Repositorios de acceso abierto: complemento para la investigación

Repositorios de acceso abierto: complemento para la investigación

Título de la ponencia:
Repositorios de acceso abierto: complemento para la investigación en la
Universidad Nacional de Colombia
Información del autor
Nombres y apellidos: Linamaria Pinzón Valencia
Grado académico: estudiante
Cargo: técnico en procesos técnicos
Perfil profesional: (descripción de un párrafo)
Estudiante de VIII semestre de la carrera de Sistemas de Información y Documentación de la
Universidad de la Salle. Actualmente me desempeño como técnico en el área de procesos
técnicos de Bibliored – Biblioteca Virgilio Barco. Anteriormente trabajaba en la Biblioteca de la
Universidad Central. Me he desempeñado en áreas de Servicios al Usuario, Referencia y
Procesos Técnicos.
Institución: Bibliored – Biblioteca Virgilio Barco
Correo electrónico: [email protected]
Dirección: carrera 77 B # 65 A 24 INT. 8
Teléfono celular: 3204081550
Tema desarrollado
Los repositorios institucionales de acceso abierto, como complemento de las bases de datos
bibliográficas: análisis documental de las publicaciones de género en el repositorio institucional de
la Universidad Nacional de Colombia.
Resumen
El tipo de investigación que se realizó en el siguiente estudio fue de carácter mixto más enfocado
a lo cualitativo. El objetivo fue realizar un análisis comparativo entre las bases de datos
bibliográficas y el repositorio institucional de la Universidad Nacional, para conocer la cantidad de
documentos en el área de género y así mismo establecer que el repositorio institucional es un
complemento de las bases de datos para enriquecer el desarrollo investigativo de la comunidad
académica. Para llevar a cabo el desarrollo del objetivo general, se plantearon los siguientes
objetivos específicos: 1) Realizar un análisis documental de las publicaciones de género
contenidas en el repositorio institucional de la Universidad Nacional de Colombia. 2) Conocer la
tipología documental y la cantidad de documentos que están publicados en el repositorio
institucional y en las bases de datos bibliográficas. 3) Comparar la cantidad de documentos
encontrados en las bases de datos bibliográficas y en el repositorio institucional. Estos objetivos
se plantearon con el fin de determinar que el repositorio institucional es un complemento de las
bases de datos que ayudan a fortalecer la investigación en el ámbito académico. Los resultados
de consulta y descarga de documentos, se puede comparar con las estadísticas que genera el
repositorio por artículo consultado y descargado, delimitando país y fechas.
Texto extenso
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Para abordar la siguiente investigación, desarrollaremos dos conceptos claves que se manejaran
en el transcurso de la investigación y será indispensable para realizar el estudio con publicaciones
sobre las temáticas de género, que será el punto focal de análisis. Estos son bases de datos
bibliográficas y repositorios institucionales.
Una base de datos bibliográfica es una colección de elementos discretos denominados registros,
cuyo contenido puede ser tan variado como tipos de información existen. Según la información
contenida podemos hablar de bases de datos biográficas, de citas bibliográficas (tanto de revistas
como de monografías), de bancos de datos terminológicos, de patentes…1
Las enciclopedias, los compendios y los catálogos son unas de las soluciones que ya
acompañaban los procesos de organización de la literatura científica, pero solamente a partir de
1960 con el desarrollo de la informática es que se comienzan a convertir todos estos mecanismos
de control bibliográfico en bases de datos. En 1964 se realiza el primer desarrollo de un sistema
en línea para recuperación de referencias desde bases de datos bibliográficas y para 1970 el
número de bases de datos y sistemas de referencias bibliográficas creció rápidamente. Se
calculan 100 de estos en 1977 con un crecimiento a 400 para 1980 y a 4.500 en 19902.
El aumento del nivel de complejidad en cuanto al manejo de la información bibliográfica también
se dio en sus contenidos, ya que si las primeras posibilidades de recuperación bibliográfica
permitían acceder únicamente a la referencia, los sistemas desarrollados en la última década del
siglo XX, las bases de datos y sistemas de información, suministran diversos tipos de contenidos
como material multimedia, archivos de texto, resúmenes y comentarios.
Los repositorios institucionales de acceso abierto son bases de datos bibliográficas compuestas
por un grupo de servicios destinados a capturar, almacenar, ordenar, preservar y redistribuir la
documentación académica de las Universidades en formato digital3.
