Guía de Extranet de Contratas/Subcontratas

Transcripción

eMoviliza
Guía Rápida de Uso
Gestión de Trabajadores, Equipos,
Empresas, Centros de Trabajo y
Control de Accesos/Marcajes
Fecha Edición: 2016 / 07 / 27
Version 1.0
Editado por Externalia S.L.
Índice de Contenidos Guía Rápida eMoviliza
Pulsar en cada icono para acceder a cada funcionalidad
Soporte General eMoviliza
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
Principales Funcionalidades
Grabación datos NFC
4 páginas
Consultar Trabajadores
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
App en Android e iOS para la gestión de la coordinación empresarial
Explica como obtener la aplicación desde Google Play y Tienda Apple
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
Descargar la APP desde las tiendas on line de Google Play y Apple Store
eMoviliza es gratuita para todos los clientes de la aplicación
Grabar NFC Trabajadores
Equipos
Entradas
Pulse aquí para acceder a eMoviliza en Google Play
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Volver Índice Area Menú Principal
Pulse aquí para acceder a eMoviliza en Apple Store iTunes
¿Cómo instalar la aplicación en un móvil Android?
¡¡ Importante !! Permitir el uso de la cámara y el NFC para automatizar el control de accesos
Equipos
Entradas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Antes de completar la instalación,
se solicita el permiso para acceder
a nuestra ubicación, nuestros
archivos y a nuestra cámara.
2
3
1
Salidas
Si estamos de acuerdo, pulsamos
aceptar. En caso contrario,
debemos tener en cuenta que es
obligatorio activar la cámara y el
NFC si el control de accesos lo
queremos realizar mediante:
• La lectura del código de carnet
de acreditación con código QR
• La lectura de una etiqueta NFC
2. Busco eMoviliza dentro del Play
Store
1.
Pulso en el icono del
Google Play
3. Una vez encontrada la aplicación,
pulso en el botón instalar
Ver cómo activo la cámara
¿Cómo instalar la aplicación en un móvil Apple iOS?
¡¡ Importante !! Permitir el uso de la cámara para automatizar el control de accesos por código QR
1
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
5
3
Pulso en el icono del
Apple Store
2
4
1.
Soporte
2. Busco eMoviliza dentro
del Apple Store
3. Una vez encontrada la
aplicación, pulso en el botón
obtener
4. Pulso en el botón instalar
5. Introduzco mi
contraseña del iTunes
Store
6
6. Una vez instalada pulso en Abrir
para acceder a la aplicación.
Para la lectura del código QR,
tenemos que activar la cámara
Ver cómo activo la cámara
¿Cómo accedemos a la aplicación eMoviliza?
Utilizo los mismos datos de acceso que los usados en la aplicación de escritorio de mi ordenador
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
Introduzco mis datos de acceso
Cliente, usuario y contraseña. Los mismos datos que la aplicación web de mi ordenador
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1 Busco en mi móvil la aplicación eMoviliza
3
2 Ejecuto la aplicación
eMoviliza
1. Busco el icono de la aplicación eMoviliza
en el apartado de aplicaciones de mi móvil
2. Ejecuto la aplicación accediendo a la
misma. Nos aparecerá la siguiente pantalla
de la derecha
Si quiero configurar la aplicación eMoviliza o
necesito instalar el lector de QR o habilitar la
cámara o NCF para poder ser usadas por
eMoviliza
• PULSAR AQUÍ para Configuración Android
• PULSAR AQUÍ para Configuración iOS
4
5
3. Selecciono el idioma en el
que quiero gestionar
eMoviliza
Utilizo los mismos datos de
acceso que tengo para la
aplicación en mi ordenador
4. Introduzco:
• Nombre de mi cliente
• Mi nombre de usuario
• Mi contraseña (mayúsculas,
minúsculas y números, 8
caracteres min.)
5. Pulso en “login” para
acceder a eMoviliza
eMoviliza con iconos de acceso rápido y menú desplegable
Aplicación ergonómica de fácil acceso
2
Equipos
Entradas
Salidas
Una vez hemos accedido a la
aplicación, nos aparecen los iconos
de acceso rápido a las principales
funcionalidades
1. Página Principal: Pulsando en
cada icono accederemos a:
1
•
•
•
•
Consultar CAE de trabajadores
Consultar CAE de Equipos
Gestionar Eventos
Gestionar el Control de Accesos y
Marcajes de Trabajadores y Equipos
• ENTRADAS
• SALIDAS
2. Menú desplegable de eMoviliza.
Pulsando aquí aparecerá la
siguiente pantalla
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Este menú dispone de todas
las funcionalidades de
eMoviliza, estructuradas en
5 grandes áreas:
• Coordinación Incluye la
consulta de trabajadores y
equipos
• Control de Accesos
•
•
•
Incluye Control de marcajes
E/S y gestión de escalados
Eventos. Módulo especial
de gestión de control
accesos de eventos (de pago)
Configuración selección
del idioma
Logout para salir de la
aplicación
El centro de soporte de la herramienta de escritorio también sirve para eMoviliza
Consulta y resuelve todas las dudas e incidencias que puedan sucederte
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
¿Qué tenemos que hacer en caso de dudas, problemas, incidencias…?
