BIZKAIA-BIZKAIALDE FUNDAZIOA DIRU-EMATEEN

Transcripción

BIZKAIA-BIZKAIALDE FUNDAZIOA
DIRU-EMATEEN JUSTIFIKAZIOA, 2014/2015 DENBORALDIA
INFORMAZIO OROKORRA
Kontuan harturik zenbait klubek zalantzak izaten dituztela urtero helarazten dizkiguten aurrekontuak
behar bezala justifikatzeko orduan, mezu honen bitartez jakinarazi nahi dizuet zer irizpide aplikatuko duen
Bizkaia Bizkaialde fundazioak, erreferentziazko araudiaren arabera, diruz laguntzekoak izan daitezkeen
gastuen justifikazio-agiriak (euskarriak) balioztatzeko.
FORU ADMINISTRAZIOAK EMATEN DITUEN DIRU-LAGUNTZEN ARAUBIDE JURIDIKO OROKORRA
ARAUPETZEN DUEN 2005EKO MAIATZAREN 31KO 5/2005 FORU ARAUA da erreferentziazko araudia, eta
honako hau ezartzen du bere 29. artikuluko lehengo atalean:
"Foru arau honetan aurreikusitakoari dagokionez, ondoko hauek dira diru-laguntza jaso dezaketen gastuak:
batere zalantzarik gabe lagundutako jardueraren izaerarekin bat datozen, hertsiki beharrezkoak diren eta
diru-laguntzei buruzko oinarri-arauetan ezarritako epeen barruan egiten diren gastuak. Diruz lagundutako
ondasunen kostua ezingo da izan merkatuko balioarena baino handiagoa.
Beste alde batetik, arau bereko bigarren atalak honako hau ezartzen du: "Diru-laguntzari buruzko oinarriarauetan beren-beregi kontrakoa xedatu ezik, hura erregulatzeko arauetan zehazturiko justifikazio epea
amaitu baino lehen benetan ordaintzen dena hartuko da egindako gastutzat".
Gastuen justifikazioari dagokionez, bestetik, foru arau bereko 28. artikuluak honako hau aipatzen du bere
hirugarren zenbakian: "Gastuak egiaztatzeko, fakturak eta, fakturen pareko balio egiaztatzailea izanik,
merkataritzako trafiko juridikorako balioa edo eraginkortasun administratiboa duten gainerako agiriak
erabiliko dira, arau bidez ezarritakoaren arabera.
Gastuen egiaztapena faktura elektronikoen bitartez ere egin ahal izango da, baldin eta zerga-eremuan
onartuak izateko betekizunak betetzen badituzte.
Arau bidez, gastuaren frogagiriak baliozkotu eta zigilatzeko sistema bat ezarriko da, diru-laguntzen pilaketa
kontrolatzeko aukera emango duena".
Araudi horretan xedatzen dena betetzeko, honako agiri hau igortzen dizuegu, araudia gogoan hartu eta
zuen frogagiriak aurkeztean kontuan har dezazuen. Horretarako aintzat hartu dugu zer xedatzen duen
erakunde onuradunen betebeharrei dagokienez 2014/2015 denboraldian klubei egingo zaizkien diruemateen deialdi arautzaileak (Bizkaia Bizkaialde Fundazioak 2014ko irailaren 25ean onartua); bereziki,
eskatzen dien informazio guztia eman behar diotela Bizkaia Bizkaialde Fundazioari, eta fundazioaren
egiaztapen-jarduera guztiak onartu behar dituztela, 2014/2015 denboraldiari dagokion diru-ematea
esleitzea ekarri zuen gastuak justifikatzeko.
1.- AURKEZTU BEHARREKO AGIRIAK:
a) Egin diren JARDUEREN MEMORIA bat.
b) DIRU-SARREREN ETA GASTUEN AURREKONTUA. Eredu bat erantsi da, I. ERANSKIN, 1.go orria,
gisa.
c) GASTUEN FROGAGIRIAK, bai eta haiek kontzeptuka ordenaturik jasotzen dituen zerrenda bat, non
behar bezala banakaturik jaso beharko diren: faktura-data eta zenbakia, hornitzailearen izenabizenak edo sozietate-izena, IFK edo NANa, zerga-oinarria, dagokion BEZa eta fakturaren
zenbateko osoa, bai eta, hala badagokio, proiektuari egozten zaio gastuaren ehunekoa eta
zenbateko osoa. Eredu bat erantsi da, II. ERANSKIN, 2. orria eta hurrengoak, gisa.
