1. HORARIOS.- Por estos menús podemos introducir los

1. HORARIOS.- Por estos menús podemos introducir los

1. HORARIOS.‐ Por estos menús podemos introducir los horarios y modificarlos, para poder crear nuevos horarios, es imprescindible en TABLAS, haber creado las aulas, grupos, horario Centro, profesores... Veamos las distintas utilidades que nos ofrece CODEX para la carga de Horarios 1.1 CUADRO DE HORARIOS DE PROFESORES.‐ Por este menú, podemos crear los horarios de un Profesor, par asignaturas colectivas, muy útil para horarios que no son uniformes, es decir aquellas asignaturas que se imparten en aulas o en días con horas distintas. En esta pantalla aparece en la parte superior, Los Estudios... ( EOI Distancia, E O I presencial, CM U, Danza...) tipo de Enseñanza ( oficial, libre, nocturno...) El Curso Escolar... Otras Opciones tenemos el Grado, Ciclo, Curso, La Especialidad, la desmarcamos para poder asignar las asignaturas comunes, vemos como nos aparecen a la derecha los profesores que imparten asignaturas en los Cursos seleccionados Ejemplo : si tenemos que confeccionar los horarios de ezarbs Flares, lo seleccionamos para en sus clases de alumnos oficiales, de 1º de elemental. Seleccionamos primero los datos de grado, curso, ciclo, ... Posteriormente “ seleccionamos al profesor...” para ello colocamos el cursor sobre el nombre del profesor... hacemos un “clip” con el ratón o nos situamos mediante el teclado “flechas” en la línea del nombre del profesor y pulsamos Return, o Enter 1
Pasamos al cuadro de horarios (recordemos que hemos creado los horarios generales del Centro, ya que no puedo dar Clases fuera del horario del Centro...). En el menú aparecen, todas las horas y todos los días en los que podemos dar clases. Seleccionamos los días y las horas en las que el profesor, va a impartir sus clases. Ejemplo el Martes a las 16:30 hasta las 17:30, y procedemos a introducir el Aula, la asignatura, el grupo, capacidad… Al terminar pulsamos en la línea inferior para grabar y observamos como se ha grabado el nuevo horario. Si posteriormente queremos modificar un horario ya creado, procedemos de forma similar, pulsando el día y hora a modificar, del profesor seleccionado podemos modificar los campos de aula, capacidad, asignatura…O anular dicho Horario con la opción de Borrar. En este cuadro vemos los horarios del profesor seleccionado, si ya tiene horas asignadas, estas aparecen en rojo y ya las podemos modificar. Para asignar una “clase “ nueva de este profesor, nos volveremos a situar en la casilla correspondiente, ejemplo: “el martes de 10:00 a 10:55 “ y pulsamos con el ratón un “clip”. El cuadro elegido aparece en un color distinto y en la parte derecha aparece un botón ⇓ y al pulsarlo se despliega una pantalla más pequeña en la que indicamos el aula, la asignatura de la especialidad, el grupo, y nos aparece la capacidad, si estamos de acuerdo con lo introducido, validamos y grabamos. De esta forma vamos introduciendo todas las clases de un profesor. Al terminar pulsamos la tecla de SALIR. Con la finalidad de no tener que repetir los datos de horarios correspondientes a un determinado día, estos se pueden cortar y copiar, entramos por Edición y copiaremos los datos seleccionados a los días también seleccionados. Al pulsar Copiar Horario, no aparece la siguiente pantalla, en ella seleccionamos al día o días a los que vamos a copiar el horario seleccionado a la derecha 2
1.2 CUADRO DE HORARIOS POR GRUPOS.‐ La asignación de horarios por grupos es similar a la de profesores. En la pantalla designamos Estudios, Enseñanza, Curso Escolar (el año indica el comienzo así 1997 es el Curso 97/98.). Determinamos el Grado, Curso, Ciclo Desmarcando la Especialidad para asignaturas Comunes. En el apartado de Grupos aparecen todos los que hemos creado. Seleccionamos un Grupo ejemplo: El Grupo 1. Para ello nos posicionamos sobre dicho grupo y pulsamos un “clip”. Aparece inicialmente la casilla de la primera clase a asignar, esta casilla la situamos en el lugar preciso según día y hora. Pulsamos la ⇓ y se despliega la caja con el aula, asignatura, profesor, capacidad, ciclo, curso, Especialidad (estos últimos datos los repite automáticamente de la pantalla principal. Cuando terminamos de introducir los horarios de los grupos pulsamos SALIR. 1.3 ASIGNACION Y CAMBIO DE GRUPOS.‐ 1.3.1 ASIGNACIÓN MANUAL.‐ La aplicación permite asignar horario, profesor y grupo directamente al realizar la matrícula; pero esta opción no es siempre posible por lo que mediante este Menú de asignación y cambio de grupos podemos una vez realizada la matrícula, asignar y modificar los grupos lo que implica profesores y horarios. 3
Su funcionamiento es rápido y sencillo, simplemente llamamos al curso, y asignatura y complementamos la casilla de GRUPO o PROFESOR y automáticamente cada alumno se incluye en su grupo y horario correspondiente. Para que esto funcione es preciso que previamente se creen los Horarios de Grupo ‐ Profesor. Igualmente es muy práctica esta pantalla para realizar cambios de grupos entre alumnos. 1.3.2 ENTRADA DE SOLICITUDES DE CAMBIO AUTOMÁTICO DE GRUPO.‐ Los cambios de grupos además de la forma manual, los podemos realizar “AUTOMÁTICAMENTE”, el primer paso es ir introduciendo las solicitudes de cambio que nos realizan los alumnos. Seleccionamos a los alumnos “Solicitante” y pulsamos la casilla “Solicitar Grupos”. Si el alumno que solicita un cambio de grupo no figura como matriculado, la aplicación controla la imposibilidad de cambio. Si el alumno está correctamente matriculado, al pulsar la solicitud de grupos, nos aparece la pantalla correspondiente para introducir hasta tres posibles opciones de nuevos horarios, que previamente nos ha indicado el solicitante de cambio 4
En la pantalla figura su actual grupo en verde, y en la parte inferior las tres opciones a introducir, una vez cumplimentados los datos, pulsar “grabar”. 1.3.3 ADJUDICACIÓN DE CAMBIOS.‐ Periódicamente en función de la normativa del Centro, semanal, quincenal, o a una fecha concreta realizamos la adjudicación automática de cambios, en esta pantalla vemos que lo único que tenemos que introducir es la fecha de comienzo y final de los cambios solicitados, y después de unos instantes nos indica los cambios realizados. 1.3.4 LISTADOS DE CAMBIOS AUTOMÁTICOS.‐ Para poder verificar y comunicar a los alumnos los cambios realizados automáticamente, podemos realizar varios listados. 5
Podemos ver las solicitudes no concedidas. Los cambios realizados. 1.3.5 INFORME DE COINCIDENCIAS.‐ Si se han producido coincidencias, podemos realizar el correspondiente informe. 1.4 HORARIO DEL CENTRO.‐ Seleccionamos las bandas horarias en las que se imparte clases. 6