Los repositorios institucionales son aquellos que pertenecen a una institución, de carácter
académico, son acumulativos y perpetuos, abiertos e interactivos.
Cuando se habla que un repositorio es abierto e interactivo, se hace referencia a que cumple con
el OAI4 y permiten acceso abierto a la documentación.
Clifford define los RIs como “un conjunto de servicios que ofrece la universidad a los miembros de
su comunidad para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y
los miembros de la comunidad”.
El movimiento Open Access ha tomado mucha fuerza entre las instituciones académicas. Las
iniciativas o proyectos favorecen y promueven el acceso libre y sin restricciones a los trabajos
1
Muñoz-Muñoz, Ana Mª. (2006). El acceso a artículos de publicaciones especializadas en enfermería: bases de datos
para su identificación y localización. CIENCIA Y ENFERMERIA XII (2): 9-14.
Alzate Pongutá, Juan Felipe, Gualteros Trujillo, María Isabel y Quiroz López, Julio Enrique. (2010). Los sistemas de
información en el marco de una experiencia de investigación: aproximación histórica al papel de la función del archivo en la
conformación del Estado-nación en Colombia durante la década de 1860-1869. Trabajo de Grado. Universidad de la Salle.
3
Barton, Mary y Waters, Margaret. (2004). Cómo crear un repositorio institucional: manual LEADIRS II. Mit libraries. 169 p.
4
La OAI desarrolla y promueve estándares de interoperabilidad que tienen como objetivo facilitar la difusión eficiente de
contenidos. El apoyo continuado de este trabajo sigue siendo una piedra angular del programa de Archivos Abiertos. Con el
tiempo, sin embargo, el trabajo de OAI se ha expandido para promover un amplio acceso a los recursos digitales para
eScholarship, e-learning y e-Ciencia.
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publicados por la comunidad científica (González). En el caso de la Universidad Nacional de
Colombia. “El Repositorio Institucional UN www.bdigital.unal.edu.co es el repositorio de Acceso
Abierto de la Universidad Nacional de Colombia, en el cual se pretende administrar, preservar y
difundir toda las obras monográficas que la Universidad ha producido a través de su historia,
incluyendo libros, tesis y trabajos de grado, trabajos docentes, entre otros”5.
“El inicio del proyecto en la Biblioteca Digital UN, fue una iniciativa del Sistema Nacional
de Bibliotecas el cual consta de tres etapas para su desarrollo e implementación: La
primera (2006), relacionada con la evaluación, selección e instalación de software y
hardware para repositorios digitales; la segunda (2007-2009), relacionada con la
implementación de repositorios digitales; y la tercera (2010) relacionada con la
articulación de repositorios digitales bajo un modelo integrado de Biblioteca Digital”.
Actualmente la Biblioteca digital UN cuenta con dos repositorios institucionales: el repositorio de
obras monográficas www.digital.unal.edu.co, administradas con Dspacei; y el repositorio de
revistas www.revistas.unal.edu.co, administradas con la plataforma Open Journal Systemii.
Como parte de la segunda fase del proyecto se realizó un estimado de la producción académica
de la Universidad en todas sus sedes, y se diseñó el conjunto de políticas y procedimientos para
la digitalización y administración de los repositorios digitales; asimismo, se capacitaron a docentes
y bibliotecarios en todas las sedes (Excepto Arauca) sobre el proyecto Biblioteca digital UN y
sobre el manejo de las herramientas de software seleccionadas6.
Después de conocer el proyecto del repositorio institucional UN, se procedió a realizar la
búsqueda de documentos referentes a los estudios de género. Planteando ecuaciones de
búsqueda con los siguientes términos: género y mujer, filtrando la información por palabra clave y
full text. Con el fin de conocer cuántos resultados arroja el repositorio y cuáles son los tipos de
documentos que se encuentran allí contenidos. Esta búsqueda se realizo con el fin de comparar si
la cantidad de documentos arrojados por el repositorio son iguales o similares a los documentos
científicos realizados por la escuela de género, quien se encarga de publicar sobre la temática de
género. Los resultados se compararon en la página donde se encuentra toda la producción
científica del grupo interdisciplinario de estudios de género. En el momento se encuentran 32
investigadoras, 7 estudiantes y 1 técnica vinculadas en el grupo.
