ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO NO.02 FECHA

Transcripción

Código: F-E-GDH-001
ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
COLEGIO
DELIA ZAPATA OLIVELLA
Fecha de edición:
30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
Revisó:
Representante
Calidad
Versión: 02
Aprobó: Rectora
Página: 1 de 1
ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO
NO.02
FECHA
LUGAR
HORARIO
PROXIMA REUNIÓN
Abril 04 de 2014
RECTORIA
11:00 a 1: 30 p.m.
9 Mayo- 2014
ASISTENTES
SONIA FORERO CARVAJAL-Rectora
JAVIER TORRES-Docente J.M.
FERNANDO MORENO- Docente J:T.
CLAUDIA LILIANA LEYTON-Padre Familia
JOSE BERNAL-Padre de Familia
MARIA ALEJANDRA BONILLA-Alumna
ERNESTO CUELLAR CASTRO-Sector Pr.
NUBIA CHINGATE-Rep. Calidad
ANDREA MURCIA- Docente 40 x 40
CAMILO MENDEZ-Auxiliar Financiero
NELSON BELTRAN-Contador
AUSENTES
ANGIE PAOLA ALEMAN-Exa-alumna.
AGENDA
TEMAS
.1-Verificación del Quórum
2.-Avance Proceso de recertificación de la Norma NTC 10002009.(Nubia Chingate).
3.-Flash informativo (Contratos) Nelson Beltrán
4.-.Ejecuciòn Presupuestal.
5- PIMA, autorización cambio ITEM de Consola Sonido a T.V Smar
TV.
6-Modificaciones SIE (Coordinación Académica ).
7. Correspondencia
8.- .-Proposiciones y varios.
DESARROLLO
1.-VERIFICACION DEL QUORUM:
Se hicieron presente la señora Rectora Sonia Forero Carvajal, Javier Torres, Fernando
Moreno, Representante de los Docentes, Claudia Liliana Ley ton, José Bernal,
Representante de los padres de familia, María Alejandra Bonilla, representante de los
alumnos, Ernesto Cuellar Castro, Representante del sector productivo, Nubia Chingate,
Representante de la oficina de Calidad, Andrea Murcia, Docente de 40x40, Camilo Méndez,
Auxiliar Financiero, Nelson Beltrán, Contador, no asistió Angie Paola Alemán, Ex-alumna., ni
presento excusa.
2,.AVANCE PROCESO DE RECERTIFICACION DE LA NORMA NTC 1000-2009 (NUBIA
CHINGATE:
La señora Nubia Chingate ; informa que se tiene el acompañamiento de una asesora, desde
el mes de Febrero con la asesora se han realizado 6 sesiones, se han realizado las
capacitaciones a los auditores, se han hecho capacitaciones de indicadores de gestión, se
hizo capacitación de análisis de datos, las cuales se han construidos 4 documentos:
-La matriz de identificación y tratamiento del servicio no educativo no conforme.
-La matriz de la divulgación de la política
-Auditoria interna
-Auditoria entre pares de docentes
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Se han realizado 8 reuniones de comité de calidad, se está en espera de la visita.
La Docente Andrea Murcia a partir de este Consejo Directivo hará presencia para informar
todo lo relacionado a los Proyectos de :
1.-Neuroharte en inclusión.
2.-Hospital de suba valores y ciudadanía
3.-Centro ATICO Javeriana con Robótica
4.-Fundaciòn Huella animalista Ciudadanía
Se mantiene el proyecto IDRD y el Ringlete Compensar y las salidas pedagógicas.
La docente Andrea Murcia solicita tener
incentivos de los alumnos.
en cuenta los Bonos Academicos, para los
3.-FLASH INFORMATIVO (CONTRATOS) NELSON BELTRAN.
El señor Nelson Beltrán, explico a los miembros del Consejo Directivo lo relacionado a
Contratos.
Explico la Ejecución Pasiva, se define como afectación del Presupuesto a través de la
adquisición de compromisos y la ordenación del gasto basado en las apropiaciones incluidas
en el Presupuesto Anual de los FSE.
