FLUJOGRAMA No.1 - santotomasport.com.gt

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EMPRESA PORTUARIA NACIONAL
SANTO TOMÁS DE CASTILLA
INICIO:
COMPAÑÍA NAVIERA Y/O USUARIO:
Traslada por vía electrónica el Manifiesto de Carga
a la SAT.
USUARIO, CLIENTE
Diagrama de Flujo:
EMBARQUE DE LA CARGA
VÍA DIRECTA
Elaboró: D.N.P.C.
FINALIZA:
No. DE PASOS:
Revisó: M.E.M.F.de R.
OFICIAL DE BODEGAS PLAN:
Posteriormente envía una copia del acuse de recibo con la carta de porte a la
Sección de Exportación, para su respectivo cobro.
PREDIO MARIA LUISA
SECCIÓN
SAT.,EMPORNAC
PLANIFICACIÓN
INGRESO VÍA CEIBA
Diagrama No.:
1
FECHA:
43
31/08/2010
BODEGA No. 9,
PLATAFORMA DEL
SALIDA PREDIO FISCAL,
(DAIA, SAT, MAGA)
MUELLE Y BUQUE
(MOD. BOD., MOD.GARIT.)
INICIO DEL
PROCEDIMIENTO
PL
OE
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PILOTO DEL
TRANSPORTE:
Se traslada a la
rampa de revisión
División de Análisis
de Información,
(DAIA).
7
SECCIÓN
PLANIFICACIÓN:
Asigna mano de obra,
que interviene en la
operación, maquinaria y
equipo a utilizar, en el
puesto de atraque,
trasladando la O/E a la
Sección Supervisión de
Op. Port., y Depto.
Bodegas.
1
CÍA. NAVIERA
Y/O USUARIO:
Traslada por vía
electrónica el
Manifiesto de
Carga, a la SAT.
9
2
SAT.:
Retransmite
automaticamente
el Manifiesto de
Carga Electrónica a
la EMPORNAC,
DAIA y OIRSA.
3
PILOTO:
Conduce el
transporte con la
mercadería e ingresa
al Predio Maria
Luisa, se dirige al
Módulo No.8 de
Seguridad.
10
23
17
PILOTO DEL
TRANSPORTE:
Con la Unidad de
Transporte, se
traslada a la Garita
de Ingreso Ceiba.
TÉCNICO MÓDULO
No. 8.:
Entrega los
documentos al piloto,
autorizados y
sellados .
OFICIAL DE
PLANIFICACIÓN:
Elabora orden de
servicio
vía lectrónica,
86
para ejecutar la
operación de carga y lo
dispone en el sistema a
las unidades
involucradas.
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OFICIAL DE
BODEGA/
CHEQUE INT.
Verifica que los
datos de la
mercadería,
coincidan
fisicamente con la
carta de porte y
con el paking list
y/o Manifiesto de
Carga.
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POLICIA NAVAL:
Revisa fisica y
documentalmente, la
unidad de transporte,
sella la carta de porte,
retira una copia y si el
clima lo permite
avanzará sobre la fila,
para efectuar la
revisión.
DAIA:
Revisa y verifica
la mercadería a
fin de localizar
narcóticos o
aparatos de uso
terrorista.
24
BODEGAS PLAN:
Consulta vía
electrón ica e
imprime el
Manifiesto de
Carga
corespondiente.
5
36
OFICIAL DE
BODEGAS PLAN:
Elabora Acuse de
Recibo, devuelve
copia de la C/ Porte,
Boleta de Peso y
original de Acuse de
Recibo.
28
37
19
PILOTO DEL
TRANSPORTE: Con
la Unidad de
transporte, se
traslada a la garita de
salida.
SAT.:
Recoge la carta de
porte, firma, sella y
retira una copia y
crea registro de la
misma en el sistema.
29
PILOTO DEL
TRANSPORTE:
Presenta la
documentación en la
ventanilla de ingreso,
en la Bodega Plan, en
el Predio Maria Luisa,
para su debida revisión.
OPERADOR DE
GRÚA BUQUE:
Engancha la
mercadería para su
embarque.
38
POLICIA NAVAL:
Revisa
fisicamente la
unidad de
transporte.
