requisitos mínimos - Portal de Compras

requisitos mínimos - Portal de Compras

Requisitos mínimos de cestas de compra
Dirección de Compras Campus Monterrey
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
En el presente documento podrán encontrar información sobre los “requisitos
mínimos” que deben considerar al momento de comenzar a realizar una cesta
para que esta no sea rechazada por falta de información o cancelada.
Algunas recomendaciones son de acuerdo a la familia de producto a solicitar, y
otras recomendaciones son generales para realizar cualquier cesta.
Cabe mencionar que esta guía se hizo en base a la experiencia de las compras
realizadas, por lo que puede haber requisitos que no se mencionan aquí y que los
sabremos hasta el momento que el proveedor nos solicite información mas
específica del producto que se va a cotizar.
Esperamos les sea de gran utilidad.
Atentamente
Dirección de Compras
Campus Monterrey
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
INDICE
Accesorios de Cómputo
Equipo Tecnológico
Artículos de Office
Tarjetas de presentación
Electrodomésticos
Cartuchos
Deportes
Impresos
Lonas, stands y display
Artículos promocionales
Carpetas, porta – diplomas,
porta - títulos
Reconocimientos o placas
Playeras
Uniformes y calzado
Fotografía
Video
Sellos
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4
4
4
4
5
6
6
6
6
7
7
7
8
8
8
8
Reparación de Vehículo
Eventos
Eventos – Toldos
Eventos – Manteles, sillas,
bancos y muebles lounge
Eventos – Equipo de audio
Eventos – Videograbadora
Eventos – Renta de Radios
Eventos – Renta de computadoras
Banderas
Mantenimiento general
Reparaciones
Compras de Importación
Familias controladas
Comentarios Generales
8
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
11
11 y 12
13
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
REQUISITO MINIMO
Accesorios de cómputo
• Tipo de artículo, ejemplo: memoria, cable, monitor, etc.
• Incluir marca, modelo, capacidad, tamaño, # de parte o Service
TAG, este se encuentra en el siguiente link:
http://support.dell.com/support/topics/global.aspx/support/e
n/identifyyoursystem
Equipo Tecnológico
• Tipo de artículo, ejemplo: computadora scanner, etc.
• Descripción detallada, foto o liga
•Incluir marca, modelo y programas requeridos
Artículos de Office
# de artículo
Tarjetas de presentación
Electrodomésticos
Incluir formato actualizado, el cual se encuentra en el portal de
compras:
http://portalcompras.mty.itesm.mx/
En caso de existir algún requerimiento en cuanto al espacio del
nombre, favor de pedir autorización al departamento de
Comunicación con la Lic. Claudia Wong.
• Modelo específico que se desea
• Especificar si requieren instalación y que funciones debe tener
el aparato.
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
REQUISITO MINIMO
Cartuchos HP:
• # de parte. Es alfanumérico, inicia con una C o Q seguida de
números y termina con una A, X, AL, WL o DL
Ejemplo: Cartucho HP C9730A Cartucho HP C8721WL
Cartucho Xerox:
• # de parte. Consta solo de números y aparece generalmente
después de una QA
Ejemplo: Cartucho Xerox tinta phaser 8200 magenta C/5
QA016-2046-00
Cartuchos
Cartuchos Epson:
• # de parte. Consta solo de números y aparece generalmente
después de una TO
Ejemplo: Cartucho tinta Epson stylus negro C42 TO36120
Cartuchos Canon:
• # de parte. Es alfanumérico, inicia con una o varias letras
seguida de números.
Ejemplo: Toner Canon L50 imageclass D660/D680 L-50
Toner Canon negro P/IR1022 GPR-22
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
REQUISITO MINIMO
Deportes
• Tipo de artículo, ejemplo: raqueta, jabalina, balón de futbol, etc.
• Marca
• Modelo
• Tamaño
• Proveedor sugerido.
Impresos
• Tipo de artículo, ejemplo: folletos, trípticos, etc.
• Tipo de papel y gramaje.
• Medidas exactas
• Número de tintas
• Detalle de acabados (barniz, uv, suaje, etc.)
De preferencia anexar archivo con la imagen que se va
imprimir
Lonas, stands y displays
Artículos Promocionales
• Tipo de impreso, ejemplo: lona, banner, etc.
• Número de tintas
• Medidas
• Material
• Tipo de artículo, ejemplo: plumas, cilindros, etc.
• Color y clave del artículo
• A cuantas posiciones o caras la impresión
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
Carpetas, Porta-diplomas, Porta-títulos
Reconocimientos o Placas
Playeras
REQUISITO MINIMO
• Tipo de material, ejemplo: piel, vinil, etc.
• Tamaño (carta, oficio o medida especial)
• Color
• En caso de llevar impresión, de que tipo y tamaño
De preferencia anexar archivo con la imagen que se va
imprimir
• Tipo de reconocimiento
• Material
• Color
• Medidas
• Tipo de impresión
• Tipo de playera, ejemplo: playera, camisa tipo polo, etc.