La Ejecución pasiva del presupuesto se realiza mediante la adquisición de compromisos y la
ordenación de gastos.
Presupuesto-Plan de Contratación y Plan de Compras-Flujo de Caja Anual y MensualizadoIngreso Almacén o recibido a satisfacción.-Orden de Pago, Comprobante de Egreso y
Cheque-Apropiación Presupuestal-se legaliza el contrato-se expide el registro presupuestalproceso contractual-certificado de disponibilidad presupuestal (Recomendó leer guía de
apoyo para los fondos).
4.-EJECUCION PRESUPUESTAL:
El señor Nelson Beltrán, Contador hizo entrega a los miembros del Consejo Directivo la
Ejecución de Ingresos a corte del mes de Marzo 2014 y la Ejecución de Gastos a corte del
mes de Marzo 2014, se anexan al acta.
Así mismo explico el Acuerdo No.003, el plan de compras, así mismo explico el proyecto 889
SED, explico la Ley de Garantías y la Resolución 392 del 31 de Diciembre 2013.
El señor Nelson Beltrán, presento el libro impreso de la contabilidad con corte del mes de
Marzo del presente año a los Miembros del Consejo Directivo.
-Así mismo hizo entrega del Registro Presupuestal Giro Resolución 392 de Diciembre de
2013, teniendo en cuenta la Resolución 392 del 31 de Diciembre de 2013, por la cual se
transfiere recursos de Gratuidad a los Fondos de Servicios Educativos de los colegios
oficiales del Distrito que hacen parte del Sistema educativo oficial del Distrito Capital los
colegios deben realizar el siguiente procedimiento para su registro:
-Registro Presupuestal: Presupuestalmente los recursos de la SED, para la Resolución en
mención que fueron girados el 26 de Febrero del 2014, se deberán incorporar al presupuesto
de ingresos como una adición presupuestal a través del rubro denominado 22414 gratuidad
total y en el gasto se adicionaran conforme al uso establecido en la normatividad vigente
identificando la fuente de financiación.
Se envió por correo a los miembros del Consejo Directivo El movimiento de Almacén.
5.-PIMA AUTORIZACION CAMBIO ITEM DE CONSOLA SONIDO A T.V. SMAR T.V.
Los Miembros del Consejo Directivo aprueban el cambio Item de Consola Sonido a T.v.,
Smart T.V, con recursos PIMA 2013.
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6.-MODIFICACIONES SIE (COORDINACION ACADEMICA).
La señora Elizabeth León, Coordinadora Académica presento al Consejo Directivo los
ajustes SIE, que durante los meses de Enero, Febrero y Marzo se ha discutido con el equipo
de maestros y concretado en el Consejo Académico los siguientes ajustes al Sistema
Institucional de Evaluación y acciones con incidencia en la Gestión Académica Institucional.
Que el Consejo Académico el día 19 de Febrero se presentan las metas institucionales y el
Consejo Académico aprueba la reprobación en el año 2014 de 1.5.
En esta misma sesión queda en firme que la reprobación se dará solo al finalizar cada ciclo
del siguiente modo:
-No hay reprobación en primera infancia.
-Ciclo 1 reprobación en 2º.
-Ciclo 5 reprobación en decimo, pues se ha demostrado que el mayor control se requiere en
este grado, dado que en once se controla con la no proclamación y no entrega de acta hasta
tener todos los requisitos de grado.
De manera general el Consejo se manifiesta resaltando que este direccionamiento esta
acompañado de control permanente por parte de cada docente titular de asignaturas,
actividades de mejoramiento de manera permanente y el uso de las nuevas tecnologías de
la comunicación para la clase, pues uno de los mayores factores que inciden en la
reprobación es el desinterés y este se da porque las metodologías no son llamativas o
impactes y en siguiente lugar por el impacto de las problemáticas Sociales y Familiares en la
escuela.
Se establece en el cronograma escolar para el cierre de cada periodo los siguientes
momentos:
-Aplicación de pruebas por competencias 3 semanas antes.
-Semana de retroalimentación de pruebas 2 semanas antes.
