Normas del Programa de Asistencia Financiera para Guardería de

Normas del Programa de Asistencia Financiera para Guardería de

Normas del Programa de Asistencia Financiera para Guardería de Breckenridge
Año Escolar 2015/16: 1 de septiembre del 2015 al 31 de agosto de 2016
El programa de Asistencia Financiera para Guardería de Breckenridge ofrece ayuda a familias que viven o trabajan en la
cuenca Superior del Blue, como lo define la Municipalidad de Breckenridge, aproximadamente de Farmers Corner al paso
de Hoosier. Esta asistencia está disponible para niños desde el nacimiento hasta los 5 años asistiendo a una guardería
licenciada en Breckenridge. La ayuda financiera está disponible para familias trabajadoras que cumplen con ciertos
requisitos. La cantidad de asistencia se basa en el ingreso groso, el costo de la guardería, el horario de trabajo de los padres,
el número de niños en guardería, y otros criterios descriptos abajo. La asistencia se paga directamente al centro de guardería
partícipe de parte de las familias aprobadas y está destinada sólo para uso en los centros.
La asistencia financiera está disponible también para familias que tienen CCAP. Estas familias pueden calificar para
asistencia financiera para cubrir la brecha entre el reembolso de CCCAP y el costo de la guardería. Las familias que no
tienen CCCAP pueden llegar a recibir asistencia financiera para cubrir el costo de cuidado en exceso al 13-16% de su
ingreso groso.
Las siguientes normas y políticas han sido establecidas para asegurar que los fondos que se proporcionan por la
Municipalidad de Breckenridge se utilicen en la forma más justa y eficaz posible. La Municipalidad de Breckenridge se
reserva los derechos de modificar los criterios de elegibilidad o puede solicitar información adicional en cualquier momento.
Cualquier fraude o tergiversación hecha por los solicitantes, participantes o beneficiarios es ilegal y serán castigados con
todo el rigor de la ley que incluirá multas, devolución, y posiblemente encarcelamiento. La financiación de programa es
limitada, y toda ayuda para el pago de la matrícula está sujeta a la disponibilidad de fondos. El programa de asistencia
financiera está diseñado para ayudar a que el cuidado de niños de alta calidad sea más asequible y accesible para las familias
que trabajan localmente. Es la responsabilidad de los centros y las familias de informar a la Municipalidad de Breckenridge
si sospechan que las normas y políticas en este documento están siendo violadas.
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
Todas las familias, incluyendo las familias que participan actualmente, están obligadas a aplicar durante el período de
inscripción anual. La fecha límite anual para aplicar es el 1 de julio. La única excepción a esta regla es “Cambios
Permitido”, no se tendrán en cuenta pedidos de cambio hasta la próxima fecha de inscripción anual.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD PARA ASISTENCIA FINANCIERA
Los niños desde el nacimiento hasta los 5 años de edad deben estar asistiendo a una guardería de cuidado de niños, con
licencia, sin fines de lucro, en Breckenridge: Little Red Schoolhouse, Carriage House Early Learning Center, Breckenridge
Montessori o Timberline Learning Center.

Las familias deben vivir y/o trabajar en la cuenta superior del Blue. Las familias que viven dentro de los límites del
pueblo de Breckenridge van a calificar para recibir ayuda financiera mayor a las familias que no viven dentro de los
límites del pueblo.

Los dos padres deben trabajar y al menos uno de ellos debe trabajar un mínimo de 30 horas por semana en promedio
anualmente. Sin embargo, para recibir asistencia para guardería de tiempo completo (4 o 5 días por semana) los dos
padres DEBEN trabajar un mínimo de 30 horas por semana en promedio.

Si solo trabaja en la cuenca superior del Blue (no vive), al menos uno de los dos padres debe trabajar un mínimo de 30
horas por semana en promedio al año en la cuenca superior del Blue.

Negocio propio: los solicitantes con negocio propio deben mantener un ingreso promedio que supera los gastos del
negocio y deben demostrar que su ingreso bruto sujeto a impuestos, dividido por el número de horas de cuidado
utilizadas para la actividad laboral es igual al menos al salario mínimo federal.

Todos los solicitantes tiene obligación de presentar con la solicitud la Declaración de Impuestos Federal del 2014
individual COMPLETA y, si les aplica, del negocio también. Si esta documentación no se incluye con la aplicación, la
misma será denegada. No se aceptarán cartas de extensión de impuestos.

Definición de negocio propio: Un individuo será considerado con negocio propio si su empleador no le proporciona un
formulario W-2 al final del año.

