Organización de Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones

Organización de Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones

FACULTAD DE COMUNICACIÓN
MÁSTER EN DIRECCIÓN DE PROTOCOLO,
PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y DISEÑO
DE EVENTOS
PLANIFICACIÓN DE LA DOCENCIA
UNIVERSITARIA
GUÍA DOCENTE
ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS,
CONVENCIONES, FERIAS Y EXPOSICIONES
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA.
Título:
Facultad:
Departamento/Instituto:
Módulo:
Denominación de la asignatura:
Código:
Curso:
Semestre:
Tipo de asignatura (básica, obligatoria u
optativa):
Créditos ECTS:
Modalidad/es de enseñanza:
Lengua vehicular:
Docente:
Máster en Dirección de Protocolo, Producción,
Organización y Diseño de Eventos
Facultad de Comunicación
Comunicación
Eventos Especializados
Organización de Congresos, Convenciones, Ferias y
Exposiciones
1150012
Primero
Segundo
Obligatoria
3
Distancia
Castellano
Miguel Ángel Poveda Criado
Mª Inmaculada Álvarez Frutos
Página web: www.ucjc.edu
2. REQUISITOS PREVIOS.
Esenciales:
Las propias del título
Aconsejables:
Estar al corriente del mercado que gira en torno a la organización de congresos, ferias, reuniones y
exposiciones.
3. SENTIDO Y APORTACIONES DE LA ASIGNATURA AL PLAN DE ESTUDIOS.
Campo de conocimiento al que pertenece la asignatura.
El campo de conocimiento al que pertenece esta asignatura es los eventos especializados. El objetivo
es formar desde el punto de vista académico, investigador y práctico a profesionales competentes, en
ámbito de los congresos, reuniones, convenciones, viajes de incentivos, reuniones y ferias con una
perspectiva europea, transnacional e interdisciplinar.
Relación de interdisciplinariedad con otras asignaturas del currículum.
En esta materia vamos a ver una tipología de actos que guardan estrecha relación con muchas de las
asignaturas del máster, tanto por el procedimiento de organización como por las técnicas y recursos
imprescindibles para llevarlos a cabo: Eventos, Marketing, Producción Aplicada, Eventos
empresariales y corporativos, etc.
Aportaciones al plan de estudios e interés profesional de la asignatura.
El alumnado deberá alcanzar un perfil de competencias o conjunto de conocimientos, habilidades,
actitudes y valores especialmente válidos para su inserción profesional. En este marco, consideramos
1
que los congresos, las ferias, las reuniones y las exposiciones conforman una tipología de actos muy
frecuentes tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE EN RELACIÓN CON LAS COMPETENCIAS QUE DESARROLLA LA
MATERIA.
Competencias Genéricas
Resultados de aprendizaje relacionados con las
competencias genéricas
CE1.- Capacidad para concebir, diseñar y
poner en práctica un proyecto de
organización y producción de un evento de
cualquier naturaleza en su vertiente
técnica y artística y aplicar las técnicas
concretas para la organización integral de
eventos en el ámbito de la dirección y
gestión, con especial atención a la
dirección de servicios estratégicos en los
eventos.
Conocimiento de las claves de la organización de
eventos propios del mercado de reuniones.
CG3.- Que los estudiantes sepan
comunicar sus conclusiones y los
conocimientos y razones últimas que las
sustentan a públicos especializados y no
especializados de un modo claro y sin
ambigüedades.
Identificar los distintos modelos de relación y
contratación de proveedores y agentes externos que
intervienen en la organización de congresos,
convenciones, ferias y exposiciones.
Competencias Específicas
CE1.- Capacidad para concebir, diseñar y
poner en práctica un proyecto de
organización y producción de un evento de
cualquier naturaleza en su vertiente
técnica y artística y aplicar las técnicas
concretas para la organización integral de
eventos en el ámbito de la dirección y
gestión, con especial atención a la
dirección de servicios estratégicos en los
eventos.
CE10.- Capacidad de elaborar proyectos
complejos de captación y organización en
el ámbito del mercado de reuniones.
Resultados de aprendizaje relacionados con las
competencias específicas
Elaboración de proyectos de eventos propios del
mercado de reuniones de distinta naturaleza
Ser capaz de buscar y comprender las localizaciones
necesarias para la celebración de exposiciones
comerciales.
Elaborar propuesta presupuestaria tentativa.
Realizar presentaciones comerciales en la materia.
Aplicar los métodos de organización de las empresas
de organización de congresos (OPC’s) en los proyectos
de poca complejidad de congresos y reuniones.
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CE13.- Capacitar para conocer y desarrollar
los principios de la responsabilidad social y
promover los valores de la sostenibilidad
en el marco de la organización integral de
eventos y su protocolo.
Elaborar el proyecto de planificación y organización de
un congreso conforme a la estrategia de
responsabilidad corporativa y los valores de
sostenibilidad.
5. CONTENIDOS / TEMARIO / UNIDADES DIDÁCTICAS
1.