-Semana de mejoramiento académico 1 semana antes
-Días de digitación.
-Sabanas de notas conocidas por los directores de grupo y estudiantes.
-Día de novedades.
-Expedición de Boletines.
Desde el año anterior se venía estudiando la forma como el colegio pasaría a un manejo
enteramente cualitativo para el proceso de evaluación de los estudiantes, por ello en la
primera sesión del Consejo se aprobó la Escala Cualitativa y los ajustes a planilla de trabajo;
las cuales fueron presentadas en la jornada pedagógica del día 27 de Febrero a la totalidad
de los docentes y se dio una semana para recibir aportes, pasado este tiempo quedó
aprobada la siguiente planilla de trabajo, así mismo en la tercera sesión se considero la tabla
equivalente para obtener definitivas de áreas cuando son los valores y para obtener
definitivas de año cuando son 4 valores.
Finalmente se aprobó el instructivo que recopila los principales elementos del Sistema de
Evaluación, queda por socializarse esta propuesta con estudiantes .
-Se realizo el servicio educativo no conforme
-Se aprobó el PLAN DE ESTUDIOS.
-Se aprobó el diligenciamiento de la planilla así:
-Aplica para la gestión académica a los docentes de todas las áreas y niveles
Previo a la consideración formal del diligenciamiento de la planilla de trabajo tenga en cuenta que lo que se
está cambiando es la concepción sobre evaluación. La invitación es poder valorar el proceso que desarrolla
cada estudiante, no promediar notas sino evaluar cómo se avanza en los ritmos de aprendizaje de cada
estudiante, donde la calificación solo es el rastro que van dejando y que se constituye para nosotros como
evidencia del proceso.
-Se empezará a retomar la propuesta metodológica de aprendizaje cooperativo y el enfoque pedagógico de
escuela transformadora, potenciando el actuar y la responsabilidad de cada estudiante en su propio proceso.
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Para ello seguramente tendremos que retomar y “estudiar” estos temas con el apoyo de los compañeros que
implementan estas estrategias hace algunos años y tienen experiencias al respecto.
-Desde esta perspectiva no habrán puestos. La expectativa es que en el rango superior se agrupe la mayoría
de los estudiantes.
-Para diligenciar el formato F-M-GA-082 versión 04 Planilla de trabajo, tener en cuenta lo siguiente:
-1. Se debe evaluar los criterios presentados en la misma: actividades de clase, prueba por competencias y
proceso socio afectivo- autoevaluación. En ningún caso se puede omitir alguno de estos aspectos.
-2. La valoración en cada casillas obedece a desempeño superior=s, desempeño alto=a, desempeño básico =
b y desempeño bajo = j. No se usaran orto tipo de convenciones. En el boletín si aparecen el nombre completo
del desempeño.
-3. En la casilla correspondiente a conceptual y procedimental en el encabezado de la columna se coloca la
actividad y la fecha.
-4. para el proceso de evaluación sociofectivo tenga en cuenta los acuerdos de clase y el formato de
autoevaluación FM- GA-133
-5. En la primera clase de cada periodo se debe registrar en el cuaderno: los acuerdos en cuanto a evaluación
durante el periodo: fechas para la presentación de actividades, evaluaciones, exposiciones, trabajos en grupo y
otras estrategias a valorar durante el periodo. Así mismo acudiendo a la estrategia metodológica de trabajo
cooperativo se establece la rúbrica que se constituye en el proceso de autorregulación del estudiante. Esto
último en implementación durante el año.
-6. En las columnas de asistencia escribir la fecha de la clase y usar las siguientes convenciones:
(P) permiso
con autorización escrita de coordinación, (F) falla, (E) evasión, (R) retardo, por favor encierre en un círculo
cuando el estudiante presenta la justificación de la ausencia (evidente en el formato F-M-GA-010) y no la suba
la nota al sistema al final de periodo.
-7. Diligencie preferiblemente en tinta negra y la definitiva siempre en esfero.
-8. Siempre que revise cuaderno consigne la fecha en el cuaderno / portafolio y la firma o sello del docente.
