1-archivos.

APUNTES DE WORD
1.- ARCHIVO:
1-1.- Nuevo…
1-2.- Abrir…
1-3.- Cerrar.
1-4.- Guardar.
1-5.- Guardar como…
1-6.- Guardar como pagina web…
1-7.- Buscar archivo…
1-8.- Buscar archivo…
1-9.- Vista preliminar.
1-10.- Imprimir…
1-11.- Enviar a
1-12.- Propiedades
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
USO DE WORD
Una vez instalado Microsoft Office, observamos en la parte superior una serie de opciones.
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Abrimos la primera pestaña del programa que se vamos a ver que se puede hacer en cada
una de las pestañas del programa:
1.- ARCHIVO:
Al desplegar la pestaña archivo tendremos las siguientes opciones:
La primera opción:
1-1.- Nuevo… Esta opción crea un documento nuevo. También se puede hacer pulsando
sobre
de la barra de herramientas
1-2.- Abrir… Con esta opción podemos abrir un fichero que ya hemos guardado. También
se puede hacer pulsando sobre
de la barra de herramientas o pulsando la combinación
de teclas Ctrl+A
1-3.- Cerrar. Esta opción Cierra el archivo que tenemos abierto. Si el fichero ha cambiado
algo o es nuevo, nos preguntará primero si queremos guardar el archivo actual.
1-4.- Guardar. Esta opción se utiliza cuando abrimos un archivo ya creado y lo modificamos,
pulsando esta opción no nos preguntará si queremos cambiarlo. También se puede hacer
pulsando sobre
de la barra de herramientas
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
1-5.- Guardar como… Al pulsar sobre esta opción se nos desplegará una ventana como
esta
En ella como podemos ver podemos guardarlo con el nombre y en el lugar que queramos
1-6.- Guardar como pagina web… Con esta opción podemos guardamos la página en
formato html, y se puede abrir con cualquier navegador web, como Internet Explorer o
Mozilla
1-7.- Buscar archivo…
1-8.- Configurar Pagina… Lo primero que se hace al empezar un nuevo documento es
configurar la página. Si pulsamos sobre esta opción se desplegará otra ventana como esta.
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
Si está seleccionada la pestaña Márgenes Tendremos la ventana anterior, donde
podremos elegir los márgenes del papel, Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo.
También podremos posicionar el papel vertical y apaisado.
Si está seleccionada la pestaña Papel aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
En este Cuadro podremos modificar todo lo relacionado con el papel, tamaño, como
vamos a alimentar el papel de la impresora etc… Si pulsamos la tecla
se nos desplegará otro menú con más opciones para elegir la
calidad de impresión, opciones de la impresora etc…
Si está seleccionada la pestaña Diseño, podremos seleccionar todo lo relativo a como
se va a distribuir el texto en el papel.
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
EJERCICIO - 0:
1º Crear un documento nuevo.
2º Configurar el documento con:
- Margen superior 1 cm.
- Margen inferior 1,5 cm.
- Margen izquierdo 1,5 cm
- Margen derecho 1 cm.
3º Escribir un texto y llenarlo hasta la siguiente página
4º Poner la página 2 apaisada, dejando la primera vertical
5º Guardar el documento como “midocumento.doc”
1-9.- Vista preliminar. Esta opción nos permite ver como va a quedar la página al
imprimirla. Esta opción nos permite observar si van a quedar mucho espacio alrededor del
texto, si los márgenes son demasiado amplios …. También se tiene un acceso directo en la
barra de herramientas indicado con el símbolo
1-10.- Imprimir… Si tenemos conectada una impresora al ordenador, se nos desplegará el
menú de impresión y tendremos la opción de elegir la impresora en la que queremos
imprimir, la calidad de impresión etc.… También podemos acceder pulsando sobre el icono
de la barra de herramientas.
1-11.- Enviar a Con esta opción podemos enviar el documento de una forma rápida por
correo, a power point etc.…
1-12.- Propiedades Con esta opción podemos ver y modificar los datos adjuntos del fichero,
por ejemplo el autor del documento (Pone el nombre que se puso en el registro del
programa), cuando se modifico por ultima vez etc.… para conocer mejor esta opción lo mejor
es abrirla y verlo.
Como podemos observar, con las opciones de Archivo, podemos prepararnos para
empezar a escribir.
Una vez que estemos preparados ya podemos empezar a escribir. Para practicar un poco lo
que hemos aprendido vamos a hacer el siguiente ejercicio.
EJERCICIO - 1:
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
1 - Ejecuta Word, y realiza las operaciones pertinentes para que la nueva página tenga las
siguientes características:
Margen Izquierdo: 1,5 cm.
Margen Derecho: 1 cm.
Margen Superior: 2 cm.
Margen Inferior: 2,5 cm.
Zoom: Ancho de Página.
Además vamos a hacer que la primera página sea vertical y a partir de la segunda todas las
demás sean apaisadas.
Para cambiar de tipo de letra y de tamaño, antes de empezar a escribir un texto debemos
elegir de la barra de herramientas el tipo de letra y el tamaño de la letra
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2 - Copia el siguiente texto. Las características de este son:
Fuente Título: Times New Roman
Tamaño Título: 24 ptos.
