Estructura organizativa

Estructura organizativa
Alto Nivel Directivo » DirecciónLa Dirección de la dependencia debe cumplir dentro de sus objetivos los siguientes:
- Diseñar, instrumentalizar y mantener actualizado un registro de
información sistemático de todo el cuerpo legal de la institución.
- Asesorar a las autoridades universitarias, directores de dependencias centrales, autoridades de empresas rentales y
fundaciones.
- Evaluar permanentemente la actuación jurídica de LUZ.
- Programar y proponer los cambios jurídicos necesarios para la efectiva gestión en la institución.
- Asesorar y representar legalmente a los órganos en los cuales la
institución tiene interés y a los funcionarios encargados de la
conducción de los destinos de éstos.
- Defender judicial o extrajudicialmente a la Universidad del Zulia.
- Analizar y elaborar los documentos legales que sean requeridos por los órganos competentes de la institución.
- Asistir a los órganos competentes acerca de los cambios jurídicos
que se requieran para la efectiva gestión en la Universidad del Zulia.
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- Hacer seguimiento a la efectividad de la normativa interna de la Universidad del Zulia.
- Participar en las comisiones y actividades que le sean encomendadas en representación de la institución.
- Coordinar la redacción de reglamentos internos de la Universidad del Zulia.
» Consejo Técnico
Es un órgano integrado por el
director, jefes de departamento y unidades de apoyo. Dentro de sus
funciones se encuentra programar reuniones ordinarias una vez al mes,
y extraordinarias cuando las circunstancias lo exijan con la finalidad
de:
- Planificar, analizar y evaluar lo que se refiera a nuevos proyectos para la dirección.
- Crear o adecuar las unidades y departamentos.
- Aprobar las normas, planes operativos, informes de gestión,
metodologías, estrategias y procedimientos a utilizar en las
actividades realizadas en la dirección para una efectiva gestión.
- Nombrar los equipos de trabajo.
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- Servir como medio de consulta a la dependencia.
Unidades de Apoyo» Unidad de Apoyo Administrativo
Su responsabilidad se centra en:
- Elaborar la programación de recursos financieros.
- Controlar la ejecución presupuestaria.
- Registrar y controlar las operaciones o transacciones financieras;
evaluar la situación financiera y sugerir los correctivos pertinentes;
elaborar mensualmente el estado de ejecución presupuestaria y sugerir
las rectificaciones que se consideren necesarias.
- Preparar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la dependencia.
- Diagnosticar, elaborar, controlar y evaluar programas de
adiestramiento para el personal administrativo y obrero de la
dependencia.
- Coordinar, controlar y supervisar las actividades del personal de apoyo.
- Programar y controlar la dotación de los recursos materiales de la dirección.
- Tramitar y gestionar ante las instancias universitarias
correspondientes todo lo relativo al movimiento y pago del personal
adscrito a la dirección.
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- Realizar las acciones necesarias y vigilar el mantenimiento de la planta física y bienes de la dirección.
» Unidad de Apoyo Secretarial
Está integrada por un grupo de oficinistas, coordinadas y
supervisadas por la secretaria ejecutiva, quien distribuye el trabajo
por realizar de manera equitativa; son responsables de:
- Transcribir y reproducir los dictámenes y otros documentos generados por los departamentos y unidades de la
dirección.
- Brindar apoyo logístico a las actividades de promoción y asesoría
que realiza la dirección hacia las facultades, núcleos y dependencias
centrales.
Unidades Básicas» Departamento de Asuntos Laborales y Disciplinarios
- Realizar interpretaciones y dar
respuestas a consultas referentes a la legislación laboral que rige a
los trabajadores universitarios.
- Procesar jurídicamente los documentos de las contrataciones laborales que los trabajadores de LUZ realizan.
- Intervenir en las discusiones de los contratos colectivos de los trabajadores de LUZ.
- Procesar expedientes disciplinarios referentes a faltas cometidas
por los miembros de la comunidad universitaria (profesores,
estudiantes, personal administrativo y obrero).
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» Departamento de Asuntos Patrimoniales
- Presentar judicial o extrajudicialmente los bienes e inmuebles de la Universidad del Zulia.
- Procesar todo tipo de contratos y convenios (venta y donaciones,
fianzas, comodato de obras, arrendamientos, entre otros) por
celebrarse entre la universidad y organismos públicos o privados.
- Dar respuestas a las consultas que se les soliciten referentes a la
legislación que regulan los bienes materiales universitarios.
- Interpretar y dar respuestas a consultas referentes a la legislación organizativa de la universidad.
- Elaborar proyectos de normativas para regular las unidades
organizativas que integran la universidad (facultades, núcleos,
dependencias centrales, fundaciones y empresas rentales de LUZ).
- Proponer la actualización de la normativa de la institución.
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