ACTA DE LIQUIDACION CONTRATO 22 DE 2015 BANCO DE
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ACTA DE LIQUIDACION CONTRATO 22 DE 2015 BANCO DE
ACTA DE LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO DEL CONTRATO Nº 22 DE 2014 SUSCRITO ENTRE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS Y EL BANCO DE BOGOTÁ Entre los suscritos a saber, GILBERTO TORO GIRALDO, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No 70.115.429, quien obra en calidad de Director Ejecutivo de la FEDERACION COLOMBIANA DE MUNICIPIOS, persona jurídica creada mediante Resolución Especial 759 de Diciembre 11 de 1989, proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y Nit número 800.082.665-0, y CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 20.995.860 expedida en Tenjo - Cundinamarca, quien actúa como SUPERVISORA del contrato, de conformidad con las facultades que le confiere la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, quienes para efectos de la presente acta se denominarán EL CONTRATANTE por una parte, y por la otra, EL BANCO DE BOGOTÁ, identificado con NIT. 860.002964-4, representado legalmente por JUAN MARIA ROBLEDO URIBE, identificado con la cédula de ciudadanía No. 17.113.328, en su condición de suplente del Presidente, quien mediante escritura pública número tres mil ochocientos noventa y tres (3.893) de fecha 03 de abril de 2009, otorgó poder especial a RICARDO CAMACHO ÁLVAREZ, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.448.612 de Bogotá, en uso de sus facultades para contratar, quien se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido liquidar de mutuo acuerdo el contrato suscrito entre las partes, previas las siguientes consideraciones: 1. Que la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS, a través del proceso No. 014 de 2014, Selección Abreviada de Menor Cuantía, adjudicó el contrato de prestación de servicios de recaudo No. 022 de 2014 a EL BANCO DE BOGOTÁ, cuyo objeto consistió en: “Prestar a la Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit, el servicio nacional de recaudo de multas y sanciones por infracciones de tránsito que son reportadas al Simit por las autoridades de tránsito del país.” 2. Que la aceptación de la oferta se efectuó por valor total de CINCUENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS PESOS M.L ($56.785.900) incluido IVA, el cual sería cancelado conforme se estableció en la cláusula tercera del contrato así: “CLÁUSULA TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato no podrá superar la suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS PESOS M.L ($56.785.900) incluido IVA. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de las comisiones por recaudo y transferencia se liquidarán por cada operación de recaudo y transferencia realizada, al valor establecido en la propuesta económica que hace parte del presente Página 1 de 3 contrato, las sumas por dicho concepto serán debitadas de las cuentas recaudadoras donde se efectuó la transacción. PÁRAGRAFO SEGUNDO: El valor del contrato deberá cubrir todos los impuestos que deba asumir el contratista, y demás gastos directos e indirectos, inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Al contratista le serán efectuadas las retenciones de los impuestos y gravámenes previstos en las normas tributarias y demás cargas impositivas vigentes al momento del pago. Igualmente se realizarán los descuentos por gravámenes o cargas impositivas que entren en vigencia durante la ejecución del contrato. (…)”. 3. Que se expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1220140028 del 10 de enero de 2014 y el registro presupuestal No. 5220140213 del 29 de octubre de 2014. 4. Que el plazo de ejecución del contrato se pactó hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2014, contado a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista, circunstancia que ocurrió el 10 de noviembre de 2014. 5. Que en cumplimiento de los requisitos de ejecución estipulados en el contrato, EL CONTRATISTA constituyó la garantía única No. 02 0019059 del 06 de noviembre de 2014, expedida por SEGUROS ALFA S.A., amparando el cumplimiento del contrato hasta el 01 de julio de 2015. 6. Que el balance general del contrato refleja que no se presentó ningún giro con cargo al contrato. VALOR DEL CONTRATO VALOR CANCELADO AL CONTRATISTA VALOR PENDIENTE POR PAGAR SALDO NO EJECUTADO SUMAS IGUALES $56.785.900 $56.785.900 $0 $0 $56.785.900 $56.785.900 7. Que la supervisora del contrato manifiesta que EL CONTRATISTA desarrolló las actividades objeto del contrato como se describe en los informes de supervisión. 8. Que EL CONTRATISTA manifiesta que durante la ejecución del contrato no surgieron situaciones que generaran desequilibrio económico, creando a su favor haberes adicionales, por lo cual LA FEDERACIÓN, queda exenta de cualquier reclamación presente o futura con el mismo. Página 2 de 3 9. Que la supervisora del contrato deja constancia del cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud y en pensiones, durante la ejecución del contrato. 10. Que las partes reconocen mutuamente que no se presentó ningún perjuicio y no existen cuentas por pagar pendientes a favor de EL CONTRATISTA. Por lo anterior acordamos: Liquidar de mutuo acuerdo el contrato No. 22 del 27 de octubre de 2014, celebrado entre LA FEDERACION y EL BANCO DE BOGOTÁ. Se firma por quienes intervinieron en el contrato, en Bogotá D.C., a los catorce (14) días del mes de julio de 2015. Firmado en Original _____________________________ GILBERTO TORO GIRALDO Director Ejecutivo _______________________________ CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL Supervisora _________________________________ RICARDO CAMACHO ALVAREZ Representante legal Elaboró: Revisó técnicamente: Revisó financieramente: Revisó jurídicamente: Aprobó: Clara Yohanna Rivas Bernal – Jefe Financiero. Luis Enrique Parada – Profesional de Sistemas de Información. Clara Yohanna Rivas Bernal – Jefe Financiero. Diana Lorena Espitia Sarmiento - Profesional de contratación y soporte jurídico a la operación. Nini Johanna Franco Montoya- Coordinadora de contratación y soporte jurídico a la operación. Martha Helena Sánchez Ortiz – Jefe de Asuntos Jurídicos Públicos. Sandra Milena Tapias Mena – Directora Nacional Simit. Página 3 de 3