comunidad y a los diversos actores del sector a través de un
“Portal institucional principal” perteneciente a la asociación y un conjunto de “Sub portales” en los cuales
se da visibilidad a cada una de las demás instituciones participantes; por otra parte, en el privado el
sistema de información podría ofrecer soporte a los procesos internos de administración, gestión y demás,
que se manejan a nivel interno, dicho soporte puede darse a partir de la definición de una serie de
módulos de propósito específico a implementar en el sistema según cada necesidad.
Sobre el despliegue y propuesta para la primera fase del Sistema de Información
Institucional:
La mayor característica de un sistema de información, es su capacidad de crecer, es decir expandir su
horizonte operacional a partir de nuevas necesidades que originan la creación de nuevos módulos que
extiendan sus funcionalidades.
La necesidad detectada para ACORDEMUS es la de gestionar y dar visibilidad a la información, por lo
cual la propuesta desde el punto de vista técnico es: la implementación de un sistema integrado de gestión
de contenidos; cuya estructura general sería:
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(+57) 313 712 3442
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Módulo Administrador y Generador
de sub portales
SubPortal Institucional A
SubPortal Institucional B
Portal Institucional - ACORDEMUS
SubPortal Institucional Z
Módulo Administrador y Generador de sub portales:
Éste módulo posee todo lo necesario para administrar las secciones y contenidos información
(menús, logos, artículos, color, etc) de la página web “Portal Institucional”; Además de
proporcionar un espacio para crear un nuevo “Sub portal Institucional” y administrarlo.
Portal Institucional – ACORDEMUS:
Es en sí mismo el componente página web del sistema, sólo que éste además de brindar de forma
centralizada toda la información de la asociación, también incorpora una referencia a cada una
de las instituciones vinculadas, por medio de “Sub portales institucionales”; los cuales ofrecen
información más detallada de cada una.
Sub Portal Institucional:
Un sub portal institucional, es el espacio específico que tiene una institución aliada dentro del
sistema, es su propio espacio en donde pueden hacer visible aquella información que es particular
a si misma, cómo por ejemplo la visión, misión, artículos y/o publicaciones, y demás información
que lo que se trabaja o se produce a nivel local.
Cotización
#
1
2
Componente
Funcionalidades
Costo
Estudio de Marca e imagen Definición de la identidad como marca
institucional
institucional y su diseño gráfico respectivo.
Compuesto por:
 Diseño del logo de la asociación. (se
puede acordar adicionalmente, $ 850.000
asesoría para cada institución
vinculada)
 Diseño de la identidad de marca e
imagen institucional.
Desarrollo web y Diseños para el Diseño gráfico y programación del sub
portal institucional principal
Portal Institucional Principal, de acuerdo a
$ 4.190.000
las indicaciones del cliente.
El Portal Institucional Principal, está
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compuesto por:
 Menú Principal, contiene de 5 a 8
categorías de información.
 Banner principal de imágenes e
información.
 Sección principal de noticias,
publicaciones o artículos.
 Sección conexión sub portales,
permite enlazar a cada uno de los
sub portales de las demás
instituciones en el sistema.
 Sección redes sociales, comentarios
de las redes sociales: Facebook y
Twitter.
 Buscador en el sistema, para
encontrar cualquier contenido de la
página.
 Sección de Contacto, información y
formulario de contacto.
 Sección Mapa del sitio, contiene
toda la estructura de categorías y
contenidos del sitio.
 Sección de patrocinadores
 Sección
Enlaces
externos
y
recomendados
 Pié de página, contiene la
información de contacto de la
asociación.
Desarrollo web y Diseños para Diseño gráfico y programación de 3 tipos de
los sub portales institucionales
sub portales institucionales, de acuerdo a las
indicaciones del cliente.
Los Sub Portales Institucionales, están
compuestos por:
 Menú principal, contiene de 4 a 5
categorías de información general
(quienes somos, eventos, preguntas
frecuentes, noticias, etc.) y una
sección con la información de
contacto.
 Sección de noticias, publicaciones o
artículos.
 Banner principal de imágenes
 Vista
detallada
de
noticia,
publicación o artículo.
 Sección redes sociales
 Píe de página con información de la
institución.
Nota: Los ítems de menú se deciden
concretamente en la etapa de estudio de
marca.