EL MERCADO DE REUNIONES
Concepto de reuniones.
Modalidades y características.
Técnicas de planificación y estrategias para la coordinación.
La comunicación en las reuniones
2.
LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN CONGRESO Y SUS FASES
Los diez primeros pasos.
La planificación del congreso. El OPC.
La financiación del congreso.
La estructura organizativa y el pre congreso
El congreso: días previos y celebración.
Post congreso.
Protocolo en los congresos. Gestión de comidas y cenas.
La seguridad.
3.
LA ORGANIZACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
Objetivos por los que acudir.
¿Qué es una feria? Tipos de salón, feria y exposición.
Elementos que intervienen en una feria.
Producción y logística: las tres fases de una feria.
Informe técnico de participación post feria.
4.
EL CASO DE LAS CONVENCIONES
Definición y características generales.
Objetivos.
Planificación y preparación.
La post convención.
5.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
6.
TECNOLOGÍAS APLICADAS
6. CRONOGRAMA
Unidades didácticas/Temas
Tema 1
Tema 2
Tema 3
Tema 4
Tema 5
Tema 6
Tema 7
Tema 1
Periodo temporal
Junio
Junio
Julio
Julio
Julio
Julio
Julio
Julio
3
7. MODALIDADES ORGANIZATIVAS Y MÉTODOS DE ENSEÑANZA
Horas
presenc.
Horas trabajo
autónomo
del alumno
Total de
horas
2
10
12
2
9
11
0,5
5,5
6
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
0,5
6,5
7
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
2
10
12
Trabajo y estudio
individual
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
2,5
11,5
14
Trabajo y estudio
individual
Trabajo y estudio
individual
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
1
8
9
0,5
3,5
4
11
64
75
Modalidad
Organizativa
Clase teórica
Clases prácticas
Trabajos en grupo
Tutorías
Preparación clases
teoría
Preparación
trabajos clases
prácticas
Estudio de
exámenes
Otras actividades
Método de
enseñanza
Clases magistrales
Aprendizaje basado
en la experiencia
Aprendizaje
cooperativo
Tutorías
presenciales y a
través de TIC.
Trabajo y estudio
individual
Competencias
relacionadas
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
CG1, CG3, CE1,
CE10, CE13
Total de horas
8. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Actividad de evaluación
Asistencia
Casos prácticos y ejercicios
Participación en foros
Examen final
Criterios de evaluación
Asistencia de los alumnos a las
clases teóricos y prácticas
Resultados de aplicar los
conocimientos adquiridos en
cada uno de los módulos a
diferentes ejercicios.
Participación de los mismos en
las diferentes clases y debates
creados sobre la materia objeto
de evaluación.
Ajuste a los contenidos
determinados por el programa.
Valoración respeto a la
calificación final (%)
10%
30%
10%
50%
CONSIDERACIONES GENERALES ACERCA DE LA EVALUACIÓN:
Los ejercicios y trabajos planteados se deberán entregar correctamente en el plazo marcado
y en el plazo estipulado. No se aceptará ningún trabajo y ejercicio entregado fuera de plazo.
4
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA:
En convocatoria extraordinaria se aplicarán los mismos criterios que en convocatoria
ordinaria.
FALTAS DE ORTOGRAFÍA:
En cuanto a las faltas de ortografía, y como norma general, una falta grave supondrá un punto
menos en el ejercicio o evaluación. Dos faltas graves se contabilizarán como dos puntos
menos y tres faltas graves se contabilizarán como un suspenso en el ejercicio o examen que
las contenga. Respecto a las faltas de ortografía leves (acentos y mayúsculas), cada dos faltas
leves supondrán una grave con la misma equivalencia.
FALTAS DE INTEGRIDAD ACADÉMICA:
Las faltas de integridad académica (ausencia de citación de fuentes, plagios de trabajos, uso
indebido/prohibido de información durante los exámenes, etc.), así como firmar en la hoja de
asistencia por un compañero que no está en clase, implicará la pérdida de la evaluación, sin
perjuicio de las acciones sancionadoras establecidas por la Universidad.
9. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
Bibliografía básica
NURKANOVIC EGEA, M. (2007). La organización de congresos y su protocolo. Ediciones
Protocolo, Madrid.
Bibliografía complementaria
FISHER, J. (2001). Como organizar convenciones y congresos. Editorial Gedisa, Barcelona.
HERRERO, P. (2000). Gestión y organización de congresos. Editorial Síntesis, Madrid.
MESALLES, L (2003). Eventos, reuniones y banquetes. Organización, gestión y comercialización
de los servicios contratados en un establecimiento de calidad. Laertes, Barcelona.
NARDONE, A. (2014). El ABC del turismo de reuniones y eventos. Lima. Fondo Editorial.
Buenos Aires. Ugerman Editor.
SORET LAFRAYA, P. y CABAL DÍAZ, V. (2008). Manual para la organización de congresos y ferias
para todos. PREDIF.
Webgrafía
www.iccaworld.com
www.scb.com
10.- OBSERVACIONES
5