el colegio de mexico, ac dirección de servicios generales archivo

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Camino al Ajusco # 20
Pedregal de Santa Teresa,
Delegación Tlalpan,
C. P. 10740 ,
México, Distrito Federal.
Tel. 5449-3000
Fax 5645-0464
www.colmex.mx
EL COLEGIO DE MEXICO, A.C.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
ARCHIVO INSTITUCIONAL
CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS
ARCHIVOS DE TRAMITE
Instrucciones
2004
2005
2006
2007
2008
En 5 años
Más de 5
años
Actividad
Permanente.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente
xxx
Designación del responsable
del archivo en trámite
Indicar el porcentaje de
unidades administrativas
Incorporación de
procedimientos de archivo de
trámite en manual de
procedimientos.
Indicar el mes del año en
que se llevará a cabo
Registro de correspondencia
de entrada y salida de
formatos con elementos de
descripción obligatorios.
Indicar el porcentaje de
unidades administrativas en
que se implementará esta
acción.
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
Clasificación y descripción de
expedientes de archivo en
carátulas.
Indicar el porcentaje en que
se programa efectuar esta
acción.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Elaboración de inventario
documental.
Indicar el porcentaje en que
se programa efectuar esta
acción.
Indicar el porcentaje de
unidades administrativas en
que se ha implementado
esta acción.
80%
80%
80%
85%
85%
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
Establecimiento de recursos
materiales y espacios físicos
adecuados para la
conservación de archivos.
Establecimiento de
mecanismos que garanticen la
integridad, autenticidad y
disponibilidad de archivos en
formato electrónico.
Indicar el porcentaje de
unidades administrativas en
que se ha implementado
esta acción.
Octubre
xxx
xxx
xxx
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
Camino al Ajusco # 20
Pedregal de Santa Teresa,
Delegación Tlalpan,
C. P. 10740 ,
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CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS.
COMITÉ DE INFORMACION
AREA COORDINADORA DE
ARCHIVOS, NORMATIVIDAD
E INSTRUMENTOS
TÉCNICOS.
Instrucciones
2004
2005
2006
2007
2008
Si
Si
Si
Si
Si
Si. Proyecto de
implementación
de un sistema de
archivo en el
Colmex
Si. Proyecto de
implementación
de un sistema de
archivo en el
Colmex
Si. Proyecto de
implementación
de un sistema
de archivo en
el Colmex
Si. Proyecto de
implementación
de un sistema
de archivo en
el Colmex
Si. Proyecto de
implementación
de un sistema
de archivo en
el Colmex
Dos personas.
70
Personas
0
Personas
15
Personas
20
Personas
Desarrollo del
sistema de
control (SIASQL)
Mantenimiento
consolidación
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Registro de coordinadores de
archivo.
Indicar Si o No según
corresponda.
Establecimiento de criterios
específicos para procedimientos y
organización de archivos.
Señalar el mes del año
en que se realizó o se
programa esta acción.
Establecimiento de un programa de
capacitación y asesoría archivistica
Indicar el número de
servidores públicos
que se han capacitado
o se capacitarán.
Desarrollo de aplicaciones de
tecnologías de la información para
el manejo y control de archivos.
Describir brevemente
las aplicaciones que se
van a desarrollar en el
año.
Elaboración del cuadro de
clasificación de archivos.
Indicar Si o No según
corresponda.
SI
SI
SI
SI
SI
Elaboración del catalogo de
dispocisión documental .
Indicar Si o No según
corresponda.
SI
SI
SI
SI
SI
Diseño de formatos para
inventarios de archivos.
Indicar Si o No según
corresponda.
SI
SI
SI
SI
SI
Diseño e integración de la Guía
simple de archivos.
Indicar el porcentaje de
avance.
80%
80%
80%
85%
85%
En 5 años
Más de 5
años
Actividad
Permanente
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
xxx
xx
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ARCHIVO INSTITUCIONAL
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ARCHIVOS DE CONCENTRACION
Instrucciones
2004
2005
2006
2007
2008
En 5 años
Más de 5
años
Actividad
Permanente
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Octubre
Octubre
Septiembre.
Septiembre.
Septiembre.
Establecimiento de procedimientos
para la recepción de archivos
semiactivos y control de prestamos de
expedientes.
Señalar mes y año en
que se realizó esta
acción.
Establecimiento de sistemas para el
control de préstamos de expedientes.
Indicar el % de unidades
administrativas
Elaboración de inventarios de los
archivos que se localizan en el acervo
de concentración.
Señalar el % por año
que se realizará esta
acción.
80%
80%
80%
85%
85%
Promoción y dictamen de disposición
documental.
Anotar el número de
procesos efectuados.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
Rescate y transferencias
documentales al archivo histórico.
Anotar el número de
procesos efectuados.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
Organización de archivos que están
en custodia.
Anotar el número de
procesos efectuados.
Siete.
Siete.
Siete.
Siete.
Siete.
Actividad
Permanente
Actividad
Permanente
xx
Elaboración de instrumentos de
descripción de los archivos en
custodia.
Anotar el número de
archivos organizados.
Siete.
Siete.
Siete.
Siete.
Siete.
Actividad
Permanente
Actividad
Permanente
xx
Instrumentación de mecanismos
automatizados para el control de
archivos de concentración.
Indicar cuando se llevará
a cabo.
Agosto.
Agosto.
Agosto.
Agosto.
Agosto.
Establecimiento de recursos
materiales y espacios físicos
adecuados para la conservación de
archivos.
Indicar el porcentaje por
año en que se
implementará esta
acción.
100%
100%
100%
100%
100%
Establecimiento de mecanismos que
garanticen la integridad autenticidad y
disponibilidad de los archivos
electrónicos.
Señalar en que año se
realizará esta acción.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
No
Aplica.
Camino al Ajusco # 20
Pedregal de Santa Teresa,
Delegación Tlalpan,
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México, Distrito Federal.
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DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
ARCHIVO INSTITUCIONAL
CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS
Instrucciones
2004
2005
2006
2007
2008
Recepción de archivos con valor
histórico
Señalar los metros lineales
recibidos
No Aplica.
0
5
10
0
Organización de archivos
históricos
Señalar los porcentajes en
que se realizará esta
acción.
Señalar los porcentajes en
que se realizará esta
acción.
Señalar los porcentajes en
que se realizará esta
acción.
No Aplica.
25%
30%
50%
60%
No Aplica.
10%
50%
70%
90%
No Aplica.
10%
50%
70%
90%
ARCHIVOS HISTORICOS.
Elaboración de instrumentos de
consulta.
Establecimiento de sistemas para
el servicio de consulta de acervo.
Establecimiento de programas de
conservación
Señalar en que año se
programa esta acción.
No Aplica.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Actividad
Permanente.
Establecimiento de programas de
difusión.
Señalar en que año se
programa esta acción
No Aplica.
No Aplica.
No Aplica.
No Aplica.
No Aplica.
En 5 años
Más de 5
años
Actividad
Permanente