Concepto y aspectos básicos del proyecto

Transcripción

Concepto y aspectos básicos del proyecto
Asignatura PROYECTOS
Programa teórico
„ Unidades didácticas:
–
Unidad 1: Concepto y aspectos básicos del proyecto: 4 h
–
Unidad 2: Teoría del proyecto: 6 h
–
Unidad 3: Evaluación del proyecto: 8 h
–
Unidad 4: Gestión de proyectos: 8 h
–
Unidad 5: Dirección de proyectos: 4 h
Programa práctico
„ Bloques de prácticas:
–
Práctica #1: La ingeniería como profesión: 4 h
–
Práctica #2: Proyecto de infraestructuras comunes de telecomunicación: 10 h
–
Práctica #3: Proyecto de aislamiento acústico de locales: 8 h
–
Práctica #4: Evaluación económico-financiera y gestión de proyectos con Microsoft Project
2000: 8 h
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-1-
Secuenciación de contenidos
TEORÍA
Unidad 1.
4 horas
Unidad 2
PRÁCTICA
Concepto y aspectos
básicos del proyecto
Teoría del proyecto
2h
4h
6h
8h
6 horas
La ingeniería como
profesión
Práctica #1
Proyecto de
infraestructuras comunes
de telecomunicación
Práctica #2
Proyecto de aislamiento
acústico de locales
Práctica #3
Evaluación económicofinanciera de proyectos
con Microsoft Project
2000
Práctica #4
4 horas
10 horas
10 h
Unidad 3
Evaluación del proyecto
12 h
14 h
8 horas
16 h
18 h
Unidad 4
Gestión de proyectos
20 h
22 h
8 horas
24 h
26 h
Unidad 5
8 horas
Dirección de proyectos
4 horas
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
28 h
30 h
-2-
8 horas
Unidad 1. Índice de contenidos
Unidades:
„ 1.1. Introducción a la asignatura. Reseña histórica.
„ 1.2. Acotación del concepto de proyecto.
f
1. Concepto y aspectos básicos
del proyecto (4 h)
„ 1.3. Morfología y proceso del proyecto.
„ 1.4. Los factores del proyecto.
„ 1.5. Origen y clasificación de proyectos.
2. Teoría del proyecto (6 h)
3. Evaluación de proyectos (8 h)
4. Gestión de proyectos (8 h)
–
1.5.1. Características del proyecto de ingeniería.
–
1.5.2. Características de los proyectos de gran inversión.
–
1.5.3. Características de los proyectos de investigación y
desarrollo (I+D).
–
1.5.4. Características del proyecto de Telecomunicación.
„ 1.6. Participantes en el proyecto.
„ 1.7. La información.
5. Dirección de proyectos (4 h)
–
1.7.1. Fuentes de información.
–
1.7.2. Criterios de selección de la información.
„ 1.8. Resumen y conclusiones.
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-3-
Objetivos
En este tema se realizará una primera aproximación al concepto de proyecto. Se
introducirá el ámbito y las líneas generales que abarca esta ciencia, así como los
aspectos básicos que constituyen el fundamento de las metodologías y técnicas
necesarias para la elaboración de un proyecto.
