Acta Asamblea Extraordinaria Villa Roma

Acta Asamblea Extraordinaria Villa Roma

EDIFICIO VILLA ROMA
ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
En la ciudad de Bogotá D. C., a los veintiséis (26) días del mes de noviembre de 2009, siendo
las 7:30 p.m., en el salón comunal del EDIFICIO VILLA ROMA, ubicado en la Carrera 22 No.
106 -29, se reunieron los propietarios del Edificio Villa Roma, con el fin de llevar a cabo la
Asamblea General Extraordinaria de Propietarios, previa convocatoria escrita entregada por la
administración con la antelación que ordena la Ley 675 de 2001.
Así las cosas, se procede a desarrollar el orden del día propuesto con la convocatoria:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Llamado a lista y verificación del quórum
Lectura y aprobación del orden del día
Elección del presidente y secretario para la asamblea
Nombramiento de comisión para aprobación y revisión del acta
Presentación cartera morosa con corte al 15 de noviembre de 2009
Aprobación cuota extraordinaria para cubrir déficit presupuestal del 2009 y obras
pendientes de ejecutar
7. Estudio y aprobación presupuesto año 2010, cuotas ordinarias, fechas de pago,
descuentos y sanciones moratorias.
8. Cierre
PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Llamado a lista y verificación del quórum
Una vez verificada la correcta presentación y acreditación de la propiedad, representación
legal y poderes, por parte de los delegados de la empresa administradora del Edificio, éstos
informan que existe quórum equivalente al 76.50% para deliberar y decidir. Los poderes
correspondientes se guardarán en los archivos de la copropiedad.
COPROPIETARIOS ASISTENTES
COEFICIENTES POR PODERES
TOTAL COEFICIENTES AUSENTES
TOTAL
No. DE APARTAMENTOS
11
04
05
COEF.
56.71%
19.79%
23.50%
100.00%
Así mismo, se encontraban presentes en representación de Convivamos Abisambra Ltda,
compañía administradora del edificio, los señores Jesús Alberto Maichel Jácome, Gerente
Administrativo, Claudia Alexandra Olarte Navarro y Carlos Prada Sánchez administradores
delegados.
SEGUNDO PUNTO ORDEN DEL DIA: Lectura y aprobación del orden del día.
Se dio lectura al orden del día arriba trascrito, y éste es aprobado por unanimidad por la
asamblea.
TERCER PUNTO ORDEN DEL DIA: Elección del presidente y secretario de la asamblea
La ASAMBLEA nombró por unanimidad como PRESIDENTE al señor ALLAN ERAZO
propietario del Apartamento 401, y como SECRETARIO de la asamblea al señor JESUS
ALBERTO MAICHEL JACOME, Gerente Administrativo de la firma Convivamos Abisambra
Ltda.
CUARTO PUNTO ORDEN DEL DIA: Nombramiento de comisión para la revisión del acta.
La ASAMBLEA, atendiendo lo enunciado en su articulo 47 de la Ley 675 de 2001, aprueba en
forma UNÁNIME que la comisión para la revisión del acta correspondiente a esta reunión,
esté conformada por el señor CAMILO PABÓN, propietario del apartamento 403 y LEONOR
MORENO, propietaria del apartamento 404, quienes aceptan cumplir con la función designada
y revisar y firmar esta ACTA en un transcurso de tiempo de cuatro (4) día hábiles.
QUINTO PUNTO ORDEN DEL DIA Presentación cartera morosa con corte al 15 de
noviembre de 2009.
Se procede a informar por parte de la administración que la cartera morosa a 15 de noviembre
de 2009, se encuentra distribuida como sigue:
APTO
RESIDENTE
VR.ADMON. VR.MUL/INT VR.OTROS
SALDO
203 JAVIER MANCERA
807,000
21,000
6,000
834,000
204 LUIS TAMAYO
464,000
0
0
464,000
1,285,000
66,000
32,000 1,383,000
1,986,000
84,000
95,000 2,165,000
4,542,000
171,000
133,000 4,846,000
302 GLADYS CARRASCAL
MARIANA ECHEVERRI
304 URIBE
TOTAL CARTERA
SEXTO PUNTO ORDEN DEL DIA: Aprobación de la cuota extraordinaria para cubrir déficit
presupuestal del 2009 y obras pendientes de ejecutar
El Señor Jesús Alberto Maichel Jácome, presenta a la asamblea el cuadro de las necesidades
que se tienen para efectos de poner el Edificio financieramente al día y las obras que se
deben atender de forma inmediata de la siguiente manera:
CONCEPTOS CUOTA
PERDIDA EJERCICIOS
3,977,000
CUOTA EXTRAORDINARIA
1,711,000
FONDO IMPREVISTOS
1,813,000
MURO
1,160,000
FUENTE
700,000
PUERTA
208,800
PINTURA
1,385,000
BALDOSAS
258,000
CHEQUES BOMBA
410,000
TOTAL
11,622,800
Una vez puesta a consideración de los asambleístas y discutido el tema se acuerda someter a
consideración la siguiente propuesta por un valor de $16.065.000 distribuido de la siguiente
manera y para fines específicos así:
CONCEPTOS CUOTA
SANEAR ESTADOS FINANCIEROS *
CUOTA EXTRAORDINARIA **
FONDO IMPREVISTOS ***
MURO
FUENTE
PUERTA
PINTURA
BALDOSAS
CHEQUES BOMBA
TOTAL
Nota: *
7,088,000
3,000,000
1,813,000
1,160,000
700,000
209,000
1,385,000
300,000
410,000
16,065,000
Conceptos Estados Financieros: Pérdida ejercicios anteriores $ 477.535, Pérdida ejercicio
actual $ 2.126.229 y valor reservas obligatorias que no están representadas en el activo
$4.484.000 a octubre 30 de 2009.
