Reglamento Comunicación Whatsapp del XX Encuentro Nacional

Reglamento Comunicación Whatsapp del XX Encuentro Nacional

Reglamento Comunicación Whatsapp del XX Encuentro Nacional Rentas 2016
La Organización del Evento define la siguiente estructura de Grupos de Whatsapp fijos y
oficiales para la comunicación y coordinación de la información referida al XXº Encuentro
Nacional de Empleados de Rentas de la República Argentina – San Juan Octubre 2016:
a. Grupo Organización: Integrado por dos delegados de cada provincia y administrado
por tres responsables de la Organización San Juan.
b. Grupos Disciplinas Deportivas o Concursos: Uno por cada Disciplina o Concruso,
administrado hasta por dos responsables de la Organización San Juan y máximo dos
por cada Delegación.
Dichos grupos son a saber y sus responsables de administración se encuentran en
tabla adjunta a la presente.
2.
Los grupos tendrán como logo identificatorio los iconos en las respectivas disciplinas que
están en cada Reglamento. Los mismos “no podrán ser cambiados” ni por sus
administradores ni por sus integrantes. Esto facilita la rápida búsqueda en la aplicación.
Los nombres de los grupos se definen como “XX …….. San Juan 2016”. En el que se colocará la
disciplina respectiva y no podrán ser cambiados ni por los administradores ni por los
integrantes.
Los delegados deberán notificar a los responsables del Grupo Organización un integrante
mínimo para cada grupo, haciendo conocer a cada participante el contenido y la
obligatoriedad de cumplimiento respecto de este Reglamento. Los administradores
respectivos podrán decidir sobre la incorporación de nuevos integrantes teniendo en cuenta
la funcionalidad y orden en el grupo respectivo.
La función primaria del grupo es la de comunicar información específica del XX Encuentro
Nacional San Juan 2016.
Todos los debates en el grupo deben ser anunciados con suficiente tiempo para garantizar el
mayor número participantes.
El Grupo no es un canal de comunicación formal, es un canal de difusión y coordinación
grupal. Las comunicaciones de tipo formal se efectuarán en el ámbito de la reunión de
Delegados.
Los grupos son herramientas excepcionales para comunicar y coordinar, siempre y cuando
los integrantes piensen en el bien común del grupo.
No puedes dar por hecho que todos se enteran de lo que escribes
3.
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REGLAS DE COSTUMBRE Y TRATO
10. Escriba como si el grupo le estuviera mirando a los ojos. Nunca escriba nada que no diría
frente a frente a estas personas. Esta es tal vez la principal regla que deba tener presente
siempre.
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XX ENCUENTRO NACIONAL DE EMPLEADOS DE RENTAS
1.
Octubre 2016  Año del Bicentenario de la Declaración de Independencia Argentina
ESTRUCTURA DE GRUPOS

REGLAMENTO COMUNICACIÓN WHATSAPP - XX ENCUENTRO
NACIONAL DE EMPLEADOS DE RENTAS 2016
San Juan 2016
13-5-2016
11. Mantenga sus mensajes personales a otros miembros en privado y envíe al grupo sólo aquellos mensajes que
desee compartir y sean de interés para todos del grupo específico.
12. Mantenga sus comunicados breves y al grano. No envíe mensajes largos o monopolice el grupo con su tema. El
procedimiento correcto es colocar un mensaje resumido con los punto principales que queremos aportar
13. Al contestar algún mensaje, deje alguna cita o mención para que se sepa a qué mensaje se está refiriendo de
las varios temas que pueden haber abiertas en un mismo grupo.
14. Conozca y utilice las caritas de expresión para ayudar a transmitir algunos sentimientos, particularmente si
está utilizando humor o sarcasmo. Nunca conteste cuando esté enojado o molesto.
15. Nunca cite ni publique en público mensajes que le fueron enviados en privado sin previo consentimiento.
16. Las letras MAYÚSCULAS se pueden usar para enfatizar, pero NO escriba todo en mayúsculas pues esto se
interpreta en la red como que ¡USTED ESTA GRITANDO!
17. No utilice el grupo para promocionar causas personales, políticas o religiosas.
18. Sea tolerante: Traer asuntos negativos al grupo, en general no resolverá nada y propiciará un clima de debate
estéril. Como norma “alabanzas y felicitaciones en público. Críticas y desacuerdos en privado”.
19. En un grupo quizás se pueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez pueda malinterpretarse lo que
otros dicen tomando represalias cuando no fue lo que se quiso decir. Póngase en el lugar de los demás y en su
caso pida aclaraciones en privado.
20. Cuando alguien cometa algún error sea bondadoso con él. Si el error es mínimo no sea necesario mencionar
nada, siempre piense dos veces antes de reaccionar.
21. Respetar horarios del grupo, evite mandar mensajes a hora que puedan molestar a otros miembros del grupo.
22. El irrespeto premeditado y reiterado a este reglamento será causal de expulsión del grupo digital.
23. Si te vas, no vuelvas, si silencias un grupo, no digas que lo has silenciado
24. No se discute en los grupos. Bueno, no se discute en general a través de WhatsApp
25. Las conversaciones entre dos miembros que están dentro de un grupo deben hacerse en privado
26. Un WhatsApp nunca se debe usar como si fuera un e-mail
27. La frecuencia de revisión de los grupos es de dos o tres veces al día
28. La Organización del Evento queda ampliamente facultado para resolver sobre cualquier cuestión que no esté
contemplada en el presente reglamento para garantizar el mayor éxito del Encuentro.
XX Encuentro Nacional de Empleados de Rentas
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