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13
TÉCNICO MÓDULO
DE SEGURIDAD:
Solicita carta de
porte, sella y
confirma su ingreso
al Recinto Portuario,
utilizando el sistema
biométrico.
OFICIAL BODEGAS
PLAN: Revisa los
datos en la carta de
porte, anotando los
datos del piloto y
transporte en el libro
correspondiente.
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CIA. NAVIERA Y/O
USUARIO:
Presenta solicitud de
Servicios Portuarios,
autorizado por el
Depto. Comercial,
Paking Lista y orden
de embarque a la
Sección Exportación.
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OE
PL
SS
SECCIÓN
EXPORTACIÓN:
Traslada la orden de
embarque y Paking
List a la Sección
Planificación,
Operaciones
Portuarias, Sección
Supervisión y
Depto.Bodegas.
PILOTO DEL
TRANSPORTE:
Presenta los
documentos
respectivos, en el
Módulo de
Confirmación de
Recepción y
Despacho.
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OFICIAL DE
BODEGA/CHEQUE:
Presentada la factura
o comitencia y orden
de embarque,
procede al embarque
de la carga.
12
4
PILOTO DE
TRANSPORTE: Con
la Unidad el
transporte se
traslada al Módulo de
confirmación de
recepción y
despacho.
34
8
TÉCNICO MÓDULO
No. 8:
Solicita licencia de
conducir y la Carta de
Porte, autoriza el
ingreso por medio del
sistema biometrico y
sella la Carta de Porte.
EMPORNAC:
Recibe y dispone
el Manifiesto de
Carga, para las
unidades y
entidades
autorizadas.
PILOTO DEL
TRANSPORTE:
Conduce la unidad
de transporte y se
traslada al costado
del buque y entrega
documentación al
Cheque/Oficial de
Bodega.
9
11
3
6
26
PILOTO DEL
TRANSPORTE: Se
traslada a báscula
de salida, con la
boleta de peso
(bruto) y ticket de
pesaje.
OFICIAL BODEGAS
PLAN.:
Habilita vía
electróinica, el ingreso
del piloto creando el
número
correspondiente del
cliclo de recepción,
con fecha, hora,
nombre piloto,
placas, licencia
transporte bodega,
tipo de carga y
nombre del habilitador
.
SI
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PILOTO DEL
TRANSPORTE:
Con la unidad de
transporte se
traslada a la Garita
de Revisión de la
División de Análisis
de Información
Antinárcoticos,
(DAIA).
SUPERVISOR DE
BODEGAS PLAN:
Efectúa la operación
de ingreso al Recinto
Portuario, de la carga
que será embarcada
en el buque
OFICIAL BODEGAS
PLAN.: Entrega los
documentos al piloto,
firmados y sellados.
NO
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25
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16
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30
DAIA:
Por medio del
método de
inspección no
intrusivo, revisa si
la carga contiene
sustancias ilicitas.
PILOTO DEL
TRANSPORTE: Se
traslada a la
báscula de ingreso
y procede a
entregar el ticket de
pesaje y la carta de
porte, luego
devuelve la boleta
de peso bruto y la
carta de porte.
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OPERADOR DE
GRÚA BUQUE:
procede a izar la
carga, para
depositarla en la
bodega asignada
para tal efecto.
OPERADOR DE
GRÚA BUQUE:
Desengancha la
mercadería
correspondiente
dentro del buque.
CAPORAL DE
BODEGA Y
CUADRILLA:
Procede a
asegurar (trincar)
la carga, en la
bodega del buque.
AGENTE DE
SEGURIDAD
PORTUARIA:
Solicita copia de
acuse de recibo.
40
PILOTO:
Confirma la salida
en el sistema
biométrico y retira
el transporte del
Predio Fiscal.
41
OFICIAL DE
BODEGA:
Elabora el reporte de
recepción de
Almacén, por Turno.
42
OFICIAL DE
BODEGA:
Embarcada la
mercadería se
registra en kardex y
en el libro de
Ingresos y Egresos
de Mercadería.
43
OFICIAL DE
BODEGA:
Envía copia del
acuse recibo, con la
carta de porte a la
Sección de
Exportación, para su
cobro.
FIN DEL
PROCEDIMIENTO.