• Color de la prenda
• Tipo de impresión o bordado. Es necesario que se especifique
sin son varias posiciones de impresión o bordado y el tamaño, en
caso de ser bordado.
De preferencia anexar archivo con la imagen que se va
imprimir
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
Uniformes y calzado
Fotografía
Video
Sellos
Reparación de Vehículo
REQUISITO MINIMO
• Tipo de prenda, ejemplo: pantalón, camisa, corbata, etc.
• Color
• Modelo
• Marca
• Talla de prenda o calzado
• Tipo de fotografía, ejemplo: generación, exatec, etc.
• Medidas
• Día y hora en que se requiere el servicio
• Tipo de video, ejemplo: spot
• Duración
•Locación o locaciones en donde se realizará
•Tema del video
• Medidas
• Estilo
• Color
• Leyenda
• Problema de reparación
• Modelo
• Marca
• Año y placas del vehículo
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
Eventos
Eventos - Toldos
Eventos – Manteles, sillas, bancos y
muebles lounge
Eventos – Equipo de audio
Eventos – Videograbación
REQUISITO MINIMO
• Fecha y hora de montaje
• Fecha y hora del evento
• Fecha y hora de retiro
• Ubicación y nombre del evento
• Estilo
• Medidas
• Estilo
• Medidas
• Material
• Colores
• Especificar si incluye montaje o no
• Características exactas del equipo
• Marca
• Magnitud del evento, es decir, número de personas que
asistirán al mismo
• Características exactas del equipo
• Marca
• Especificar personal requerido (número de camarógrafos,
técnicos, etc.)
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
Eventos – Renta de radios
Eventos – Renta de computadoras
Banderas
Mantenimientos en general
Reparaciones (cuando Ingeniería de
Servicio no puede hacer la reparación)
REQUISITO MINIMO
• Marca
• Modelo
• Distancias en Km, requerida para la señal
• Marca
• Modelo
• Programas Requeridos
• Tipo de tela
• Especificar si son para uso interior o exterior
• Medidas
• Logo bordado o impreso
• Impresión a una o dos caras
• Descripción breve de la falla
• Marca del aparato
• Modelo
• Proveedor sugerido
• # de reporte de Ingeniería de Servicio
• Descripción breve de la reparación
• Marca
• Modelo
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
Compras de Importación
REQUISITO MINIMO
• Revisar que la el centro gestor cuente con el presupuesto
necesario para llevar a cabo la compra; es decir, el valor de la
compra más el 30% de gastos relacionados con el proceso de
importación.
• Los gastos relacionados al proceso de la importación son:
1. Impuestos
2. Honorarios al agente aduanal
3. Fletes
•Existen familias que por su naturaleza deben ser revisados por
un especialista; dichas familias requieren autorización especial
del responsable de cada familia y se mencionan a continuación:
Familias Controladas
• Software
• Equipo PDA´S
• Papelería impresa
• Celular y radio localizador
• Muebles
• Equipo de transporte (vehículo)
• Equipo para construcción
• Mobiliario y equipo de construcción
Requisitos mínimos que debe contener una cesta
FAMILIA
Familias Controladas
REQUISITO MINIMO
•Plantas de energía
• Equipo de Jardinería
• Equipo de carpintería y ebanistería
• Sistema de Seguridad
• Equipo ventilación y refrigeración
• Equipo contra incendios
• Equipo de purificación de agua
• Equipo de iluminación
• Equipo para limpieza
• Equipo deportes y recreación
• Equipo de comunicación
• Equipo de audio / video
• Equipo computo con autorización
• Teléfonos celulares
• Radio localizadores
• Renta de internet
Comentarios Generales
Otros puntos importantes que se deben considerar para que una cesta no sea
cancelada, son los siguientes:
•
•
•
•
•
•
La información de la nota interna y/o texto de proveedor, debe coincidir con la
de la cesta.
La nota de autorización no la puede ver el comprador, por lo que se debele
especificar todo en la nota interna y/o texto de proveedor.
La cantidad a solicitar de la cesta, debe coincidir con la nota interna y/o texto de
proveedor.
No se pueden solicitar 2 o mas artículos en una misma cesta, para esto se
deben separar los artículos en partidas.
No se pueden solicitar por cesta artículos de stock que maneja el almacén,
éstos se solicitan por workflow.
Antes de hacer una cesta verificar si el modelo no esta descontinuado, en
especial para compras de equipo tecnológico y electrodomésticos.
Gracias
Para cualquier duda durante el proceso de Elaboración o
Seguimiento de una Cesta de Compras, favor de contactar al
Centro de Contacto del Departamento de Compras del
ITESM Campus Monterrey en la Ext. 3333 o en el correo
electrónico: [email protected]
Portal de compras: http://portalcompras.mty.itesm.mx/
Dirección de Compras Campus Monterrey