Solicitud uso sala de reuniones CEL-119 - OIIP-UPRM

Solicitud uso sala de reuniones CEL-119 - OIIP-UPRM

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
Oficina de Investigación Institucional y Planificación
Mayagüez PR 00681-9000
Tel. 787-265-3877
SOLICITUD PARA EL USO DE LA SALA DE REUNIÓN - CELIS 119
Coordinador de la Actividad (Solicitante):
Departamento u Oficina: ________________________________Teléfono:
Fecha de la Actividad: ___________________________Horario:
Actividad a llevarse a cabo:
Normas y Reglas:
1. Se separará la sala a nombre de la persona (Coordinador) de la Actividad, la cuál será
responsable por el buen uso de las facilidades y del cumplimiento de las normas que aquí se
exponen.
2. La Sala de Reuniones tiene una capacidad para 12 personas. Está prohibido acomodar sillas
adicionales.
3. La Sala de Reuniones se usa con fines académicos y administrativos, por cuanto, el
solicitante mantendrá las facilidades en óptimas condiciones.
4. De acuerdo con la Ley 40 establecida por el Cuerpo de Bomberos y el Reglamento
Universitario, se prohíbe fumar dentro de esta facilidad o cualquier otra facilidad pública.
5. Bajo ninguna circunstancia se permitirá ingresar o ingerir alimentos ni bebidas dentro de
la Sala de Reuniones.
6. Se prohíbe pegar cartelones, papeles, pasquinar o escribir en cualquier área o paredes de la Sala.
7. Todo equipo de audiovisual o de utilidades será suministrado por el solicitante.
8. Es responsabilidad del solicitante la limpieza del área.
9. El solicitante es responsable de dejar las sillas y mesas ordenadas en su forma original y
debe cerrar con llaves las puertas.
10. Por seguridad, la apertura y el cierre de la Sala de Reuniones será estrictamente coordinada a
través de la oficina de Investigación Institucional y Planificación. Ninguna persona estará
autorizada a brindar acceso a esta facilidad sin previa autorización del Director-OIIP o su
representante.
11. El incumplimiento de las normas o cualquier conducta reprobable, contraria a la política
institucional, conllevará la denegación futura para el uso de las facilidades.
12. El horario disponible para el uso de la sala es de 7:45 am a 4:30 pm en días laborables.
Firma del Solicitante:
Fecha:
Autorizado por:
Fecha:
PO Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000
Tel. (787)832-4040 exts. 2004, 3877 ó (787)265-3877 Fax (787)831-3022
http://oiip.uprm.edu
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I