„
Objetivos específicos
–
Conocer la evolución del proyecto desde una perspectiva histórica
–
Introducir el ámbito y la definición del concepto de proyecto
–
Describir la metodología de elaboración de proyectos como resultado de la
morfología y el proceso de resolución de los problemas que lo constituyen
–
Introducir las figuras participantes en un proyecto
–
Comprender la necesidad del acceso a la información, y conocer las principales
fuentes y criterios de selección de la información
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-4-
Introducción a la asignatura. Reseña histórica
„ El ser humano posee cualidades físicas e intelectuales para crear objetos cada
vez más complejos
„ Escritura: salto cualitativo hacia la progresión en el conocimiento y la creación
„ Griegos y romanos precursores en la sociedad occidental
„ En la Edad Media, el conocimiento queda restringido a ámbitos muy limitados
„ En el Renacimiento despierta en el hombre un gran interés por la naturaleza
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-5-
Introducción a la asignatura. Reseña histórica
„ Impulso al crecimiento y divulgación de la ciencia y la tecnología: protección de
las invenciones: patentes
–
Italia, Inglaterra
„ Esta progresión da lugar a una complejidad creciente de los objetos creados
–
Mayor dificultad de las actividades de diseño
–
Necesidad de una mayor formación científica y tecnológica
–
Surge la ciencia del proyecto
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-6-
Reseña histórica
„ Tras la II Guerra Mundial surge la cibernética
–
Control automático de la maquinaria mediante equipos electrónicos basados en
retroalimentación
–
Estudio de los procesos de comunicación y control en sistemas tecnológicos,
biológicos, sociológicos o económicos
„ El biólogo alemán Ludwig Bertalanfy establece en 1950 el concepto de sistema
–
Aplicado inicialmente a los problemas de los seres vivos
–
Más tarde aplicado a al ámbito científico y tecnológico
–
En un sistema las propiedades del todo no pueden deducirse de las propiedades
de las partes
„ Surge la Ingeniería de Sistemas (Arthur D. Hall, 1962)
–
Contribución fundamental al análisis y diseño de objetos y su relación con el
entorno
–
Para Hall, la Ingeniería de Sistemas es una tecnología por la que el conocimiento
de investigación se traslada a aplicaciones que satisfacen necesidades humanas
mediante una secuencia de planes, proyectos y programas de proyectos.
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-7-
Reseña histórica
„ En el ámbito de la psicología se investiga cómo actúa el ser humano en la
resolución de problemas
„ Alfred Russel Wallace en 1926 determina las siguientes etapas en la resolución
de problemas
–
Percepción
–
Incubación
–
Iluminación
–
Elaboración
„ En 1962 Morris Asimow revela la bidimensionalidad del proyecto
Ź
Proceso del proyecto (problem solving)
Ź
Fases del proyecto
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-8-
Reseña histórica
„ Surgen las técnicas de gestión y dirección de proyectos
–
Precursor: Henry Lawrence Gantt, en 1915 ideó un procedimiento gráfico
revolucionario de planificación: diagrama de Gantt
–
En 1941 G. E. Fouch (GoodYear Co.) desarrolla el método de la Línea de
Equilibrio
–
Industria estadounidense de aviación: Curva de Aprendizaje
–
Armada de los Estados Unidos: Método de los Hitos
„ A finales de 1950 se empieza a aplicar la teoría de grafos a la gestión de
proyectos
–
Critical Path Method (CPM)
–
Program Evaluation & Review Technique (PERT)
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
-9-
Reseña histórica
„ En 1956 la empresa Du Pont de Nemours & Co inicia un estudio profundo sobre
los proyectos de ingeniería
–
Análisis críticos de los procedimientos tradicionales de planificación y
programación
–
Estudio de posibilidades de aplicación de los ordenadores
„ Durante 1957, James E. Kelley (Remington Rand Univac Corporation) y Morgan
R. Walker (Du Pont de Nemours & Co) desarrollan una nueva teoría
–
Critical Path Planning and Scheduling (CPPS)
–
Critical Path Method (CPM)
„ Aplican el CPM sobre un proyecto piloto, con resultados muy prometedores
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 10 -
Reseña histórica
„ Paralelamente, la oficina de proyectos especiales de la Marina de los Estados
Unidos estaba encargada del desarrollo del proyecto POLARIS
–
Fases de investigación, desarrollo, fabricación, ensayos y producción
–
Varios subsistemas: proyectil, combustible, sistema de direccionamiento,
submarino y reactor nuclear
–
Mas de 60000 actividades y 10000 proveedores y fabricantes
„ Equipo multidisciplinar de investigación para el desarrollo de una técnica para la
planificación, seguimiento y control de grandes proyectos de innovación
tecnológica
–
Program Evaluation & Review Technique (PERT)
–
Asignación de duraciones aleatorias a las tareas de investigación
„ Actualmente, la generalización del uso de ordenadores ha motivado que se
utilicen estas técnicas de forma intensiva
–
Simulación de casos
–
Gestión real de proyecto
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 11 -
Acotación del concepto de proyecto
„ Proyectos de complejidad creciente Ÿ ciencia del proyecto
„ Ciencia del proyecto estructurada en dos “semiciencias” relacionadas
–
Ciencia o ingeniería del proyecto (Engineering Design): técnicas e
instrumentos con los que el proyectista (ingeniero) es capaz de concebir
soluciones para un problema dado (proyecto)
Ź
–
Conocimientos técnicos
Gestión y dirección de proyectos (Project Management): metodologías,
técnicas en instrumentos dedicados a la coordinación de actividades, recursos
humanos y materiales, costes, plazos, etc.
