CD. No. 1 - Valle del Guamuéz y Puerto Asís Mocoa, Putumayo 20
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CD. No. 1 - Valle del Guamuéz y Puerto Asís Mocoa, Putumayo 20
CD. No. 1 - Valle del Guamuéz y Puerto Asís Mocoa, Putumayo 20 de Junio de 2016 Para: Todos los interesados. REF: Remisión de solicitud a cotizar Apreciados Señores: La Fundación SERVI – AGRO, se permite invitarle a presentar cotización para la adquisición de Material vegetal, de acuerdo al formato N° 1 adjunto. Los bienes agropecuarios requeridos (Ver tabla 1) deberán ser entregados en los puntos definidos por el contratante, donde las vías carreteables lo permitan, en los municipios de Valle del Guamuéz (veredas Loro Uno y San Antonio), municipio de Puerto Asís (Vereda Cocaya), Putumayo. (Ver tabla 2) El proveedor deberá realizar entregas totales de acuerdo a la programación del contratante. El proveedor deberá adjuntar a la propuesta la ficha técnica de cada artículo y/o producto ofertado, en medio físico y magnético. ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN: La propuesta y los documentos anexos se recibirá así; Por servicio de encomiendas: INTER RAPIDISIMO, en la Oficina de SERVIAGRO, Av. Colombia Carrera 9 No 17- 42 Piso 4-5, Mocoa; Putumayo, hasta las 3 pm del día 6 de Julio de 2016 Además, se darán apertura de Cuatro (4) Urnas de la siguiente manera: 1. Urna Municipio de Puerto Caicedo Centro de Convivencia, oficinas Serví- Agro. 2. Urna Municipio de Mocoa Oficina Serví – Agro, Cra 9° N° 17- 42 Piso 4 Mocoa Putumayo. 3. Urna Municipio Valle del Guamuez – Oficinas Servi – Agro. Cra 8° N° 9-15 B/ El Eden. 4. Urna Municipio de Leguizamo – Oficinas Servi – Agro. Centro Comercial las Eliconias. Los oferentes podrán solicitar a La Fundación SERVIAGRO aclaraciones al correo electrónico [email protected], hasta el día 1 de Julio y se responderán el día 5 de Julio hasta las 10 am. Son documentos básicos que deben acompañar la cotización: Formato No. 1. Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. (subsanable) Copia RUT actualizado con actividad económica acorde a la solicitud (Subsanable). Copia Cámara de Comercio de matrícula mercantil o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por cámara de comercio (Expedida por término no superior a 30 días antes de la radicación en la Fundación SERVIAGRO, con al menos dos años de existencia, original). (Subsanable) Tratándose de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad para celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del órgano social que corresponda que le confiere tal autorización. (No subsanable) Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected] Copia de cédula ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio o del representante legal de la persona jurídica. (Subsanable) La propuesta y los documentos anexos deben enviarse únicamente en forma física y debe incluir la solicitud a cotizar tanto física como en CD en formato excel, a la dirección indicada. La cotización debe venir en los formatos adjuntos debidamente FIRMADA. (No subsanable) Debe indicarse el plazo de entrega del equipo requerido (Si aplica) Forma de pago: Un anticipo del 40% del contrato contra entrega de cronograma de entregas y pólizas correspondientes como son: a) De buen manejo del anticipo: por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y (02) dos meses más. b) De cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. C) De calidad: Del 20% del valor del contrato y cuatro (4) meses más; y un segundo pago del 60% una vez se haya entregado la totalidad del Material vegetal, previa acta de recibido a satisfacción por parte de la Fundación SERVIAGRO, el pago se hará dentro de los siguientes 60 días calendario. Debe discriminar el IVA. (Si aplica) Tiempo de vigencia de la cotización mínimo 90 días. Los cotizantes deberán tener en cuenta que son de cargo exclusivo del proveedor los costos de