Sistema Institucional de Talento y Cultura

Transcripción

Sistema Institucional de Talento y Cultura LMS -‐ Manual del Alumno Temario Introducción
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Políticas generales de capacitación
Nueva terminología
Tipos de actividad de estudio y métodos de impartición
Requerimientos técnicos
Acceso y navegación
Módulo Alumno
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Revisar la oferta de cursos
Inscribir cursos
Acceder a un curso en línea
Revisar el expediente de formación
Obtener una constancia
Dudas y comentarios
Catálogo de cursos
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 2 Introducción La capacitación se ha convertido en un instrumento fundamental para mejorar la competitividad del
Capital Humano de las organizaciones, fortalecer su cohesión y responder así a los desafíos que
plantea la globalización, los cambios tecnológicos y las crecientes demandas del mercado.
Contar con procesos de capacitación flexible y eficiente es una tarea que
profesional y profundo que dé respuesta a preguntas como:
implica un análisis
- ¿Cómo identificar las necesidades de capacitación?
- ¿Cómo organizar acciones formativas eficaces y a costos razonables?
- ¿Cómo evaluar los resultados y el impacto de la capacitación en el quehacer de la empresa?
En el Sistema Tecnológico de Monterrey se adoptó el enfoque de gestión por competencias para
dar respuesta a las interrogantes de capacitación, sin embargo, este proceso requiere de un alto
grado de integración y seguimiento personal y detallado que difícilmente puede lograrse de manera
manual.
El módulo de capacitación de la plataforma institucional proporciona los medios suficientes para
relacionar elementos de capacitación como: perfiles de puesto, evaluaciones, aptitudes,
competencias, equipo de apoyo y la oferta de capacitación disponible para una entidad
organizacional específica de manera personal y automática.
La intención de este documento es capacitar al profesor / colaborador que participa en un proceso
de formación, en el uso de la herramienta institucional de Talento y Cultura para que pueda
encontrar la oferta institucional de capacitación, pueda inscribirse a cursos, acceder a sus cursos
en línea y consultar el avance de su plan personal de capacitación y desarrollo.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 3 Políticas generales de capacitación Acreditación
Para acreditar y recibir la constancia que avala el proceso de aprendizaje es importante que tomes
en cuenta dos factores:
• Concluir la actividad de estudio en el período de vigencia definido al iniciar el mismo.
• Cumplir con las actividades y requisitos académicos definidos para cada actividad de estudios
• No incurrir en actos de Deshonestidad Académica.
Políticas sobre Deshonestidad Académica
Serán considerados académicamente deshonestos los actos individuales o colectivos en que se
presente como propio el conocimiento ajeno, tales como: copia de exámenes, tareas, trabajos o
proyectos, plagio de textos, omisión de cita o fuente bibliográfica, sustitución de personas en los
exámenes, falsificación de documentos o datos, presentación de trabajos o proyectos elaborados por
terceros y cualquier tipo de acción que atente contra la honestidad académica en el Tecnológico de
Monterrey. Se considerará responsable tanto al participante que comete la falta como al que permite
que se efectúe.
Cobro por inasistencia
En el caso de inscribirse a un curso y no darse de baja antes de la fecha límite, no asistir o no
concluir el curso en la fecha definida se realizará el cobro de la cuota de recuperación, este costo
podrá consultarse en los detalles de cada actividad de estudios. El cobro se aplicará al final del
semestre a la unidad organizacional a la cual pertenezca el participante.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 4 Nueva T erminología Usuario: dentro de la plataforma de capacitación es toda persona que tiene acceso al sistema.
Ejemplo: empleados, directivos, instructores, candidatos.
Director: el concepto Director es utilizado en la plataforma para definir al responsable de
formación, que puede ser desde el líder de equipo hasta el Director de desarrollo académico o el
responsable de desarrollo en Talento y Cultura.
Alumno: dentro de la plataforma un alumno es toda persona que se encuentra dentro de un
proceso de capacitación y/o desarrollo.
Competencia: “Capacidad productiva de un individuo que se define y mide en términos de
desempeño en un determinado contexto y refleja los conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes necesarias para la realización de un trabajo efectivo y de calidad”. (Echeverría Sámanes,
Benito, 2005)
Actividad de estudio: todo aquel elemento que contribuye al desarrollo de una competencia.