Ź
Objetivo de la asignatura
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 12 -
Acotación del concepto de proyecto
Algunas definiciones de proyecto
„ Herbert Alexander Simon:
ciencia de creación de lo artificial
„ Real Academia de la Lengua: designio o pensamiento de ejecutar algo. Conjunto de
escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha
de costar una obra de arquitectura o de ingeniería
„ Instituto de Ingenieros Civiles de España: conjunto de documentos que definen una
obra , de tal manera que un facultativo distinto del autor puede dirigir, con arreglo a los
mismos, las obras o trabajos correspondientes
„ David Celand y Willian King: combinación de recursos humanos y no humanos
reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado
„ Morris Asimow: creación de un modelo que se usa como patrón para reproducir un
objeto o servicio tantas veces como sea necesario
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 13 -
Acotación del concepto de proyecto
„ International Project Management (IPMA): Un proyecto es una operación en la cual
los recursos humanos, financieros y materiales se organizan de una forma novedosa,
para realizar un conjunto de tareas, según unas especificaciones definidas, con
restricciones de coste y plazo, siguiendo un ciclo de vida estándar, para obtener
cambios beneficiosos, definidos mediante objetivos cuantitativos y cualitativos
„ Project Management Institute (PMI): proyecto es una combinación de recursos
humanos y materiales, reunidos temporalmente en una organización, para conseguir
un propósito determinado
„ Profesores De Cos y Trueba: un proyecto de ingeniería se establece para resolver un
problema o transformar la realidad. Se basa en la ingeniería para aplicar técnicas y
utilizar recursos, y requiere una inversión de capital que tiene como fin crear una
fuente de la que se deriva una corriente de bienes y servicios. Incluye la
materialización de las inversiones necesarias y la organziación de las correspondientes
actividades y es susceptible de valoración desde puntos de vista técnicos,
económicos, sociales y ambientales
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 14 -
Acotación del concepto de proyecto
„ Profesor Gómez-Senent: Conjunto de actividades intelectuales ordenadas y
estructuradas que conducen a su resolución, a lo que hay que sumar la descripción de
la solución y de cómo se llega a ella y se construye, lo cual queda especificado
mediante documentos
„ Proyecto:
–
Recursos humanos + recursos materiales
–
Con un principio y un final
–
Restricciones de tiempo, coste y calidad
–
Documentos + Objeto o servicio
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 15 -
Ejemplos de proyectos
„ Construcción de una casa
„ Desarrollo de un programa informático
„ Diseño, producción y comercialización de un nuevo producto o servicio
„ Puesta en marcha de una empresa
„ Reforma de una oficina
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 16 -
Morfología y proceso del proyecto
„ Morfología del proyecto: estructura vertical y cronológica de las fases que lo
constituyen
–
Orden de magnitud
–
Estudio preliminar
–
Anteproyecto o Diseño básico
–
Proyecto o Diseño detallado
–
Fase de ejecución o Dirección de obra
–
Fases de distribución, consumo y retiro
„ Proceso del proyecto (problem solving)
–
Cada fase posee un contenido amplio
–
El proceso del proyecto constituye proceso lógico de resolución de problemas,
aplicado horizontalmente en orden cronológico en cada una de sus fases
„ Metodología general de elaboración de proyectos: Matriz de actividades del
proyecto
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 17 -
Morfología y proceso del proyecto
„ Matriz de actividades del proyecto
Procesos
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Fases
Orden de
magnitud
comienzo
Estudio
preliminar
Diseño
básico
Diseño
detallado
Ejecución
Distribución
y retiro
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
fin
- 18 -
Los factores del proyecto
„ El concepto de “factor” deriva de la Teoría General de Sistemas
–
Cada uno de los aspectos que afectan al proyecto desde el entorno
„ Es muy importante delimitar cuáles son los factores integrantes de un proyecto
„ Factores básicos:
–
Factor humano: interacción hombre-proyecto
–
Factor tecnológico: engloba todas las características técnicas y económicas que
influyen en el proyecto
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 19 -
Los factores del proyecto
„ Factores comunes a los proyectos
–
Complejidad
–
Los recursos no tienen rendimientos homogéneos ni predecibles
–
El presupuesto está acotado
–
Los recursos son limitados
–
Gran cantidad de actividades que deben ser sincronizadas
–
El tiempo de finalización del proyecto es limitado
–
Los objetivos pueden variar con el avance del proyecto
–
Influencias y colaboraciones externas
–
Calidad de ejecución
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 20 -
Origen y clasificación de los proyectos
„ Origen último de cualquier proyecto según Naciones Unidas:
“Satisfacer necesidades, hipotéticas o reales, del entorno sociopolítico económico utilizando los medios tecnológicos de nuestra
cultura”
Creación de objetos materiales e inmateriales para satisfacer
determinadas necesidades
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 21 -
Origen por el modelo económico del país
„ Proyectos originados por la planificación económica estatal
–
Surgen de la planificación total o parcial por parte de los poderes públicos
–
Planes generales de desarrollo de un país (desarrollo técnico y geográfico)
–
Desarrollo prioritario de sectores concretos (sector de Telecomunicación, etc.)