Soporte en Inglés y Castellano
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Soporte Técnico eMoviliza
Asistencia a todas las cuestiones relacionadas con problemas técnicos o durante el uso de la
aplicación eMoviliza
Teléfono: +34 945 291 684
Customer Support (English): +34 638 289 143
Correo electrónico: [email protected] | [email protected]
Skype: soporte.egestiona
Horario de Soporte en Inglés: Lunes a Viernes, 8:00 - 13:00
Horario Soporte en Castellano:
 Lunes – Jueves 8:00 a 13:00 y 15:00 a 18:00
 Viernes: 8:00 a 15:00
Live Chat y Asistencia Remota
¿Qué necesito configurar en mi Smartphone Android para que eMoviliza funcione correctamente?
Tengo que habilitar permisos para acceder a la cámara del móvil y al NFC para el control de accesos
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2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
¿Cómo activamos la cámara para la lectura del código QR en eMoviliza desde ajustes del teléfono?
La cámara se necesita para la automatización del control de marcajes y accesos. Hay dos formas de activarla por ajustes del teléfono o desde el administrador de aplicaciones
1. Ejecuto Ajustes
del Android
Equipos
2. Selecciono
Seguridad
Entradas
Salidas
Escalados
3. Selecciono
Operaciones de
las aplicaciones
Marcajes Pend.
Soporte
4. Selecciono la
5. En el dispositivo
“Cámara”.
Selecciono la opción
“permitir”
¿Cómo activamos la cámara para la lectura del código QR en eMoviliza desde administración de aplicaciones?
1. Ejecuto Ajustes
del Android
Equipos
Entradas
2. Selecciono
“Aplicaciones”
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
3. Selecciono
“administrador
de aplicaciones”
Soporte
4. Selecciono la
¿Cómo activamos la cámara para la lectura del código QR en eMoviliza desde administración de aplicaciones?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Con el botón activado
de la cámara tendremos ya
preparado nuestro dispositivo
Android para trabajar con
eMoviliza
5. Selecciono la
opción “Permisos”
5. Pulso en el botón
de la cámara para
activarla
¿Cómo activamos el sistema NFC el control de marcajes y accesos en eMoviliza?
La tecnología de Contact Less NFC permite codificar los trabajadores y automatizar el control de accesos
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
NFC es una tecnología
inalámbrica de corto alcance
que permite conectar dos
dispositivos emitiendo una
señal, y recibiendo , al mismo
tiempo, una señal. Permite, por
lo tanto, una lectura-escritura
en ambos sentidos.
En eMoviliza, la tecnología de
proximidad NFC nos permitirá
grabar y leer los equipos y
trabajadores identificados con
las tarjetas correspondientes y
automatizar el control de
marcajes y accesos.
1. Ejecuto Ajustes del Android 2. Selecciono GENERAL.
Conexiones inalámbricas y
redes. Pincho en “más.:”
3. Activo NFC para que el móvil
sirva como lector de proximidad.
¿Qué necesito configurar en mi iPhone/iPag para que eMoviliza funcione correctamente?
Tengo que habilitar permisos para acceder a la cámara del móvil para el control de accesos
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2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
¿Cómo activamos la cámara en iOS para la lectura del código QR en eMoviliza?
La cámara nos permite automatizar el control de marcajes y accesos
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
4. Busco la aplicación
eMoviliza y activo el
permiso de usar la
cámara en la
aplicación
1. Ejecuto Ajustes del iPhone
2. Selecciono PRIVACIDAD
3. Selecciono CÁMARA
¿Cómo activamos el dispositivo NFC en iOS? NO ES POSIBLE
Apple no permite a 3ª empresas utilizar en sus dispositivos la tecnología NFC
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Hasta la fecha en dispositivos IOS, no se puede utilizar tecnología NFC
Con la llegada de los iPhone 6, iPhone 6 Plus y Apple Watch hay chip NFC en estos dispositivos,
pero éste está dirigido exclusivamente a realizar transacciones con Apple Pay.
Por el momento Apple no permite que terceras empresas y sus aplicaciones, utilicen la
tecnología NFC de sus dispositivos, por lo que no se podrá usar, de momento el NFC en
eMoviliza.
¿Cómo codifico las tarjetas de identificación de trabajadores por NFC?
El propio Smartphone permite tanto la grabación como la lectura de códigos NFC
Obtener eMoviliza
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2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
¿Cómo realizo la grabación de datos de un trabajador en una tarjeta NFC?
Consulte con Centro de Soporte para saber donde y cómo adquirir las tarjetas o chips NFC
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Para la grabación de datos en una etiqueta NFC, necesitamos:
• Una etiqueta NFC, por ejemplo como la de la imagen.
• Un dispositivo móvil con el NFC activado
Marcajes Pend.
Soporte
Etiqueta NFC
Ver otro tipo de chips y tarjetas NFC
Grabación datos NFC. Grabación de trabajadores
1
1. Para acceder a
Trabajadores, pulso
en el icono de la
página principal.