Ejemplo: curso presencial, curso en línea, video, libro, manual, reglamento, conferencia, etc.
Trabajo: se refiere al perfil de puesto y a todos los elementos asociados a él como: usuarios,
actividades de estudio, competencias, etc.
Oferta.- la oferta de una actividad de estudios presencial se refiere a las fechas de impartición o
grupos que se tendrá disponible. Ejemplo: si un curso de Excel se impartirá dos veces, la primera
vez del 1 al 4, y la segunda del 15 al 22 de mayo, entonces se tienen dos ofertas en diferentes
fechas.
Expediente de formación.- Registro histórico de las actividades de estudio realizadas por un
alumno (carnet de capacitación).
Líder de equipo.- Líder de equipo se le denomina a los jefes inmediatos.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 5 Tipos d e a ctividad d e e studio y m étodo d e i mpartición Existen 2 tipos de actividades de estudio:
Presenciales: Son todas aquellas actividades que requieren que el alumno asista a un salón en un
día y hora determinados.
En línea: Son todas aquellas actividades a las que puedes acceder a través de Internet,
normalmente están disponibles continuamente para inscripción, se da un rango de fechas para
concluirlo y tu decides los horarios en los que quieres realizar el curso.
Para poder realizar estas actividades es indispensalbe que cuentes con la configuración adecuada.
Para cada tipo de actividad se tienen varios métodos de impartición o formas de realizarlo:
Para las actividades presenciales tenemos:
Presenciales internas.- Son del tipo presencial y son impartidas en instalaciones del instituto
por expertos internos. Para poder inscribirse a ellos es necesario que exista una Oferta vigente.
Presenciales externas.- Son del tipo presencia ofrecidas por proveedores externos fuera de las
instalaciones de la institución.
Para las actividades en línea tenemos:
SCORM.- Actividades en línea autodirigidas
Blackboard.- Actividades en línea con apoyo Blackboard y con tutor
HTML.- Actividades de apoyo o informativas
Video.- Actividades de apoyo grabados en video digital
Manuales y documentos .- Actividades de apoyo en formatos pdf
Los íconos que aparecen a la izquierda de cada tipo de actividad de estudio te ayudarán a
identificar el método de impartición que se utiliza para cada actividad.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 6 Requerimientos técnicos Para garantizar el correcto funcionamiento del sistema institucional de Talento y Cultura debes contar
con un equipo de computo configurado de manera correcta.
A continuación te mostramos las combinaciones de navegador y sistema operativo con las que
podrás acceder y trabajar en el sistema sin problemas.
Navegador
Internet Explorer 6.0
Firefox 3.6.10
Firefox 16.0.2
Sistema Operativo
• Microsoft Windows XP (SP2 or SP3)
• Microsoft Vista SP2
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows XP (SP2/SP3)
• Microsoft Windows 7(In compatibility mode only)
• Microsoft Windows 8(In compatibility mode only)
• Mac OS X (10.4.11)
• Mac OS X (10.5.8)
Adicionalmente, para poder visualizar correctamente los cursos en línea contenidos en la plataforma
institucional deberás:
1. Tener instaladas en tu equipo las siguientes aplicaciones:
a.
Flash player v10.0 b.
Real Player v11.0 c.
Acrobat Reader v5.0 o superior d.
Soporte de Java activado (Versión 1.6.0_20 ó superior) e.
Software que comprime y descomprime archivos f.
2. Tener deshabilitado el bloqueador de ventanas emergentes (Pop-‐ups). 3. Tener habilitados los puertos 80, 554, 1755 y 8080. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 7 NOTA IMPORTANTE.-‐ De considerarlo necesario pide apoyo a tu área de soporte técnico en tu campus para lograr la configuración adecuada. Acceso – Portal de empleados Existen dos formas de acceder a la plataforma institucional de Talento y Cultura.
Si trabajas en alguna unidad organizacional del Sistema del Tecnológico de Monterrey, Tec de
Monterrey o TecVirtual podrás acceder a la plataforma a través del portal de empleados la ruta es la
siguiente: vaf.itesm.mx, en el menú “Mi información”, en la sección “Mi desarrollo”, haz clic en la liga
SITEC.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 8 Acceso – Liga externa Si trabajas en alguna unidad organizacional de TecSalud, TecMilenio, Sorteos, Nic México o Arte A.C
deberás acceder a la plataforma a través de la siguiente dirección:
http://www.sistematec.mx/midesempenoydesarrollo A continuación verás la página de acceso:
El nombre de usuario estará compuesto por el prefijo de la institución mas la nómina del empleado.
