descripción del cargo asistente de nómina version 2

descripción del cargo asistente de nómina version 2

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo
VERSION 2
ASISTENTE DE NÓMINA
17/02/2014
IDENTIFICACIÓN
CARGO
REGIONAL / SECCIONAL
Asistente de nómina
Bogotá, Antioquia, Cali, Costa, Cartagena,
DEPENDENCIA LINEAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL
Administrador Regional
Administrador General
I. OBJETIVO DEL CARGO
Coordina el proceso de enganche y trámite documental de las personas que van a iniciar labores con Fe y
Alegría, y les brinda atención a inquietudes y asuntos que sean de su desconocimiento en cuanto a sus
obligaciones.
Ejecuta y responde por el proceso de nómina, seguridad social y todo lo relacionado con novedades de
personal vinculado a Fe y Alegría.
II. COMPETENCIAS FE Y ALEGRÍA
Responsabilidad , Liderazgo , Creatividad , Solidaridad , Espiritualidad , Comunicación
III. COMPETENCIAS FUNCIONALES Y TÉCNICAS
COMPETENCIA
FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar gestiones de afiliación al Sistema de
Seguridad Social,
procesar información para el
ingreso de personal y elaboración de contratos
laborales.
2. Liquidar y procesar la información para el pago de
nóminas.
3. Liquidar y procesar la información para el pago de
seguridad social.
4. Gestionar con el Administrador regional la contratación
de aprendices SENA, asegurando el cumplimiento de
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
la cuota asignada a la regional o seccional.
5. Realizar las gestiones para para la liquidación del
personal que termina contrato. ( renuncias o
Y
terminación de contrato )
6. Elaborar las certificaciones laborales y expedir los
documentos solicitados por el personal para trámites
COMPENSACION Y BENEFICIOS
con otros operadores (ARL, EPS, AFP).
7. Entregar los cheques de liquidación de contratos.
8. Controlar y manejar el sistema de control de ingresos
llamado “biométrico” (Solo para Bogotá e Ibagué)
9. Controlar, manejar y custodiar el archivo del personal
activo e inactivo
10. Manejar y organizar el archivo de la sección de
nómina.
11. Llevar el control y manejo de las incapacidades
12. Apoyar la organización de los diferentes Comités de
Salud Ocupacional.
Sistema de mejora continua de fe y alegría
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo
VERSION 2
ASISTENTE DE NÓMINA
17/02/2014
13. Atender y brindar información a todos los empleados
de Fe y Alegría y las Uniones Temporales en relación
al proceso de Gestión Humana.
14. Reporte de inconsistencias y desarrollos necesarios
del software de nómina al administrador regional y
contadora nacional.
15. Realizar aportes a los procedimientos relacionados
con el área para garantizar la mejora continua
IV. COMPETENCIA CRÍTICAS DEL CARGO
Organización y planificación, análisis de problemas, conocimiento del entorno, empoderamiento, efectividad.
V. ORGANIZACIÓN
TIPO DE REPORTE
Reporte de nómina
Certificaciones de ingresos y retenciones
Reporte cumplimiento cuota de aprendices
Reporte de liquidación y pago de seguridad
social
Exportación de nómina y autoliquidación
Base de datos con datos de los empleados
DIRIGIDO A
Administrador Regional y
contabilidad
Empleados
Asistente de contabilidad y
Administrador Regional
Administrador Regional y
contabilidad
Contadora Nacional
Administrador Regional
FRECUENCIA
mensual
Cada vez que los
solicitan
mensual
mensual
mensual
Cada vez que se pida
VI. DIMENSIONES
RESPONSABILIDAD SOBRE PRESUPUESTO Y/O ACTIVOS
COMPETENCIA
DESCRIPCIÓN
Resuelve inquietudes relacionadas con ingreso, afiliaciones,
Por acompañamiento de personal
pago de nómina y otros relacionados al personal
Cumple y hace cumplir los procesos y procedimientos de su
Por decisiones y procedimientos
área de responsabilidad
Conoce los registros individuales que constan en las hojas de
vida de los colaboradores y tiene manejo prudente y
Por manejo de información
reservado del mismo
Responde por la liquidación correcta de pagos por concepto
Por manejo de bienes y presupuesto
de nómina y afiliaciones a entidades de ley
Por manejo de valores
No aplica
Sistema de mejora continua de fe y alegría
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo
VERSION 2
ASISTENTE DE NÓMINA
17/02/2014
PROCESOS EN LOS QUE ES RESPONSABLE O PARTICIPA
PROCEDIMIENTOS
Gestión Humana, Tesorería, Contabilidad, Gestión Documental y Evaluación y mejora.
RELACIONES
Internas del cargo
Administrador Regional
Administrador Nacional
Todos los funcionarios de la oficina
Asistente de Contabilidad y tesorería
Externas del cargo
EPS , ARL, AFP, CAJA DE
COMPENSACIÓN, SENA
Bancos
SENA y entidades universitarias
VII. PERFIL DEL CARGO
Formación Académica
Nivel de estudio
Campo de estudio
Conocimientos específicos
Razón/propósito del contacto
Jefe inmediato
Jefe funcional
Hace parte de su cargo la
interacción por servicio a todos los
funcionarios que la requieran
Pares para ejecución de sus
funciones
Frecuencia
Cotidiana
Esporádica
Cotidiana
Cotidiana
Razón/propósito del contacto
Frecuencia
Trámite documental y servicio para
los afiliados
Cotidiana
Tramite domiciliación de pagos de
nomina
cotidiana
Coordinación apéndices SENA Esporádica
Auxiliar, técnico o tecnólogo
Contabilidad, Secretariado, Gestión Humana o áreas afines
Liquidación y pago de prestaciones sociales
Experiencia (Aspirantes)
Experiencia de cuántos años
En qué sector/industria
En qué tipo de cargo
2 años
Cualquier sector
Auxiliar o asistente de nómina, gestión humana o
contabilidad.
VIII. CONSIDERACIONES PARA CUBRIR VACANTES
Buena comunicación y asertividad
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Nombre del cargo
VERSION 2
ASISTENTE DE NÓMINA
17/02/2014
IX. VALIDACIÓN
Validado por el Director Regional/Seccional.
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