aplicación sección institucional

APLICACIÓN
SECCIÓN INSTITUCIONAL
El costo de la aplicación es de USD$100 (incluido IGV 18%). No se aceptará ninguna aplicación que
no venga acompañada por el recibo de pago respectivo.
FECHA LÍMITE RECEPCIÓN APLICACIÓN: 28 OCTUBRE 2013
Esta sección presenta un grupo de instituciones públicas o privadas nacionales e internacionales
que apoyan a través de su política de gestión la cultura y el arte. En esta sección se pueden presentar Centros Culturales, Embajadas, Fundaciones, Museos, Asociaciones entre otras, exponiendo el
trabajo de artistas peruanos o extranjeros. Las propuestas de exposición de los interesados serán
evaluados por el comité de organización de ART LIMA.
DATOS DE LA EMPRESA
Favor completar la información
NOMBRE DE EMPRESA / RAZÓN SOCIAL
RUC
NOMBRE COMERCIAL / NOMBRE COMPLETO DE LA INSTITUCIÓN
DIRECCIÓN (CALLE O AV / DISTRITO / CIUDAD / PAÍS / CP)
WEB
NOMBRE(S) DIRECTOR(ES) / EMAIL(S)
*NOMBRE / EMAIL RESPONSABLE DE LA PARTICIPACIÓN EN ART LIMA
CARGO DENTRO DE LA INSTITUCIÓN
TELÉFONO / CELULAR
*Toda la información referente a la participación en la feria será enviado al contacto nombrado por la institución
como responsable de la participación en ART LIMA.
¿POR QUÉ MEDIO SE ENTERÓ DE LA PRESENTE CONVOCATORIA?
Web
Facebook
Revista o medio impreso
Favor indicar nombre
Referencia o recomendación
Favor indicar nombre
+51 1 442 8322 anex 21
Av. Angamos Oeste 1374
Miraflores - Lima 18
www.artlima.pe
DATOS DE FACTURACIÓN
RAZÓN SOCIAL
RUC / N° IDENTIFICACIÓN FISCAL
DIRECCIÓN FISCAL (CALLE O AV / DISTRITO / CIUDAD / PAÍS / CP)
PERSONA DE CONTACTO
E-MAIL / TELÉFONO
DIRECCIÓN DE ENVÍO DE LA FACTURA
*Toda la información referente a la participación en la feria será enviada al responsable de la coordinación de
galerías de ART LIMA al correo [email protected]
LETRERO DEL STAND
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN / CIUDAD / PAÍS (LA CIUDAD Y EL PAÍS SERÁN ESCRITOS EN ESPAÑOL)
Material para selección
Es necesario enviar junto con ésta aplicación una descripción en formato PDF de la exposición prevista con 08 imágenes y un breve texto en donde se explique la propuesta a presentar ART LIMA al
correo [email protected]
*No enviar catálogos ni cualquier material de referencia.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. Precio de stand
Aquellos expositores que enviaran su aplicación completa hasta el viernes 4 de octubre inclusive,
tendrán un descuento del 50% en el monto total de su participación.
Las aplicaciones recibidas entre el 5 y el 28 de octubre, fecha límite para la recepción de las mismas,
tendrán un descuento del 50% exclusivamente sobre el valor del stand seleccionado. Es decir, que
no se aplicará dicho descuento en los conceptos adicionales como catálogo, magazine y mobiliario.
Medidas y precio de stand:
Stand G
11.52m2 (4.8x2.4m)
9.06ml
USD$3000+IGV18%
*El pago del IGV es obligatorio para todos los expositores, así como, los seguros de la obra a presentar en Feria. ART LIMA NO
SE HARÁ RESPONSABLE EN CASO DE CUALQUIER DAÑO O ROBO EN LA LOCACIÓN DE LA FERIA.