Institución
Nombre de usuario
Contraseña
Por ejemplo si la nómina es 12345 y pertenece a TecMilenio entonces el nombre de usuario sería
UTM12345 y la contraseña 12345.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 9 Una vez capturado el nombre del usuario y la contraseña pulsa el botón
presiona la tecla Enter.
o
Si es la primera vez que entras al sistema, se te pedirá cambiar tu contraseña.
La contraseña antigua es la que contruiste con las siglas de tu institución y nómina.
La contraseña nueva debe estar conformada por al menos seis caracteres.
Al terminar la captura oprime el botón “Aceptar”. Si el proceso de cambio de contraseña es exitoso
aparecerá el siguiente mensaje
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 10 Si olvidaste tu contraseña para SITEC utiliza la liga “¿Ha olvidado su contraseña?” que se encuentra
en la página de acceso, para que se te asigne una temporal que será enviada a tu cuenta de correo
institucional.
Navegación CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 11 Navegación Componentes de la pantalla principal
8 1 2 5 3 4 6 7 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 12 La pantalla principal del módulo de Alumno se compone de las siguientes secciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pestañas de acceso a módulos
Menú de funciones
Sección de búsqueda
Historial de certificaciones
Sección de avisos
Por hacer
Catálogo
Función Cerrar sesión
1. Pestañas de acceso a módulos
Esta sección se utiliza para ir de un módulo a otro de la plataforma, por default el Alumno cuenta
con los módulos
a.
Para consultar el catálogo de cursos, inscribirse, acceder a cursos en línea,
consultar el expediente de formación, el plan personal de capacitación y el historial de
certificaciones. En este manual se explicará a detalle cada función.
b.
Para realizar el cambio de tu líder de equipo. En este manual se detalla
como realizar esta operación.
c.
Acceso al módulo de Gestión del Desempeño y Expediente electrónico.
Para conocer el funcionamiento de este módulo consulte el manual correspondiente.
Para activar un módulo basta con posicionar el mouse sobre la pestaña y dar clic. La pestaña
seleccionada aparecerá siempre en color azul más intenso.
2. Menú de funciones
El menú de funciones se encuentra compuesto por las opciones:
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 13 a. Evaluar.- Para revisar avances en aptitudes, competencias y actividades de estudio
asignadas.
b. Aprender.- Para consultar el Catálogo de cursos, administrar la sección favoritos, consultar
el programa de formación (actividades de estudios vinculada con el usuario), acceder a las
evaluaciones (exámenes y encuestas) de las actividades de estudio concluidas, consultar
las actividades de estudio pendientes de aprobación de inscripción y consultar el
expediente de formación.
NOTA IMPORTANTE: Las opciones “Formación con autoinforme” y “Mensajes” no deberán
utilizarse por el momento.
Favoritos
Esta sección te permite consultar y/o eliminar actividades de estudio de tu sección
“Favoritos”. La pantalla de esta sección es como sigue:
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 14 Para eliminar una actividad de estudios de tu sección “Favoritos” da un clic sobre el
cuadro a izquierda de la actividad de estudios y oprime el botón “Eliminar”.
Aprobaciones del alumno
Existen algunas actividades de estudio que, para concretar la inscripción, requieren
autorización ya sea de tu líder de equipo y/o del responsable del curso. El estatus de
autorización puedes consultarlo en la sección Aprender/Aprobaciones del alumno.
NOTA IMPORTANTE.- Mientras la persona responable de tu aprobación no realice la
autorización no podrás tomar el curso.
3. Sección de búsqueda
Esta sección permite realizar búsquedas sobre el catálogo de cursos. A continuación se muestran
algunos ejemplos de búsqueda.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 15 Búsqueda por nombre de curso
Si conoces el nombre del curso o tienes algunas palabras claves tecléalas sobre el espacio
“Buscar”. Puedes utilizar el símbolo del “*” como comodín
para buscar nombres
aproximados. Cuando termines de teclear el nombre oprime el botón ir
Si quieres conocer toda la oferta disponibile teclea “*” y el botón ir
4. Historial de certificaciones
En esta sección te da acceso al listado de tus certificaciones asignadas y completadas, así como a
tu plan personal de capacitación y desarrollo.
