recibos por equipo en uso - Universidad de Puerto Rico Mayagüez

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6/17/2016
Universidad de Puerto Rico Mail ­ RECIBOS POR EQUIPO EN USO
Maritza Mas Rodriguez <[email protected]>
RECIBOS POR EQUIPO EN USO 1 message
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Wed, Aug 26, 2015 at 8:46 AM
21 de agosto de 2015 A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Lucas N. Avilés Rodríguez Decano de Administración DanIel Martínez Rosas Encargado de la Oficina RECIBOS POR EQUIPO EN USO La reciente auditoría de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, CP­14­17, reflejó varios hallazgos. En particular el
Hallazgo 7 b.3, especificó que se debe emitir Recibo por Equipo en Uso a los funcionarios y empleados a quienes se
asigna la propiedad. Actualmente, la Oficina de Propiedad trabaja con los Custodios de la Propiedad en cada Departamento, a través del
Sistema de Inventario de Propiedad Perpetuo RUM. En este sistema el Custodio de la Propiedad, designado en su área,
le emitirá un correo electrónico donde le indica el equipo que usted tiene asignado como usuario. PASOS A SEGUIR: 1. Es deber del Usuario contestar inmediatamente al Custodio de la Propiedad e indicar si la información es correcta. 2. Una vez este mensaje llegue al Custodio de la Propiedad, deberá imprimir y buscar la firma del Usuario del equipo. https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=cf159c437d&view=pt&q=RECIBOS%20POR%20EQUIPO%20EN%20USO&qs=true&search=query&th=14f6… 1/2
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3. El Custodio de la Propiedad, escanea esa hoja con la firma y emite un correo electrónico a [email protected], en
la línea del asunto debe indicar el número de propiedad del equipo. 4. La Oficina de Propiedad, mantendrá electrónicamente la información guardada. A los Custodios de la Propiedad le recordamos que deben proveer toda la información necesaria en los campos
requeridos para que el registro se mantenga al día. Le exhortamos a seguir estas directrices para evitar futuros señalamientos. No dude en contactarnos a las extensiones
2296, 3875, 2317 y 2454. Gracias anticipadas por su fiel cumplimiento. Vo.Bo. Lucas N. Avilés, Decano de Administración https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=cf159c437d&view=pt&q=RECIBOS%20POR%20EQUIPO%20EN%20USO&qs=true&search=query&th=14f6… 2/2