Estados financieros a junio de 2014
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Estados financieros a junio de 2014
EMPRESA (ID • eaau & 5) :(. () D ~ ¡> (¡ DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO BALANCE DE VILLAVICENCIO E.S.P . GENERAL www,eaav,gov,co Nit. 892.000.265-1 A 31 DE JUNIO DE 2014 to • , nota ACTIVO ' 37,629,729,326 CORRIENTE (1) 8,000,000 Caja Obligaciones Obligaciones (2) 9,934,891,543 Bancos y corporaciones 22,971,793,192 Cuentas Venta de Bienes Prestación de Servicios Servicios publicas (cuentas por cobr Avances y anticipos entregados Antic. o saldos a favor por imp. y COI Depósitos Entregados Otros deudores 110,102,546 (3) 1,879,176,260 (4) 550,525,060 (5) 9,733,078,718 (6) 12,641,297,733 (7) 2,158,555,722 (8) 43,050,150 (9) 4,159,599,665 (10) O Pago cuenta de terceros(convenios) (11) -8,303,592,663 (12) Inventarios 4,715,044,591 (13) Materiales para la prestacion del sel 4,715,044,591 Provisión para deudores O de financiamiento-le de B&S nacionales Intereses por pagar 453,501,717 (37) 32,373,380 (37) tasas por pa~ Impuesto al valor agregado Depositas recibidos de terceros Obligaciones sociales O O sacie 667,788,504 Provisión para Pensión de Jubilal 5,635,865,137 3,677 ,882, 701 Otros pasivos Invers.admón liquidez-Rent.variab. O Recaudos a favor de terceros Plantas y duetos Redes, líneas y cables Maquinaria y equipo 1,419 (14) O Edificaciones (41) 6,303,655,060 estimados liquidez-Rent.fija. Bienes muebles en bodega 852,619,109 Pensiones por pagar Invers.admón Terrenos 185,769,077 Creditos diferidos 13,004,956 1,021,268,516 (15) 93,489,675 (16) 5,345,551,517 (17) (18) 89,978,087,846 (19) 2,431,365,178 (20) NO CORRIENTE 170,567,166 Obligaciones 170,567,166 financieras O Deuda Publica Interna de Largo F Operaciones de financiamiento-le TOTAL PASIVO 170,567,166 21,025,237,310 (42) (43) 3,664,877,745 80,915,884,634 9,656,766,302 (39) (40) 852,619,109 Provisiones diversas planta y equipo (38) O laborales Salarios y prestaciones (37) 7,433,681,554 Créditos judiciales Provisión para prestaciones Propiedades, (36) Impuestos,contrib.y Provisión para obligac.fiscales del costo (35) 217,375,598 O Invers.patrim.-Método 8,228,925 Retefuente e impuesto de tiembn Envases y empaques 185,769,077 (34) 658,670,032 Pasivos Inversiones 1,138,493,943 Acreedores O 223,417 ,236,819 78,188,127 9,942,325,148 Provisión para protección de invente NO CORRIENTE (33) O financieras por pagar Adquisición Ingresos no tributarios por cobrar 78,188,127 financieras sobregiro bancario Operaciones Deudores 20,854,670,144 CORRIENTE 9,942,891,543 Efectivo nota PASIVO <!> EMPRESA 1 B,,? a O o :1 (J Y ALCANTARILLADO BALANCE GaClU N DE ACUEDUCTO e; • www.eaav.gov.CO A 31 DE JUNIO DE 2014 I 1.199,671,228 Equipos comunic.y computac. 1,703,769,380 Equipo de transp, tracc.y elevac. 3,149,764,068 (23) (24) Patrimonio O y uso púb. 72,342,517,828 Bienes de uso público O Capital fiscal Amort. acum. de bienes uso púb. O Reservas 8,654,063,492 Utilidad del Ejercicio 9,849,144,181 Superávit por donación 8,605,170,001 142,315,583,108 Otros activos O Gastos Pagados por anticipado O Obras y Mejoras en propiedad de Bs entregados 1,538,680,030 -588,953,901 O Bienes de arte y cultura (31) 3,337,367,506 Intangibles de Intangil -1,445,157,027 Valorizaciones 139,032,153,302 TOTAL ACTIVO 261,046,966,145 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS (32) TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO O Deudoras de control Deudoras por contra (cr) ASTRO REY Repr sen incorpora (30) 1,365,150,000 Bs aduiridos en Leasir Acumulada Patrimonio institucional -10,583,333 a tel Bs adquiridos en Leasing Amortizacion 139,032,153,302 Superávit por valorización (29) 27,750,000 Bienes entregados a terceros Depreciacion (28) 597,856,561 Cargos Diferidos Amortización (44) 240,021,728,835 institucional (27) -678,227,716 Povisión para protección de PPYE (25) (26) -33,606,358,736 acumulada 240,021,728,835 PATRIMONIO (22) 12,121,543 desp. y hot. Bienes de beneficio (21) 608,615,833 Muebles. ense.y eq.de oficina Eq.comedor,cocina, E.S.P. GENERAL Nit. 892.000.265-1 Equipo médico y científico Depreciación DE VILLAVICENCIO 261,046,966,145 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 30,153,281,802 Acreedoras de control -30,153,281,802 Acreedoras por contra (db) O 74,155,631,317 -74,155,631,317 ELASCO MORA www,eaav,gov,co EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO E.S.P. Nit. 892.000.265-1 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA y SOCIAL CONSOLIDADO DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO A 31 DE JUNIO DE 2014 Valores Concepto 31,409,159,883 INGRESOS OPERACIONALES Ingresos no tributarios 202,161,214 