Fuente resto Texto: Arial
Tamaño resto Texto: 12 ptos.
Cuando termines de hacerlo guarda el archivo con el nombre EJERCICIO-1
La placa base
La BIOS (Basic Imput Output System = Sistema Básico de Entrada Salida) es un chip que contiene memoria de tipo PROM
(Memoria de sólo lectura programable). Como vamos viendo, el PC es una máquina multiconfigurable. Puede aceptar múltiples tipos de
dispositivos y además debe estar preparado, dentro de lo posible, para otros que salgan en el futuro. Siendo esto así, la placa no puede
venir de fábrica configurada para una única configuración de hardware sino que debe poder adaptarse al más amplio abanico posible. Y
efectivamente así es. El ordenador al arrancar configura los dispositivos Plug and Play, comprueba la existencia de tarjeta gráfica, discos
duros, etc e igualmente detecta posibles errores. La BIOS guarda esta información así como el propio programa de diagnóstico que
ejecuta.
Bueno ya sabemos como escribir un texto, pero ¿como modificamos un texto? Lo primero
que hacemos es seleccionar el texto que queremos modificar y después aplicar el cambio.
Así si queremos cambiar el Título del texto anterior a Arial y 16, seleccionamos el titulo, y
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
una vez seleccionado nos vamos a la barra de herramientas y cambiamos de Times New
Roman a Arial y de 24 a 16 y ya tenemos hechos los cambios.
Como seleccionar: Word nos permite muchas opciones a la hora de seleccionar un texto.
Selección con el cursor: Esta es la forma mas fácil e intuitiva de seleccionar el texto,
y consiste en colocar el ratón, al principio del texto que queremos seleccionar y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón lo arrastramos hasta el final del
texto que queremos seleccionar. Una vez seleccionado el texto, el programa lo indica
poniendo en color invertido la zona seleccionada.
Seleccionar una línea de texto completa: Para seleccionar una línea de texto
fácilmente, acercamos el ratón a la izquierda de la línea hasta que el cursor cambia
de
a
entonces pulsamos el botón izquierdo del ratón y seleccionaremos toda
la línea. Si mantenemos pulsado el botón izquierdo y movemos el cursor,
seleccionaremos líneas completas.
Ejercicio
Abrir el documento Ejercicio 1 y completar las siguientes cuestiones:
- Cuando nos situamos sobre una palabra del texto y clicamos dos veces seguidas
sobre ella se selecciona…………
- Cuando nos situamos sobre una palabra del texto y clicamos tres veces seguidas se
selecciona……………..
- Si seleccionamos un trozo de texto y manteniendo pulsado la tecla ctrl.
Seleccionamos otro texto ¿Qué se selecciona?.............
- Si mantenemos pulsados Alt y ctrl. a la vez y seleccionamos un trozo de texto
seleccionamos…………
- Si pulsamos a la vez ctrl. y E seleccionamos……….
Una vez seleccionado el texto podemos cambiar el tipo de letra y el tamaño pero también
podemos:
Poner en negrita ( Texto ) con la tecla
Texto ) con la opción
también la podemos poner en cursiva (
o subrayado ( Texto ) con la opción
.
Además de estas opciones si tenemos seleccionado el texto y colocando el cursor en
una zona seleccionada, pulsamos el botón derecho del ratón se nos desplegará un
menú con las opciones entre otras:
Cortar: Esta opción borra el texto seleccionado y lo almacena en memoria.
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”
Copiar. Copia el texto seleccionado en memoria.
Pegar. Inserta el texto guardado en memoria (Con la opción Cortar o Copiar) en el
lugar donde tengamos situado el cursor.
Alinear el texto. Como sabemos cuando escribimos no todas las líneas tienen el
mismo número de letras, así si:
Alineación izquierda
. Con esta opción la línea comienza a la izquierda y se
va completando hasta llegar al margen derecho, si la ultima palabra no cabe, la
pasa a la línea siguiente como este texto.
Alineación centrada
. Esta opción reparte el texto a izquierda y derecha de
forma que ni el margen derecho ni el izquierdo están alineados.
Alineación justificada
. Esta opción reparte el espacio entre las palabras,
para que el margen derecho y el izquierdo del texto estén alineados, este tipo
de justificación es el más usado.
Alineación derecha
. Esta opción alinea el texto a la derecha
EJERCICIO – 1-b:
Abrir el archivo EJERCICIO-1 y hacer los siguientes cambios:
1 – Copia el texto de nuevo debajo del anterior y hacerle a la copia los siguientes
cambios.
2 - Cambia el tipo de letra a “Times New Roman”.
3 - Cambia el tamaño de letra a 16 puntos.
3 - Hacer que la alineación del texto sea justificado.
4 - Pone de color Azul el texto.
5 - Poner en negrita las palabras: BIOS, Plug and Play, PROM y multiconfigurable
6 - Pon en cursiva las palabras: Basic Imput Output System, máquina, dispositivos y
ordenador
7 – Graba el documento como: EJERCICIO-2 en la carpeta Mis documentos.
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Aquilino González “IES MEDITERRANEO”