2. Busco el
trabajador del que
quiero grabar sus
datos. Para buscar,
pongo al menos
las tres primeras
letras del nombre
y pulso la lupa
2
¡¡ Nota Importante ¡¡ Si no tenemos
activado el NFC no aparecerá el icono
para poder grabar el código
3. En la pantalla
nos sale toda la
información (ver
pág. X) y además
nos sale el icono
NFC.
Pulsamos en
3
A continuación, veremos como
completar el proceso…
¿Cómo realizo la grabación de datos de un trabajador en una tarjeta NFC?
Consulte con Centro de Soporte para saber donde y cómo adquirir las tarjetas o chips NFC
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Grabación datos NFC. Grabación de trabajadores
4. Nos aparece una
pantalla como ésta en la
que nos indica que vamos
a “escribir” una etiqueta.
5. Acercamos la etiqueta
NFC al móvil y
automáticamente se
grabaran los datos
correspondientes al
trabajador seleccionado
6. Nos aparece un mensaje que
nos
6. indica que nuestra etiqueta
se ha escrito correctamente por
lo que está disponible con los
datos grabados del trabajador.
¿Cómo realizo la grabación de datos de un equipo en una tarjeta NFC?
La identificación del equipo mediante NFC se puede utilizar también en la aplicación de escritorio
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
3. En la pantalla
nos sale toda la
información (ver
pág. X) y además
nos sale el icono
NFC.
1
Pulsamos en
2
3
1. Para acceder a equipos,
pulso en el icono de la
página principal.
2. Busco el equipo del que quiero grabar sus
datos. Para buscar, pongo al menos las tres
primeras letras del nombre y pulso la lupa.
Selecciono el equipo que quiero grabar en la
etiqueta NFC, pulsando sobre él.
A continuación, veremos como completar el
proceso…
¡¡ Nota Importante ¡¡ Si no tenemos
activado el NFC no aparecerá el icono
para poder grabar el código
¿Cómo realizo la grabación de datos de un equipo en una tarjeta NFC?
La identificación del equipo mediante NFC se puede utilizar también en la aplicación de escritorio
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Grabación datos NFC. Grabación de equipos
4. Nos aparece una
pantalla como ésta en la
que nos indica que vamos
a “escribir” una etiqueta.
5. Acercamos la etiqueta
NFC al móvil y
automáticamente se
grabaran los datos
correspondientes al
trabajador seleccionado
6. Nos aparece un mensaje que
nos
6. indica que nuestra etiqueta
se ha escrito correctamente por
lo que está disponible con los
datos grabados del trabajador.
Control total del proceso de Coordinación Documental de los trabajadores
Control de accesos, documental, acreditaciones. Control por actividades y/o por centros trabajo
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
¿El trabajador puede acceder a mi centro? ¿Está acreditado? ¿Cumple?
La búsqueda del trabajador la puedo realizar por NFC, código QR o mediante un buscador tradicional
Equipos
Entradas
1. Para acceder a Trabajadores,
pulso en el icono de la página
principal.
Trabajadores Nos aparece la siguiente pantalla
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
3. Pulso en el registro del trabajador Nos aparece la siguiente pantalla
Datos del Trabajador
Empresa del Trabajador
Situación de Coordinación
2
•
•
•
3
2. Busco al trabajador(es) que quiero consultar
Introduzco parte nombre o apellidos o ID del
trabajador y pulso en la lupa
Si quiero buscar al trabajador a través del carnet
de acreditación por Código QR
Acercando al Smartphone la etiqueta codificada
NFC del trabajador
•
4
Coord. Documentación
Global CAE
CA. Requisitos Control
Acceso
Acred. Requisitos de
Puestos de Trabajo
Activ. Requisitos de
Actividades en el centro
4. Nos aparecen todos los centros de trabajo donde esté el
trabajador. Pulso en el centro concreto que queremos revisar.
Nos aparece la siguiente pantalla
¿Cómo está acreditado el trabajador en un centro de trabajo concreto?
¿Qué documentación hay pendiente o vigente a nivel global de coordinación?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Pulso en el icono de la pantalla
Coordinación Documental
Para el centro de trabajo
seleccionado, podremos
•
•
•
•
Ver el estado de toda la
Documentación de
Coordinación
Ver el estado del Control
de Acceso y los requisitos
concretos que cumple o
no cumple el trabajador
Ver el estado de los
Puestos de Trabajo
(Acreditaciones) y los
requisitos que cumple o
no el trabajador.
Ver el estado del
cumplimiento de los
Requisitos de Actividades
en el centro
Si hay documentos pendientes
1
Si no hay documentos
pendientes
2. Por defecto, visualizo el total de
documentos pendientes y el
nombre de cada documento
3. Pulsando en vigentes, veremos
los documentos que están
recibidos y autorizados.
Pulsando en el icono del clip
asociado, podremos descargar
y/o ver el documento asociado
2
3
¿Qué documentación hay pendiente o vigente que afecte al control de acceso al centro de trabajo?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Pulso en el icono de la pantalla Control de Accesos
4
Si hay documentos pendientes que impiden el acceso, del
trabajado, al centro de trabajo
Si no hay documentos pendientes, el trabajador puede acceder
al centro de trabajo, cumple todos los requisitos de acceso
definidos
1
2. Por defecto, visualizo el total de documentos pendientes que
impiden el acceso al centro de trabajo y el nombre de cada
documento
3. Pulsando en vigentes, veremos los documentos que están
recibidos y autorizados. Pulsando en el icono del clip asociado,
podremos descargar y/o ver el documento asociado
2
3
4. Pinchando en el icono de Información
obtenemos todos los
datos del trabajador en ese centro (su cadena de
subcontratación, el nombre de su empresa, los datos del
trabajador etc.)
