los/as secretarios/as mantienen la conexión

LOS/AS SECRETARIOS/AS MANTIENEN LA CONEXIÓN
El/la secretario/a del grupo es el eslabón en una cadena que
proporciona información importante de dos formas- de la Oficina
Mundial a los miembros del grupo y del grupo a la Oficina Mundial.
Actualizar la información acerca del grupo o los cambios es un
trabajo que normalmente recae en el/la secretario/a del grupo. También
tiene la responsabilidad de distribuir los boletines, encuestas y cualquier
correo que llegue de la Oficina Mundial, de la Región y del Intergrupo a
los miembros del grupo.
¿Esta doble información funciona regularmente en vuestro grupo?
Si no es así, lo primero que hay que hacer es registrar correctamente el
grupo en la Oficina Mundial, en vuestro Intergrupo, y en la Junta
Nacional. Hay algunos puntos importantes que recordar al registrar o al
comunicar algún cambio:

Utilizar el impreso adecuado; si no, importante información
puede ser olvidada. Consultad cómo hacerlo con el/la
secretario/a de intergrupo o Junta Nacional

Escribir de forma legible. Si no podemos leer vuestra letra, no
podremos pasar la información al recién llegado.

Aprendeos
y
utilizad
el
nº
de
vuestro
grupo
en
la
correspondencia con la Oficina Mundial

Aseguraos de la exactitud de la información. Al empezar un
nuevo grupo incluid siempre el nº del intergrupo (si sois un
grupo afiliado)

Comunicad todos los cambios, no importa lo pequeños que
sean

Una vez un grupo es registrado, mantendrá el mismo número
no importan los cambios.

Con cualquier cambio es importante dar una completa
información. Los más importantes son el número del grupo, la
ciudad y el horario de las reuniones. Esto asegurará que los
cambios se apliquen a los grupos correctos.
Cuando el grupo recibe una carta de la Oficina Mundial, el/la
secretario/a del grupo puede trabajar con otros miembros para asegurar
que la información llega a todos los miembros. Por ejemplo, esta carta.
El/a secretario/a del grupo se asegurará de que se da una carta a los
miembros en las reuniones.
A nivel de intergrupo, los/as secretarios/as pueden necesitar
enviar
material a
los/as secretarios/as de
grupo, que
luego
la
distribuyen a los miembros locales.
Cada cuerpo de servicio debería asegurarse de que el/la
secretario/a dispone de la ayuda adecuada y de los materiales para
hacer su trabajo. El funcionamiento de una comunicación fluida entre los
grupos, Intergrupos, Juntas nacionales
y la Oficina Mundial depende
totalmente de los/as secretarios/as.
Otras funciones de los/as secretarios/as están definidas en el
"Manual del Grupo". Entre ellas está el presidir las reuniones del comité
de la directiva (los oficiales del cuerpo de servicio) y ocuparse de que el
lugar de reunión esté preparado todas las semanas.
Si tenéis alguna duda o pregunta acerca de registrar o informar
de cambios en vuestro grupo, por favor, llamad, escribid, o poneos en
contacto con el departamento de Servicios de la Oficina Mundial (o el
coordinador o secretaria nacional). La Oficina Mundial tiene interés en
escuchar vuestras propuestas acerca de cómo podríamos mejorar el
impreso de registro de los grupos y el registro de los grupos en general.