PROCEDIMIENTO RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO 1
Transcripción
PROCEDIMIENTO RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO 1
PROCEDIMIENTO RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO CÓDIGO: FOR-PR-11 VERSIÓN: 3 VIGENCIA: 2011 Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Mantener vigentes los registros calificados de los Programas académicos de la Universidad Surcolombiana, con el fin de que hagan parte de la oferta académica. 2. ALCANCE: Inicia con la autoevaluación del Programa que determine su pertinencia y termina con la Resolución emitida por el Ministerio de Educación Nacional 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Director Dirección de Currículo 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES: 4.1 REFERENCIAS NORMATIVAS Ley 1188 De 2008 Regula Las Condiciones De Calidad De Los Programas Académicos Decreto 1295 De 2010 Reglamenta La Ley 1188 De 2008 Resoluciones Específicas De Características De Calidad Para Cada Programa Resolución 3463 Del 30/12/2003-Formación Profesional en diseño; Resolución 3457 Comunicaciones E Información Resolución 2772 Ciencias De La Salud Resolución 3462 Programas Por Ciclos Propedéuticos En Las Áreas De Ingeniería Tecnología De La Información Y Administración, Resolución 3461 Psicología, Resolución 3460 Humanidades, Resolución 3459 Contaduría Pública, Resolución 3458 Agronomía, Veterinaria Y A Fines Resolución 2774 Economía Resolución 2773 Ingeniería Resolución 2770 Arquitectura Resolución 2769 Ciencias Exactas Y Naturales Resolución 2768 Derecho Resolución Administración Resolución 5443 Educación En Pregrado Y Especializaciones Este documento es propiedad de la Universidad Surcolombiana Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización PROCEDIMIENTO RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO CÓDIGO: FOR-PR-11 VERSIÓN: 3 VIGENCIA: 2011 Página 2 de 6 Acuerdo 010 De 2004 Por El Cual Se Crea Y Asignan Funciones Al Comité De Autoevaluación Y Acreditación Institucional Acuerdo 023 por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento del comité de autoevaluación y acreditación de programas de pregrado. 4.4 REFERENCIAS DOCUMENTALES Guía visual explicativa del Decreto 1295 de 2010 Guía de lineamientos para la autoevaluación de Programas académicos- expedida por el Consejo Nacional de Acreditación 5. DEFINICIONES: Renovación del registro calificado: es un proceso mediante el cual la Institución tras un proceso de autoevaluación del programa y de actualización de la información pertinente, considera necesario volver a requerir del Ministerio de Educación Nacional el Registro Calificado del mencionado Programa para mantenerlo como parte de su oferta académica. Registro Calificado: requisito básico que debe obtenerse por parte de una Institución Superior para poder ofrecer un determinado Programa académico, y que es otorgado por el Ministerio de Educación Nacional a través Resolución una vez la Institución demuestre cumplimiento de los requisitos exigidos por el Decreto 1295 y la resolución de características específicas de calidad respectiva SACES: sistema de aseguramiento de la calidad de la Educación Superior CONACES: Comisión Nacional intersectorial para el aseguramiento de la Educación Superior Este documento es propiedad de la Universidad Surcolombiana Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización PROCEDIMIENTO CÓDIGO: FOR-PR-11 VERSIÓN: 3 VIGENCIA: 2011 Página 3 de 6 RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO 6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Nº DESCRIPCIÓN del El Jefe de Programa y el Coordinador de acreditación y autoevaluación lideran el proceso de autoevaluación del Programa, conforme al plan de trabajo anual establecido por el Comité de autoevaluación de Programa, con el apoyo de la Dirección General de Currículo y de acuerdo a las orientaciones y lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación. RESPONSABLE REGISTRO Jefe de Informe de Programa y el autoevaluación del Coordinador de Programa autoevaluación Estudio y análisis del informe de Se determina la pertinencia del Programa autoevaluación del Programa con base en el informe de autoevaluación del Programa presentado y con base en ello se tramita la Renovación del Registro calificado. Jefe de Actas de Consejo Programa y el de Programa Coordinador de Comité de autoevaluación autoevaluación Realizar Programa 1. 