información para expositores - National Down Syndrome Congress

información para expositores - National Down Syndrome Congress

INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES
EXPOSITORES EN LA CONVENCIÓN DEL NDSC.
La convención del NDSC es una de las convenciones anuales más concurridas en el mundo, donde llegan
personas de diferentes partes del mundo: personas con síndrome de Down, padres, hermanos y profesionales.
La sala de exhibición reúne organizaciones y compañías que difunden información, avances tecnológicos,
recursos, productos y servicios a un promedio de 3300 visitantes que asistirán a la convención. La sala de
exhibición estará localizada en el salón Mediterranean 4-5.
Se sugiere no tener una muestra sobre las mesas superior a un espacio de 8 x 7 pulgadas. Si requiere mayor
espacio deberá comprar una mesa adicional al precio establecido. Si necesita requisitos determinados para la
exhibición por favor contacte a la persona asignada del NDSC antes de registrarse. Cada mesa estará cubierta,
habrá dos sillas y un gafete con el nombre del expositor. El kit para el expositor contiene detalles acerca del
costo de envío de materiales y otras opciones de decoración.
Cualquier expositor que piense en asistir a los diferentes eventos de la convención deberá inscribirse por
separado. Favor de visitar la página en internet de la Convención NDSC
https://register.ndsccenter.org/Userlogin.aspx
Si tiene preguntas concernientes a la sala de exhibición, por favor envía un correo electrónico a
[email protected]
HORARIO DE LA SALA DE EXHIBICIÓN
Instalación
Jueves, Julio 21
Viernes, Julio 22
12:00 pm – 4:00 pm
7:00 am – 10:00 am
Exhibición
Jueves, Julio 21
5:00 pm Viernes, Julio 22
10:00 am Sábado, Julio 23
8:00 am Domingo, Julio 24 8:00 am -
Cierre
Domingo, Julio 24
9:00 pm
8:00 pm
6:00 pm
1:00 pm
1:00 pm - 2:00 pm
COSTOS
Tarifa reducida para personas con síndrome de Down
Personas con síndrome de Down (segunda y siguientes mesas)
Organizaciones No gubernamentales (ONG)
Otros expositores
$99 doláres por mesa.
$199 doláres por mesa
$299 doláres por mesa
$499 doláres por mesa
Electricidad
Los expositores que ordenan electricidad se les facilitará un cable 5 amp detrás de la mesa. Los expositores son
responsables por traer sus propios cables de extensión o adaptadores. La electricidad no podrá ser compartida
con otros expositores.
Anuncio en el programa de la Convención
Mensajes de ¼ de página (Precio de descuento para los expositores $100 dólares
NDSC hará el seguimiento a la inscripción, la fecha límite para la entrega del anuncio junio 15 del 2016.
Acceso a Internet $40 dólares por dispositivo
El acceso a internet podrá ser comprado separadamente. Por favor contactar a [email protected]
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA LOS EXPOSITORES
A. Completar el formulario de inscripción en línea htps://convention.ndsccenter.org/exhibitors/
B. Pagos con tarjeta de crédito deben ser realizados durante el proceso de inscripción.
C. Pagos con cheque deberán ser enviados inmediatamente después de finalizar el formulario en línea a la
siguiente dirección: National Down Syndrome Congress, 30 Mansell Court Suite 108, Roswell, GA 30076.
D. El espacio es limitado. Los expositores serán aceptados en orden de inscripción, y estará sujeto a
aprobación y confirmación por parte del NDSC.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
A. Una mesa de 6 pulgadas de ancho por 30 pulgadas de largo, cubierta y dos sillas para el expositor. Si su
módulo de exhibición necesita un mayor espacio de 8 X 7 pulgadas deberá comprar una mesa adicional
al precio establecido.
B. Los expositores son responsables de instalar su material al inicio de la exhibición y recogerlo al final de
la misma.
C. Se sugiere que en todas las mesas haya permanentemente un representante durante las horas de
exhibición. Si se solicita previamente, se organizará un grupo de exhibición para mayor coordinación.
D. NDSC se reserva el derecho de negar cualquier inscripción antes o durante la convención.
E. NDSC no garantiza exclusividad en la sala de exhibición.
F. Los requisitos de cada estado como impuestos, licencias y otros son única y enteramente responsabilidad
del expositor.
G. NDSC no es responsable por gastos incurridos por el expositor durante la convención.
H. Cualquier expositor que piense en asistir a los diferentes eventos de la convención deberá inscribirse por
separado. Visita la página de la Convención del NDSC de inscripciones.
I.
NDSC proveerá a cada expositor con cuatro gafetes oficiales de la convención que los identificara como
expositores de la convención. Los nombres deberán ser dados al momento de la inscripción. Los cambios
a los nombres deben realizarse antes del 1 de julio 1 del 2016.
J. Política de cancelación:
a. La cancelación tendrá un costo del 25% de acuerdo a la categoría de inscripción si se realiza antes
del 15 de junio del 2016.
b. No habrá devoluciones de ningún tipo si la cancelación se realiza después del 15 junio del 2016.
c. Si NDSC lo considera oportuno podrá pedir la no participación de cualquier expositor, con derecho
a recibir el costo total de la inscripción.
DOCUMENTOS DE INSCRIPCIÓN
Los expositores que deseen realizar la inscripción en papel en vez de línea podrá bajar la hoja de inscripción en
el siguiente enlace:
http://www.ndsccenter.org/sponsors-and-exhibitors.
¡Te esperamos en Orlando!
Si tienes preguntas comunícate con nosotros a: 770/604-9500 • 800/232-6372 • 770/604-9898 (Fax) o al
correo electrónico [email protected]
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