¿Qué documentos hay pendientes que afecten a los puestos de trabajo del trabajador en el centro?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
trabajado, al centro de trabajo
2
Si no hay documentos pendientes, el trabajador puede acceder
al centro de trabajo, cumple todos los requisitos de acceso
definidos
2. Por defecto, visualizo el total de documentos pendientes que
impiden el acceso al centro de trabajo y el nombre de cada
documento
recibidos y autorizados. Pulsando en el icono del clip asociado,
podremos descargar y/o ver el documento asociado
1
3
4
¿Cómo está acreditado el trabajador para realizar las actividades dentro de un centro de trabajo?
¿Qué documentos hay pendientes que afecten a las actividades/tareas/proyectos que desarrolla el trabajador?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
2
Marcajes Pend.
Soporte
¡¡¡ IMPORTANTE ¡¡¡ El módulo de actividades no se
incluye en la gestión de Coordinación Básica. Se
contrata aparte
1. Pulso en el icono Actividades
2. Visualizo las actividades asociadas al centro
de trabajo y su estado
(incorrecto) o
(correcto), respectivamente.
3. Seleccionando la actividad en el punto 2.
visualizamos los documentos pendientes
que impiden acreditar al trabajador en esa
actividad.
Con acceso permitido veríamos la pestaña
inferior Pendientes vacía y la pestaña
Vigentes con todos los documentos
autorizados.
1
3
Control total del proceso de Coordinación Documental de los equipos
Control de accesos, documental. Control por actividades y/o centros trabajo
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3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
¿El equipo puede acceder a mi centro? ¿Está acreditado? ¿Cumple?
La búsqueda del equipo la puedo realizar por NFC, código QR o mediante un buscador tradicional
Equipos
Equipos
Entradas
1. Para acceder a Equipos, pulso en
el icono de la página principal.
Nos aparece la siguiente pantalla
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
3. Pulso en el registro del equipo Nos aparece la siguiente pantalla
Datos del Equipo
Empresa del Equipo
Situación de Coordinación
2
Soporte
•
•
4
3
2. Busco el equipo que quiero consultar
Introduzco parte de la descripción del equipo,
código, matrícula, tipo etc. y pulso en la lupa
Si quiero buscar al equipo a través de su carnet
por Código QR
Acercando al Smartphone la etiqueta codificada
NFC del equipo
•
•
Coord. Documentación
Global CAE
CA. Requisitos Control
Acceso
Activ. Requisitos de
Actividades en el centro
Icono para grabar
una etiqueta NFC
4. Nos aparecen todos los centros de trabajo donde esté el
equipo. Pulso en el centro concreto que queremos revisar. Nos
aparece la siguiente pantalla
¿Cómo está acreditado el equipo en un centro de trabajo concreto?
¿Qué documentación hay pendiente o vigente a nivel global de coordinación?
Equipos
Entradas
Para el centro de trabajo
seleccionado, podremos
•
•
•
Ver el estado de toda
la Documentación de 1
Coordinación en
Coordinación
Documental
Ver el estado del
Control de Acceso y
los requisitos
concretos que cumple
o no cumple el
equipo
Ver el estado del
cumplimiento de los
Requisitos de
Actividades que
desarrolla el equipo
en el centro
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Pulso en el icono de la pantalla
Coordinación Documental
Hay documentos pendientes
4
No hay documentos pendientes
2. Por defecto, visualizo el total de
documentos pendientes y el nombre
de cada documento
2
3
3. Pulsando en vigentes, veremos los
documentos que el equipo tenga
recibida y autorizada. Pulsando en el
icono del clip asociado a cada
documento, podremos descargar y/o
ver el fichero asociado
4. Pinchando en el icono de Información
obtenemos todos los datos del equipo
en ese centro (su cadena de
subcontratación, el nombre de su
empresa, los datos del equipo etc.)
¿Cómo está acreditado el equipo en un centro de trabajo concreto?
¿Qué documentación impide que el equipo pueda acceder al centro de trabajo?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
equipo, al centro de trabajo
Si no hay documentos pendientes, el equipo puede
acceder al centro de trabajo, cumple todos los requisitos
de acceso definidos
2. Por defecto, visualizo el total de documentos pendientes
que impiden el acceso al centro de trabajo y el nombre de
cada documento
1
recibidos y autorizados. Pulsando en el icono del clip
asociado, podremos descargar y/o ver el fichero asociado
2
3
¿Cómo está acreditado el equipo para realizar las actividades dentro de un centro de trabajo?
¿Qué documentos hay pendientes que afecten a las actividades/tareas/proyectos que desarrolla el equipo?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Pulso en el icono Actividades
2
2. Visualizo las actividades asociadas al centro
de trabajo y su estado
(incorrecto) o
(correcto), respectivamente.