Multas - Sanciones 202,161,214 Venta de Servicios 29,860,852,932 Servicios de acueducto 15,660,957,764 13,708,892,422 491,002,746 Servicio de alcantarillado Otros Servicios (46) Devoluciones en Ventas 493,996 Servicios de acueducto 493,996 O Servicio de alcantarillado Venta de Bienes 1,346,639,734 Bienes Comercializados 1,346,639,734 16,933,327,672 16,933,327,672 COSTO DE VENTAS Costo de ventas de bienes y servicios Servicios de alcantarillado 1,640,462,825 7,646,432,423 7,646,432,423 GASTOS OPERACIONALES 3,850,452,989 De administración 3,719,883,618 Sueldos y salarios 2,110,966,587 Medidores Servicios de acueducto O Contribuciones imputadas 264,202,044 10,285,200 1,034,177,124 300,252,663 Contribuciones efectivas Aportes sobre la nómina Generales Impuestos, contribuciones y tasas De Operación o Generales O Provisiones, agotamiento, depreciaciones amortizaciones Provisiones Depreciación Amortización EXCEDENTE OPERACIONAL (45) y 130,569,371 O 128,373,409 2,195,962 10,625,379,222 (47) (48) (49) (!) www.eaav.gov.co eaau EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO E.S.P. Nit. 892.000.265-1 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA y SOCIAL CONSOLIDADO DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO A 31 DE JUNIO DE 2014 Valores Concepto OTROS INGRESOS 606,331,294 Financieros 39,241,900 16,027,537 534,347,072 16,714,785 Otros Ingresos Ordinarios Extraordinarios Ajuste a ejercicios anteriores 1,382,566,336 OTROS GASTOS Intereses O O Financieros Otros Gastos Ordinarios 971,594,931 354,418,268 Extraordinarios Ajuste de Ejercicios EXCEDENTE ANTES DE AJUSTES POR INFL 9,849,144,181 EFECTO NETO POR EXPOSICiÓN A LA INFLI O Corrección monetaria O 9,849,144,181 EXCEDENTE DEL EJERCICIO • ASTRO REY GE~ (51) 4,603,435 51,949,702 Comisiones SEC~ARlr (50) (52) EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Nit. 892.000.265-1 BALANCE GENERAL ENTRE EL 30 DE JUNIO DE LOS AÑOS ACTIVO DE VILLAVICENCIO 2013 Y 2014 DIFERENCIA 2014 2013 E.S.P. nota % 13.08% CORRIENTE 33,277,820,542 37,629,729,326 4,351,908,784 Efectivo 10,925,938,776 9,942,891,543 -983,047,233 -9.00% Caja Bancos y corporaciones 8,391,250 10,917,547,526 8,000,000 9,934,891,543 -391,250 -982,655,983 -4,66% -9.00% Deudores Ingresos no tributarios por cobrar Venta de Bienes Prestación de Servicios Cuentas por cobrar Avances y anticipos entregados Antic, o saldos a favor por imp. y con!. Depósitos Entregados - Judiciales Otros deudores Pago cuenta por tercero (CONVENIOS) Provisión para deudores 18,584,232,891 22,971,793,192 4,387,560,300 12.630,416 721,182,977 151,088,785 10,250,863,472 10,352,510,038 1,847.999,164 43,050,150 3,508,500,553 110,102,546 1,879,176,260 550,525,060 9,733,078,718 12,641,297,733 2,158,555,722 43,050,150 4,159,599,665 97,472,130 1,157,993,283 399,436,275 -517,784,754 2,288,787,695 310,556,559 Inventarios 3,767,648,874 -8,303,592,663 4,715,044,591 Materiales para la prestacion del servicio Provsión para protección de inventarios Envases y empaques NO CORRIENTE 3,767,648,874 4,715,044,591 Inversiones 947,395,717 25.15% 947,395,717 O O 25.15% 0.00% 0.00% O O O 213,469,388,249 O O O 651,099,112 O O -8,303,592,663 23.61% 771,73% 160,57% 264,37% -5,05% 22,11% 16.81% 0.00% 18.56% 0.00% 0.00% O 185,769,077 185,769,077 m í.il @ @ ru @l .ill1 í1Ql í.W ill2 illl 4.66% 9,947,848,570 223,417,236,819 ill ~ 0.00% í.11l O Invers.admón liquidez-Rent,fija. Invers,admón Iiquidez-Ren!. variab. Invers,patrim.-Método del costo O O O O O O O 185,769.077 185,769,077 0.00% 0.00% 0.00% O / P, P, y E. Terrenos Bienes muebles en bodega Edificaciones Plantas y ductos Redes, líneas y cables Maquinaria y equipo Equipo médico y cientifico Muebles. ense.y eq.de oficina Equipos comunic.y computac. Equipo de transp, tracc.y elevac, Eq.comedor,cocina. desp, y ho!. Depreciación acumulada Povi~ión para protección de PPYE 70,762,676,904 80,915,884,634 1,021,268.516 78,795,600 5,322,138,719 8,957,274,312 76,888,885,513 2.412,358.233 571,310,395 1,101,090,107 1,629,965,894 2,287,234,770 11,858,643 -28,841,276,082 -678,227,716 1,021,268,516 93,489,675 5,345,551,517 9,656,766,302 89,978,087,846 2.431,365,178 608.615,833 1,199,671,228 1,703,769,380 3,149,764,068 12,121,543 -33,606,358,736 -678,227,716 O O O BS USO PUB Bienes de uso público Amor!. acum. de bienes uso púb. Otros activos Gastos Pagados pOI' anticipado Cargos Diferidos Obras y mejoras en propiedad ajena Bienes entregados a terceros Amortización de Bs entregados a t Bs adquiridos en Leasing Depreciación de bienes adquiridos Bienes de arte y cultura Intangibles Amortiz. Acum. Intangibles Va:orizaciones 14,694,075 23,412,798 699,491,990 13,089,202,333 19,006,945 37,305,438 98,581,121 73,803,486 862,529,298 