** Cuota Extraordinaria $3.000.000 para compra sillas y mesas salón comunal.
*** Fondo de imprevistos no representado en el activo $ 1.813.000
La propuesta es aprobada por la asamblea con un 76.50% de la votación a favor,
representada por el 100% de los asistentes a la Asamblea. quedando la cuota extraordinaria
por un valor total de DIEZ Y SEIS MILLONES SESENTA Y CINCO MIL PESOS
($16.065.000) MONEDA CORRIENTE dividido entre todos los copropietarios de acuerdo al
coeficiente de copropiedad.
APTO
COEF
201
202
203
204
301
302
303
304
401
402
403
404
501
502
503
504
601
602
603
604
4.68%
5.03%
4.68%
5.00%
4.68%
5.01%
5.01%
4.68%
4.68%
5.04%
5.01%
4.68%
4.13%
5.94%
5.58%
3.80%
4.68%
6.70%
6.31%
4.68%
100%
VALOR CUOTA
752,000
808,000
752,000
803,000
752,000
805,000
805,000
752,000
752,000
810,000
805,000
752,000
663,000
954,000
896,000
610,000
752,000
1,076,000
1,014,000
752,000
16,065,000
La cuota extraordinaria aprobada debe ser cobrada en dos (2) cuotas iguales una el 10 de
Diciembre de 2009 y la segunda en enero de 2010 para los propietarios con una sola unidad
residencial y en cuatro (4) cuotas para los propietarios que poseen mas de una unidad
residencial como es el caso del señor Luis Plazas de los apartamentos 601. 602. 603 y 604
quién tendrá plazo hasta el mes de marzo de 2010. Esta cuota extraordinaria no causa
intereses de mora.
SEPTIMO PUNTO ORDEN DEL DIA: Presentación y aprobación de presupuesto ajustado
vigencia septiembre a diciembre de 2010, sanciones moratorias, fechas de pago y con
descuentos.
El Señor Jesús Alberto Maichel Jácome hace la presentación del presupuesto ajustado de
acuerdo a las nuevas y reales necesidades del edificio para que tenga vigencia del 01 de
enero al 31 de diciembre de 2010.
Una vez presentado, discutido y ajustado el presupuesto para el año 2010, este es aprobado
por UNANIMIDAD de los ASAMBLEISTAS de la siguiente manera:
De otra parte la asamblea aprueba por unanimidad lo siguiente:
1. Aplicar el descuento por pronto pago en un 10% y cambiar la forma en que se venia
cobrando.
2. Fijar como fecha para aplicar el descuento por pronto pago hasta el día 15 de cada
mes.
3. Mantener el interés legal de mora que estipule la ley.
4. Cobrar las cuotas de administración de la siguiente manera a partir del 1 de enero de
2010, teniendo en cuenta que estas se deben ajustar en el porcentaje comprendido
por la diferencia del valor proyectado de los costos fijos en este presupuesto y el valor
del IPC del año 2009.
La votación de la asamblea se realizó de acuerdo con dos premisas, en relación al cobro de
las cuotas de administración:
1. Aprobar el presupuesto ajustando al IPC del año 2009, el valor de los costos fijos y
disminuyendo la cuota con relación al valor de la diferencia ó;
2. Aprobar el presupuesto llevando la diferencia entre lo aprobado y el valor del IPC del
año 2009 al fondo de reservas con relación a los costos fijos.
A favor
En contra
42.70%
33.80%
Es decir, ajustar la diferencia entre el % de proyección de los costos fijos 5.02% y el valor del
IPC del año 2009 emitido por el DANE.
NOVENO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Cierre.
Siendo las 9:20 p.m. y no habiendo puntos adicionales por ser tratados, se da por terminada
la sesión de la asamblea.
ALAN ERAZO
Presidente
JESUS ALBERTO MAICHEL JACOME
Secretario
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Edificio Villa Roma
Ciudad
ASUNTO: Acta asamblea extraordinaria de copropietarios de fecha 26 de noviembre del año
2009.
Respetados Señores:
Por medio del presente nos permitimos informar que fuimos designados por la
Asamblea General de Copropietarios, realizada el pasado 26 de noviembre del
año 2009, para leer, revisar e impartir la aprobación al texto del Acta, teniendo en
cuenta lo tratado en la Asamblea.
Por ello, hacemos constar que encontramos lo aquí escrito, acorde con lo tratado y
aprobado en la Asamblea General y en merito de ello impartimos nuestra aprobación
al Acta de fecha 26 de noviembre del año 2009 y constatamos que esta no fue
suspendida, la cual fue terminada en el mismo lugar.
Cordialmente,
Comisión verificadora de acta
CAMILO PABON
Asignatario para la Revisión
LEONOR MORENO
Asignataria para la Revisión
Copia: libro de Actas de Asambleas