3. Seleccionando la actividad en el punto 2.
visualizamos los documentos pendientes
que impiden acreditar al equipoo en esa
actividad.
Con acceso permitido veríamos la pestaña
inferior Pendientes vacía y la pestaña
Vigentes con todos los documentos
autorizados.
1
3
Control de Marcajes y Accesos a los centros de trabajo
Gestión de marcajes de trabajadores y equipos de forma automática (QR, NFC) o de forma manual
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
Modos de lectura de datos para el control de entradas de trabajadores/equipos
Automáticas: Código QR o Tecnología NFC - Manual: Por DNI/Datos del equipo/trabajador
Equipos
Entradas
Lectura por QR, mediante
la lectura del carnet del
trabajador/equipo
Ver como obtener el carnet desde Intranet
Ver como obtener el carnet desde Extranet
QR
Si los trabajadores y/o equipos que vayan a acceder a un
centro de trabajo, disponen del carnet que la aplicación
proporciona, la gestión de la lectura de datos puede
realizarse automáticamente a través del código QR del
carnet. En caso de que no tengan carnet, la gestión de los
datos del trabajador o equipo se hará de forma manual
Salidas
Escalados
Lectura por Contact Less a
través de las tarjetas de
codificación de NFC
Marcajes Pend.
Soporte
Gestión Manual
mediante DNI – Apellidos,
Descripción Equipos
1º Configuro como quiero trabajar con el control de marcajes
Establezco el modo de control del marcaje, el control general, por centro o por actividad
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
2
3
1
• Modo Marcaje
• Tipo de Elemento a controlar
• Modo de control
• General
• Por centro
• Por actividad
1. Para acceder al control de marcajes de
entrada, tengo dos caminos:
• Icono de la pantalla principal
• Menú principal desplegable.
Opción “control de entradas”
2. Determino la configuración de como
quiero realizar el control de entradas.
1
(se puede modificar en cualquier momento
por el usuario)
4
¡¡¡ MUY IMPORTANTE ¡¡¡
ES NECESARIO DETERMINAR
COMO QUIERO TRABAJAR CON
EL CONTROL DE MARCAJES a 3
NIVELES
Soporte
3.
5
4.
5.
Modo de Marcaje:
• Automático: Realizaré el control por
código QR o por NFC
• Manual. Lo realizaré mediante los
datos del trabajador o del equipo
(DNI, Matrícula…)
Entidad:
•
Trabajador: Marcajes de trabajadores
•
Equipo: Marcajes de equipos
Parametrización (siguiente diapositiva):
•
Selección de Centro de Trabajo
•
Control de Actividades
Control de marcajes de entradas automática mediante Lectura de Código QR
A partir del carnet de Código QR (Acreditaciones o Sencillo) se obtiene la información del acceso del elemento
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Determino la configuración del control de entradas.
 Automático
• Por lectura del código QR
• Por lectura de la etiqueta NFC
1
2. Pulso en Escanear para leer el código QR del carnet
3. Escaneo el código
QR del carnet de
acreditación del
trabajador o del
equipo
2
Una vez escaneado el Código QR, obtenemos el resultado de la lectura
Ver siguiente transparencia
Control de marcajes de entradas automática mediante Lectura de Código QR
A partir del carnet de Código QR (Acreditaciones o Sencillo) se obtiene la información del acceso del elemento
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Dependiendo de:
• La situación del trabajador/Equipo a nivel de
cumplimiento de requisitos de control de accesos
• Permisos asignados al usuario que realiza el
marcaje en la aplicación de escritorio
4
Podré realizar las siguientes acciones:
- Autorizar y realizar el marcaje:
-
4. Obtengo los datos del
trabajador/equipo sobre el
que realizar la gestión del
control de marcajes/accesos.
5
-
-
Escalar la petición de acceso a la cadena de mando
-
-
5. Al no haber configurado, a priori,
la gestión por centro de trabajo o
por actividad debo elegir en qué
centro de trabajo/actividad
realizaré el marcaje
Puedo autorizar marcajes con control de accesos
correctos/incorrectos (indico motivo de entrada)
Puedo autorizar solo marcajes con control de accesos
correcto
No puedo autorizar entradas con control de accesos
incorrecto y debo siempre escalar
Denegar la entrada
-
No puedo autorizar entradas con control de accesos
incorrecto
El trabajador/equipo no tienen correctos los requisitos
de control de accesos
(pinchar aquí para ver las diferentes acciones)
Control de marcajes de entradas automática mediante Lectura Etiqueta NFC
A partir del chip de NFC asignado a cada trabajador/equipo se obtiene la información del acceso del elemento
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Determino la configuración para la lectura NFC del control de entradas. Debe estar señalada la
opción de Manual.
2. Elegiremos trabajador o equipo si vamos a realizar control de marcajes mediante etiquetas
NFC de trabajadores o de equipos
3. Buscaremos los elementos pulsando en el botón de Buscar Elemento
4. Acercamos la etiqueta NFC al Smartphone Android para su lectura automática
1
3. Pulso a Buscar
2
5
4
3
5. Devuelve los datos grabados en la etiqueta NFC
Al no haber configurado, a priori, la gestión por centro de trabajo o por actividad debo elegir
en qué centro de trabajo/actividad realizaré el marcaje. Se aplicaran los mismos criterios que
en código QR.