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Desarrollo web y Diseños para el Diseño y Construcción del módulo
Módulo
Administrador
y administrador del sistema, que permite:
Generador de sub portales
 Administrar todo el Portal Institucional
Principal
 Generar a partir de parámetros de
configuración, un nuevo sitio: sub portal
institucional y asignarle un encargado.
 Administrar la información de todos los
sub portales institucionales, de forma
individual o general.
Posicionamiento en internet
El sitio se entrega con un posicionamiento
básico, lo que permite que el sitio pueda ser
localizado por los buscadores y se entrega
además configurada la herramienta Google
Analytics.
Diseño adaptativo y responsivo
Las interfaces web de usuario e información,
se adaptan perfectamente a entornos
móviles (tables, smarth phones y demás
dispositivos)
Taller de capacitación
Despliegue metodológico y documental
completo para capacitar completamente a 3
personas en:
 Manejo general de todos los
componentes
del
sistema
de
información.
 Uso de la herramienta de monitoreo:
$0
Google Analytics.
 Estrategias y gestión básica de la
información.
Nota: La capacitación se dictará en las
instalaciones del cliente, el cual deberá
proveer un espacio adecuado de acuerdo a
las especificaciones necesarias.
Valor total de la cotización:
Estudio de marca e imagen institucional + Diseño y desarrollo componentes del sistema de información +
Infraestructura tecnológica + capacitación del recurso humano: $ 5.040.000 (cinco millones cuarenta mil
pesos).
Costos operacionales para el sistema de información:
Cualquier sistema en la nube (internet) requiere de una infraestructura de TI (Tecnologías de la
Información) para mantenerse en funcionamiento; lo cual implica una inversión en: (i) infraestructura
tecnológica, (ii) recurso humano, a continuación se da la descripción de los costos que derivados de la
puesta en operación para este sistema:
 Infraestructura tecnológica:
 Servidor web (servicio de almacenamiento en la nube):
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Costo Aproximado: Entre $5 a $10 dólares mensuales.
-- La cotización incluye el valor del primer mes.
 Dominio web (Nombre del sitio en internet)
Costo Aproximado: Entre$12 a $14 dólares anuales.
-- La cotización incluye el valor del primer año.
 Recurso humano:
 Personal capacitado para administrar el sistema y sus contenidos.
-- La cotización incluye un taller de capacitación.
Garantía:
El presente sistema de información contará a partir de la fecha de su puesta en producción, con 90 días
hábiles de garantía, es decir, se proveerá el servicio de asistencia técnica remota al sistema de
información durante dicho período.
Aquel garante del servicio de asistencia técnica podría responder en su función, a los siguientes servicios
(incluidos o excluidos):
Servicio
Responder al propietario inquietudes acerca del funcionamiento del sistema
Aplicar correctivos, en caso de error o defecto en alguna de las funcionalidades acordadas
en la definición de requerimientos anexa al documento del contrato.
Monitorear parcialmente y periódicamente el funcionamiento del sistema
Impartir capacitaciones y/o preparación de documentación adicional acerca del sistema
Servicios de administrador de sistemas (sysadmin)
Aplicar ajustes de diseño y/o interfaz de usuario
Implementar nuevas funcionalidades a partir de características adicionales
Incl. / Excl.
Incluido
Incluido
Incluido
Excluido
Excluido
Excluido
Excluido
No se asumirá la responsabilidad de daños en el sistema y/o pérdidas de información (datos),
procedentes de fallos, des configuraciones y/o ataques físicos al equipo o equipos servidores en los que
reside el sistema de información; así mismo, el propietario del sistema deberá permitir y reconocer la
necesidad de la interrupción del funcionamiento del sistema y sus servicios (fuera de línea – offline) en
caso de ser requerido; además de proveer el libre y total acceso a características de el o los servidores
en caso de ser solicitado en el cumplimento de las labores del servicio de garantía.
No se reasumirá responsabilidad alguna en caso de demora en el cumplimiento de las funciones del
servicio por causas de fuerza mayor; como se indica al inicio, la asistencia técnica se hará de forma
remota y por consiguiente de presentarse la necesidad imperativa de que el garante se desplace a cierta
localidad para hacer efectiva esta garantía, el beneficiario deberá incurrir en los gastos de
transportación derivados.