2.- Frogagiriak AURKEZTEKO EPEA:
2015eko irailaren 1etik 30era, biak barne.
3.- AURKEZPEN-TOKIA:
ASFEDEBIren bulegoak, Kirol Etxean; Martín Barua Picaza kale, 27, beheko solairua, 48003 Bilbo,
09:00etatik 20:00etara.
4.- NOLA AURKEZTU AGIRIAK.
4.1.- Gastuen frogagiriei dagokienez, nahitaez aurkeztu beharko dira:
• jatorrizko dokumentuak eta haien kopiak, batak eta besteak erkatzeko;
edo, bestela,
• jatorrizko dokumentuon kopia konpultsatuak.
Beren-beregi ohartarazten zaizue dokumentuok jaso eta berrikusteko ardura duten langileek ez dutela
inolaz ere dokumentuen fotokopiarik egingo, ezta jatorriko agiririk konpultsatuko ere.
Baldin eta jatorrizko dokumentuak eta haien kopiak aurkezten badira, jatorrizkoak aurkezleari berari
itzuliko zaizkio, behin erkaketak egin ondoren. Horretarako, telefonoz dei egingo zaio, eta ASFEDEBIren
bulegoetara joan beharko du.
4.2.- Justifikazioari dagokionez, bakarrik hartuko dira kontuan irakurtzeko moduan dauden dokumentuak eta
datu guztiak jasotzen dituztenak.
4.3.-Faktura bidez aurkezten diren gastuen frogagirien euskarri guztiek nahitaez bete beharko dute
Fakturazio betebeharren araudia onartzen duen Bizkaiko Foru Aldundiaren 2013ko urtarrilaren 22ko 4/2013
Foru Dekretua (urtarrilaren 29ko BAO), eta ez da onartuko araudi hori betetzen ez duen dokumenturik.
Era berean, ezein justifikazio-agiri ezingo da onartu, baldin eta arlo jakin batean indarrean dagoen edozein
legezko araudi betetzen ez badu.
4.4.- Pertsonal-gastuen frogagiriak: bakarrik onartuko dira nominak, behar bezala sinaturik, eta gizarteaseguruak, zeinak batera aurkeztu beharko baitira, edo, bestela, hartukizun ekonomikoak ordaindu dira
egiaztatzen duten dokumentuak, dagozkien zerga-atxikipenak egin zaizkielarik, hala egin behar baldin
bada.
Horri dagokionez, gogoan izan ezazue ezen, zergen arloan indarrean dagoen araudiaren arabera, sari, lansari,
dieta eta antzekoen gastu guztiei egin behar zaizkiela kasuan-kasuan dagozkien atxikipenak, hala pertsona
fisikoen nola pertsona juridikoen kasuan.
4.5.- Joan-etorrietako gastuen frogagiriak:
• Gastuak tiketak eta/edo txartelak aurkeztuz justifikatzea: zerrenda batean ordenaturik aurkeztu
behar dira, zergatik aurkezten diren azalduz (bidaiaren edo bidaien zergatia), eta tiket-txartel
guztien batukariarekin.
• Kilometraje-gastuen justifikazioa: norbere ibilgailuarekin eginiko joan-etorrien gastuak
justifikatzeko (kilometrajea), kasu bakoitzean zergatik aurkezten diren jaso behar da zerrenda
batean (bidaiaren edo bidaien zergatia), eta, inolako atxikipenik egiten ez bada, indarreko zergaaraudiaren arabera PFEZetik salbuetsita dagoen zenbatekoraino bakarrik onartuko dira (2015ean,
esaterako, 0,29 €/km). II. ERANSKINA, gisa.
Kasu batean zein bestean, gainera, jatorrizko dokumentua aurkeztu beharko da, prestazio ekonomikoa
jaso duen pertsona fisikoak sinatua, eta bertan jaso, behar bezala azaldurik eta ondo irakurtzeko moduan,
haren izena, bi abizenak eta Nortasun Agiri Nazionalaren zenbakia (pertsona fisikoen kasuan) edo
sozietate-izena, legezko ordezkariaren izena, bi abizenak eta Nortasun Agiri Nazionalaren zenbakia, eta IFZ
(pertsona juridikoen kasuan).
4.6.- Beste frogagiri batzuk:
Tiketak aurkeztuz gero dokumentu-euskarri legez, zerrenda bat egin beharko da haietariko bakoitza
zergatik aurkezten den azalduz (bidaiaren edo bidaien zergatia) eta zenbateko guztien batukari osoa jasoz.