Control de marcajes de entradas manual mediante Búsqueda de Trabajadores
En el modo de marcaje manual primero debemos buscar al trabajador/equipo y después realizar el marcaje
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
4
1
3
4. En la pantalla que nos sale, buscamos el trabajador sobre
el que vamos a realizar el control de entrada, para ello,
meto el nombre del trabajador (al menos 3 caracteres del
nombre o apellidos del trabajador)
5. Pulso en el icono de lupa
para obtener los datos
vinculados a ese trabajador (nos saldrá la ventana de la
página siguiente)
2
1.
2.
Determino la configuración del
control de entradas.
 Modo marcaje: Selecciono Manual 3.
 Entidad: Trabajador
 Parametrización: Selección del
Centro de Trabajo*
Pulso en el botón “Seleccionar Centro de
Trabajo”
Del listado de Centros que nos sale, pulsamos
sobre el Centro que queremos realizar la gestión
del control de accesos/marcajes del trabajador
¡¡Nota Importante¡¡ Si no activamos ninguna
parametrización, ni de centro de trabajo, ni
control de actividades, haremos el control por
todos los centros de trabajo y tendremos que
seleccionarlo después
Control de marcajes de entradas manual mediante Búsqueda de Trabajadores
En el modo de marcaje manual primero debemos buscar al trabajador/equipo y después realizar el marcaje
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
7. Si no hemos predefinido el
centro, aparecerá el listado de
centros asociados al trabajador
6
6. Pulso en el trabajador
resultante de nuestra búsqueda
Marcajes Pend.
Soporte
8. Para hacer un marcaje, selecciono en qué centro
e indico la operación a realizar
Nos aparece la pantalla de Centros
que tiene asociado ese trabajador
según el nivel de subcontratación.
Icono que autoriza el acceso de un trabajador a
un centro.
Cuando el perfil del usuario que realice el control
de accesos no tuviera permiso para autorizar una
entrada que no cumple los requisitos de control
de accesos , se puede realizar un escalado de la
petición de acceso al cuadro de mando
Icono que deniega el acceso de un trabajador a un
centro por no cumplir los requisitos de control de
accesos
7
El trabajador no cumple los requisitos de
documentación de control de accesos
8
Icono que nos permitirá seleccionar el
centro de trabajo sobre el que quiero
hacer el control de marcajes
Icono que indica que es el centro
seleccionado. Aparece una vez pinchado
sobre el centro
Gestión Control de entradas de trabajadores/equipos. Autorización
Puedo autorizar elementos que cumplan/no cumplan los requisitos de control de accesos. Permisos de gestión
1
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
•
Opción nº 1: Elemento cumple requisitos de control de accesos en el centro. Tiene icono
• Si todo es correcto nos aparecerá la ventana que indica que el marcaje se ha realizado
•
Opción nº 2. Elemento no cumple requisitos de control de accesos en el centro. Tiene icono
•
2.1. Permiso de gestionar accesos incorrectos. El usuario puede dar accesos incorrectos,
pulsará en autorizar y le pedirá los motivos de autorizar un acceso no autorizado. El
sistema notificará a la lista de usuarios definidos el acceso incorrecto
•
2.2. No tiene permiso de gestión de accesos incorrectos. El usuario obligatoriamente escala
la petición de control de acceso a la cadena de mando definida en el centro, introduciendo
el motivo del escalado. El sistema notificará a la cadena de mando la petición pendiente de
gestionar
2
1. Selecciono el Centro de Trabajo
donde voy a realizar el
marcaje/acceso
2. Pulso en el icono de Autorizar
Gestión Control de entradas de trabajadores/equipos. Escalados
Puedo escalar cualquier petición de acceso, si no tengo permiso de accesos incorrectos esto será automático
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Si la persona que tiene que realizar el control de entrada, no tiene los permisos suficientes para decidir si permite la entrada a un
trabajador que no cumple con los requisitos de documentación para el control de accesos, debe realizar un escalado.
Un usuario puede realizar un escalado en dos situaciones:
•
Tiene permiso para dar accesos incorrectos, pero prefiere escalar la solicitud de acceso
•
No tiene permiso de accesos incorrectos y entonces puede realizar el escalado de dos
formas diferentes:
• Manualmente pulsando en el icono de Escalar
• Automáticamente cuando pulsa en el icono de Autorizar
•
En ambos casos debo rellenar el motivo del escalado y enviarlo. Automáticamente la
persona encargada de la decisión sobre el acceso recibirá la petición de escalado
1
2
marcaje/acceso
2. Pulso en el icono de Escalar
Gestión Control de entradas de trabajadores/equipos. Rechazar Solicitud Acceso
Puedo rechazar la solicitud de acceso siempre que el elemento no cumpla los requisitos de control de accesos
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Si la persona que va acceder al centro de trabajo no cumple con los requisitos de documentación
exigidos para el control de accesos, desde la gestión del control de accesos/marcajes, se puede
denegar el acceso
1
2
marcaje/acceso
2. Pulso en el icono de Autorizar
Cuando se deniega un acceso hay que incluir un motivo
Control Entradas por Actividades (Módulo no incluido en la gestión CAE normal)
Las actividades (tareas, proyectos, pedidos…) me permiten controlar los trabajos concretos a realizar en un centro
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Además del control por Centro de Trabajo podremos hacer el control de accesos en base a la documentación de Actividades que afecten al control de accesos
Para realizar el control de accesos de
un trabajador en función de las
actividades asociadas, tengo que:
2
1º Selecciono la actividad donde
vamos a realizar el acceso y el
marcaje
3
1.