-9. Cuando se presente bono académico se subirá un desempeño en el total conceptual y procedimental,
exceptuando pruebas de competencias. Ej: básico + bono = alto. El bono debe ser entregado una semana
antes de subir notas. Solo un bono por asignatura. El bono se usa en el periodo que se obtiene, no es
acumulable. El profesor se queda con el bono y lo entrega a coordinación con su sello y firma y asignatura y
fecha en que fue usado.
-10. Si un estudiante nuevo ingresa, se anexa a la lista de forma manual siempre y cuando presente el formato
entregado por Secretaria Académica donde precisa el curso donde fue asignado, verifique e informe a
coordinación cualquier inconsistencia. Coloque la fecha desde la cual lo registra en su planilla.
-11. Si va cursado el 50% del periodo no se sube la nota o de lo contrario se sube la nota de las notas
obtenidas. Cuando no se sube nota se duplica la del siguiente periodo.
-12. Cuando se evidencie que un estudiante registra 3 inasistencias seguidas a las clases, averiguar y/o llamar
para solicitar información. Cuando presente retardos seguidos a la clase regístrelos y proceda a realizar
citación para llegar a acuerdos con los padres y/o acudientes, Registre la información obtenida en el
observador del estudiante y siga el conducto regular. Registre siempre las inasistencias en el sistema al
momento de digitar las notas.
-13. Una vez registradas las valoraciones en el sistema, las planillas se conservarán en el plan de aula período
a período; para ser entregadas a final de año a coordinación junto con los demás documentos oficiales.
-14. Verifique constantemente que los estudiantes que ingresan a su clase están registrados en su planilla.
-15. La nota de recuperación afectará la nota definitiva directamente. Habrá un tiempo de recuperación dentro
de cada periodo, se puede optar por realizar recuperaciones durante el período siguiente, teniendo incidencia
con valoraciones para el período en que se recupera y no dejar para el final de año.
-16. La nota definitiva se obtendrá teniendo en cuenta los 3 sub-totales y la tabla cualitativa.
1. Escala de valoración de los desempeños de los estudiantes: (Decreto 1290/2009)
DESEMPEÑO SUPERIOR
DESEMPEÑO ALTO
DESEMPEÑO BASICO
DESEMPEÑO BAJO (REFUERZO Y RECUPERACIÓN DE ÁREA Y CON TRES SE PIERDE EL AÑO
ESCOLAR)
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Así mismo la señora Elizabeth León , Coordinadora, explico lo del Bono Académico para
todos los estudiantes y también para los alumnos que integran el programa 40 x 40, el cual
fue aprobado.
La señora rectora le aclara al Docente Luis Fernando Moreno, que el Consejo Directivo hace
recomendaciones puntuales al Consejo Académico.
La señora Rectora Sonia Forero, puso en votación la propuesta del Consejo Académico
sobre las modificaciones SIE 2014.
VOTACION FUE DE 6 VOTOS A FAVOR.
VOTO NEGATIVO DEL DOCENTE MIGUEL FERNANDO MORENO 1
Y dos observaciones para el Consejo Académico para su respectivo estudio, para luego
presentarlo al Consejo Directivo:
1-Se levante el servicio no conforme de los padres, sobre aquellos que no ejerzan el
respectivo acompañamiento de los estudiantes con dificultades académicas, dado que la
Educación es un proceso compartido.
2.-Revisar las implicaciones que tendría a nivel académico por ciclos, se hace énfasis entre
el grado 4º. Y 7º.
La señora Rectora recomienda y presenta dos documentos para la aprobación del SIE, los
cuales fueron enviados por correo del Colegio para todo el personal del colegio para su
conocimiento, el cual fueron sacados de la Universidad Nacional y fue hablado por el
Presidente Santos, como abordar la Educación en Colombia, como evaluar a los docentes y
como evaluar a los alumnos en el aula.
.7:-CORREPONDENCIA :
NO HUBO
8-PROPOSICIONES Y VARIOS.