Para acceder al plan personal de capacitación y desarrollo oprime el hipervínculo “Mas…” que
aparece al final de la sección. Si sólo quieres ver el detalle de una de las certificaciones oprime el
hipervínculo de la certificación que te interesa.
A continuación aparece la lista de certificaciones adquiridas.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 16 Si deseas ver todas las actividades de estudio que forman parte de tu plan personal ve al filtro “Ver”
que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y cambia el filtro por el de “Toda la
formación asignada”
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 17 5. Sección de avisos
Es una sección donde se estarán colocando diversos mensajes relacionados a los procesos de
Talento y Cultura.
6. Por hacer
En esta sección encontrarás las actividades de estudio que tienes asignadas y debes cursar, así
como las actividades de estudio en las que te hayas inscrito por tu cuenta. En esta sección
también, podrás acceder a tus cursos en línea una vez que te hayas inscrito a ellos. El uso de esta
sección será explicado con detalle más adelante.
7. Catálogo
En esta sección se encuentra clasificada toda la oferta de cursos a la cual tienes acceso. El uso de
esta sección será explicado con detalle en las secciones: Revisar la oferta de cursos e Inscribir un
curso.
8. Función Cerrar sesión
Este hipervínculo te permite dar por terminada tu sesión en la plataforma y cerrar la pantalla del
sistema. Nunca cierres la ventana del sistema desde el navegador para salir del sistema.
Íconos, hipervínculos y botones de navegación
La plataforma institucional utiliza una serie de íconos y botones para facilitar la navegación dentro
del sistema. A continuación se muestran y se explica su funcionamiento.
Íconos
Flechas para Expandir / Colapsar
Donde encuentres estos íconos el sistema te permitirá abrir o cerrar menús. Por ejemplo. En el
menú de funciones si oprimes la flecha
se abrirá el menú.
Hipervínculos
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 18 Los hipervínculos te permiten acceder a otras secciones de la plataforma o bien ver más
información o detalles de una actividad. Los hipervínculos en la plataforma siempre aparecen en
color celeste claro y al posicionar el mouse sobre el texto aparecen adicionalmente subrayados.
Para activarlos basta con dar clic sobre ellos. Un ejemplo de hipervínculos los tenemos en el
catálogo de cursos.
Botones
Botón ir
Este botón indica al sistema que debe ejecutar la función que aparece a su izquierda. Ej de su uso:
en la página principal aparece al lado derecho de la sección de búsqueda y sirve para que, una vez
que captures el nombre del curso que buscas le indiques al sistema que ejecute la búsqueda.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 19 Módulo del Alumno – Revisar la oferta de cursos En la plataforma de capacitación existen dos maneras de acceder a la oferta de cursos para
inscripción.
Desde el “Por hacer”
La primera de ellas a través de la sección Por hacer de la página principal del módulo de Alumno. En
esta sección encontrarás las actividades que te fueron asignadas de manera obligatoria o de manera
sugerida (tu decides si la tomas o no) así como las actividades que tu inscribiste y que tienes
pendiente de realizar. Si en tu pantalla no aparece ninguna actividad por hacer no te preocupes, esto
sólo significa que no te ha sido asignado ninguna actividad.
La información que aparece en la sección por hacer es la siguiente:
1. Nombre de la actividad.
2. Acción: Esta columna puede tener uno de los siguientes botones.
o “Inscribir” para realizar la inscripción a la actividad de estudios.
o “Inicio” para acceder al contenido de una actividad en línea.
3. Tipo de asignación: que te dirá si es obligatoria y debes hacerla o si es recomendado y tienes
opción de hacerla o no.
4. Fecha de inicio: En el caso de las actividades en línea es posible que no se tenga una fecha fija
de inicio.
5. Prioridad: Te indicará el orden en el que deberás realizar tus actividades de estudio.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 20 6. Duración estimada de la actividad.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 21 7. Estado: Las diferentes opciones de estado son:
o Asignado: La actividad fue asignada y no se ha realizado la inscripción.
o Inscrito: La actividad ha sido inscrita pero no se ha iniciado.
o En curso: El participante está realizando la actividad.