5.- DIRU-LAGUNTZA ITZULARAZTEKO ESPEDIENTEA
Azkenik, merezi du aipatzea Foru Administrazioak ematen dituen Diru-laguntzen Araubide Juridiko Orokorra
arautzen duen 2005eko maiatzaren 31ko 5/2005 Foru Arauaren 29. artikuluaren 8. zenbakia, "diru-laguntzak
itzularazteko prozesua"ri buruzkoa.
"Ez bada diru-laguntza justifikatzeko betebeharra betetzen edo ez bada behar bezala ez justifikatzen,
jasotako kopuruak itzuli egin beharko dira, bai eta diru-laguntza ordaindu zenetik itzuli behar dela
erabakitzen den arte sortutako berandutze-interesak ere".
OHARRA
Bizkaia Bizkaialde Fundazioak badu doako aholkularitza-zerbitzu bat klub onuradunentzat, diru-emateen
justifikazioari buruzko edozein zalantza argitzeko. Aholkularitza jaso nahi duten klubek 2015eko maiatzaren
23a baino lehen eskatu behar dute, Bizkaia Bizkaialde Fundazioarekin harremanetan jarriz (Jon Garro,
telefonoa: 606767430 / Iratxe, telefonoa: 944423960).
Eskera egin ostean, Fundazioa bera jarriko da harremanetan eskaera egin duten klubekin, eta hitzordu bat
adostuko du haietariko bakoitzarekin.
ERAKUNDEA/ENTIDAD:
(Entidades sin ánimo de lucro/Irabazi asmorik gabeko erakundeak)
GASTUEN ETA SARREREN EGOERA/ ESTADOS DE GASTOS E INGRESOS
(Kopuruak eurotan/Cifras en euros)
1 ERANSKINA/ANEXO I
ALDIA/PERIODO:
A) GASTUAK/GASTOS
B) SARRERAK/NGRESOS
1. Hornikuntzak/Aprovisionamientos
1. Erakundearen sarrerak, jardueraren ondoriozkoak/Ingresos entidad
por actividad propia
a) Erakundearen ekarpena/Aportación propia de la entidad
a) Jardueratarako ondasunak eta hornikuntzak erostea/ Compras de bienes y aprovisionamientos para la
actividad
b) Erabiltzaileen ekarpenak/Aportaciones de usuarios
c) Sustatzaile, babesle eta laguntzaileek emandako sarrerak/Ingresos
de promociones, patrocinadores y colaboradores
d) Jasotako diru-laguntzak/Subvenciones recibidas
Eusko Jaurlaritza/Gobierno Vasco
2. Lagileen gastuak/Gastos de personal
a) Soldatak alokairuak eta berdinetsiak/Sueldos, salarios y asimilados
b) Gizarte zamak (Gizarte Segurantza eta erakundearen kontura eta beste batzuk)/Cargas sociales (S.
Social a cargo de la entidad y otros)
Bizkaiko Foru Aldundia/Diputación Foral de Bizkaia
Kultura Saila/Departamento de Cultura
Beste sail batzuk/Otros Departamentos
Udala/Ayuntamiento
Fundacion Bizkaia Bizkaialde Fundazioa
e) Errentamenduen ziozko sarrrak/Ingresos por arrendamientos
f) Beste zerbitzu batzuen ziozko sarrerak/Ingresos por otros servicios
g) Jasotako dohaintzak7Donaciones recibidas
h) Beste sarrera batzuk/Otros ingresos
3. Beste gastu batzuk/Otros gastos
a) Kanpo zerbitzuak/Servicios exteriores
Errentamenduak eta kanonak/Arrendamientos y cánones
Konponketak eta artapena/Reparaciones y conservación
Profesional independienteen zerbitzuak/Servicios profesionales independientes
Garraioa/Transporte
Aseguru prima/Prima de seguros
Servicios bancarios y similares
Bankuen zerbitzuak eta antzekoak/Publicidad, propaganda y relaciones públicas
Uraren, argiaren eta bestelakoen hornikuntza/Suministros agua, luz y otros
Bestelako zerbitzuak/Otros servicios
b) Zergak/Tributos
c) Narriadurak eragindako galerak eta beste hornidura batzuk/Perdidas por deterioro y otras dotaciones
d)Ohiko kudeaketako beste gastu batzuk/Otros gastos de gestión corriente
4. Finantza gastuak/Gastos financieros
GASTUAK GUZTIRA/TOTAL GASTOS
Ekitaldiko gaindikin positiboa/Excedente positivo del ejercicio
2. Finantza sarrerak/Ingresos financieros
0,00
SARRERAK GUZTIRA/TOTAL INGRESOS
Ekitaldiko gaindikin negatiboa/Excedente negativo del ejercicio
0,00
1
2A) ERANSKINA/ANEXO 2 A)
GASTUEN ZERRENDA/RELACIÓN DE GASTOS
GASTUEN KONTZEPTUA/CONCEPTO DE GASTO:
Fakturaren data
Fecha factura
Faktura zk.