262,900 -4,765,082,654 O O O O O O 0.00% 0.00% -0.14% O 0.00% -37,17% 0,00% 0.00% 0.00% 22.97% 23.61% 0.00% 2.56% 3.38% -0.02% -205,359,161 -353,727,958 597,856,561 951.584,519 O O 27,750,000 -10,583.333 1,365,150,000 -588,953,901 27,750,000 -10,583,333 1,110,150,000 476,451,401 O O O 255,000,000 -112,502,500 O O O 3,337,367,506 -1,445,157,027 139,032,153,302 0.00% 18.65% 0.44% 7,81% 17.02% 0.79% 6.53% 8.95% 4.53% 37.71% 2.22% 16,52% 0.00% 0.00% O O O 3,254,209,906 -1,397,943,236 139,062,225,814 O 142,315,583,108 142,520,942,269 14.35% 10,153,207,730 83,157,600 -47,213,791 -30.072,511 O TOTAL ACTIVO 246,747,208,791 261,046,966,145 14,299,757,354 5.80% ílli í.1Q1 L1Zl ill2 illll @} í..lli @ @ fMl @ ílID ml @ @l QQ} illl m2 -- --~~~~~~~~~~~~~~~~-------------------, ---- EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Nit. 892.000.265-1 BALANCE GENERAL ENTRE EL 30 DE JUNIO DE LOS AÑOS PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras Obligaciones financieras Sobregiro Bancario Operaciones de financiamiento Operaciones de financiameinto internas (Ieasing) Intereses por pagar Cuentas por pagar Adquisicion de B&S nacionales Acreedores Intereses por pagar Retefuente e impuesto de timbre Impuestos,contrib.y tasas por pagar Impuesto al valor agregado IVA Depositos recibidos en garantía-adm Créditos judiciales Obligaciones laborales Salarios y prestaciones Pensiones por pagar Pasivos sociales estimados Provisión para obligac.fiscales Provisión para prestaciones sociales Pensión de Jubilación Provisiones diversas Otros pasivos Consignaciones por aplicar Creditos diferidos NO CORRIENTE Obligaciones financieras lP Deuda Publica Interna de Largo Plazo Operaciones de financiamiento-Ieasing 2014 20,854,670,144 131,977,544 78,188,127 DIFERENCIA 3,242,260,155 O O 131,977,544 O 6,660,272,659 1,519,494,714 479,965,958 81,276,179 174,933,150 1,483,969,779 99,003,325 3,011,135,704 8,500,500 727,493,565 727,493,565 O O 78,188,127 O 9,942,325,148 1,138,493,943 658,670,032 8,228,925 217,375,598 453,501,717 32,373,380 7,433,681,554 O 852,619,109 852,619,109 O 9,745,841,390 6,303,655,060 O O 346,824,831 1.071,948 345,752,883 667.788,504 5,635.865,137 1,419 3,677,882,701 13,004,956 3,664,877, 745 98,125,015 170,567,166 98,125,015 O 98,125,015 170,567,166 O 170.567,166 870,875,403 8,874,965,987 2012 E.S.P. 2013 Y 2014 2013 17,612,409,989 17,710,535,004 TOTAL PASIVO DE VILLAVICENCIO 21,025,237,310 2013 -53,789,417 O O O -53,789,417 O 3,282,052,489 -381,000,771 178,704,074 -73,047,254 42,442,448 -1,030,468,062 131,376,705 4,422,545,850 -8,500,500 125,125,544 125,125,544 O O -3,442,186,330 O -203,086,899 -3,239,100,850 1,419 3,331,057,870 11,933,008 3,319,124,862 O 72,442,151 O 72,442,151 O 72,442,151 O 3,314,702,306 DIFERENCIA 229,036,673,787 240,021,728,835 10,985,055,047 Capital fiscal Reservas Re5ultados del ejercicio Superávit por donación Superávit por valorización Patrimonio institucional incorporado 229,036,673,787 76,724,926.376 988,081,654 5,745.960,469 4,976,799,44~. 139,062,225,814 1,538,680,030 240,021,728,835 72,342,517,828 8,654,063,492 9,849,144,181 8,605,170,001 139.032,153,302 1,538,680,030 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 246,747,208,791 261,046,966,145 10,985,055,047 -4,382,408,549 7,665,981,838 4,103,183,712 3,628,370,558 -30,072,512 O O 14,299,757,353 PATRIMONIO Patrimonio institucional HECTOR ANDRES CASTRO REY Representante SEC~RIO .. GE~ Legal CO MORA % 18.41% -40.76% 0.00% 0.00% 0.00% -40.76% 0.00% 49.28% -25.07% 37.23% -89.88% 24.26% -69.44% -132.70% 146.87% -100.00% 17.20% 17.20% 0.00% ill.l íMl 00 @l ill.l ill.l ill.l Qfu Q2} {1ill -35.32% 0.00% -23.32% -36.50% 100.00% 960.44% 1113.21% 959.97% 73.83% 73.83% 0.00% 73.83% 18.72% % 4.80% 4.80% -5.71% 775.84% 71.41% 72.91% -0.02% 0.00% 5.80% ill.l ---------------------------------------------EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO E.S.P. Nit. 892.000.265-1 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA y SOCIAL COMPARATIVO ENTRE EL 31 DE JUNIO DE LOS AÑOS 2013 Y 2014 % DIFERENCIA 2013 2014 28,112,276,436 31,409,159,883 3,296,883,447 11.73% Ingresos No Tributarios Multas 101,121,521 101,121,521 202,161,214 202,161,214 101,039,693 101,039,693 99.92% 99.92% Venta de Servicios Servicios de acueducto Servicio de alcantarillado Otros Servicios 27,753,557,204 14,433,423,382 13,259,742,091 60,391,731 29,860,852,932 15,660,957,764 13,708,892,422 491,002,746 2,107,295,728 1,227,534,382 449,150,331 430,611,015 7.59% 8.50% 3.39% 713.03% 250,932 250,932 493,996 493,996 243,064 243,064 96.86% 96.86% 0.00% Concepto INGRESOS OPERACIONALES Devoluciones en Ventas Servicios de acueducto Servicio de alcantarillado O Venta de Bienes Bienes