PROGRAMA MENTOR DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA Este

PROGRAMA MENTOR DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA Este

Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Oficina de Relaciones Internacionales
PROGRAMA MENTOR DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA
Este programa, conocido en inglés como buddy system, buddy programme o
buddy scheme ya está en marcha en numerosas Instituciones de Enseñanza
Superior en diversos países tanto europeos como no europeos. Algunos
ejemplos los encontramos en la Universidad de Minnesota (EEUU), la
Universidad de Aalborg (Dinamarca), la Universidad de Oslo (Noruega), la
Universidad de McGill (Canadá), la Universidad de York (Canadá) o la
Universidad de Ulm (Alemania), por citar tan sólo algunos.
Objetivo del programa
Este programa consiste en poner en contacto estudiantes de la Universidad de
Granada y estudiantes internacionales que van a cursar parte de sus estudios
durante un cuatrimestre o un curso académico en la Universidad de Granada a
través de alguno de sus programas de movilidad.
El objetivo principal es ayudar a los estudiantes internacionales en su
integración cultural, académica y lingüística en la Universidad de Granada. A
cada estudiante internacional que lo solicite se le asigna un estudiante de la
Universidad de Granada que conoce tanto la Universidad como la ciudad y la
cultura local y que actuará como mentor bajo la supervisión de los
Vicedecanatos y Oficinas de Relaciones Internacionales de los Centros de la
Universidad. El programa se desarrolla y supervisa desde el
Vicerrectorado/Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de
Granada. Para su puesta en marcha y desarrollo se contará con la
colaboración de la asociación internacional de estudiantes ESN – Erasmus
Student Network.
La asignación de mentores se llevará a cabo teniendo en cuenta la titulación y
el Centro al que pertenecen el mentor y el buddie y la institución en la que ha
realizado la movilidad internacional el mentor.
Requisitos para ser mentor
Los estudiantes de la Universidad de Granada que deseen acogerse a este
programa deberán cumplir los siguientes requisitos:
-
Ser estudiante de tercer curso o superior de una titulación impartida en
la Universidad de Granada.
Haber participado en programas de movilidad internacional de estudio
(Erasmus, Erasmus Mundus, Programa Propio de Movilidad). Asimismo,
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Oficina de Relaciones Internacionales
-
se podrán considerar solicitudes de estudiantes que no hayan
participado en programas de movilidad internacional.
Ser entusiasta, atento a la diversidad cultural y tener iniciativa.
Actividades de los mentores
Los mentores deberán participar en un curso de formación intercultural de 4
horas de duración organizado por la Universidad de Granada. Asimismo,
deberán realizar las siguientes actividades de forma regular:
-
-
-
-
-
Al menos un mes antes de la llegada de sus buddies (estudiantes
internacionales “mentorizados”), deberán estar en contacto con ellos
por correo electrónico.
Durante la semana de orientación a estudiantes internacionales de la
Universidad de Granada (organizada por la Oficina de Relaciones
Internacionales), deberán asistir a las reuniones que se les indiquen,
tanto generales como específicas con sus buddies.
Ayuda con trámites administrativos.
Ayuda con la búsqueda de alojamiento.
Durante el primer mes de estancia de sus buddies en la Universidad de
Granada, deberán mantener reuniones semanales de, al menos, una
hora de duración, para seguimiento de su integración en la UGR y en la
ciudad.
A partir del primer mes de estancia de sus buddies en la UGR, las
reuniones se espaciarán a razón de, aproximadamente, dos al mes, de
al menos una hora de duración cada una.
Deberán organizar actividades culturales con sus buddies, al menos una
al mes. Dichas actividades podrán consistir en visitas a monumentos,
asistencia a conciertos, representaciones teatrales, paseos por la
ciudad, excursiones, etc.
Asimismo, podrán realizar otras actividades, tales como recoger a los buddies
en el aeropuerto o estación de tren o autobús a su llegada a Granada, entre
otras.
Todas las actividades deberán estar supervisadas por los Vicedecanatos y
Oficinas de Relaciones Internacionales de los Centros de la UGR. Al finalizar la
actividad, los mentores deberán presentar un memoria de las actividades
realizadas, que deberá ir firmada por los buddies a los que se ha
“mentorizado”. De forma periódica, los buddies deberán rellenar un breve
informe sobre la actividad desarrollada por su mentor.
Cada mentor deberá tener un grupo de aproximadamente 5 buddies. Si el
mentor no ha participado anteriormente en programas de movilidad
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Oficina de Relaciones Internacionales
internacional tendrá un número inferior de buddies (aproximadamente 2-3).
Se podrá repetir la experiencia en más de una ocasión en diferentes
cuatrimestres y/o cursos académicos.
Dedicación total del mentor: 75 horas (por cuatrimestre).
¿Qué obtiene el mentor a cambio de su actividad?
El mentor que haya participado anteriormente en un programa de movilidad
internacional de estudio y cuya actividad se haya desarrollado
satisfactoriamente y se haya valorado positivamente por parte de sus buddies,
podrá obtener 3 créditos ECTS en actividades culturales, deportivas o
solidarias en las nuevas titulaciones de grado de la Universidad de Granada.