Nº Factura
Hornikuntzak/Aprovisionamientos
Proiektuari egotzitakoa
Imputado al proyecto
Faktura / Factura
Hornitzailea / Proveedor
IFK/CIF
Zerga oinarria
Base imponible
Jasandako
BEZa
IVA soportado
Guztira
Total
%
Zenbatekoa
Importe (€)
Oharra/Nota: Jasandako BEZa diruz lagun daiteke onuradunak ezin duenean kendu / El IVA soportado será subvencionable cuando la beneficiaria no se lo pueda deducir
2
2A) ERANSKINA/ANEXO 2 A)
Fakturaren data
Fecha factura
Faktura zk.
Nº Factura
Hornikuntzak/Aprovisionamientos
Faktura / Factura
IFK/CIF
Zerga oinarria
Base imponible
Jasandako
BEZa
IVA soportado
Guztira
Total
Egoitzako gastua, guztira/Total gasto imputado
%
Zenbatekoa
Importe (€)
0,00
3
2B) ERANSKINA/ANEXO 2 B)
Aldia/Periodo
Langilearen identifikazio gakoa/
Clave identificación del trabajador:
Zenbakia, kodea…/
Número, código…
Langileen gastuak/Gastos de personal
Soldata eta soldata gordina urtea/
Sueldos y S. bruto año
Gizarte
Segurantza
empresaren
kontura
urtea/S.S. cargo
empresa año
Proiektuari egotzitako gastuak/Gastos imputados al
proyecto
%
Soldata
gordina/Salario
bruto
Gizarte Segurantza
empresaren kontura
S.S. cargo Empresa
4
2B) ERANSKINA/ANEXO 2 B)
Aldia/Periodo
Langilearen identifikazio gakoa/
Clave identificación del trabajador:
Zenbakia, kodea…/
Número, código…
Langileen gastuak/Gastos de personal
Soldata eta soldata gordina urtea/
Sueldos y S. bruto año
Gizarte
Segurantza
empresaren
kontura
urtea/S.S. cargo
empresa año
Proiektuari egotzitako gastuak/Gastos imputados al
proyecto
%
Egotzitako gastu osoa/Total
gasto imputado
Soldata
gordina/Salario
bruto
0,00
Gizarte Segurantza
empresaren kontura
S.S. cargo Empresa
0,00
5
2C) ERANSKINA/ANEXO 2 C)
Fakturaren data
Fecha factura
Faktura zk.
Nº Factura
Beste gastu batzuk/Otros gastos
Faktura/Factura
IFK/CIF
Zerga oinarria
Base imponible
Jasandako
BEZa
IVA soportado
Guztira
Total
%
Zenbatekoa
Importe (€)
6
2C) ERANSKINA/ANEXO 2 C)
Fakturaren data
Fecha factura
Faktura zk.
Nº Factura
Beste gastu batzuk/Otros gastos
Faktura/Factura
IFK/CIF
Zerga oinarria
Base imponible
Jasandako
BEZa
IVA soportado
Guztira
Total
%
Zenbatekoa
Importe (€)
0,00
7
2D) ERANSKINA/ANEXO 2 D)
Fakturaren data
Fecha factura
Faktura zk.
Nº Factura
Finantza gastuak /Gastos financieros
Faktura/Factura
IFK/CIF
Zerga oinarria
Base imponible
Jasandako
BEZa
IVA soportado
Guztira
Total
%
Zenbatekoa
Importe (€)
8
2D) ERANSKINA/ANEXO 2 D)
Fakturaren data
Fecha factura
Faktura zk.