Comercializados COSTO DE VENTAS Costo de ventas de bienes y servicios Medidores Servicios de acueducto Servicios de alcantarillado GASTOS OPERACIONALES De administración Sueldos y salarios Contribuciones imputadas Contribuciones efectivas Aportes sobre la nómina Generales Impuestos, contribuciones y tasas 257,848,643 257,848,643 1,346,639,734 1,346,639,734 1,088,791,091 1,088,791,091 422.26% 422.26% 15,416,889,205 15,416,889,205 189,402,209 9,705,461,690 5,522,025,306 16,933,327,672 16,933,327,672 1,640,462,825 7,646,432,423 7,646,432,423 1,516,438,467 1,516,438,467 1,451,060,616 -2,059,029,267 2,124,407,117 9.84% 9.84% 766.13% -21.22% 38.47% 4,861,178,306 3,850,452,989 -1,010,725,317 -20.79% 4,686,660,738 1,811,851,041 665,374,085 341,037,220 46,282,100 1,259,400,380 562,715,912 3,719,883,618 2,110,966,587 -966,777,120 299,115,546 -665,374,085 -76,835,176 -35,996,900 -225,223,256 -262,463,249 -20.63% 16.51% -100% -22.53% -77.78% -17.88% -46.64% -31,874,000 -100.00% O 31,874,000 De Operación Generales O Gasto Publico Social Agua Potable y Saneamiento Basico Provisiones, agotamiento, O 264,202,044 10,285,200 1,034,177,124 300,252,663 depreciaciones Provisiones Depreciación Amortizaci6n EXCEDENTE OPERACIONAL O y amort 142,643,568 O O O O 130,569,371 O O 140,767,935 1,875,633 128,373,409 2,195,962 7,834,208,925 10,625,379,222 -12,074,197 O -12,394,526 320,329 2,791,170,297 0.00% 0.00% -8.46% 0.00% -8.80% 17.08% 35.63% EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO E.S.P. Nit. 892.000.265-1 ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA y SOCIAL COMPARATIVO ENTRE EL 31 DE JUNIO DE LOS AÑOS 2013 Y 2014 Concepto 2014 2013 DIFERENCIA % OTROS INGRESOS Financieros Otros ingresos Ordinarios Extraordinarios Ajuste de Ejercicios anteriores 2,267,168,113 129,652,880 28,143,121 124,708,390 1,984,663,721 606,331,294 39,241,900 16,027,537 534,347,072 16,714,785 -1,660,836,819 -90,410,980 -12,115,585 409,638,682 -1,967,948,936 -73.26% -69.73% -43.05% 328.48% -99.16% OTROS GASTOS Intereses comisiones Financieros Otros gastos ordinarios Extraordinarios Ajuste de Ejercicios 4,355,416,568 19,272,829 45,133,904 1,382,566,336 4,603,435 51,949,702 -2,972,850,232 -14,669,394 6,815,798 943,647,345 3,347,362,490 971,594,931 354,418,268 27,947,586 -2,992,944,222 -68.26% -76.11% 15.10% 0.00% 0.00% 2.96% -89.41% EXCEDENTE ANTES DE AJUSTES POR INFLACIÓ 5,745,960,470 9,849,144,181 4,103,183,711 71.41% O O EFECTO NETO POR EXPOSICiÓN A LA INFLACIÓr Corrección monetaria EXCEDENTE DEL EJERCICIO HECTOR ANDRES CASTRO REY Representante Legal SECR~Rlr GE~ 5,745,960,470 O O O O O O O O O O 9,849,144,181 4,103,183,711 0.00% 0.00% 71.41% EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A JUNIO 31 DE 2014 •• ACTIVO EFECTIVO ill Caja General y Menores (2) Bancos y corporaciones El efectivo de la entidad esta representado por las cajas menores a 8 000 000 cargo de secretaria general y de la subgerencia tecnica. La caja menor , , de gerencia es de $3.000.000, y la caja menor de Subgerencia tecnica es de $5.000.000. El saldo de bancos se destribuye asi: Cuenta Corriente: 9,934,891,543 $2.404.266.125,85; Cuenta de Ahorro $4.056.830.113,05 y Cuentas Es eciales con recursos de transferencias or $3.473.795.303,96 DEUDORES (3) Ingresos no tributarios cobrar (4) Venta de Bienes (5) Prestación de Servicios (6) Servicios publicas por cobrar) y por (cuentas (7) Avances entregados anticipos (8) Antic. o saldos a favor por im. contrib (9) Depósitos Entregados En esta cuenta se refleja el saldo de los intereses moratorias por cobrar por los servicios de acueducto y alcantarillado a diciembre de 110,102,546 2013, esta cuenta no esta conciliada. Tuvo un incremento del 99% debido al incremento en los usuarios, y a la gestion de cortes y reconexiones critica de im lementada or sub erencia comercial Saldo por cobrar a los usuarios por la venta de medidores, cajillas, registros y otros bienes financiados a traves de la factura de servicios publicas. Tuvo un incremento del 160.57% respecto al primer semestre 1 879 176 260 del año 2013, debido a la normalizacion de algunos barrios, gracias al , , , contrato vigente con Radian, que busca que el % de agua no contabilizada baje, mediante la instalacion de medidores nuevos y cambio de medidores obsoletos por vida util ya agotada o fraudes. Esta cuenta no esta conciliada. Tuvo un incremento del 264.37% respecto al primer semestre del año 2013, debido a la normalizacion de algunos barrios, gracias al contrato vigente con Radian, que busca que el % de agua no contabilizada baje, mediante la instalacion de medidores nuevos y cambio de medidores 550,525,060 obsoletos por vida util ya agotada o fraudes. Sumado a esto la facturacion de