2. 3. ACTIVIDAD autoevaluación En caso de que los resultados del análisis del informe de autoevaluación del Programa concluyan que este no es pertinente, se efectúan las reformas o cambios respectivos o no se tramita la Renovación del Registro Calificado. Radicar en el SACES la Se ingresa al SACES, la información sobre información para Renovación de cumplimiento de las condiciones exigidas por Registro Calificado el Decreto 1295, para el otorgamiento de Registro Calificado de los Programas junto con todos los documentos anexos. Director Dirección General Currículo Secretaria Dirección General Currículo Este documento es propiedad de la Universidad Surcolombiana Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización de Registro de información en el de SACES PROCEDIMIENTO CÓDIGO: FOR-PR-11 VERSIÓN: 3 VIGENCIA: 2011 Página 4 de 6 RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO Nº ACTIVIDAD Recibir visita de pares evaluación externa 4. Director Dirección En caso de que se requiera información adicional se allegara en los tiempos que el General requerimiento realizado por la sala de Currículo CONACES lo establezca. Recepción Resolución del Se recibe del Ministerio de Educación Director Ministerio de Educación Nacional Nacional, la resolución mediante la cual se Dirección renueva o niega la Renovación del Registro General Calificado del Programa y se traslada al Currículo respectivo Programa y demás instancias interesadas. 5. 6. DESCRIPCIÓN de En las fechas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, se desarrolla la visita de evaluación externa, para constatar el cumplimiento de las condiciones para obtener la Renovación de Registro Calificado. En caso de negación, se procede a hacer uso del recurso que la Resolución otorga y se envía al Ministerio de Educación Nacional para estudio. Recepción Resolución respuesta Se recibe del Ministerio de Educación de recurso presentado Nacional, la resolución de respuesta al recurso presentado, mediante la cual se ratifica la resolución anterior o se renueva el Registro Calificado del respectivo Programa y se procede a trasladar al respectivo Programa y demás instancias interesadas. RESPONSABLE REGISTRO Jefe de Informe de Programa y el evaluación externa Coordinador de autoevaluación Director Dirección General Currículo Este documento es propiedad de la Universidad Surcolombiana Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización de Resolución Renovación del de Registro Calificado del Programa Resolución respuesta de recurso de PROCEDIMIENTO RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO Nº 7. ACTIVIDAD Archivo documentación CÓDIGO: FOR-PR-11 VERSIÓN: 3 VIGENCIA: 2011 Página 5 de 6 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Se organiza y adjunta la documentación Secretaria Carpeta surtida en el presente procedimiento en la resoluciones carpeta resoluciones registro calificado, registro calificado, correspondencia recibida de y despachada al Ministerio de Educación Nacional y correspondencia registro físico y digital de los documentos recibida de y radicados y adjuntos de Renovación de despachada al Registro Calificado. Ministerio de Educación Nacional Registro físico y digital de los documentos radicados y adjuntos de Renovación de Registro Calificado. Este documento es propiedad de la Universidad Surcolombiana Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización PROCEDIMIENTO CÓDIGO: FOR-PR-11 VERSIÓN: 3 VIGENCIA: 2011 Página 6 de 6 RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO 7. OBSERVACIONES: 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 01 02 03 NOMBRE CARGO DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Formato CAL-FO-17 Junio 30 de 2011 BENJAMÍN ALARCÓN YUSTRES Director General de Currículo ELABORÓ DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Aprobación documentos Actualización documentos Actualización documentos NOMBRE CARLOS ALBERTO GALINDO REYES NOMBRE CARLOS FALLA CARGO Coordinador Calidad CARGO Representante de la Dirección REVISÓ Este documento es propiedad de la Universidad Surcolombiana Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización HARVEY APROBÓ SALAMANCA