Determino la configuración
del control de entradas.
2º Realizamos la acción de
control de accesos deseada:
Modo: Manual/Automático
Entidad: Trabajador/Equipo
Parametrización: Control Actividad
2.
Pulso en Buscar Trabajadores
/ Equipos / Leer código QR
3.
Busco el elemento por sus
datos, por NFC, por QR….
4.
Me saldrá el listado de todas
las actividades donde está el
elemento en cada centro de
trabajo.
1
•
•
•
Autorizar el acceso-marcaje
Escalar el acceso
Rechazar el acceso
Tiene la misma funcionalidad
que hemos visto en las páginas
anteriores
4
Control de Entradas por Actividades
¿Cómo realizo el control de entradas una vez seleccionado el trabajador?
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
Para realizar el control de accesos de un trabajador en función de las
actividades asociadas, tengo que:
3. Pinchar en el circulo
1
1. Pulso en el
trabajador
resultante de la
búsqueda
quiero hacer el marcaje
4. Una vez seleccionada
correspondiente
para seleccionar la actividad en Centro de Trabajo sobre la que
podemos autorizar la entrada, escalar o denegar pulsando en el icono
5. Pulso en el icono autorizar,
si quiero autorizar el marcaje del trabajador
Si el usuario que realiza el control de marcajes tiene los permisos de perfil necesarios para realizar el marcaje ,
nos aparecerá un mensaje de “marcaje correcto”
3
2
Si el usuario que realiza el control de marcajes, no tiene permisos para realizar la autorización, se realizará
automáticamente un escalado para consultar si es posible autorizar la entrada. Aparecerá una pantalla en la
que incluiremos un motivo de escalado
6. Escribo el motivo
7. Pulso ok para enviar el escalado
Pulso en el icono escalar
cuando quiero escalar la consulta,
incluyendo el motivo del escalado (6y7)
4
2. Obtenemos el resultado de todas las
actividades asociadas al trabajador, en los
centros de trabajo según el nivel de
subcontratación de las empresas
6
7
Pulso en el icono denegar
cuando no se da permiso para el acceso.
En este caso, debemos introducir el motivo de negación de acceso que
quedará registrado en la trazabilidad de las acciones (6y7)
Control de Salidas de los centros de trabajo
Gestión de salidas de trabajadores y equipos de forma automática (QR, NFC) o de forma manual
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
Control de salidas automático de trabajadores/equipos por lectura óptica del QR
Configurar modo de trabajo automático y predefinir o seleccionar el centro de trabajo/actividad
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
4.
2
5.
1
Escaneo el
código QR del
carnet del
trabajador /
equipo
Una vez leído el código QR del trabajador o del
equipo, SI NO TENGO DEFINIDO POR DEFECTO
EL CENTRO O LA ACTIVIDAD debo seleccionar
el Centro de Trabajo/Actividad al que está
asociado
3
1
2. Determino la configuración del
control de salidas
 Automático (por lectura del QR)
3. Pulso en Escanear para realizar la
1. Pulso en control de salidas bien desde la página
salida del trabajador/equipo
principal de iconos bien desde el menú desplegable
6.
Pulso en “autorizar salida” para efectuar
la salida del trabajador o equipo
Gestión manual del control de salidas de trabajadores/equipos
Configurar modo de trabajo manual y predefinir o seleccionar el centro de trabajo/actividad.
Equipos
Entradas
Salidas
4
1
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
4. Busco el nombre, apellidos, DNI..
del trabajador (al menos 3 caracteres)
5. Pulso en el trabajador al que quiero
dar salida
5
6. Si he preseleccionado el centro
de trabajo en la configuración
pulsaré en el botón de
“Autorizar Salida”
3
6
2. Pulso en el botón “Seleccionar
Centro de Trabajo”.