Según las búsquedas realizadas sobre en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional
sobre la temática de “Estudios de Género”, se recuperaron 13 documentos con la palabra
“Género” por búsqueda de palabras claves, haciendo referencia a 6 capítulos de libros y 7 tesis de
grado. 204 documentos recuperados con la palabra “Género” por el campo full text, con el término
“mujer” se recuperaron 98 documentos por full text y por palabra clave utilizando el mismo
5
Acerca de Repositorio Institucional UN. Consultado en: http://www.bdigital.unal.edu.co/information.html
Soto Rueda, Helmer Arley. (2008). Políticas generales de la biblioteca digital un. Consultado en:
http://www.simege.unal.edu.co/mejorgestion/eg38/file/sinab/gestion/politicas%20generales%20de%20la%20biblioteca%20di
gital%20un.pdf
7
Grupo interdisciplinario de estudios de género de la Universidad Nacional de Colombia. Producción científica. Consultado
en: http://201.234.78.173:8080/gruplac/jsp/visualiza/visualizagr.jsp?nro=00000000000719
8
Ibídem, pág. 2
9
GONZALES BUSTOS, Atilio. (s.f). Red ALFA Biblioteca de Babel. Directrices para la creación de repositorios
institucionales
en
universidades
y
organizaciones
de
educación
superior.
Obtenido
de:
http://www.sisbi.uba.ar/institucional/proyectos/internacionales/Directrices_RI_Espa_ol.pdf
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término se recuperaron 3 documentos. En las anteriores búsquedas, algunos documentos se
repiten debido a que ambos términos “mujer” y “genero” son utilizados, por lo tanto, la obtención
de resultados tiende a ser inferior por el caso de duplicidad en la obtención de resultados.
Esto quiere decir, que las publicaciones en estudios de género no se encuentran almacenadas en
su totalidad en el Repositorio Institucional, teniendo una estimación de 542 documentos
científicos7 generados tan solo por la Escuela de Estudios de Género. Entre ellos se encuentran
138 artículos de revista, 53 capítulos de memorias, 43 libros publicados, 123 capítulos de libros
publicados, 7 textos en publicaciones no científicas, 6 prefacio, epílogo, 14 producciones
bibliográficas, 2 trabajos técnicos, 1 material didáctico, 7 documentos de organización de eventos,
2 presentaciones de trabajos (ponencias), 36 trabajos dirigidos (tesis de grado), 8 trabajos, 15
evaluaciones de trabajo de grado, 2 comités de evaluación, 14 tutorías dirigidas/tutorías en
marcha y 80 proyectos. Teniendo en cuenta que la escuela de estudios de género es una de las
comunidades que más pública acerca de esta temática. Quiere decir, que no se puede acceder a
toda la producción científica de la Institución, por no visualizarse en el Repositorio institucional.
La importancia de realizar esta investigación fue conocer el estado actual de las publicaciones en
estudios de género en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de Colombia con
relación a los resultados en las bases de datos, así mismo saber el volumen de producción y los
tipos de documentos. Para conocer las posibles causas del porque no se encuentran estos
documentos en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional. Teniendo en cuenta, que
uno de “los mecanismos es impulsar la difusión de la producción académica de la Universidad”8.
Pero a su vez, afirmar que el repositorio institucional surgió como un complemento con relación a
las bases de datos, fortaleciendo el desarrollo investigativo y académico.
El Repositorio Institucional es una vía de comunicación científica ligada al proceso de publicación.
Que facilita el cambio de paradigma en la enseñanza y el aprendizaje, aportando un entorno
pedagógico rico en información9. Por lo tanto, la necesidad de la comunidad universitaria y
científica es poder acceder libremente y sin restricciones a este tipo de información, para
complementar su investigación con documentos científicos arrojados en las bases de datos; por lo
tanto, conocer la producción intelectual de docentes, estudiantes e investigadoras en el área de
género, fue significativa para la comunidad para complementar sus investigaciones; esto se debe
a que el tema de estudios de género es frecuentado por las estudiantes de la Universidad, y la
única fuente de consulta eran las bases de datos, pero ahora en el repositorio institucional pueden
consultar producción intelectual de la escuela de género, y el aumento de consultas se ha visto
reflejado en las estadísticas que arroja el repositorio, quiere decir, que el repositorio institucional
UN si es un complemente de las bases de datos bibliográficas de la Universidad Nacional de
Colombia.