Nº Factura
Finantza gastuak /Gastos financieros
Faktura/Factura
IFK/CIF
Zerga oinarria
Base imponible
Jasandako
BEZa
IVA soportado
Guztira
Total
%
Zenbatekoa
Importe (€)
0,00
9
3A ERANSKINA/ANEXO 3ª
SARREREN ZERRENDA/ RELACIÓN DE INGRESOS
SARRERAREN KONTZEPTUA/CONCEPTO DE INGRESO:
Dokumentuaren data
Fecha documento
Erakundearen sarrerak, jardueraren ondoriozkoak / Ingresos entidad por actividad propia
Bezeroa/Diru-laguntza jaso duen erakundea
Cliente/Entidad Subvencionadora
IFK/CIF
Guztira
Total (€)
%
Zenbatekoa
Importe (€)
10
3A ERANSKINA/ANEXO 3ª
Dokumentuaren data
Fecha documento
Erakundearen sarrerak, jardueraren ondoriozkoak / Ingresos entidad por actividad propia
IFK/CIF
Guztira
Total (€)
%
Egoitzako sarrera guztira/Total ingreso imputado
Zenbatekoa
Importe (€)
0,00
11
3B ERANSKINA/ANEXO 3B
Dokumentuaren data
Fecha documento
Finantza sarrerak/Ingresos financieros
IFK/CIF
Guztira
Total (€)
%
Zenbatekoa
Importe (€)
12
3B ERANSKINA/ANEXO 3B
Dokumentuaren data
Fecha documento
Finantza sarrerak/Ingresos financieros
IFK/CIF
Guztira
Total (€)
%
Egoitzako sarrera guztira/Total ingreso imputado
Zenbatekoa
Importe (€)
0,00
13
JUSTIFICACIÓN DE GASTOS POR INDEMNIZACIONES DE CARÁCTER INDIVIDUAL
BANAKAKO KALTE ORDAINEK SORTUTAKO GASTUEN FROGAGIRIA
Klubaren izena / Nombre del Club ________________________________________________________________________
Izena eta abizenak / Nombre y Apellidos ______________________________________________________________________
NAN. / DNI. ________________________
Betetzen duen kargua / Cargo que desempeña ____________________________
Joan-etorriaren arrazoia / Motivo de desplazamiento _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Destinoko lekua / Lugar de destino __________________________________________________________________________
Joan-etorriaren iraupena / Duración del desplazamiento __________________________________________________________
LOKOMOZIO GASTUAK (LG) / GASTOS DE LOCOMOCIÓN (GL)
Trena / Ferrocarril…………………………..
Hegazkina/Avión…………………………..
1. LG Garraio erregularra (*):
G.L. 1. Transporte regular (*):
Autobusa/Autobús…………………………
Beste batzuk / Otros ……………………….
€
€
€
€
2. LG Norberaren ibilgailua / G.L.2 Vehículo propio:
2.1.- LG Ibilbidea / G.L. 2.1. Itinerario ___________________________________________________________________________
2.2.- Ibilitako km-ak / G.L. 2.2. Kms Recorridos ______ Km-ren zenbatekoa / Importe/km _____ Euros/euros …. Zenbatekoa/Importe:
€
3. LG Lekualdatzeak sortutako beste gastu batzuk / G.L.3. Otros gastos por desplazamiento:
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________Zenbatekoa / Importe:
€
BIDE SARIEN GASTUAK (BG) / GASTOS POR DIETAS (GD)
1. BG. Mantenuarengatik / G.D.1. Por manutención:
Egunak / Nº días ____ Mantenu-gastua/egunean / Importe manutención/día ____ Euro / Euros … Zenbatekoa / Importe
€
2. BG. Ostatuarengatik / G.D.2. Por alojamiento:
Egunak / Nº días ____ Hotelaren zenbatekoa/egunean / Importe Hotel/día ____ Euro / Euros … Zenbatekoa / Importe
€
GASTUAK GUZTIRA / TOTAL DE GASTO ………
0 €
_____(e)n, 201__ (e)ko _____________(a)ren _______________(e)(a)n
En ______________a ___ de __________________________ del 201__
LEHENDAKARIAren O.E.
VºBº PRESIDENTE/A
DIRUZAINA
TESORERO/A
Honekin batera aurkeztu diren frogagiriak / Justificante que se adjunta:
Jatorrizko billeteak / Billetes originales
Hotelaren fakturak / Facturas de Hotel
Beste batzuk / Otros
INTERESDUNA
INTERESADO/A
Gastua frogatzeko, jatorrizko frogagiria aurkeztu behar da.
Atzerrira egindako bidaiei dagokienez, truke ofizialaren
banku-agiriak aurkeztu beharko dira.
Es imprescindible para su justificación, la presentación del
justificante original.
En el caso de viajes al extranjero, se adjuntarán los
documentos bancarios del cambio oficial.

BIZKAIA-BIZKAIALDE FUNDAZIOA DIRU-EMATEEN

Transcripción

Documentos relacionados

LANPOSTUEN ZERRENDA AURREKONTUETAKO LANGILE

Aiako Harriko Parke Naturala Aiako Harriko Parke Naturala