Si un padre pierde el trabajo, la asistencia financiera puede terminar ya que la intención del programa es solo para
ayudar a familias que trabajan y no para padres que se quedan en su casa. Pueden pedir hasta un máximo de 60 días para
2015/16 Breckenridge Child Care Tuition Assistance Program Guidelines
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uso de guardería (NO 60 días consecutivos) para buscar trabajo. Es la responsabilidad de los padres contar los días
usados y notificar a la administradora del programa con 15 días de anticipación antes de usar los 60 días de
guardería o inmediatamente si encuentra un trabajo.

Deben incluirse con la aplicación, el ingreso de todos los miembros de la familia, la cual puede incluir a los padres,
pareja, novio, novia, abuelos u otros arreglos.

Las familias deben ganar un ingreso anual bruto menor al 150% de la Mediana del Ingreso del Area (AMI del 2015 de la
Summit Combined Housing Authority). Por ejemplo: una familia de 4, no puede tener un ingreso bruto anual mayor a
$129,900.

Los solicitantes deben completar la Aplicación para el Programa de Asistencia Financiera para Guardería de
Breckenridge y proporcionar una lista completa de sus activos y deudas. Las familias pueden ser descalificadas del
programa si los activos superan los $ 225,000. Algunos activos están exentos, como el capital de la residencia principal,
cuentas de jubilación, cuentas de ahorro para la universidad, cuentas de ahorros para salud.

Las familias NO deben tener ninguna deuda pendiente en ningún centro o casa de cuidado de niños con licencia. Si
tienen una deuda, la familia debe hacer arreglos de pago que sean aceptables por el programa para que su aplicación sea
considerada para recibir asistencia financiera.
CCCAP Gap/Brecha
Todos los requisitos de elegibilidad arriba mencionados y los siguientes requisitos, también aplican para todas las familias
que reciben CCAP:





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Las familias deben ser aprobadas por el programa local de CCCAP para recibir fondos para una de las guarderías
participantes.
Las familias deben estar en buenos términos con la oficina local de CCCAP y deben cumplir con todas las reglas y
reglamentos de CCCAP.
Las familias deben estar al corriente con los ponches, y pasar SIEMPRE su tarjeta de CCCAP. Esta regla aplica a todas
las familias aún si están en un plan de transición para salir de CCCAP.
Si durante el ciclo del programa la familia ya no es elegible para CCCAP, deben presentar una aplicación completa con
toda la documentación requerida para determinar si pueden recibir asistencia financiera regular. Una solicitud será
considerada únicamente cuando se halla entregado toda la documentación requerida al Departamento de Recreación de
Breckenridge.
El programa de CCCAP es el que paga en primera instancia. El Programa de Asistencia Financiera para Guardería de
Breckenridge paga la diferencia (brecha) entre lo que paga CCCAP y el costo actual de la guardería. Para recibir más
información acerca del programa de CCCAP del condado de Summit llame al 668-9173. Las familias que califican para
CCCAP van a ser referidas y deben completar el proceso con CCCAP antes de que la Administradora del Programa de
Asistencia Financiera para Guarderías determine la elegibilidad al programa.
Si una familia solicitó CCCAP y se le negó dicho fondo en los últimos 6 meses, debe incluir la carta de negación
junto con el paquete de solicitud de beca.
FINANCIACION DEL AÑO ESCOLAR
Los fondos son limitados. No se garantiza que una familia que cumpla con los factores de elegibilidad recibirá
asistencia financiera. No se garantiza que una familia que ya recibió asistencia recibirá asistencia el próximo año. Si una
familia recibe fondos de otra fuente, esos fondos serán considerados en la determinación la elegibilidad. Pedimos que las
familias y Centros busquen fuentes de financiación alternas al Programa de Asistencia Financiera para Guarderías de
Breckenridge.
La consideración para fondos se priorizará de la siguiente forma:
A.
B.
C.
D.
Familias que viven en el pueblo de Breckenridge.
Familias que viven y trabajan en la cuenca superior del Blue.
Familias que trabajan en la cuenca superior del Blue, pero viven afuera de la cuenca.
Familias que viven en la cuenca superior del Blue, pero fuera de los límites del pueblo de Breckenridge y que
trabajan afuera de la cuenca.
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Cambios Permitidos/Asistencia en Emergencias
FAMILIAS ACTUALMENTE EN EL PROGRAMA: si una familia que recibe actualmente asistencia financiera del
programa está pasando por una emergencia, incluyendo pero no limitada al nacimiento de un niño, adopción, orden de la
corte, perdida de trabajo, cuestión de salud extrema, etc., puede ser considerada para recibir asistencia adicional, la cual será
considerada bajo la absoluta discreción del Comité de Revisión Interno. La familia tendrá que ponerse en contacto
directamente con la Administradora del programa al 970-409-7111 para discutir las opciones.
FAMILIAS NUEVAS: si una familia nunca participo del Programa de Asistencia Financiera para Guarderías de
Breckenridge, pero imprevistamente resultan elegibles por cambio de residencia, nacimiento, adopción, o cambio de trabajo
o están pasando por una emergencia, incluyen pero no limitada como orden de corte, pérdida de trabajo o cuestión de salud
extrema, pueden aplicar para asistencia por emergencia en virtud de un “Cambio Permitido”. La aplicación puede ser
considerada bajo la absoluta discreción del Comité de Revisión Interno. La familia tendrá que ponerse en contacto
directamente con el Administradora del programa al 970-409-7111 para discutir las opciones.
PARTICIPANT RESPONSIBILITY
1. El programa de asistencia financiera está destinado para familias que trabajan. Ambos padres deben trabajar los
días que reciben el subsidio. Es la responsabilidad de ambos padres saber y cumplir con los requisitos de asistencia
establecidos por el proveedor o con cualquier otro programa en el que participen, tal como CCCAP y el Colorado
Preschool Program (CPP). Las familias tienen la responsabilidad de pagar el monto al proveedor de guardería que no
está cubierto por el programa de asistencia financiera de Breckenridge o cualquier otro programa de asistencia.
2. Las familias que tienen CCCAP deben utilizar el sistema de CHATS para marcar la entrada y salida de su hijo en la
guardería. Si la familia olvida pasar la tarjeta o falla en corregir los errores del paso de la tarjeta en el tiempo permitido
por la oficina de CCCAP, serán puestos a “prueba” por el resto del ciclo del programa. Si la familia falla en pasar la
tarjeta o corregir los errores mientras se encuentra a prueba, perderán la asistencia de GAP/Brecha ya que no cumplieron
con las reglas de este programa y de CCCAP. La familia puede volver a aplicar durante el siguiente ciclo para recibir
asistencia regular.
3. Cada familia que aplica para asistencia financiera necesita firmar un estatuto jurando que no tienen ninguna deuda con
ningún proveedor de guardería licenciado, ya sea centros u hogares, o en el caso de tener una deuda, deben hacer un
arreglo de pago para saldar la deuda. Se llevará a cabo una investigación, si se acusa a una familia de tener una deuda
pendiente, si está recibiendo asistencia financiera de la Municipalidad de Breckenridge. Si la acusación está fundada, la
asistencia financiera será congelada durante un período de 30 días. Durante estos 30 días, la familia debe pagar el saldo
o hacer un arreglo de pagos con el proveedor. Si al cabo de 30 días no se han hecho arreglos o no se saldo la cuenta, se
terminará la asistencia financiera inmediatamente, la familia también puede recibir una multa adicional de parte de la
Municipalidad de Breckenridge. La familia puede volver a aplicar el siguiente año antes de la fecha límite siempre y
cuando el saldo haya sido pagado en su totalidad al proveedor.
4. Es la responsabilidad de la familia reportar a la Administradora del programa los cambios de días en la guardería o
cambios de proveedor de guardería. Las familias deben reportar cambios de horario de trabajo o cambios en el nivel de
ingresos anual familiar si representa un 10%, ya sea un incremento o disminución. Las familias deben informar, por
escrito o correo electrónico, si tienen cambios en el arreglo de guardería con un mínimo de 15 días de anticipación antes