El docente Javier Torres, Representante de los docentes de la Jornada Tarde solicita al
Consejo Directivo un permiso para un estudio de investigación sobre Consejo Directivo, dado
que el está estudiando una Maestría.
El Docente Miguel Fernando Moreno hace una observación al acta anterior , ya que no
quedo el estudio de lo género tanto en la jornada mañana como tarde, solicitado en el
anterior Consejo
La señora Rectora le aclara al Docente Miguel Fernando Moreno, que el déficit de los dos
docentes: uno en Biología de la tarde y el de matemáticas de la mañana, no obedece al
proceso de entrega de maestros, sin asignación académica, es que la Secretaria no los ha
enviado, a la fecha ya llego el de Biología y falta el de matemáticas, la señora rectora
comenta que cualquier ingeniero puede dar matemáticas, esto obedece a la proyección.
La señora Rectora Sonia Forero, informa al Consejo Directivo que fuimos beneficiados y
seleccionados dentro de los 67 colegios de Bogotá, para la intervención directa por parte de
la Policía Nacional, a fin de desarticular bandas de micro-traficantes, pandillas y grupos de
cibera coso y bulling.
De la Media Fortalecida comentarles que desde el mes de Abril, que los alumnos deben
tener sus horas completas, los alumnos de 10 y 11 deben tener la cátedra de
emprendimiento e investigación dentro de la EME, en su modalidad.
Celebración del día del Colegio, se realizara el día 23 de Mayo en honor a nuestra maestra
Delia.
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Así mismo la señora Rectora informa que llegaron morrales para los alumnos de preescolar
los 4 grupos de transición, hasta grado quinto, para que cada alumno marque su cuadernos.
La señora Rectora informa sobre la Promoción anticipada de grado escolar, por cumplir los
requisitos según el Decreto No.1290 de 2009, debe ser solicitada por oficio al Director de
curso el día entrega de boletines, ya que solo se concede la promoción del educando, al
terminar el primer periodo escolar.
Se esta solicitando la Donación de los padres de familia en cada aula de lápices, esferos
cuadernos y marcadores nuevos, para llevarlos a la cárcel Buen Pastor, el día 24 de Abril ya
que las internas que están en proceso de educación no cuentan con estos útiles, se hará la
entrega el día 24 de Abril con algunos del Consejo de Padres.
La alumna María Alejandra Bonilla representante de los alumnos: hace una propuesta para
pintar algunos murales, para hacer un diseño y que la modalidad de plásticas., la señora
Rectora dice que hay que hablar con el docente Pino y la docente Roció, para llegar a un
acuerdo.
El Docente Miguel Fernando Moreno solicita que se le de más tiempo para hacer entrega de
unas inquietudes de los docentes de la jornada tarde, lo coloco a consideración del Consejo
Directivo, no se aprueba reunión extraordinaria.
La señora Rectora dice que si están de acuerdo en cambiar el orden día para la próxima
reunión, para tratar la correspondencia que quedo pendiente e inquietudes, en el mes de
Mayo 9 del 2014.
La alumna María Alejandra Bonilla comenta que sería muy bueno que se le fomentara la
lectura a través de las materias, como lo hace el docente José lindarte.
La señora rectora dice que se pasara la iniciativa para todos los docentes por esta iniciativa
que hace la alumna María Alejandra Bonilla se fundamente la lectura a través de las
materias.
COMPROMISOS
Oficiar a Coordinadora Martha, para solicitarle el proceso que se ha realizado en la
organización de género de cada curso.
Oficiar a la Docente Paola Ramírez se organice el estudio de género de la jornada tarde.
Donación de la Cárcel Buen Pastor
Informe de Promoción anticipada.
EN CONSTANCIA FIRMAN
SONIA FORERO CARVAJAL
RECTORA
CONSUELO VARON GUZMAN
SECRETARIA
Firman las actas y acuerdos y demás actos administrativos o documentos emanados del Consejo Directivo, quien preside junto con quien
sirva de secretario, de acuerdo a lo definido en el Artículo 33 del Decreto 19 de 2012.
COLEGIO
SFC.cvg.
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