los nuevos usuarios de la comuna 8 (antes ESPO), son 5.775. La cuenta 14079003 Recaudo programa de micromedicion presenta un saldo desde la vig ant de $131.138.185, esta cuenta debe ser conciliada con comercial. Corresponde al saldo de la cartera por cobrar (cta 1408) de los servicios publicas de acueducto y alcantarillado. Presento una 9 733 078 718 disminucion del 5.05% respecto al 1er semestre del año 2013, donde , , , nos indica que las medidas tomadas por subgerencia comercial en cuanto a cortes el dia siguiente al no pago de usuarios a los que nunca se les suspendia el servicio, han sido exitosos Dinero entregado por la Empresa a contratistas por concepto de anticipos sobre contratos, el 83.7% son de obra publica, .EI valor de $20.836.875 corresponde al contrato de promesa de servidumbre de 12641 297733 alcantarillado. La Camelia franja de 3333,9 m2. La cuenta tiene , , , pendiente por depurar la suma de $20.253.175, que corresponde a los anticipos entregados en vigencias anteriores a Litografia Siglo XX, Cemex Colombia, Universidad de Cundinamarca. Los restantes contratos se encuentra en proceso de ejecucion y liquidacion. 2 158 555 722 Representa el.valor de los anticipos de los impuestos de renta y CREE , " ara la VI encla 2014 Corresponde a valores consignados por $43.050.150 en el primer 43,050,150 semestre de 2013 al Banco Agrario por depositas judiciales de servidumbre demandas mientras sale el fallo 'udicial. Página 1 EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A JUNIO 31 DE 2014 Corresponde a saldo por pagar del Municipio de Barranca de Upia por arrendamiento de maquinaria $14.850.000, y el pago anticipado por alquiler de la empresa Saludcoop. El valor de $1.400.221,86 corresponde a las cuotas partes pensionales que nos adeuda el departamento del Meta, Ministerio de comercio e industria y el ministerio de agricultura. La suma de $1.428.062.984,69 corresponde a embargo del Juzgado 1, del contratista Union Temporal Macan del 4.159,599,665 Oriente, embargo del Juzgado 5 y 7, del contratista Consorcio Estructec; y a embargos procesos coactivos Cormacarena por $1.428.062.984,69. Saldo por cobrar a Cootravillavicencio por $249.211.895, queda pendiente que la Oficina juridica nos indique los avances de este proceso. Las cuentas por cobrar al Municipio por concepto de Subsidios por los servicios de acueducto y alcantarillado según resolucion-2014 secretaria de hacienda Alcalda de Villavicencio corresponden a lo facturado en enero, febrero,marzo y abril. (10) Otros deudores (11) cuenta Pago terceros( convenios) (12) Provisión para deudores O ok Corresponde a Provision de cartera por prestacion del servicio de -8,303,592,663 acueducto y alcantarillado, pendiente por depurar para soportar y aplicar la deduccion en la declaracion de renta del año 2014. ," INVENTARIOS (13) de ; 1"" , "" ,,'" INVERSIONES (15) (16) (17) ,T" PROPIEDADi! EQUIPO 'C',' PLANTA + Y.. "";,'" Terrenos Bienes muebles en bodega Edificaciones ;' ",," (7800) Acciones en Bioagricola con un porcentaje de participación del 5,0076% con un valor total de acciones de $606.840.555 a 31 de 185,769,077 diciembre de 2012; y (8000) acciones en frigovi, con un valor nominal de $50 pendiente certificacion de liquidador. Inversiones ; , En esta cuenta se registra los materiales comprados para la prestacion del servicio, como accesorios, elementos menores, grasas y 4,715,044,591 combustibles, materiales para la construccion, etc Esta cuenta esta conciliada con los saldos que reporta almacen.Esta cuenta se encuentra conciliada entre el área de almacén vs contabilidad Inventarios (14) , "<'''''';;;;;;' ' "~e I "", 'c , ; ,,~F "l" ';";"""'''',' ",,"". c,¡", """,,:, " ',' Este valor se encuentra representado en: Lote planta de Tratamiento por valor $34.836.452; Lote Barrio La grama por valor de $2.177.639 ; 1,021,268,516 Lote Barrio el Trinfo $58.325; Lote Bosques de Abajam $16.114.000 ; Lote alcacerez $18.000.000 ; Lote El Pavo por valor de $114.882.100; Lote barrio El Paraiso por valor de $835.200.000. Corresponde al valor de los bienes muebles comprados que aun no han sido salido de bodega como maquinaria y equipo, muebles y enseres y otros elementos. Esta cuenta esta conciliada con los saldos 93,489,675 que reporta almacen y se incrementa con las compras y disminuyen a medida que las diferentes areas requieran los bienes, o con los ajustes aprobados en el comite de gerencia, segun trabajo previo de inventarios. Edificaciones que posee la EAAV como los son las oficinas, pozos, tanques y otras edificaciones. Estos valores se encuentran actualizados con el ultimo avaluo del año 2010 mas las incorporaciones producto de contratos de obras, al igual el 21.35% de