–
Aprovechamiento de recursos naturales (parques eólicos, etc.)
–
Proyectos de origen político o estratégico (defensa, etc.)
„ Proyectos originados por la demanda del mercado: ley de la oferta y la demanda
–
Crecimiento de la demanda de productos o servicios
–
Sustitución de producciones artesanales o servicios obsoletos
–
Sustitución de importaciones
–
Mercados de exportación
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 22 -
Origen socio-económico
„ Proyectos de origen económico
–
Disminución de la utilidad de un producto por obsolescencia, etc.
–
Situación económica cambiante que aconseja la modificación de un producto
–
Alcanzar una mejor utilización de los recursos
„ Proyectos de origen social
–
–
Objetivo fundamental: mejorar el bienestar de un grupo social
z
Proyectos para cubrir necesidades básicas
z
Mejorar servicios públicos
z
Aumentar la seguridad vial, ciudadana, laboral
Rentabilidad medida en términos de satisfacción social y económicos
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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Clasificación del proyecto
„ Por el objeto del proyecto
„ Por el campo de aplicación
„ Por el alcance y objetivos
„ Por el volumen de inversión
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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Clasificación por el objeto del proyecto
Cantidad de Objetos
Único
Material
Bolígrafo
Automóvil
Teléfono
ICT
Barco
Planta industrial
Coche F1
Inmaterial
Software
Producción musical
Estudio de viabilidad
Estudio de mercado
Cualidad del
Objeto
Múltiple
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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Clasificación del proyecto por su campo de aplicación
„ Productos naturales
–
Ing. agrónoma, oceanográfica, forestal, minera
„ Infraestructuras y edificaciones
–
Ing. civil, construcción
Fase documental
independiente de la
realización
„ Productos manufacturados
–
Ing. industrial, telecomunicación, aeronáutica, naval
„ Servicios/Sistemas:
–
Ing. telecomunicación, industrial, informática
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 26 -
Fase documental
solapada con la
realización
Clasificación del proyecto por su alcance y objetivos
„ Proyecto técnico (teoría clásica de proyectos)
–
Objetivo: realización de los documentos que definen una obra para su ejecución
en el futuro. El alcance incluye la identificación y planificación de actividades, pero
la ejecución no está incluida (fases de anteproyecto y proyecto)
–
Resultado: documentos del proyecto clásico
„ Proyecto de investigación (I)
–
Objetivo: aportar un conjunto de conocimientos nuevos a la disciplina en la que se
enmarcan
–
Resultado: memorias de investigación. No es necesario producto final
„ Proyecto de investigación y desarrollo (I+D)
–
Objetivo: diseño de un producto, servicio o aplicación que parte de tecnologías
conocidas e incluye aportaciones innovadoras apreciables
–
Resultado: memorias de investigación y producto o servicio
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 27 -
Clasificación del proyecto por su alcance y objetivos
„ Estudios y análisis
–
Objetivo: estudio de la documentación y estado actual de un determinado tema
–
Resultado: memorias
„ Estudios de viabilidad
–
Objetivo: poner de relieve los aspectos (técnicos, económicos, jurídicos, etc.) que
pueden poner en entredicho el éxito de proyectos de elevada complejidad
–
Resultado: memorias
„ Proyecto industrial (teoría general de proyectos)
–
Objetivo: dar lugar a un producto o servicio determinado. Incluye, además del
proyecto técnico, las fases de ejecución del mismo
–
Resultado: documentos del proyecto y producto o servicio
–
Los proyectos industriales comienzan y terminan en sí mismos
–
Incluyen los documentos del proyecto técnico
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 28 -
Clasificación del proyecto por el volumen de inversión
„ Proyectos de pequeña inversión
„ Proyectos de inversión media
„ Proyectos de gran inversión
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 29 -
Características de los proyectos de ingeniería
„ Complejidad
–
Variedad de contenido
–
Volumen variable de trabajo
–
Tamaño de la inversión necesaria y el tiempo de ejecución
–
Responsabilidades que implica
„ Integralidad
–
Suelen ser proyectos completos, desde la concepción de la idea hasta la puesta
en servicio (teoría general de proyectos)
„ Multidisciplinariedad
–
Necesidad de conocimientos multidisciplinares
z
–
Técnicos, económicos, administrativos, jurídicos, marketing, etc.
