Nominas Obsoleto (1) - SGC - Universidad Autónoma de Guerrero

Transcripción

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Universidad Autónoma de Guerrero
Fecha: 12/Enero/15
Tabla de Control de Documentos y Registros del Proceso
Proceso: Egresos
No.
Identificación
Almacenamiento
Protección
Recuperación
Revisión: 0
Retención
Disposición
DOCUMENTOS
Hasta que
exista una
Jefe, Subjefe y nueva
Responsable de versión
Seguridad Social.
Se destruye
2
Estatuto de la Librero que se
Universidad
encuentra en la
Autónoma
de oficina de la
Guerrero.
jefatura del área.
Jefe, Subjefe y Hasta que
Responsable de exista una
Seguridad Social. nueva
versión
Se destruye
3
Contrato
Colectivo
Trabajo
STAUAG
Bajo llave
Seguridad Social. nueva
versión
Se destruye
4
Contrato
Colectivo
de
Trabajo
del
STTAISUAG
Librero que se
encuentra en la
oficina de la
jefatura del área.
Bajo llave
Seguridad Social nueva
versión
Se destruye
Reglamento
Tabulador
Programa
Estímulo
Desempeño
Personal
Docente.
Librero que se
encuentra en el
área de captura.
Área
restringida.
Jefe, Subjefe y
Responsable del
programa
de
estímulos
al
desempeño
docente.
Se destruye
1
5
Ley
de
la
Universidad
Autónoma
de
Guerrero número
343.
Nombre:
Puesto:
Librero que se
encuentra en la
oficina de la
jefatura del área.
Librero que se
de encuentra en la
del oficina de la
jefatura del área.
y
de
al
del
Bajo llave
Hasta
que
exista
una
nueva
versión
ELABORÓ
REVISÓ
C.P. Dionicio Cuadros Gómez
Ing. Enrique Aguilar Covarrubias
Subjefe del Área de Nominas
Jefe del Área de Nominas
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Fecha: 12/Enero/15
Proceso: Egresos
No.
Identificación
Almacenamiento
Protección
Recuperación
Revisión: 0
Retención
Disposición
DOCUMENTOS
Librero que se
encuentra en la
oficina de la
jefatura del área.
Ley del I.S.R.
6
7
Librero que se
encuentra en la
Código fiscal de oficina de la
la federación.
jefatura del área.
Ley de ISSSTE.
8
Librero que se
encuentra en la
oficina de la
jefatura del área.
Librero que se
encuentra en la
de oficina de la
jefatura del área.
9
Ley
ISSSPEG.
10
Librero que se
encuentra en la
Ley Federal del oficina de la
trabajo.
jefatura del área.
Nombre:
Puesto:
Bajo llave
Bajo llave
Bajo llave
versión
Se destruye
versión
Se destruye
versión
Se destruye
Bajo llave
versión
Bajo llave
versión
Se destruye
Se destruye
ELABORÓ
REVISÓ
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Fecha: 12/Enero/15
Proceso: Egresos
No.
Identificación
Almacenamiento
Protección
Recuperación
Revisión: 0
Retención
Disposición
Un año
Se destruye
REGISTROS
1
2
3
4
Calendario
de Área
Actividades para Recepción
la elaboración de
la nómina.
Recepción
de
Documentos
y
Control Interno.
(FN-01)
Nombre:
Puesto:
Área
Restringida.
Carpeta que se
encuentra en el
librero
de
la
subjefatura.
Recepción
de
Documentos
y
Control Interno. Servidor
área.
(FN-01)
Documentos de
movimientos de
personal:
Académicos,
Administrativos,
Mandos Medios
y Superiores y
Confianza.
de
Área
restringida.
del
Área
restringida.
Archiveros que
se encuentran en
el
área
de
archivo.
Jefe,
Subjefe,
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
y Proveedores
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Jefe,
Subjefe,
Responsable de
seguridad social y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Se destruye
Un año
Permanente
Archivo
electrónico
Permanente
Archivo del
Área
Jefe,
Subjefe,
Responsable de
archivo.
Área
restringida.
ELABORÓ
REVISÓ
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Fecha: 12/Enero/15
Proceso: Egresos
No.
Identificación
Almacenamiento
Protección
Revisión: 0
Recuperación
Retención
Disposición
Jefe,
Subjefe,
Responsable de
seguridad social y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Permanente
Librero de la
subjefatura.
Permanente
Archivo del
Área
Permanente
Archivo del
Área
REGISTROS
5
Carpeta que se
encuentra en el
Hoja de servicio librero
de
la
ISSSTE (FN-02) subjefatura.
e ISSSPEG (FN03)
6
Expediente del
interesado que
de se encuentra en
(FN- el archivo del
Área.
Registros
Reclamos
04)
7
Control
recepción
plantillas
Unidades
Académicas
8
Revisión
de Carpetas que se
plantillas (FN - encuentran en el
05)
librero
del
archivo del Área.
Nombre:
Puesto:
de Carpetas que se
de encuentran en el
de librero
del
archivo del Área.
Área
restringida.
Área
restringida.
Área
restringida.
Área
restringida.
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Permanente
ELABORÓ
REVISÓ
Archivo del
Área
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Fecha: 12/Enero/15
Proceso: Egresos
No.
Identificación
Almacenamiento
Protección
Recuperación
Revisión: 0
Retención
Disposición
REGISTROS
9
10
11
12
13
Reporte
de
Totales
Generales (FN06), Validación
de
Quincenas
(FN-07),
Autorización de
Totales (FN-08),
Entrega
de
Totales (FN-10)
Carpetas que se
encuentran en el
librero
del
archivo del Área.
Área
restringida.
Entrega
de Librero que se
reportes (FN-09) encuentra en el
área de captura.
Área
restringida.
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Un año
Se destruye
Área
restringida.
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
3 años
Se destruye
Área
restringida.
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Permanente
Archivo del
Área
Área
restringida.
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
Permanente
Base de datos
en medios
electrónicos.
Control
de Carpeta que se
nóminas
encuentra en el
entregadas (FN- librero del Área
11)
de captura.
Respaldo de la Equipo
de
Nómina impresa cómputo del área
(FN-12)
de archivo.
Respaldo de la CTIC
Área
información de la tecnológica
base de datos de
la Nómina
Nombre:
Puesto:
Jefe, Subjefe y
Personal
Operativo
del
Área de Nóminas
5 años
Se destruye
ELABORÓ
REVISÓ
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Fecha: 12/Enero/15
Proceso: Egresos
Rev.
0
Nombre:
Puesto:
Descripción del cambio.
Revisión: 0
Fecha de implementación
Emisión inicial
12 de Enero 2015
ELABORÓ
REVISÓ

Nominas Obsoleto (1) - SGC - Universidad Autónoma de Guerrero

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