seguros, impuestos, fletes, cargue y descargue y en general, todos los gastos que demande poner la mercancía en los lugares indicados. EVALUACIÓN: Se evaluará la oferta más económica y que cumpla con los requerimientos técnicos establecidos, teniendo en cuenta condiciones de calidad y oportunidad. Se advierte a los cotizantes que en el contrato se acordarán las siguientes garantías o pólizas: a. De buen manejo del anticipo: por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y (02) dos meses más. b. De cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. c. De calidad: 20% del valor del contrato y cuatro (4) meses más. Se podrá realizar adjudicaciones parciales. La cotización y los documentos anexos deben enviarse en forma física a la siguiente dirección: Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5, Mocoa, Putumayo, en sobre sellado a nombre de la Fundación SERVIAGRO. Cualquier información adicional podrá comunicarse al (098) 4204850 o correo electrónico: [email protected] Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected] La Fundación SERVIAGRO informará al (los) oferente (s) favorecido que el contrato ha sido adjudicado. Si hasta el día 16 de Julio del 2016, La Fundación SERVIAGRO no ha notificado al (los) cotizante (s), se entiende que la oferta ha sido rechazada. Cordialmente, ____________________________ Nombre, José Luis Dorado Cargo, Representante legal Fundación Serviagro Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected] TABLA No.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MATERIAL VEGETAL ITEM ADQUISICION Y/O CONTRATACION 1 Plántulas de pimienta 2 Semilla sacha inchi 3 Plántulas cacao 4 Semilla de arroz 5 Semilla de maíz 6 Colinos de Plátano ESPECIFICACIONES TECNICAS PLÁNTULAS DE PIMIENTA PROPAGADAS POR ESQUEJES DE TRES A CUATRO NUDOS, DE CUATRO A SEIS HOJAS, FITOSANITARIAMENTE SANAS (LIBRE DE FUSARIUM, ANTRACNOSIS, NEMATODOS, MAL DE HILACHA), VIGOROSAS CON EXCELENTE DESARROLLO RADICULAR, EDAD DE CINCO MESES DE VIDA (MÍNIMO) EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO DE UNA LIBRA. PROCEDENTE DE VIVERO CERTIFICADO CON REGISTRO ICA, SE SOLICITA UNA REPOSICIÓN DE PLÁNTULAS DEL 7%. SEMILLA CON REGISTRO ICA LIBRE DE PLAGAS Y ENFERMEDADES COMO GORGOJOS Y HONGOS, SIN CONTAMINANTES QUIMICOS O BIOLOGICOS, SIN RASTROS DE AFECTACION POR ROEDORES. DE FORMA OVALADA, DE COLOR MARRÓN OSCURO, LIGERAMENTE ABULTADAS EN EL CENTRO Y APLASTADAS HACIA EL BORDE. SEGÚN LOS ECOTIPOS, EL DIÁMETRO FLUCTÚA ENTRE 1,3 Y 2,1 CM. PLÁNTULAS DE CACAO CON REGISTRO ICA; PATRONAJE CON CARACTERÍSTICAS GENÉTICAS IMC 67, INJERTOS DE IDENTIDADES GENÉTICAS ICS 95 50%, CCN 51 50%, EN BOLSA NEGRA CALIBRE 2, DE 30 CM DE LARGO POR 15 CM DE DIÁMETRO. SEMILLA ARROZ VARIEDAD CALILLA AMARILLO, CON REGISTRO ICA, COMERCIAL ENTERO, LIBRE DE PLAGAS Y ENFERMEDADES COMO GORGOJOS Y HONGOS, SIN CONTAMINANTES QUIMICOS O BIOLOGICOS, SIN RASTROS DE AFECTACION POR ROEDORES. MAIZ AMARILLO ENTERO, LIBRE DE PLAGAS Y ENFERMEDADES COMO GORGOJOS Y HONGOS, SIN CONTAMINANTES QUIMICOS O BIOLOGICOS, SIN RASTROS DE AFECTACION POR ROEDORES. VARIEDAD DOMINICO HARTON, PROVENIENTE DE PREDIOS CON REGISTRO ICA PARA EVITAR CONTAMINACIÓN ENFERMDADES Y PLAGAS COMO MOCO Y PICUDO, PESO MINIMO 1000 GR UNIDAD CANT Plántula 8.625 kg 4 Plántula 625 kg 31 kg 100 Colino 4.157 Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected] Tabla 2. Material Vegetal - Distribucion por municipio y vereda No. ADQUISICIÓN Y/O CONTRATACIÓN PRESENTACION CANT MUNICIPIO DE VALLE DEL GUAMUEZ LORO UNO 1 Plántulas de pimienta 2 Semilla sacha inchi 3 SAN ANTONIO 8125 MUNICIPIO DE PUERTO ASIS COCAYA Plántula 8.625 500 Kg 4 Plántulas cacao Plántula 625 4 Semilla de arroz kg 31 31 5 Semilla de maíz kg 100 100 6 Colinos de Plátano Colino 4.157 4 625 500 2185 Mocoa – Putumayo Av. Colombia Cra 9 No 17- 42 Piso 4-5 Telefax. 4204850 Email: [email protected] 1472
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