Manual de Usuario

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Versión 2005 ABSeFACT C/S
Factura electrónica
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 3
1. MARCO LEGAL ............................................................................................ 3
2. REQUISITOS Y CONSIDERACIONES............................................................... 5
2.1.
Versionado ................................................................................................ 5
2.2.
Base de datos EFACT y LICENCIA ............................................................... 5
2.3.
Recomendación escenarios híbridos Windows 7 i Windows XP ............... 6
Manual de Uso – ABSeFACT C/S
Índice
2
3. CONFIGURACIÓN. ....................................................................................... 8
3.1.
Asistente de configuración ........................................................................ 9
3.2.
Enlace con Registro de Facturas .............................................................. 15
3.3.
Descarga de Facturas............................................................................... 16
ABSeFACT C/S Versión 2005
La factura electrónica corresponde un paso en la evolución de la modernización de los
procesos de trabajo que afectan a todos los ámbitos de negocio y también para lograr
el objetivo del expediente electrónico en la gestión administrativa.
En este sentido la apuesta que realiza la administración pública tiene que permitir el
acceso de todas las entidades municipales a una mejora substancial de sus modelos de
trabajo y poder encaminar el objetivo de lograr las pautas establecidas en calidad de
accesibilidad a la administración pública por medios telemáticos.
La incorporación de la factura electrónica seguro comportará cambio de hábitos y
sobre todo de percepción en la gestión y la dinámica de trabajo de cualquier
administración. Cada administración (ayuntamientos, consejos,..) podrán determinar
qué cambios de procedimiento de trabajo quieren incorporar en la medida que
incorporan la factura electrónica en sus flujos de trabajo
El objetivo de este documento es describir las acciones a realizar para la
implantación de AbsEfact (Factura electrónica) con la solución de contabilidad de
ABSIS en entornos cliente/servidor.
1. Introducción
3
Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica y creación del
registro contable de facturas en el Sector Público.
Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y
funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.
Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones
1. Marco legal
Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se
establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de
facturas electrónicas.
4
2.1. VERSIONADO
Para poder instalar CGAP Plus con Factura electrónica C/S es necesario disponer
como mínimo de estas versiones de producto:
Producto
2. Requisitos y Consideraciones
Versión
5
Gestión de usuarios
03954
AbsArx
02200
CGAPPlus
07200
Registro de facturas
07200
2.2. BASE DE DATOS EFACT Y LICENCIA
El producto AbsEfact gestiona sus datos en una Base de datos propia (EFACT).
Debe tener esto en cuenta para incluirla en los planes de mantenimiento.
Para el uso de la factura electrónica será necesario ubicar el fichero de licencia:
015326.lic en las carpetas: Absis\Lic y Absis\CGA\Lic
A nivel de configuración se recomienda desmarcar la marca ‘Autoenvío de mensajes’ tanto en
la configuración de FACE como en la configuración del AOC:
2.3. RECOMENDACIÓN ESCENARIOS MIXTOS (CON
EQUIPOS WINDOWS 7 I WINDOWS XP)
6
De esta forma, los mensajes de cambio de estado no se realizarán de forma síncrona si no que
se irán almacenando en una cola y su comunicación se realizará en el momento de la descarga
de facturas.
Así, desde máquinas Windows XP (sistema no compatible con FACe) no se realizará la
comunicación de estado pero quedará almacenada realizarse posteriormente.
También se recomienda programar la descarga de facturas desde una de las máquinas con
Windows 7 de forma que no tengan que preocuparse sobre que máquinas pueden descargar.
7
Una vez instalada/actualizada la versión -2005- es necesario ir al mantenimiento
de configuración de AbsEfact para configurar cada ente.
Se accede al mantenimiento desde AbsInicio\EFACT\Configuración.
Para cada ente que deba utilizar factura electrónica será necesario revisar su
configuración.
3. Configuración.
8
9
3.1. ASISTENTE DE CONFIGURACIÓN
Desde este mantenimiento podrá configurar para cada ente
10
Marcar la opción de ‘Sistema activo’
Si se trabaja con importación manual
11
Si se trabaja con importación FACE, marcar la casilla de ‘Sistema activo’
12
Son datos obligatorios a informar:
-
URL de conexión
-
Ubicación del certificado
-
Códigos DIR3
Para trabajar con esta importación es necesario ubicar en una carpeta compartida el
certificado que se empleará para firmar las peticiones a FACE. Se recomienda ubicar
este certificado en la carpeta de la instalación absbd\absdatos\000 \Certificados.
En la misma ubicación tiene que dejarse un fichero con el mismo nombre que el del
encriptada. Por ejemplo, tendremos el juego de ficheros:
20140505_095410_CDA-1_SENM_cdanm_c1_policy.p12 (certificado)
20140505_095410_CDA-1_SENM_cdanm_c1_policy.crt (contraseña)
En este caso en la casilla ubicación del certificado informaríamos:
\\servidor\absbd\absdatos\000\Certificados\20140505_095410_CDA-1_SENM_cdanm_c1_policy.p12
certificado con extensión *.crc que ha de contener la contraseña del certificado
13
Marcar la casilla de ‘Sistema activo’
Si se trabaja con importación AOC
14
Son datos obligatorios a informar:
-
URL de conexión
-
Usuario
-
Password
Podrá configurarse la importación de facturas electrónicas para que además de la
descarga se realice el registro (cabecera) de cada factura. Esto es configurable a
nivel de ente y tipo de importación.
Para realizar el apunte debe marcar la casilla ‘Enlace con contabilidad’ e informar
los siguientes campos:
•
Departamento
•
Responsable
3.2. ENLACE CON REGISTRO DE FACTURAS
15
Desde Registro de Facturas – Cabecera de Facturas:
3.3. DESCARGA DE FACTURAS
16
17
Se puede efectuar el proceso de descarga de facturas de forma automática
programando una tarea programada con el programador de tareas de Windows.
La tarea programada debe ejecutar CGAADEFA.exe que está ubicado en la carpeta
absis\cga de la instalación. Deben informarse como parámetros del ejecutable los
siguientes valores:
Parámetro
Valor
Mostrar interfície
N
Path carpeta ABSBD
Ruta a la carpeta ABSBD en formato UNC
Ejemplo:
c:\absis\cga\cgaadefa.exe N|\\servidor\absbd
18
A continuación se muestran las pantallas básicas de la programación de la tarea
con el programador de tareas de Windows:
19
20
21
tener iniciada la sesión. Para ello seleccione la tarea y con el botón derecho opción
Propiedades para seleccionar ‘Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no’:
Es recomendable programar la tarea para que se ejecute fuera del horario laboral
para no afectar el rendimiento de la aplicación.
Para consultar el resultado de las descargas automáticas se puede emplear la
herramienta Visor de Logs en AbsInicio\EFACT.
Con la tarea ya creada es necesario indicar que sea posible ejecutarla a pesar de no
22
23
ABS Informática, S.L.
C/ Álava, 140-144
Planta 3. P.3
08018 Barcelona
San Engracia, 151
Planta 7, Ofic. 1
28003 Madrid
T. 902 210 099
F. 901 022 783
T. 915 352 478
F. 901 022 783
[email protected]
[email protected]
AbsisDeleg:
Lleida / Valencia
A Coruña / Sevilla
Tarragona / Girona
www.absis.es

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