En la parte inferior de la sección Por hacer aparece el descriptivo de la actividad seleccionada por la
barra azul, en ella aparece el tipo de la actividad y la descripción. Si quieres más información de la
actividad, como el nombre del instructor, horario y salones oprime el botón “Detalles”.
Desde el “Catálogo”
A través de la sección Catálogo de la página principal del Alumno, también puedes revisar toda la
oferta de cursos disponibles tanto del Sistema como de tu campus. La oferta de cursos está clasificada
por proceso. Por ejemplo, todos los cursos orientados al proceso de Enseñanza – Aprendizaje
aparecen en la clasificación “Docente” como los cursos PDHD, ASESORE, etc.
En la página principal sólo se pueden visualizar las categorías y sub categorías inmediatas. Te
recomendamos dar clic a la categoría de tu preferencia para revisar todo el árbol de
subclasificaciones.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 22 Inscribir un curso Los cursos pueden inscribirse desde la sección “Por hacer” y desde el “Catálogo”.
Desde el “Por hacer”
Te recomendamos siempre dar prioridad a los cursos que aparecen en tu Por hacer e inscribir de uno
en uno tus cursos.
En algunas actividades de estudio es posible que encuentres íconos como el marcado en rojo en la
imagen siguiente, esto significa que se trata de actividades compuestas, es decir, que para
acreditarlas debes realizar varios pasos. En el ejemplo siguiente tenemos que para acreditar
“Comunicación Nivel 3” requieres tomar “Bases para una comunicación efectiva” y “Cómo comunicarse
eficazmente”.
Para abrir la estructura da clic sobre la flecha que se localiza al lado izquierdo del curso.
Para inscribir la actividad oprime el botón
estudios de tu preferencia.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY que aparece a la derecha de la actividad de
23 La siguiente pantalla que verás es la de Inscripción.
1. En la parte superior de la pantalla aparecerá la descripción de la actividad de estudios.
2. A continuación aparecen las instrucciones para la inscripción y el costo de la actividad de
estudios, si aplica, así como las políticas de cancelación.
3. En la parte media aparece la estructura de la actividad de estudios donde puede ser que se te
de opción para elegir entre las sub actividades seleccionando el recuadro o bien, que todas
aparezcan seleccionadas, esto último significa que es obligatorio realizar todas las
subactividades para lograr la acreditación de la actividad principal.
En esta sección aparece la siguiente información:
a. El tiempo que la actividad estará disponible una vez que inicies el curso, esto aplica
primordialmente para los cursos en línea.
b. El cupo que tiene la actividad en caso de ser presencial (si es en línea regularmente dice
ilimitado).
c. El estado de la actividad, donde se te indicará si la actividad requiere de la aprobación de tu
líder de equipo, o si hay oferta disponible para inscripción si el curso es presencial, si ya
tomaste el curso y si la actividad tiene la opción de mostrar interés. Esta última opción
aplica principalmente para los cursos presenciales cuando la fecha disponible no es de tu
conveniencia o bien cuando no existe oferta disponible pero quieres que se te considere en
la siguiente oferta.
1 2 b
. 3 a
. c
. 4 4. Para finalizar debes marcar el recuadro del curso que deseas tomar y hacer clic en el botón
Enviar.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 24 Después de hacer tu inscripción al curso, te aparecerá una pantalla con los detalles de la actividad y el
estado actual de la inscripción.
Debes hacer clic en el botón de “Hecho”.
Desde el “Catálogo”
Para hacer tu inscripción a un curso desde el Catálogo, debes primero localizar el curso al cual deseas
inscribirte, para ello utiliza los hipervínculos en color azul. Por ejemplo si deseas inscribir un curso de
excel utiliza el hipervínculo “Microsoft” que aparece en la categoría “TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN”.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 25 A continuación aparecerá el listado de cursos clasificados en esa categoría del catálogo como se
muestra a continuación.
Da un clic sobre el curso de tu preferencia para selecionarlo, sabrás que lo has seleccionado si
aparece la barra celeste fuerte como se muestra en la figura anterior sobre el curso Excel avanzado.
En la parte inferior de la pantalla aparecerá la información del curso y los botones “Inscribir”, “Ver
detalles” y “Otras acciones”.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 26 “Inscribir”.- Este botón te permite realizar tu inscripción exactamente igual que como puedes hacerlo
desde la sección “Por hacer” (ver explicación detallada en pág. 23).