Sólo podrán obtenerse créditos por esta actividad en una ocasión, aunque la
actividad se haya realizado en varias ocasiones.
Asimismo, se expedirá a los estudiantes mentores un certificado de la
actividad desarrollada y se hará constar en el Suplemento Europeo al Título.
Los mentores que no hayan participado anteriormente en programas de
movilidad internacional y que participen en este programa, recibirán 0,5
puntos que se sumarán a la nota de expediente y competencia lingüística, en
su caso, en futuras convocatorias de movilidad.
Implantación del programa mentor
El programa mentor comenzará a implantarse como experiencia piloto
durante el curso académico 2011-12, en las antiguas titulaciones de
licenciatura y diplomatura que así lo deseen. Los estudiantes que participen
en esta experiencia piloto podrán obtener el reconocimiento de hasta 3
créditos de libre configuración.
Responsabilidad de los Centros (Vicedecanatos, Subdirecciones y ORIs) en
la implantación del programa mentor
Una vez que los Centros que deseen participar en el programa mentor lo
hayan manifestado (a través del documento de adhesión que se adjunta), se
lanzará la convocatoria del programa mentor para que los estudiantes
interesados en ser mentores lo soliciten. Los medios de difusión serán los
siguientes:
-
Página web del VR de RRII
Puppies, pantallas, etc. de los Centros
Cartelería
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Oficina de Relaciones Internacionales
Asimismo, se recomienda a los Centros que participen en el programa que lo
anuncien entre sus estudiantes, especialmente entre aquellos que han
participado en programas de movilidad internacional.
Se establecerá un plazo para presentar solicitudes, cerrado el cual los Centros
deberán realizar la selección de mentores y pre-asignación de los estudiantes
internacionales (buddies) interesados en participar en el programa a los
mentores seleccionados, en función de las nominaciones realizadas por las
Universidades socias.
A principios del mes de julio, junto al envío de los correos electrónicos de
aceptación como estudiantes Erasmus de la UGR, se enviará a los estudiantes
admitidos la información sobre el nuevo programa MENTOR y la forma de
solicitarlo.
Durante el mes de julio, los estudiantes que deseen solicitar mentor lo
solicitarán a la Facultad o Escuela en que han sido admitidos. La ORI diseñará
un formulario de solicitud de mentor que contendrá un permiso para facilitar
los datos de contacto al mentor que se le asigne para que éste pueda
establecer contacto. El envío de solicitudes se realizará a través de la
aplicación web de pre-admisión o, en su caso, por correo electrónico al
centro. En el mes de junio, se enviará a los centros información detallada
sobre el procedimiento de solicitud de mentor.
En la última semana de julio, una vez se conozca el número y la procedencia
de los buddies, el centro deberá realizar la asignación definitiva de buddies a
los mentores.
Si el número de mentores fuera muy inferior al número de buddies, la
asignación se llevará a cabo por criterios relacionados con la movilidad
realizada por el mentor (por ejemplo, si el mentor ha realizado su movilidad
internacional en Francia, se le asignarán buddies procedentes de
universidades francesas, a ser posible de aquella en la que realizó su
movilidad).
Una vez asignados los buddies a sus correspondientes mentores, los centros
facilitarán a los mentores la dirección electrónica de sus buddies para
establezcan contacto.
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Oficina de Relaciones Internacionales
Calendario de implantación
CUÁNDO
Hasta el 23 de
mayo de 2011
QUÉ
Plazo de adhesión al programa
mentor por parte de los
Centros de la UGR
Desde el 25 de
mayo hasta el 10
de junio
Difusión del programa y
presentación de solicitudes por
parte de los interesados en ser
mentores
Desde el 13 hasta Selección de mentores y
el 21 de junio
publicación de la lista
Semana del 27
de junio al 1 de
julio de 2011
9-22 de julio
9-22 de julio
25-27 de julio
Julio, agosto,
septiembre de
2011
Septiembre de
2011
Reunión informativa con los
mentores
Curso de formación
intercultural
Información a los estudiantes
incoming sobre el programa
mentor y el procedimiento y
plazo de solicitud
Solicitud de mentor por parte
de los buddies
Asignación definitiva de
buddies a los mentores
Contacto de los mentores con
sus buddies
Llegada de los buddies a
Granada
Reunión de buddies y mentores
con ocasión de las jornadas de
recepción
QUIÉN Y DÓNDE
Centros de la UGR
Comunicación por correo
electrónico a la ORI:
[email protected]
VR, ORI, Centros
Por correo electrónico a
los Centros
Centros
Web ORI
Webs ORIs Centros
ORI y ORIs Centros
VR/ORI
Aplicación SOL_IN de
pre-admisión de
estudiantes incoming
Se informará del
procedimiento durante
el mes de junio
Centros
Mentores y buddies, por
correo electrónico u
otros medios
Mentores y buddies en
colaboración con la ORI y
las ORIs de los Centros