7. Taller comercializacion

Taller Comercialización
Kepler 8.0
EJERCICIO COMERCIALIZACIÓN
Objetivo. Se busca que usted comprenda el uso general de las opciones de cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, ventas y compras. Al término del ejercicio deberá de
conocer todo el potencial de los módulos, así como su alcance.
Antecedentes. La empresa se dedica a la comercialización de artículos promocionales.
Se desea tener un control a detalle de la cartera por vendedor, grupo y zona de cliente.
Así mismo se deberá de conocer las comisiones de cada vendedor por cobro.
1. Configurar el siguiente catálogo de cuentas. Contabilidad>Catálogos>Cuentas
Número de cuenta Nombre de la cuenta
111
111-01
111-B1
111-B1-01
120
130
142
210
242
243
310
401
401-0101
401-0102
401-0401
420
Bancos y caja chica
Bancos
BANCO DE MÉXICO
Cuenta de Banco de México
Clientes
Almacen
IVA por cobrar
Proveedores
IVA por pagar
IEPS
Capital Social
VENTAS
Ventas factura directa
Ventas de mostrador
Notas de crédito
Costo de ventas
500
Gastos
Activo Circulante
Activo Circulante
Activo Circulante
Activo Circulante
Activo Fijo
Activo Diferido
Activo Diferido
Pasivo Circulante
Pasivo Largo Plazo
Pasivo Largo Plazo
Capital Contable
Ventas
Ventas
Ventas
Ventas
Costo de Ventas
Gastos / Productos
Financieros
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2. Define cuentas. Contabilidad> Catálogos> Define cuentas
3. Dar de alta las siguientes líneas de productos: Inventario>Catálogos> Líneas
Clave
Descripción
Age
Agendas
Boli
Bolígrafos
Ply
Playeras
LLAV
Llaveros
4. Dar de alta el siguiente catálogo de productos: Inventario> Catálogos> Productos
Clave
Descripción
Línea
Precio
Precio
Archivo
Venta
Proveedor
imagen
AGE-001
Agenda
Agendas
90.00
75.00
ageejecutiva
001.jpg
grande
AGE-002
Agenda
de Agendas
78.90
66.00
agebolsillo
002.jpg
BOL-BUGGY
Bolígrafo
Bolígrafos 3.20
2.40
buggy.jpg
Buggy
BOL-COLORS Bolígrafo
Bolígrafos 3.20
2.40
colors.jpg
colors
BOL-VADER
Bolígrafo
Bolígrafos 12.50
10.90
vader.jpg
Vader
PLYBLANCAS*
Playera tipo
polo blancas
Playeras
32.50
29.90
blanca.png
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PLY-NEGRA*
Playera tipo
polo negra
Playeras
40.50
38.90
negra.png
PLY-GRIS*
Playera tipo
polo color gris
Playeras
38.50
36.40
gris.png
LLA-001
Llavero con
pluma
pequeño
Llavero
metálico
girable
Llaveros
7.50
5.20
llavero1.jpg
Llaveros
12.50
10.40
llavero2.jpg
LLA-002
* Estos productos tiene control auxiliar por talla-modelo-color.
5. Dar de alta el catálogo de talla- Modelo- Color
Tallas:
CH- CHICO
M- Mediano
G- Grande
Modelo:
POLO: Tipo polo
Colores:
OSC: Colores oscuros
BLC: Color blanco
CLA: Colores claros
6.
Dar de alta los catálogos de ZONA / VENDEDOR. En Cuentas por cobrar>
Catálogos.
Vendedor
Clave
Descripción
Comisión ventas
Comisión sobre
cobros
V1
Javier Martínez
6%
5%
V2
Juan Carlos Aguilar
6%
5%
V3
Nora Gutiérrez
6%
5%
Zona
Clave
Z1
Z2
Z3
Z4
Descripción
Valle de México
Bajío
Norte
Occidente
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Clientes
Clave
Cli-001
Cli-002
Cli-003
Cli-004
Cli-005
Proveedores
Clave
PROV1
PROV2
7.
Descripción
Vendedor
Comercializadora LISY. Javier Martínez
SA. DE C.V.