“Ver detalles”.- Te mostrará en pantalla una ventana emergente con toda la información del curso.
Esta información también la puedes imprimir dando clic en el botón
.
“Otras acciones” te permitirá:
•
“Inscribir a otros” sólo si tienes personal a tu cargo.
•
“Ver los detalles de la actividad”
•
Y “Añadir a favoritos”, al oprimir este botón agregarás a la sección “Favoritos” el curso que
tienes seleccionado. La mayor utilidad de esta función es que puedes mandar a favoritos todos
los cursos que te interesaron del catálogo para inscribirlos posteriormente.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 27 Una vez que oprimas el hipervínculo “Añadir a favoritos” el sistema te enviará a pantalla el
mensaje de que se has creado (agregado) correctamente un nuevo favorito.
Para regresar al catálogo oprime el botón “Aceptar”. También puedes utilizar la pestaña “Alumno”
para regresar a la pantalla principal.
a un curso en línea
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 28 Acceso a un curso en línea Una vez que te has inscrito a una actividad en línea, y después que tu líder de equipo autorizó la
inscripción (si ese fuera el caso), te aparecerá la actividad de estudio en tu sección por hacer y a la
derecha del la actividad de estudio el botón de
.
Al oprimir el botón
se ejecutará el curso en línea, las portadas de entrada y los menús de
navegación de los cursos pueden variar. La carga inicial del curso puede tomar unos segundos.
Antes de iniciar tu actividad de estudio te sugerimos leer detenidamente las insctrucciones de la
portada y navegar en orden por cada tema del curso.
Podrás salir y volver a entrar a la actividad de estudios cuantas veces lo requieras mientras no se
cumpla el plazo estipulado para concluir tu actividad de estudios.
Para salir de la actividad de estudios utiliza el ícono “X” que aparece en la parte superior derecha de la
ventana de la actividad de estudio.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 29 Revisar el expediente de formación
Para acceder al “Expediente de formación” utiliza la opción de menú “Aprender” y luego selecciona
la opción “Informes de actividades de estudio / Expediente de formación”.
Tu expediente de formación contiene la siguiente información:
1. Datos Personales
•
•
•
•
•
Nombre
Número de usuario (Nómina)
Dominio principal (Campus)
Correo electrónico
Organización principal (Unidad organizacional)
2. Historia de capacitación
•
•
•
•
•
•
Nombre de la actividad.
Horas de créditos estimadas.
Fecha de inicio.
Fecha de conclusión.
Puntuación (calificación).
Estado de realización.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 30 4 3 1 2 3. Filtro de visualización
En la parte superior izquierda de tu expediente de formación aparece la sección “Seleccione un
año o un intervalo de fechas para filtrar los registros de formaciones finalizadas” esta opción te
permitirá traer a pantalla sólo la información que requieras. Por default aparecerán todas las
actividades de estudio que hayas concluido independientemente de que las hayas aprobado o
no.
4. Exportar a PDF
Este botón te permitirá generar un archivo PDF del expediente que tengas desplegado en
pantalla para que puedas así guardarlo en tu computadora o mandarlo imprimir. Al oprimir el
botón te aparecerá en pantalla una pantalla de diálogo como la siguiente:
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 31 Oprime ahora el hipervínculo “Archivo” para que el sistema genere el archivo PDF
Desde esta pantalla podrás decidir si mandas imprimir tu expediente o lo guardas en tu computadora.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 32 Obtener una constacia Las constancias de participación de un curso podrás obtenerlas desde el expediente de formación.
Vale la pena aclarar que sólo podrás obtener constancias de las actividades de estudio internas
aprobadas.
En el listado de actividades de Expediente de Formación aparece un ícono en el lado izquierdo de
cada actividad en forma de diploma, este ícono indica que se puede obtener una constancia.
Al dar clic en el diploma, se abrirá una ventana con la constancia de la actividad de estudio
Desde esta pantalla podrás mandar a impresión o guardar la constancia en tu computadora en formato
PDF.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 33 Dudas y comentarios Portal de Empleados en la sección Mi información / Mi desarrollo / Capacitación/ Contacto CAPACITACIÓN Y DESARROLLO TALENTO Y CULTURA DEL TEC DE MONTERREY 34

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