la casa ubicada en la calle 12A No. 25B-20 según acta de adjudicacion proceso 500131030032002-00524-00 por cobro coactivo del usuario Rito Julio Hernandez Pacheco. Tambien corresponde a los tanques de almacenamiento 5,345,551,517 como el del Triunfo, Grama, Virrey, Buque, Las america, Sedimentador de fuentes altas, actualizado según avalúo de 2010, y tanque desarenador caño grande, tanque de almacenamiento caño grande, tanque de clororacion caño grande, adquiridas mediante contrato 107/13 a la empresa de servicios publicas del oriente ESPO SA Al igual que la casa de envasada y empaque de agua Planta de tramiento Esmeralda adquiridas en el año 2011 Página 2 EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A JUNIO 31 DE 2014 9,656,766,302 (18) Plantas y ductos (19) Redes, lineas y cables (20) Maquinaria y equipo (21) Equipo médico y científico (22) Muebles, ense.y eq.de oficina 1,199,671,228 (23) Equipos comunic.y computac. 1,703,769,380 (24) Equipo elevac. 3,149,764,068 (25) Eq.comedor,cocina, hot. de 89,978,087,846 2,431,365,178 transp, 608,615,833 tracc.y desp. y La depreciacion utilizada por la empresa es el metodo de linea recta, y cuando se presenta la declaracion de renta, la junta directiva autoriza la aplicación del metodo de depreciacion acelerada (año 2011) metodo -33,606,358,736 de depreciacion por reduccion de saldos (año 2012,2013), por cuanto genera beneficios en disminucion de impuesto a cargo, pero se debe realizar reserva segun articulo 130 E.T. (26) Depreciación acumulada (27) Povisión para protección de PPYE .... OTROS ACTIVOS . (28) Cargos Diferidos (29) Bienes entregados a terceros (30) Bs adquiridos en Leasing 12,121,543 Esta cuenta esta actualizada con el ultimo avaluo del año 2010 mas las adecuaciones relizadas mediante el contrato 117/13 con la empresa SISEC INGENIERIA SAS.; junto con la bocatoma de caño grande adquirida mediante contrato 107/13 a la empresa de servicios publicos del oriente ESPO SA No se incluyo en el avaluo el valor del acueducto por aravedad por $14.478.234. El valor registrado en esta cuenta Redes de Distribución, donde se encuentran las siguientes redes: American Pipe, Asbesto Cemento, HF, PVC, Redes de acueducto Bosques de Abajam, Acueducto por Gravedad, Contrato de Obra redes de acueducto, Redes de Distribucion, actualizado segun avaluo de 2010; junto con la entrega de redes de urbanizadores y constructores realizadas en el año 2013 y el alcantarillado sanitario realizado mediante contrato 478/11 ejecutada por EDESA SA. E.S.P.; al igual que las redes de distribucion adquirida mediante contrato 107/13 a la empresa de servicios publicos del oriente ESPO SA; tambien a corresponde a Redes de recolección de Aguas Lluvias, en I cual se encuentran las siguientes redes: Gress, Concreto tittan, actualizado segun avaluo de 2010; junto con las redes de recoleccion y Linea de aduccion caño grande adquirida mediante contrato 107/13 a la empresa de servicios publicos del oriente ESPO SA Herramienta y accesorios, equipo de construcción, equipo de estaciones de bombeo y otros. Esta cuenta se encuentra actualizada con el avaluo 2010 v conciliada con el area de almacen Este valor corresponde a equipos adquiridos por la EAAV para los laboratorios de medidores v de aauas Valor de los bienes muebles, enseres y equipos de oficina que posee la empresa, los inventarios se realizan 2 vez año por procedimiento y sirven para mantener actualizado los elementos a cargo de cada empleado. Valor de los equipos de comunicación y computacion que posee la empresa, los inventarios se realizan 2 vez año por procedimiento y sirven para mantener actualizado los elementos a cargo de cada empleado. Este valor esta representado por el equipo de transporte que posee la empresa: , los inventarios se realizan 2 vez año por procedimiento y sirven para mantener actualizado los elementos a cargo de cada empleado. Equipo de cocina como grecas, neveras y otros utilizados en la cafeteria de la empresa, los inventarios se realizan 2 vez año por procedimiento y sirven para mantener actualizado los elementos a carao de cada emoleado. El valor registrado en esta cuenta corresponde a Provisión de Pozos la Reliquia y San Antonio,inmuebles bocatoma Buque - Bocatoma -678,227,716 Maizaro y Planta de Tratamiento Saman de la rivera según avalúo del año 2010 , ••••• " . . .. Valor representada por: Impuesto al Patrimonio: $560.229.000, cuota 7 597,856,561 y 8' Materiales $ 10.376.217, suministros y elementos de aseo: $22.783.545 v dotacion a trabaiadores $ 4.374.023 Bienes entregados Convenio de Asociación 320-09- Municipio-Eaav27,750,000 Terminal -Ese v Corcumvi Corresponde maquinaria y equipo de traccion aduiridos por la 1,365,150,000 