Procedimiento VUCE para la autorización otorgada por el Ministerio

Procedimiento VUCE para la autorización otorgada por el Ministerio

Procedimiento VUCE para la autorización otorgada por el
Ministerio de Salud para el ingreso y egreso de muestras
biológicas.
A partir del 24 de agosto de 2016 se cumple en implementar el trámite para la obtención de
la autorización para el ingreso o egreso de muestras biológicas otorgadas por el Ministerio de
Salud a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior.
Dicha implementación es realizada en forma coordinada con el Ministerio de Salud (MSP), la
Dirección Nacional de Aduanas (DNA) y la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
Para gestionarlo, la empresa deberá estar registrada en VUCE (Guía de registro VUCE); si el
trámite es realizado por un Despachante de Aduanas en su representación, quien deberá estar
registrado es éste último.
Una vez que se ha gestionado la creación del usuario en VUCE deberá ingresar a la página
vuce.uy y acceder a la Plataforma a través de “Acceder al Sistema VUCE” a través de los
navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox. Para un correcto funcionamiento del sistema,
se recomienda tener instalada la última versión del navegador de su preferencia así como
también la última versión de Java.
1
¿Cómo realizo el trámite?
Para dar comienzo al trámite se deberá iniciar una Operación de Comercio Exterior (OCE) en
VUCE a través del menú (Operaciones/Iniciar OCE), como se muestra en la siguiente imagen:
A continuación se despliega el formulario inicio de la OCE como ilustra la siguiente imagen:
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Si quien realiza el trámite es una empresa al iniciar se desplegará el RUT y la Razón Social en
forma automática, si es un Despachante de Aduanas se le solicitará el RUT de la empresa
importadora.
Luego se deberá indicar el código del régimen de la operación a realizar en este caso deberá
seleccionarse
“Registros/Especiales”,
seguidamente
se
deberá
elegir
el
trámite
“Autorización otorgada por el MSP para el ingreso de sustancias infecciosas y muestras
biológicas - Dec. 392/011”.
Hecho esto, el sistema muestra un detalle de los documentos necesarios para realizar la
operación y permite gestionarlos desde la misma pantalla.
Se deberá seleccionar el formulario MBIO y presionar el botón iniciar, luego de confirmado se
deberá completar el formulario “MSP - Muestras biológicas aprobación”, donde todos los
campos son obligatorios.
¿Cómo completar el formulario?
Información sobre muestras:

Número de bultos

Nombre del responsable técnico

Adjunto: Declaración Jurada sobre carácter infeccioso

Listado de las muestras: se deberá presionar el botón agregar para ingresar la
información:

Nomenclatura Arancelaria

Descripción

Cantidad

Unidad Comercial

Número UN como sustancia infecciosa si corresponde

Es infeccioso: se debe indicar SI/NO
3

SI: indicar categoría de la sustancia (A ó B)
o
Categoría A: Al exponerse a ella, es capaz de causar
incapacidad permanente o poner en peligro la vida o
constituir una enfermedad mortal para seres humanos o
animales previamente sanos.
o
Categoría B: Sustancia que siendo infecciosa no cumple los
criterios para su inclusión en la categoría

NO: corresponde a muestras biológicas sin potencial infeccioso
conocido de acuerdo a técnico responsable remitente
Razones de Envío:

Son análisis clínicos: se deberá indicar SI/NO
o
SI: se deberá indicar que se pretende detectar cuali o cuantivativamente.
o
NO: no se deberá indicar detalle

Intercambio resultados de investigación en animales: se deberá indicar SI/NO

Es una investigación clínica: se deberá indicar SI/NO
o
SI: indicar aprobación por resolución del MSP de la investigación o
autorización por el Comité de Ética actuante.
Datos del Remitente:

Nombre

Empresa/Institución

Dirección

Localidad

País de Origen

Correo electrónico

Teléfono
Datos del Destinatario:

Nombre

Empresa/Institución

Dirección

Localidad

País de Origen

Correo electrónico

Teléfono
Datos del Transportista:

Empresa
4

Número de guía aérea

Fecha prevista de ingreso/egreso
Completado el formulario se deberá presionar el botón enviar.
Respuesta de MSP
Una vez que MSP recibe el trámite, podrá realizar observaciones a través de VUCE por lo
que es importante que la empresa efectúe el seguimiento del trámite para identificar
cualquier acción a realizar. Cualquier cambio en el trámite le será notificado por correo
electrónico (Aprobación, Observación o Rechazo). Una vez aprobado, será enviado a DNA
de forma automática.
En el caso de existir observaciones el usuario será notificado vía correo electrónico y deberá
ingresar a la bandeja de entrada del sistema VUCE para responderla, allí se visualizará una
línea cuya actividad es la actividad “solicitar datos adicionales” como muestra la imagen:
Para responder la observación se deberá presionar el botón ejecutar de la bandeja de
entradas y realizar el comentario necesario para levantar la observación en el campo
“respuesta”, hecho esto se deberá volver a enviar la solicitud (se podrá adjuntar algún
documento de ser necesario).
Más información

Código del certificado: MBIO

El certificado no tiene costo

Vencimiento: 30 días.
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Ejemplo del formulario
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