que empiece el mes en el cual necesitan el cambio. Toda la documentación necesaria debe ser entregada antes de la
mencionada fecha. De lo contrario, la asistencia financiera será reducida un 15% durante el primer mes.
5. Perdida de trabajo – se debe reportar inmediatamente. Si la familia califica para recibir asistencia financiera bajo el
criterio de elegibilidad de “trabajo SOLAMENTE en la cuenca superior del Blue” (no viven), y este padre pierde el
trabajo en la cuenca superior del Blue, la familia puede ser admitida por el resto del ciclo del programa. Para esto la
familia deben haber participado del programa por un mínimo de 9 meses consecutivos antes de perder el trabajo. La
familia puede usar 60 días de guardería (NO 60 días consecutivos) para buscar trabajo y así volver a cumplir con los
requisitos del programa por el resto del ciclo. Si después de los 60 días de guardería la familia no logro cumplir con los
requisitos de elegibilidad, la asistencia terminará inmediatamente. Es la responsabilidad de la familia reportar los
cambios de manera adecuada. La familia puede volver a aplicar en el próximo período de inscripción anual, si cumple
con los requisitos de elegibilidad.
RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR (GUARDERIA)
1. La asistencia financiera será pagada por adelantado directamente al centro. Los pagos de CCCAP GAP/Brecha se
pagaran directamente al centro en un horario predeterminado.
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2. Los proveedores deben reportar al menos con una semana de anticipación antes del comienzo del mes los cambios en el
número de días por semana de los niños y también si una familia tiene deudas atrasadas.
3. Los proveedores que participan con CCCAP deben cumplir con todas las reglas y regulaciones CCCAP. Los
proveedores pueden ser descalificados del programa por no cumplir con las normas y reglamentos CCCAP, o por no
cumplir con el acuerdo de servicios con la Municipalidad de Breckenridge, o por no proporcionar la información
solicitada por la Municipalidad de manera adecuada.
4. Los proveedores mostrarán la cantidad recibida por el Programa de Asistencia Financiera para Guardería de
Breckenridge como un crédito cada mes en la factura de cada familia. La factura mostrará el costo real de la guardería,
la cantidad financiada por la Municipalidad y el importe financiado por la familia.
5. La Municipalidad de Breckenridge, proveedores de guarderías y otros organismos pertinentes, incluidos CCCAP,
sistema CHATS, PSSP, Early / Head Start, y CPP, están autorizados por el solicitante para compartir información
pertinente con el fin de coordinar mejor los servicios.
6. Los proveedores se comprometen a cooperar con la Municipalidad para aumentar la estandarización de los informes y
presupuestos, para actualizar los acuerdos de servicios de proveedores con la Municipalidad, y para explorar
oportunidades de servicios compartidos y la administración central con el fin de reducir el costo de las guarderías.
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRADORA
MUNICIPALIDAD DE BRECKENRIDGE
DEL
PROGRAMA
DE
GUARDERIAS
Y
LA
1. Las aplicaciones serán aceptadas por el personal de la recepción del Departamento de Recreación de Breckenridge.
2. La Administradora del Programa de Guarderías preparará la información requerida, facturas y pagos para los
proveedores de parte de las familias. Si tiene preguntas pueden comunicarse con Sole Drumwright al 970-409-7111
o [email protected]
NORMA DE CONFIDENCIALIDAD
La Municipalidad de Breckenridge ("la Municipalidad") respeta la importancia en mantener la confidencialidad de la
información personal revelada al programa de Asistencia Financiera para Guardería de Breckenridge y toma medidas
razonables para proteger la divulgación no autorizada de dicha información. En ciertos casos la Municipalidad puede
compartir la información personal del solicitante con sus directores, funcionarios, empleados, gerentes, abogados,
consultores y agentes, todos los cuales son conscientes de esta Norma de Confidencialidad y han sido asesorados para
observar sus términos. Los miembros del personal son conscientes de esta norma y saben que no se puede discutir o
compartir información confidencial con organizaciones o individuos fuera de la agencia a menos que sea pertinente para la
gestión del caso y se realice conforme a esta norma.
La Municipalidad puede revelar ciertos datos anónimos, y proporcionarlos a los proveedores de guardería, fuentes de
financiación y organismos gubernamentales, ya sea para realizar una investigación de mercado y con fines estadísticos o
para asegurar el cumplimiento de los acuerdos entre la Municipalidad y sus proveedores, fuentes de financiación, agencias
gubernamentales y otras organizaciones similares. La Municipalidad de Breckenridge reserva el derecho a modificar o
cambiar esta Norma de Confidencialidad sin previo aviso y proporcionará una copia actualizada de esta norma a todo
individuo u organización que la solicite.
Proceso de Aplicación y Plazo
Aplicaciones disponibles:
Fecha límite para entregar la aplicación:
Ciclo del programa:
1 de junio del 2015
1 de julio del 2015
1 de septiembre del 2015 al 31 de agosto del 2016
Por favor entregue su aplicación con toda la documentación al Departamento de Recreación de Breckenridge antes del
1 de julio del 2015. Las aplicaciones COMPLETAS van a ser procesadas en el orden en que fueron recibidas. No
se van a aceptar o considerar aplicaciones después de la fecha mencionada. Usted puede entregar su aplicación en
persona en el Departamento de Recreación de Breckenridge de lunes a viernes de 6am a 8pm y los sábados y domingos
de 7am a 6pm. También puede mandar su aplicación por correo o por correo electrónico a Sole Drumwright, pero debe
ser recibida antes del 1 de julio del 2015. Usted va recibir un correo electrónico dentro de los 3 días hábiles
confirmando que se recibió su aplicación.
Dirección física
Breckenridge Recreation Department
880 Airport Road
Breckenridge, CO 80424
Dirección de Correo
Breckenridge Recreation Department
Attn: Child Care Enrollment Administrator
PO Box 168
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Contacto
Sole Drumwright – Child Care
Enrollment Administrator
Phone: 970-409-7111
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Email:
[email protected]
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