Esta necesidad aumenta conforme lo hace la envergadura del proyecto
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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Características del proyecto de telecomunicación
„ Las Telecomunicaciones son técnicas en las que se ha producido el mayor
desarrollo y evolución en las últimas décadas
„ Problemáticas del proyecto de telecomunicación
–
Elevada especialización
–
Problemas financieros
–
Falta de recursos tecnológicos
–
Rápida evolución de las Telecomunicaciones (obsolescencia)
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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Características del proyecto de telecomunicación
„ Tipos de proyecto más comunes entre los Ingenieros Técnicos de
Telecomunicación
–
Infraestructura Común de Telecomunicación
–
Domótica
–
Televisión por cable, satélite, etc.
–
Radiotelefonía móvil (terrestre, aérea, marina, global, UMTS, etc.)
–
Redes de comunicación (WiFi, WiMax, etc.)
–
Insonorización acústica y mediciones sonoras
–
Dictámenes y peritaciones
–
Homologación y certificaciones
–
Solicitudes de Licencia para el uso de servicios de Telecomunicaciones
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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Características del proyecto de I+D
„ Proyectos que arrancan de tecnologías conocidas y aportan innovaciones
apreciables
–
Implican mayor inversión y tiempo que los proyectos de desarrollo
„ Factores más importantes
–
Factor tecnológico: proyectos encaminados a mejorar una determinada
tecnología
–
Factor económico: se persigue simultáneamente una reducción de costes
–
Factor tiempo: duración de varios años, de modo que es posible que surjan
hechos que hagan cambiar el rumbo de los trabajos
„ Muchos proyectos de I+D exigen la elaboración de experimentos
Ź
Inversión, tiempo, recursos, riesgo
„ Los resultados se plasman en memorias de investigación
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 33 -
Características del proyecto de I+D
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 34 -
Participantes en el proyecto
„ Proyectista
–
Persona encargada de la resolución y elaboración del proyecto
–
Formación multidisciplinar, eminentemente técnica
–
En proyectos complejos, se sustituye la figura del proyectista por la del equipo de
proyectos
„ Equipo de proyectos
–
Director o gerente de proyecto: integrador de los esfuerzos internos y externos
a la organización para encaminarlos hacia la ejecución con éxito del proyecto
–
Equipo: integrado por individuos con personalidades y cualificaciones diversas
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 35 -
Participantes en el proyecto
„ El cliente o promotor
–
Es el que contrata los servicios del proyectista o su organización para la
resolución de un problema
–
Especifica objetivos y establece los límites de coste, plazo y calidad
–
La especificación de objetivos puede ser vaga y cambiante Ÿ principal fuente de
fracaso
–
El cliente es quien financia los proyectos de objeto material Ÿ promotor
–
El cliente debe realizar un seguimiento de la ejecución del proyecto
–
Si el cliente y el proyectista pertenecen a la misma organización, es importante
que no se difuminen los papeles de cada uno
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 36 -
Participantes en el proyecto
„ El contratista
–
Es el ejecutor de las obras, y firma el contrato de ejecución de obras con el
promotor
–
Materializa el proyecto siguiendo los documentos del proyecto y las órdenes del
director de proyecto (o director de obra)
–
Contratistas habituales
z
Empresas constructoras
z
Empresas instaladoras
z
Empresas de control de calidad en obra
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 37 -
Participantes en el proyecto
„ Cada vez es más frecuente que se fundan los papeles del proyectista (empresa
de proyectos) y contratista
–
Riesgo: conflicto de intereses entre máxima calidad (oficina de proyectos) y
máxima rentabilidad (empresa constructora)
–
Ventaja: reducción de interlocutores y responsables
„ Proveedor
–
Suministra los materiales necesarios para el contratista
–
En fórmulas de subcontratación, también asume labores de ejecución de una
determinada parte
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 38 -
La información
„ Necesidad constante y vital a lo largo de todo el proceso del proyecto
–
Información insuficiente o errónea Ÿ incorrecta toma de decisiones a lo largo del
proyecto
„ El acceso a la información puede ser la tarea más costosa para el proyectista
–
Recopilación de información
–
Criba, ordenación y aplicación en el proyecto
–
Almacenamiento
„ No es posible poseer toda la información antes del inicio del proyecto
