MANUAL DE SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA WebEx

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MANUAL DE SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA
WebEx
(Solo para los Ejecutivos de IFICORP que manejarán el Software, para los participantes existe
otro manual)
www.ificorp.net
MANUAL DE VIDEOCONFERENCIA WEBEX PARA PARTICIPANTES
Contenido
I. CONFIGURACION DEL ICONO DE WEBEX ................................................... 2 II. CONFIGURACIÓN DE MSN: [email protected] .......................... 4 III. INVITACIÓN A PARTICIPANTES PARA UNA PRUEBA O UNA
REUNIÓN AL INSTANTE ............................................................................................. 5 IV. CONFIGURACION DE LA FECHA DE UNA REUNIÓN DESDE LA WEB 5 1
MANUAL DEL SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA WEBEX
I. CONFIGURACION DEL ICONO DE WEBEX
I.1 Entrar a link enviado por el proveedor del software, y se entra a esta página
https://freetrial.webex.com/freetrial/e.php?AT=MI&EventID=3138508
I.2 Ingresar
 Usuario: [email protected]
 Contraseña: Mxxrida238
I.3 Entrar a Host a Meeting
Se puede instalar iconos que permiten crear una fecha del seminario y también
para ingresar al software.
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O también se puede instalar el icono desde el menú de la izquierda en:
 Host a meeting
o One click Meeting
Elegir Set Up
Aparecerá una ventana y le da clic en guardar archivo. Espere que descargue el
archivo.
Web: https://freetrial.webex.com/
Al instalarlo aparece una ventana para el usuario ([email protected]) y la
contraseña (Mxxrida238)
El icono para usar el WebEx aparece en todos estos programas.
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Cuando se ingresa al programa pide que se elija que tipo de audio se utilizará.
Hay que elegir la última opción Use Computer Headset, luego click en Call
Using Computer.
Con esto termina las configuraciones iniciales y se activa el software.
II. CONFIGURACIÓN DE MSN: [email protected]
Contraseña:
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III. INVITACIÓN A PARTICIPANTES PARA UNA PRUEBA O UNA REUNIÓN
AL INSTANTE
II.1
Entrar a link enviado por el proveedor del software, y se entra a esta
página donde se configurará los detalles de la videoconferencia.
IV. CONFIGURACION DE LA FECHA DE UNA REUNIÓN DESDE LA WEB
II.2
Entrar a link enviado por el proveedor del software, y se entra a esta
página
II.3
CREACIÓN DE UNA FECHA DE VIDEOCONFERENCIA
Entrar a Host a Meeting y luego a Schedule a Meeting (Agendar una
reunión)
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En este cuadro se crea una clave para que solo los participantes que se les
envíe puedan entrar.
MAILS DE PARTICIPANTES También en Attendees (participantes) se
introducen los correos de las personas que participarán en el seminario,
separados por una coma.
Si son varios días de seminario, se deberá cada día volver a agendar y
enviarles el mail a los participantes.
En Address Book se pueden ingresar los correos de las personas que
participarán.
Una vez escrito los datos se hace clic en Schedule Meeting.
Luego aparece este resumen de la reunión agendada.
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La reunión se puede agendar en la agenda del Outlook haciendo clic en Add to
My Calendar. Aparecerá esta ventana, clic en Save.
Elegir la carpeta en donde se guardará esa agenda que se irá al Outlook (no importa
donde se guarde).
Una vez agendado en el Outlook, volver a la web, y hacer clic en OK.
PARA REVISAR REUNIONES AGENDADAS
Hacer clic en My Meeting
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V. PARA COMENZAR UNA REUNIÓN RÁPIDA
Para comenzar una reunión rápida en este instante hay 2 opciones:
OPCIÓN 1: entre a la página web y haga clic en One Click Meeting y se abrirá el
software para comenzar la videoconferencia.
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OPCIÓN 2: En el icono en su computadora ábralo y elija la parte Meet Now y Start
Meeting.
Introducir los correos de los participantes separados por un punto y coma.
Luego hacer clic en Start a Meeting y se abrirá el software para comenzar la
videoconferencia.
Una vez abierto el software también se puede enviar mail de invitación desde la
zona que dice (mejor si se destiquea y se envía desde la página web del software):
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