empresa, via leasing como: Minicargador, Volqueta internacion, Vaccon v Retroexcavadora Página 3 EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A JUNIO 31 DE 2014 (31) (32) Representado por el valor de Servidumbres $1.848.374.445; Software $1.463.134.661. El valor registrado en esta cuenta corresponde a compra de servidumbres Lote predio pensilvania, Lote Rural Santa ana, lote 2 sector ocoa sur, lote parte de las margaritas, lote cuatro anillo vial, lote 1 vereda suria tramo ocoa sur, lote urbano via puerto lopez, lote la Leticia, predio San Genaro, Predio La Maria, Lote 2 ocoa 3,337,367,506 sur, supermanzana 6 barrio guatape, lote A anillo vial, predio El Rincon vda El Carmen, Lote 6 Ocoa Sur, Terreno rural 7 ocoa sur, Lote 5 ocoa sur, lote predio, rural Mapiripan, Lote Rural El Encanto, Lote Rural Finca la Maria, Lote rural Juanambu, lote la Maria caños negros, predio portada del sol, Lote ciudadela la Maria, Villa Lucero vereda Buenos Aires, lote 1 y 5 vereda Ocoa, predio el triangulo Vda Buenos Aires, Lote 48 cuidadela la Maria, predio CI12 sur 22-61 Vda Ocoa.. Intangibles Valorizacion de lotes, plantas, estaciones, pozos y otros activos fijos, esta cuenta fue actualizada con el avaluo 2010. Las acciones de 139,032,153,302 Bioagricola se desvalorizaron $204.455.811, este ajuste fue realizado en el mes de julio/13 de acuerdo a la certificacion remitida por la entidad. Valorizaciones PASIVOS . '. ; .... . .. .. ". .'R%' .. .... OBLIGACIONES FINANCIERAS (33) Operaciones financiam iento-Ieasing de .... CUENTAS POR PAGAR (34) 35) Adquisicion nacionales de B&S Intereses por paqar (36) Acreedores (37) Retefuente e tiembre e ICA Saldo por pagar de la nueva obligacion 8154.1 adquirida con Leasing banco de bogota para la retroexcavadora marca Jhon deere, linea 248,755,293 410K cabinada, con aire acondicionado, brazo extendible y sistema de monitoreo satelital, con una duracion del credito de 36 meses con fecha de inicio del contrato 29 de Mayode 2014 impuesto de (37) Impuestos,contrib.y tasas por pagar (37) Impuesto al valor agregado .. .:.: ..••..... ti:¡¡¡¡¡V{j .•; .. .... [,' '.'j .. ; ........ Este saldo corresponde a la cuenta por pagar a favor de proveedores de bienes $302.965.414 de ESPO por la compra del acueducto comuna 8; y el saldo se refiere a los proyectos de inversion a contratistas de obra pública 8,228,925 Intereses por paqar a ESPO oor comora de acueducto comuna 8 Refleja el saldo por pagar por estampillas $115.882.089, la cuenta de libranzas por valor de $ 2.623.757 se cancela los 5 primeros dias del la cuenta honorarios por valor de $36.347.560 mes siguiente corresponde a pagos que quedaron en firme el primer dia del mes de 658,670,032 julio, por cuanto las transacciones se hicieron con portales web a una hora donde ya el banco lo registra posterior y una cuenta por pagar a CORFOVI por $82.079.708 . Esta ultima partida debe ser depurada y conciliada Valor a pagar por retenciones practicadas a provedores y acreedores 217,375,598 en el mes de junio de rte fte y mayo-junio de rte ica, canceladas en 'ulio. 1,138,493,943 Valor a pagar por impuesto al patrimonio $280.113.000, se cancelara la 8 y ultima cuota de este impuesto en septiembre; contribucion especial de obra $173.388.717 del mes de junio, se cancelara dentro de los primeros 10 dias habiles del mes siguiente; Esta cuenta tuvo una disminucion del 69.44%, debido a que a comparacion del 2013, que se debian 3 cuotas de impuesto al patrimonio, este año solo se debe 1; el 453,501,717 semestre del año pasado se debia la tasa retributivas de cormacarena $281.509.811, el semestre de 2014 no, y en el año 2013 el impuesto de industria y comercio por valro de $559.789.000 no se cancelo hasta el mes de diciembre, cuando la administracion de impuestos municipales realizo cruce con la cartera de acueducto y alcantarillado de instituciones educativas, a diferencia de este año 2014, la obligacion del impuesto de industria y comercio se cancelo en mayo. 32,373,380 Impuesto por pagar correspondiente al periodo mayo-junio 2014, que se cancela en el mes de iulio. Página 4 EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A JUNIO 31 DE 2014 (38) Depositos terceros recibidos 39) Créditos iudiciales de OBLIGACIONES LABORALES . ~' (40) Obligaciones laborales (41) Pasivos estimados (42) Recaudos a favor de terceros (43) Esta cuenta refleja los recursos recibidos por transferencias via convenios pendientes por ser ejecutados por al EAAV. Tuvo un 7,433,681,554 aumento del 146.87%, debido a los nuevos convenios firmados. Se encuentra un saldo de $60.000.000 que viene de vigencias anteriores Ique no ha sido depurado O La emoresa no tiene deudas a la fecha .•.. },::(l!!;. .... ... 