„ Una de las principales cualidades del proyectista debe ser la de aprender a
localizar y valorar las fuentes más adecuadas de conocimiento
„ Tipos de conocimiento
–
Conocimientos científicos: flujo de información rápido
–
Conocimientos tecnológicos: flujo de información lento
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 39 -
Fuentes de información
„ Publicaciones
„ Proveedores
„ Promotor o cliente
„ Experiencia en ingeniería acumulada (know-how)
„ Información de alto coste
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 40 -
Fuentes de información
PUBLICACIONES
„ Libros de texto
–
Conocimientos de un área de conocimiento determinada
–
Diferentes grados de complejidad y profundización
„ Catálogos comerciales
–
Publicaciones de los fabricantes
–
Características fundamentales de productos
–
Pueden incluir tablas de cálculo y consideraciones teóricas
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 41 -
Fuentes de información
PUBLICACIONES
„ Revistas técnicas
–
Publicaciones periódicas con artículos de divulgación con contenidos científicas y
técnicos y aplicaciones prácticas
–
Contenido más actualizado que los libros de texto
–
Mayor profundización
„ Enciclopedias y manuales (handbooks)
–
Publicaciones muy extensas que tratan de forma exhaustiva un área de
conocimiento
–
Proporcionan datos de carácter muy general (útiles en las primeras fases del
proyecto)
–
Coste de preparación elevado Ÿ actualización lenta (obsolescencia alta)
„ Extractos (abstracts)
–
Resúmenes del contenido de libros y revistas
–
Útiles para la búsqueda y selección de información
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 42 -
Fuentes de información
PUBLICACIONES
„ Informes inéditos
–
Escritos o informes técnicos de divulgación muy restringida
–
Su conocimiento puede ser decisivo para resolver un proyecto, especialmente en
proyectos de investigación
„ Normas y reglamentos (legislación)
–
Publicaciones que recogen las restricciones y condiciones legales que afectan al
proyecto
–
Información imprescindible en todo el desarrollo del proyecto
–
Su conocimiento facilita la toma de decisiones, reduce costes y tiempos
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 43 -
Fuentes de información
PROVEEDORES
„ Proporcionan información sobre los equipos o sistemas que suministran
–
Catálogos
–
Contactos personales
„ Importante solicitar información a varios proveedores
„ La experiencia del proveedor puede contribuir a los cálculos definitivos
CLIENTE O PROMOTOR
„ Grandes volúmenes de información y especificaciones
„ Algunas informaciones pueden llegar a ser contradictorias
„ El promotor puede ocultar información comprometida
„ Importante revisar toda la información y comprobar veracidad y validez
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 44 -
Fuentes de información
EXPERIENCIA DE INGENIERÍA (KNOW-HOW)
„ Experiencia acumulada por el equipo de técnicos responsables del proyecto
–
Por la realización de otros proyectos anteriores o en ejecución
–
Por la elaboración de informes o estudios
–
Por la consulta a otros técnicos no adscritos al proyecto
INFORMACIÓN DE ALTO COSTE
„ Proyectos de gran inversión muy específicos
„ Acceso a las patentes de otros equipos que ya han resuelto este problema u otro
similar
–
Patentes de invención
–
Modelos de utilidad
„ Acceso a la experiencia previa (know-how) de otras empresas
„ Ensayos y experimentación
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 45 -
Criterios de selección de la información
„ Las empresas de ingeniería eficientes deben estar provistas de diversas fuentes
de información
„ Al comenzar un proyecto, suele haber disponible una cantidad de información
sobre el mismo insuficiente
„ La búsqueda de más información es una tarea muy urgente y decisiva
„ Se requiere un cierto tiempo en decidir qué información ha de buscarse, y para
encontrarla
„ Parte de la información obtenida no será necesaria, contribuyendo a crear dudas
y conflictos
„ El coste en tiempo y dinero puede ser importante
„ Optimizar la información significa disponer en e momento adecuado (criterio
tiempo) de toda la información necesaria (criterio tecnológico) al mínimo coste
(criterio económico)
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 46 -
Criterios de selección de la información
CRITERIO TECNOLÓGICO
„ Información cierta (dura) o incierta (blanda)
„ Información necesaria o prescindible
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 47 -
Criterios de selección de la información
CRITERIO ECONOMICO
„ Información de coste bajo
–
Promotor y proveedores
–
Publicaciones de amplia divulgación
–
Normas y reglamentos, etc.