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Av. Angamos Oeste 1374
Miraflores - Lima 18
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Incluye
• Paredes perimetrales de 3.00m de altura según medidas indicadas en el párrafo anterior
*Los stands ubicados en esquina no usan la pared exterior
• 01 reflector pin spot halógeno por cada metro lineal
• 01 toma corriente
• Wi Fi
• 02 invitaciones Programa VIP
• 02 invitaciones inauguración
• 05 pases de expositor
• 01 pase de estacionamiento
• 01 catálogo
• 01 magazine
• Personal de limpieza
• Personal de traslado del depósito general al stand
• Depósito general de obras con personal de seguridad
• Seguridad 24 horas
No incluye
• Puntos extras de electricidad
• Reflectores pin spot halógenos extras
• Tomacorriente extras
• Depósito exclusivo para la galería dentro del stand seleccionado
• Caja de seguridad
• Mobiliario de atención
Marcar el recuadro si está interesado en:
Caja de seguridad (02 puertas y pasacable para cargar equipos en stand) USD$50+IGV18%
Mobiliario de atención (02 sillas y 01 escritorio)
USD$100+IGV18%
2. Catálogo obligatorio
Tiraje 500 unidades
Precio de 01 páginas completas a color USD$150+IGV 18%
USD$100+IGV 18%
Descuento 01 página 2014
*El pago del IGV es obligatorio para todos los expositores.
3. Magazine obligatorio
Tiraje 10,000 unidades
Distribución gratuita
01 aviso de 1 fotografía y datos de contacto de la galería
US$50+IGV18%
*El pago del IGV es obligatorio para todos los expositores.
4. Calendario y pagos
La fecha límite de envío de aplicaciones es el 28 de octubre 2013.
La confirmación de la participación se comunicará a partir del 15 de noviembre 2013.
Primer pago 40%
Segundo pago 30%
Tercer pago
30%
05 días posteriores a la notificación de aceptación
10 diciembre 2013
10 enero 2014
*Si el pago no se realiza en las fechas indicadas el cargo se hará automáticamente a la tarjeta de crédito proporcionada.
NOTAS
• No se aceptará ninguna aplicación que no venga acompañada del formato de tarjeta crédito propiamente lleno, como de la constancia de pago del derecho de aplicación.
• Toda aplicación deberá ser acompañada del formato de tarjeta de crédito indicado en el
Anexo I. El mismo constituye únicamente una garantía de seguridad ante el incumplimiento
en los pagos previstos en el calendario, lo que no limita al expositor a optar por la forma de
pago de su preferencia.
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Av. Angamos Oeste 1374
Miraflores - Lima 18
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• Ningún expositor podrá realizar el montaje de su obra sin antes haber cancelado la totalidad del monto correspondiente a su participación en ART LIMA.
• La fecha límite de la anulación por parte del expositor es el 29 de noviembre del 2013
después de esta fecha, tendrá que pagar el monto total de su participación.
Cuentas Bancarias ART LIMA
Los pagos o transferencias se harán a las siguientes cuentas:
Entidad bancaria: Banco de Crédito del Perú (BCP)
Dirección del BCP: Av. Santa Cruz 375. Miraflores. Lima. Perú
Nombre de la empresa: CREE PERÚ SAC
Cuenta Corriente en dólares: 194-2010354-1-15
Código de Cuenta Interbancario (CCI) nacional en dólares: 002-194-002010354115-95
Código para depósitos internacionales (SWIFT) en dólares: BCPLPEPL
Cheques en dólares a nombre de: CREE PERÚ SAC
• En el caso de transferencia bancaria, lo recibido por la organización deberá ser el monto
completo correspondiente al concepto o servicio previamente acordado, debiendo asumir
el pagador las tasas, comisiones y/o impuestos que de la transacción pudieran surgir.
5. Asignación de stand
La ubicación del stand será asignada por la organización de ART LIMA unilateralmente y
conforme a su exclusivo criterio, lo que se entenderá aceptado tácitamente por el participante y no podrá condicionar su participación.
6. Compromiso
De ser aceptada la presente aplicación, ésta tendrá la validez de un contrato, para lo cual, en señal
de conformidad, deberá ser suscrita por el representante legal o apoderado de la empresa aceptando los términos y condiciones que se señalan en la misma, asumiendo la responsabilidad del pago
total por los servicios contratados en ART LIMA.
La notificación relativa a la aceptación del expositor en la feria, se realizará a partir del 15 de noviembre de 2013.
Los términos y condiciones de este contrato se anexan en cláusulas del contrato y está de acuerdo con estas regulaciones.
Rochi del Castillo
Directora General ART LIMA
Christian Bendayán
Director Artístico ART LIMA
FECHA
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
La fecha límite para el envio de esta aplicación es el 28 de octubre 2013.
El material solicitado deberá ser enviado a:
[email protected]
ART LIMA / Feria Internacional de Arte de Lima
Av. Angamos Oeste 1374
Miraflores - Lima 18
Perú
+51 1 442 8322 anex 21
Av. Angamos Oeste 1374
Miraflores - Lima 18
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