852,619,109 Saldo de prestaciones consolidadas por pagar por concepto de cesantias, vacaciones y prima de vacaciones 6,303,655,060 Representado por la provision para prestaciones sociales $667.788.504, calculo actuarial de pensiones $5.635.865.136,56 El valor registrado en esta cuenta corresponde al valor del efecto en el impuesto por las diferencias temporales originadas entre la informacion contable y fiscal en la solicitud de una depreciacion por el metodo depreciacion acelerada 2011, Y una depreciacion por el metodo de 3,664,877,745 reduccion de saldos de los años año 2012 y 2013; el aumento en esta cuenta del 959%, se debe a la diferencia entre lo provisionado y la declaracion de renta presentada del año 2013, por valor de $1.018426.090,77 PATRIMONIO 1 INGRESOS ", (45) Ingresos no tributarios (46) Venta de Servicios (47) Venta de Bienes COSTO Y GASTOS (48) El valor registrado en esta cuenta corresponde al Capital fiscal, tambien a la reserva legal del 10% de las utilidades del año 2011 y 2012 Y la reserva entre la depreciacion fiscal y la depreciacion contable del 30% del mayor valor solicitado en los años 2011 y 2013. Tambien incluyen donacion de una retroexcavadora por parte del municipio de Villavicencio, sistema de acueducto y alcantarilado Charrascal donato por EDESA S.A y otras redes hidrosanitarias privadas de 240,021.728,835 urbanizadores y constructores entregadas en el año 2012 por valor $1,584,338 miles para administracion y produccion y en el año 2013 por valor de $3.628.370.558. Al igual que Valorizaciones por inversiones privadas Biogricola, las cuales fueron actualizadas según certificacion de estado de la inversion a diciembre de 2012, emanada por Bioagricola. Valorizaciones de terrenos, plantas, ductos y tuneles; redes lineas y cables Patrimonio institucional .... ...•• 1••1•. . 13,004,956 Consignaciones por aplicar por usuarios no identificados Creditos diferidos (44) -ce ,:."~""\1" COSTO DE VENTAS .. ,.. l •. ...... . .. Representa el valor de los ingresos por concepto de recargos por mora $191.488.159,29, intereses por financiacion de los servicios de 202,161,214 acueducto y alcantarillado $110.578.547,66; Y sanciones por reconexiones fraudulentas $20.271.852,93 Corresponde al valor facturado por los servicios de acueducto $15.660.957.764 y alcantarillado $13708892422; otros servicios (instalacion de medidores) $491.002.746 y devoluciones $493.996, 29,860,852,932 Esta cuenta presenta aumento del primer semestre de 2013 vs primer semestre 2014 de 7.59%, debido en parte a los 5.755 usuarios nuevos de la comuna 8 Venta de medidores, registros, cajillas y otros materiales necesarios 1,346,639,734 para la medicion del consumo a los usuarios, la cuenta tuvo un aumento del 422.26% , .. 11' 16,933,327,672 Y' . , ••.. 11. Corresponde a los costos de ventas que incurrio la empresa para la lorestacion de servicios de acueducto Página 5 EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A JUNIO 31 DE 2014 Son los Gastos de administracion correspondiente a sueldos y prestaciones sociales, dotacion, tambien viaticos, capacitaciones de empleados e incentivos estudiantiles a los hijos, amortizacion calculo (49) GASTOS 3 850 452 989 actuarial 5, comisiones honorarios y servicios; Gastos de operación, , , , correspondiente a impuesto predial, cuotas de fiscalizacion; Provisiones, agotamiento, correspondienta a Impuesto de industria y comercio,depreciaciones. La cuenta presenta una disminucion del 20.63% causada por el no pago de indemnizaciones en el año 2014 OPERACIONALES OTROS INGRESOS .Y GASTOS (50) OTROS INGRESOS (51) OTROS GASTOS (52) EXCEDENTE EJERCICIO Corresponde a ingresos financieros ; cuotas partes pensionales ; incapacidades y ejercicios anteriores. Presenta una disminucion del 606,331,29473.26% debido a que en 2014 no se realizaron ajustes de ejercicios anteriores realizados en 2013, por reclasificacion, y diferencia en declaraciones. Intereses $4.603.435 de retroexcavadora; Comisiones $51.949.702,34correspondientes gastos bancarios; Gastos extraordinarios $971.594.930,5 discriminados en pagos de sentencias DEL 1 382566336 , , , judiciales el valor de $687.541.345,76, diferencias en autoliquidaciones $284.000.252,78 y redondeos al multiplo cercano; Ajustes a ejercicios anteriores $354.418.267,89. Esta pendiente realizar los ajustes respectivos a la amortizacion calculo actuarial, qe se veran reflejados en el trimestre si uiente. Una vez cubiertas las necesidades basicas y el consumo corriente para 9849144181 , , , la prestacion los ingresos de los servicios del acueducto y alcantarillado, restado de totales de la empresa, se obtuvieron excedentes en el se undo trimestre del año 2014 Página 6