–
Experiencia acumulada por la empresa
„ Información de coste elevado
–
Patentes
–
Experimentación
–
Asesores externos
–
Estudios de mercado
–
Algunos manuales y libros muy específicos
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 48 -
Criterios de selección de la información
CRITERIO TEMPORAL
„ Información de tiempo dilatado
–
Libros o artículos con poca divulgación
–
Nuevos avances tecnológicos
–
Nuevos estudios de mercados
–
Escritos inéditos
–
Experimentación
„ Información de tiempo próximo
–
Promotor y proveedores
–
Bibliotecas y librerías técnicas
–
Publicaciones de amplia divulgación
–
Normas y reglamentos
–
Experiencia acumulada por la empresa
Ź Internet: reducción del tiempo necesario para el acceso a la información
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 49 -
Criterios de selección de la información
„ CRITERIO ECONÓMICO-TEMPORAL
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 50 -
Criterios de selección de la información
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 51 -
Resumen
„ Complejidad creciente de los objetos diseñados por el ser humano Ÿ ciencia del
proyecto
„ Ciencia del proyecto Ÿ Ingeniería del proyecto + Gestión y dirección
„ Definición de proyecto: Conjunto de actividades intelectuales ordenadas y
estructuradas que conducen a su resolución, a lo que hay que sumar la descripción de
la solución y de cómo se llega a ella y se construye, lo cual queda especificado
mediante documentos
„ Morfología y proceso del proyecto
–
Descomposición del proyecto en fases
–
Ordenación del proceso de resolución de cada fase
–
Metodología general de elaboración de proyectos
„ Factor: cada uno de los aspectos que afectan al proyecto desde el entorno
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 52 -
Resumen
„ Clasificación y selección de factores: matriz de correlación y matriz de dominación
„ Origen del proyecto: planificación estatal – economía de libre mercado
„ Tipos de proyectos
„ Participantes en el proyecto: proyectista, cliente (promotor), contratista, proveedor
„
La información
–
Fuentes de información
–
Criterios de selección
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
- 53 -
Bibiografía
„ [Gómez-Senent99] Eliseo Gómez-Senent Martínez (Ed.), Salvador Capuz Rizo (Ed.),
Miguel A. Sánchez Romero, Jordi Peris Blanes, Pablo Ferrer Gisbert, Pablo Aragonés
Beltrán, Félix Lozano Aguilar, Mª Carmen González Cruz, Tomás Gómez Navarro,
José L. Vivancos Bono, El proyecto y su dirección y gestión, Servicio de
Publicaciones UPV, 1999.
–
Capítulos 1, 2 y 8
„ [de Cos97] Manuel de Cos Castillo, Teoría general del proyecto, vol. I: dirección de
proyectos/project management, Editorial Síntesis, S.A.,1997
–
Capítulos 1 a 7
„ [Ferrer96] Ricardo Ferrer Durá, Teoría, dirección, práctica y legislación del
proyecto de telecomunicación, Servicio de Publicaciones UPV, 1996.
–
Capítulo 1
„ Transparencias y material proporcionado en clase
Tema 1. Concepto y aspectos básicos del proyecto
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