Método utilizado
La investigación se realizó partiendo de la búsqueda de información sobre el tema de género en
las bases de datos bibliográficas de la Universidad Nacional. Las bases de datos escogidas fueron
las siguientes: Jstor, Springerlink. Se realizaron búsquedas avanzadas con los términos, género,
mujer, sexo y también con los mismos términos pero en ingles gender, sex, women. Realizando
combinaciones en su totalidad con los 3 términos y utilizando el operador booleano AND.
En la base de datos Jstor, con la siguiente ecuación de búsqueda avanzada ((GENDER) AND
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(WOMAN AND SEX)) se recuperaron los siguientes resultados: 42055, se delimitó la búsqueda
filtrando la información por artículos seleccionando el idioma inglés. Se recuperaron 28967
artículos. Al cambiar el idioma por español, se recuperan 31 artículos.
Esta misma ecuación de búsqueda se utilizó pero en español ((GENERO) AND (SEXO AND
MUJER)) se recuperaron 350 documentos. Se filtro por artículos y por idioma inglés y se
recuperaron 37 artículos, por idioma español se recuperaron 241 artículos. Luego se filtro por
disciplina donde se seleccionó “Feministas y estudios de la mujer” y se recuperaron 4 artículos en
inglés.
Después se busco información en la base de datos Springerlink, utilizando las mismas ecuaciones
de búsqueda. ((GENDER) AND (WOMAN AND SEX)), se recuperaron 42,721 artículos, se filtro
por la colección de “Humanidades, ciencias sociales y derecho” arrojó 9.067 artículos. Se
especifico por área temática, escogiendo “ciencias sociales”, donde arrojó un total de 3.936
artículos. Al filtrar por año se reducen los resultados a 352 artículos del año 2011 y seleccionando
el idioma inglés arroja 308 artículos.
Se utilizó la misma ecuación de búsqueda en español ((GENERO) AND (SEXO AND MUJER)), se
recuperaron 9 resultados. Se filtro por colección de “Humanidades, ciencias sociales y derecho”
arrojó 2 artículos.
Luego se busco información en el repositorio institucional de la Universidad Nacional. Con los
mismos términos donde se recuperaron 325 documentos, entre ellos trabajos de grado, libros,
capítulos de libros y artículos realizados por la Escuela de estudios de género de la Universidad.
Discusión crítica de resultados
Conclusiones
A partir del siguiente trabajo de investigación, hago las siguientes observaciones:
•
Los resultados obtenidos tanto en las bases de datos bibliográficas, como en el repositorio
institucional UN, permitieron comprobar que el repositorio institucional es un complemento
de las bases de datos bibliográficas para la comunidad universitaria, con el fin de
fortalecer el desarrollo de sus investigaciones académicas, debido a que permite difundir
ampliamente toda la producción intelectual digital generada por la Universidad Nacional,
incrementa la visibilidad y el prestigio de la institución y demuestra su valor para las
fuentes de financiación y subvenciones así como aumentar la visibilidad de sus
investigadores; estimula la innovación, facilita el análisis cualitativo del trabajo de sus
miembros, apoya las tareas de enseñanza/aprendizaje, sirve de sistema de registro de
ideas, ofrece un catálogo del capital intelectual de la institución. Y finalmente, mejora la
comunicación científica y hace avanzar la investigación científica permitiendo a los
usuarios localizar y recuperar información relevante de manera más fácil y rápida.
•
La recuperación de información en las bases de datos sobre la temática de Género, oscila
entre 40.000 y 50.000 artículos de revistas científicas indexadas. El repositorio
institucional recupera 325 documentos, teniendo en cuenta que su tipología documental
varia, pues se identificaron artículos de revistas, ponencias, libros, capítulos de libros,
trabajos de grado y todos documentos académicos de la Universidad Nacional de
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Colombia referentes al tema de estudios de género.
•
La escuela de estudios de género de la Universidad Nacional ha publicado 542
documentos científicos, en los últimos 10 años. Pero estas publicaciones no se
encuentran en el Repositorio Institucional, por lo tanto no se tiene acceso libre a
documentos creados por docentes y estudiantes de la escuela de género. Una de las
principales causas es el desconocimiento del repositorio institucional y la falta de
capacitación por parte de la Biblioteca Central quien lidera el proyecto de Biblioteca digital
y Repositorio institucional.