Sunset Eventos
Juan
Carlos
Aguilar
Surtidora Cantú
Nora Gutiérrez
La Palmera, Agencia Juan
Carlos
de viajes
Aguilar
Consulting Group S.A Javier Martínez
de C.V.
Zona
Valle
México
Bajío
de
Norte
Occidente
Bajío
Descripción
OPTIMA Distribuidores
Distribuidores de artículos promocionales S.A. de C.V.
Realizar las siguientes operaciones:
a) Dar de alta un pedido para los siguientes clientes:
Cliente
Productos
Cantidad
CLI-001
AGE-001
2
BOL-BUGGY
50
CLI-002
CLI-005
PLY-BLANCAS
BOL-COLORS
35
75
LLA-001
75
BOL-VADER
35
b) Dar de alta la compra directa para el proveedor PROV2 de los productos AGE001 y AGE-002, por 75 pzas cada uno.
c) Dar de alta la compra directa para el proveedor PROV2 por 100 pzas de los
productos BOL-BUGGY, BOL-COLORS, BOL-VADER.
d) Dar de alta la compra directa para el proveedor PROV2 por 100 pzas. de los
productos LLA-001, LLA-002.
e) Dar de alta la compra directa para el proveedor PROV1 los productos
pertenecientes a la línea: Playeras.
PRODUCTO
CANTIDAD
TALLA
MODELO
COLOR
PLY-BLANCAS
50
M
POLO
BLC
PLY-BLANCAS
50
G
POLO
BLC
PLY-NEGRA
100
G
POLO
OSC
PLY-GRIS
25
CH
POLO
CLA
PLY-GRIS
75
M
POLO
CLA
f) Revisar el reporte de existencia por producto en Inventarios>Reportes.
g) Surtir los pedidos de los clientes CLI-001, CLI-002, CLI-005. (Venta> Operación>
Factura Directa)
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*Nota: del pedido del CLI-001, las playeras (PLY-BLANCAS) se surtirán de la
siguiente manera: (Presionar F9 sobre la partida en el campo de cantidad, para
definir los controles auxiliares)
Cantidad
25
10
Talla
G
M
Modelo
POLO
POLO
Color
BLC
BLC
h) El cliente CLI-005 hace un pedido por 20 AGE-001.
i) Facturar al cliente CLI-003, los siguientes productos:
Producto
Cantidad
Talla
Modelo
AGE-002
25
Ply-Gris
25
M
POLO
LLA-002
25
Color
CLA
La fecha de pago del cliente es de 60 días a la fecha de factura.
j) Del pedido del cliente CLI-005, surtir únicamente 17 piezas.
k) Facturar al cliente CLI-004 30 piezas del producto BOL-VADER. La fecha de pago
es a 30 días.
l) Revisar los reportes de Pedido por clientes, pedidos por producto en Ventas>
Reportes.
m) Cobrar la factura del CLI-001de manera total. Cobros> Alta de cobros.
n) El cliente CLI-005 realiza un pago de $3500. Cobros> Alta de cobros.
o) Cobrar el total del cliente CLI-003. Cobros> Alta de cobros.
p) Dar de alta el siguiente Banco:
B1: Banco de México. Número de cuenta 111-01
q) Pagar con un cheque al PROV1, el primer documento.
r) Pagar con un cheque al PROV2, la cantidad de $6,000.00.
s) Revisar los estados de cuenta de los clientes. CXC>Reportes> estados de cuenta
t) Revisar los estados de cuenta de los proveedores. CXP>Reportes>Estados de
cuenta.
u) Consultar el análisis Estadístico de clientes. CXC>Consultas en pantalla. Puedes
consultar el detalle de los movimientos, o bien generar gráficas.
v) Consultar el Análisis de cartera de clientes. CXC> Consultas en pantalla.
w) Revisar los saldos de proveedores. CXP> Consultas en pantalla.
x) Revisar el análisis Estadístico por productos. Inventarios> Consultas en pantalla.
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y) Revisar la venta de productos por cliente del
Consultas en pantalla.
cliente CLI-005. Inventarios>
z) Revisar los estados financieros: Estado de resultados y balance general.
Contabilidad>Reportes>Estados Financieros
aa)
Revisar los reportes de comisiones sobre cobro y sobre ventas por
vendedor. Cuentas por cobrar> Vendedores>Comisiones.