2
3. Del listado de Centros que nos
1. Determino la configuración del
sale, pulsamos sobre el Centro
control de salidas
en el que queremos realizar la
• Modo marcaje: Manual
gestión del control de salidas
• Entidad: Trabajador
•
Parametrización: Centro de Trabajo*
7. *Si no he pre-configurado el
centro de trabajo, tendré
primero que seleccionar el
centro de trabajo del listado de
centros donde tiene realizada
alguna entrada y después pulsar
en “Autorizar Salida”
¡¡¡ IMPORTANTE ¡¡¡ * Si no activamos ninguna parametrización, ni
de centro de trabajo, ni control de actividades, tendremos que
seleccionar el centro posteriormente al realizar el control de salida
Consulta de Escalados de marcajes que un usuario no puede autorizar marcajes no válidos
Permisos de control de marcajes obligan a escalar peticiones que no cumplan los requisitos de acceso
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
Puedo consultar el estado de situación de los escalados que he realizado y que están pendientes de gestionar
1
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Pincho en el icono
para acceder al menú
desplegable de eMoviliza
2. Selección el menú “MIS ESCALADOS”, saldrá la siguiente
pantalla
2
3. Listado de todos los escalados realizados por el usuario
que todavía están pendientes de gestionar por el
responsable dentro de la cadena de mando definida en
la aplicación. Nos muestra de cada escalado la siguiente
información
Tipo de elemento Escalado
Pertenece a un equipo
Pertenece a un trabajador
Ultimo movimiento realizado de marcaje del elemento
En Ultimo marcaje correcto dentro del centro de trabajo indicado
No se permitió el acceso al centro de trabajo indicado
El icono de X o  nos indica si el elemento cumple los
requisitos de control de accesos de este centro de trabajo
Puedo consultar el estado de situación de los escalados que he realizado y que están pendientes de gestionar
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
3. Pincho en el escalado del que quiero conocer todos
los movimientos y consulto la trazabilidad del
movimiento :
3
•
•
Fecha y hora del movimiento
Tipo de movimiento
•
•
•
Autorizado: Se ha autorizado el acceso y los
motivos
Denegado: No se ha autorizado el acceso y
los motivos
Escalado: Se ha vuelto a escalar y los
motivos
Cumple con los requisitos del control de accesos
No cumple los requisitos del control de accesos
Gestión de los Escalados de Solicitud de Accesos y Marcajes que tengo que resolver
Gestionaré los escalados, autorizando el acceso, rechazando el mismo o volviendo a escalar a la cadena de mando
Obtener eMoviliza
Acceder a eMoviliza
3 páginas
2 páginas
Centro Soporte
1 página
Configurar Android
Configurar iOS
2 páginas
2 páginas
4 páginas
Consultar Equipos
Control Entradas
Control Salidas
Escalados
5 páginas
4 páginas
12 páginas
2 páginas
2 páginas
Marcajes pendientes
1 página
Gestionar los marcajes que me han escalado dentro de la cadena de mando de centro
Determino si autorizo el acceso y realizo el marcaje, lo rechazo o bien lo vuelvo a escalar a la cadena de mando
1
Equipos
Entradas
Salidas
Escalados
Marcajes Pend.
Soporte
1. Pincho en el icono
para acceder al menú desplegable de eMoviliza
2. Selección el menú “MIS ESCALADOS”, saldrá la siguiente pantalla ¿Cómo gestionamos los marcajes
que tengo pendientes?
1º Selecciono el elemento
pendiente
3
2
El escalado pertenece a
un equipo
El escalado pertenece a
un trabajador
Cumple con los requisitos
del control de accesos
No cumple los requisitos del
control de accesos
Relación de todos los marcajes que me han
escalado y que tengo pendientes de
gestionar.
Nos aparece la siguiente información:
Datos del elemento (trabajador/equipo)
la empresa a la que pertenece
Pinchando en el elemento pendiente
podemos conocer el detalle del escalado
2º Selecciono la operación
a realizar:
Pulso si quiero autorizar
el marcaje del elemento
Pulso si quiero volver a
escalar incluyendo el
motivo del escalado (9)
Pulso si no quiero
autorizar el acceso.
Debo indicar el motivo
Impresión del carnet de trabajadores desde la Intranet de la aplicación
Poder imprimir el carnet depende de los requisitos definidos a nivel de control de accesos y acreditaciones
2. Selecciono en el recuadro blanco el
trabajador o trabajadores de quienes
quiero imprimir el carnet
1
2
3. Pulso imprimir
1. Accedo a la impresión de carnets desde el
menú coordinación:
Control Marcajes Accesos -> Carnet Trabajadores
3
4
5
4
5
4. Selecciono el tipo de carnet que quiero imprimir (en este caso
el carnet de acreditaciones o el carnet QR, ya que son los tipos
de carnet que tienen este tipo de código QR)
5. Pulso en el icono de impresora
para obtener el carnet
Impresión del carnet de equipo desde la intranet
Accedo a la ficha del equipo e imprimo su carnet de acreditación por QR
1
2
1. Desde el menú de
Coordinación: Equipos:
Maquinaria
3
2. Busco el equipo y accedo a su ficha
3. Pulso en el icono “Imprimir QR”
para obtener el carnet
Impresión del carnet de trabajadores desde la Extranet
Poder imprimir depende de los requisitos definidos por cada cliente (acceso a la funcionalidad, acreditaciones…)
2. Selecciona en el recuadro blanco
el trabajador o trabajadores de
quienes se quiere imprimir el carnet
2
3. Pulsa imprimir
3
1
1. Desde la Pantalla Inicial de la aplicación, la
subcontrata pulsa en el icono “Imprimir
tarjetas de identificación”
¡¡ Nota !! Cada cliente decide si deja a las
contratas/subcontratas imprimir los carnets y
bajo que requisitos de accesos y acreditaciones
lo permite
4
5
4
5
4. Selecciono el tipo de carnet que quiero imprimir (en este caso el carnet de acreditaciones
o el carnet QR, ya que son los tipos de carnet que tienen este tipo de código QR)
5. Pulso en el icono de impresora para obtener el carnet

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Transcripción

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