•
Las estadísticas por consulta de artículos, indica que en los países que más se consulta el
Repositorio Institucional UN, es en Colombia, con un porcentaje del 43 % durante el año
2011. En el mes de febrero, marzo y abril se realizaron 21 descargas de artículos y 33
visitas en Perú se realizaron 6 descargas en el mes de marzo, en el Reino Unido se
realizaron 3 descargas y 1 visita en el mes de marzo. Quiere decir, que si existen
consultan de los documentos sobre género encontrados en el repositorio institucional, por
lo tanto es un buen material de apoyo que complementa la documentación obtenida en las
bases de datos bibliográficas de la Universidad Nacional.
•
Las universidades actualmente están llevando cabo cada vez más la compilación y el
análisis de su investigación y publicaciones, con fines de evaluación y para obtener
financiación. Una base de datos de publicaciones es un recurso valioso para ello. Por
consiguiente, el repositorio institucional permite también generar listas de publicaciones
para biografías o información sobre páginas web del personal; de igual modo, permite
generar listas de publicaciones de un grupo o proyecto. También permite establecer
procedimientos de citación y estadísticas.
•
Finalmente, una de las mayores ventajas del repositorio institucional es que permite
exponer la producción intelectual de la universidad a una mayor red de colecciones
similares en todo el mundo. Los registros contenidos en el repositorio son recolectados en
todo el mundo por herramientas “Open Archives Initiative” (OAI) que promueven una
mayor difusión de los contenidos dirigidos a audiencias específicas.
Referencias
1. Barton, Mary y Waters, Margaret. (2004). Cómo crear un repositorio institucional: manual
LEADIRS II. Mit libraries. 169 p.
2. Acerca de Repositorio Institucional UN. Consultado el: 21 de enero de 2011. En:
http://www.bdigital.unal.edu.co/information.html
3. GONZALES BUSTOS, Atilio. (s.f). Red ALFA Biblioteca de Babel. Directrices para la
creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación
superior.
Consultado
el:
23
de
enero
de
2011.En:http://www.sisbi.uba.ar/institucional/proyectos/internacionales/DirectricesRI_Espa
_ol.pdf
4. Grupo interdisciplinario de estudios de género de la Universidad Nacional de Colombia.
Producción
científica.
Consultado
el:
23
de
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2010.
En:http://201.234.78.173:8080/gruplac/jsp/visualiza/visualizagr.jsp?nro=00000000000719
5. HARAWAY. Donna. Ciencia, cyborgs y mujeres: la reinvención de la naturaleza. Madrid,
Un proyecto de
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Cátedra, 1995.
6. BOIX, Montserrat y MIGUEL, Ana de. Los géneros de la red: los ciberfeminismos.
Consultado
el:
20
de
noviembre
de
2010.
En:
http://www.mujeresenred.net/IMG/pdf/ciberfeminismo-demiguel-boix.pdf
7. SOTO RUEDA, Helmer Arley. Políticas generales de la biblioteca digital UN. 2008.
Consultado
el:
26
de
enero
de
2011.
En:
http://www.simege.unal.edu.co/mejorgestion/eg38/file/sinab/gestion/politicas%20generales
%20de%20la%20biblioteca%20digital%20un.pdf
8. Alzate Pongutá, Juan Felipe, Gualteros Trujillo, María Isabel y Quiroz López, Julio
Enrique. (2010). Los sistemas de información en el marco de una experiencia de
investigación: aproximación histórica al papel de la función del archivo en la conformación
del Estado-nación en Colombia durante la década de 1860-1869. Trabajo de Grado.
Universidad de la Salle.
9. Muñoz-Muñoz, Ana Mª. (2006). El acceso a artículos de publicaciones especializadas en
enfermería: bases de datos para su
identificación y localización. CIENCIA Y
ENFERMERIA XII (2): 9-14.
i
Dspace es un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales, y
comúnmente es usada como solución de repositorio institucional. Soporta una gran variedad de datos, incluyendo libros,
tesis, fotografías, filmes, video, datos de investigación y otras formas de contenido. Los datos son organizados como items
que pertenecen a una colección; cada colección pertenece a una comunidad.
ii
(OJS) es un Sistema de Administración y publicación de revistas y documentos periódicos (Seriadas) en Internet. El
sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la
edición de una publicación seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se
busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigación producido por las Universidades y centros de
investigación productores del conocimiento.
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